公司空调使用管理制度

时间:2022-04-22 14:34:39 制度 我要投稿

公司空调使用管理制度

  在现实社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的公司空调使用管理制度,希望能够帮助到大家。

公司空调使用管理制度

公司空调使用管理制度1

  一、目的

  为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为员工提供良好的工作环境,规范办公室空调的开启、使用、管理,特制定本管理规定。

  二、适用范围

  本制度所指空调包括公司所有办公场所、接待室、会议室等区域的空调设备; 本制度适用于公司全体员工。

  三、使用条件

  1、各部门需严格控制空调的使用,开启温度:夏季室内温度高于28 ℃方可开启制冷系统;冬季室内温度低于10 ℃方可开启制热系统。

  2、空调启用温度要适中:制热温度设置不得高于16℃;制冷时,温度设置不得低于 25℃;

  四、管细则

  1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。上班半小时后方可开启空调,下班前提前半小时关闭空调,室内无人或外出办事时需及时关闭空调。

  2、空调使用实行“专人负责制” ,由部门负责人全权管理并承担相应的责任,使用空调时,应先关闭门窗,杜绝开窗开门使用空调现象。

  3、接待室、会议室的空调实行“谁使用,谁负责”制,严格遵守《空调使用管理规定》,在使用完毕时,使用的部门或人员必须及时关闭空调。如无人使用时,空调由行政人事部负责管理。

  4、全体员工必须增强节约用电、安全用电的意识,空调出现故障时,由部门负责人填写维修申请单,及时向行政人事部报修,不得私自拆装空调及电源开关。

  5、空调遥控器由各部门负责人妥善保管,在不使用空调的季节,应应将空调插头拔下、做好防尘处理并取出空调摇控器电池,以免损坏摇控器。

  6、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击,冬季严禁私人携带其它取暖设备进入公司使用。

  五、违规责任 行政人事部将对空调的使用情况不定期检查,如发现违反规定者,按以下标准给予处罚:

  1、凡违反“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),第一次发现分别给与现场责任人及部门责任人口头警告。如若再次发现,则对现场责任人处于罚款20元/次,给予部门负责人处于20元连带处罚。

  2.凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调未关闭的,给与最后离开的员工罚款50元/次,如无具体责任人则给予部门责任人罚款50元/次。

  3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款100元/次,若无人承认违规操作的,则由部门责任人承担。

  4. 凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由所在部门负责人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。

  6.如涉及空调使用不当或者故意损坏的,由使用部门或损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的`处理。

  本规定自 起正式执行!

  请全体员工自觉遵守公司有关规定,节约用电,杜绝浪费,切实做好节能减排工作!

公司空调使用管理制度2

  第一条目的

  1.加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运 行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。

  2.本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

  第二条适用范围

  1.本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域有空调设备的。

  2.本制度适用于公司全体员工。

  第三条责任划分

  1.空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人 全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度 规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避 免能源浪费。

  2.空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向行政办公 室上报联系维修。

  第四条空调使用条件

  1.空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非 办公时间使用空调。

  2.使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。 下班要提前 15 分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  3.严格控制空调机使用开启温度,夏季(阳历 05 月 15 日以后) 室内温度高于 28 摄氏度方可开启制冷系统;冬季(阳历 11 月 15 日 以后)室内温度低于 8 摄氏度方可开启制热系统。

  4.空调启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏 季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。

  5.空调启用温度要适中;制热温度应设置在 25 度以下,制冷温 度应设置在 25 度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常 使用。

  6.值班人员在值班时间可以开空调,加班人员必须经部门领导认 可是加班的可以开空调。

  第五条空调的使用与责任管理

  1.空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许 在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭 空调器,严禁室内长期无人空调机照开。

  2.各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的 情况下不得开启空调机,行政办公室将定期、不定期的检查,一经发 现空调未关闭者按每人每次 30 元罚款,款额将从工资中扣出。

  3.各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间 不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。 4.雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  5.为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空 调期间吸烟。

  6.除其它空调检查时间外,行政部定期(农历 5 月 1 日、11 月 1日)安排后勤人员对空调清洁检查,如有问题马上报修,农历 5 月10 日、11 月 10 日行政部检查落实情况,保证空调正常启用。

  第六条违规责任

  1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经 批准的除外),给与现场责任人罚款 30 元/次。

  2.凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开 放的,给与现场责任人罚款 30 元/次。

  3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的, 给与违规操作者罚款 50 元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任 人承担监督管理不力责任。

  4.凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,

  除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款 30 元/次。

  5.凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿, 赔偿金额直接从工资中扣除。

  6.如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负

  责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出 相应的处理。

  7.凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚

  款金额从当月工资中扣除。

  第七条附则

  本制度自公布之日起执行。

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