公司证件管理制度

时间：2023-03-08 09:52:10 毅霖制度我要投稿

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公司证件管理制度（通用7篇）

　　在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的公司证件管理制度，欢迎大家分享。

公司证件管理制度（通用7篇）

　　公司证件管理制度篇1

　　1、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。证职相符，证件由公司综合部统一保存，并登记入册。

　　2、岗位证件的借用要经负责人批准，由借用人填写《岗位证件借用登记表》，在规定的.期限内将证件归还综合部。

　　3、职工离职取证时要经总经理审批后，并到人力资源部办理完相关手续方可取证。

　　4、及时组织相关岗位证件年检工作，保证证件的持续有效性。

　　5、禁止借证人将借出的证件用于他途，违者罚款200元/次。

　　6、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件，证件原件存放项目部，证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。

　　7、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书

　　8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。

　　9、对上报假证者，追究其责任。

　　公司证件管理制度篇2

　　一、职责

　　（一）公司各部门、员工均有保护证件的责任和义务。

　　（二）公司办公室、财务部负责证件的整理、保管、备案、登记、建立到期预警机制、协助年审变更等，确保证件的持续有效、安全和方便利用。

　　（三）证件相应单位、部门负责证件的办理、复审、年审、变更工作并承担相应费用。

　　二、管理流程

　　（一）整理办法

　　1、财务部、办公室统一对公司证件进行收集保管，原件放财务部，办公室留存复印件。各单位在取得证件后2个工作日内与财务部办理完证件交接手续。移交的证件必须是有效的，无污损、无残缺。

　　2、根据证件类型、有效期、年审期分类归档整理。

　　（二）借用程序

　　员工不得随意外带公司重要证件的原件，因工作需要必须借用证件原件的，应填写《证书原件借用申请单》经财务总监和公司领导签批同意后方可借用，并在承诺归还日期内归还；到期不能归还的'，需重新续签《证件原件借用申请单》。外单位须经董事长签批后借用。经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。如有违反给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。

　　（三）被借用的证件原件由财务部、复印件由办公室进行登记，注明借用人、借用证件的名称、原因、借用时间、借用期限。

　　若证件需在外长期使用，须经总经理、董事长签批并到办公室备案后由使用单位专人保管，并由办公室留存证件扫描备案。

　　（四）档案备份及预警制度

　　1、公司所有有效值证件必须扫描备份，利用电脑进行数字化处理和保存。

　　2、财务部、办公室会同使用部门进行证件预警工作，在证书年检、换证、变更时间前60天书面通知相关单位，并每周进行调度，直至证件变更完成。各单位积极做好证书的年检、换证、变更工作，确保证件的有效性。

　　公司证件管理制度篇3

　　为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度

　　1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的.健康证及结业证等)。

　　2.证件申办及年审：由行政部根据需要统一到有关部门办理。

　　3.证件管理：各分公司、场营业执照由各基层单位管理，并上墙亮证经营。公司营业执照及相关证件由行政部统一管理，并上墙亮证经营。企业办理的所有个人证件由行政部统一管理。

　　财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。

　　4.证件借用程序：

　　①各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经行政部部长和相关领导同意后，到行政部办理借用登记手续。

　　②各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由行政部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章。

　　③使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

　　公司证件管理制度篇4

　　1、安保部负责证件的管理、建档。

　　2、安保部人员负责证件的'发放。

　　3、《出入证》办理程序:

　　⑴安保部在施工单位签订《装修申请表》后方可为其办理《出入证》。

　　⑵办理《出入证》时需携带办证人员的l张照片贴在证件上;《身份证》、特殊工种(电工等)证书复印件,核实后可为其办理《出入证》。

　　4、《施工动火证》办理程序:

　　⑴安保主管接到施工单位在公司区域内进行电、气焊明火作业具体操作人的申请后,办证人员需详细询问具体作业内容、时间、地点、检查操作人员具有劳动局颁发的有效的特种行业操作证。

　　⑵安保人员现场核实有无消防器材,防火措施及火灾隐患,合格后通知安保部。

　　⑶安保部填写《施工动火证》一式两份,一份留底,一份交看火的安保人员。

　　⑷看火安保人员对动火全过程进行监控,有情况及时报告。

　　⑸看火安保人员直至动火完毕后方可撤离。

　　5、《物品出门条》办理程序:常住客户及施工队《物品出门条》由安保部参照《物品出入公司管理规程》执行。

　　公司证件管理制度篇5

　　一、管控目的

　　规范公司内特种作业员工及证件管理,加强各职能部门对特种作业员工协调,对特种作业数量进行适当控制,使特种作业员工满足公司发展要求,确保特种作业人员稳定和持证上岗。

　　二、管控范围

　　公司内的电工、电焊工、起重工、叉车司机等人员及证件管理。

　　三、管控对象

　　1、特种作业人员(含特种设备作业人员)。

　　2、特种作业人员证件。

　　四、管控内容

　　1、特种作业人员管理

　　1.1特种作业岗位的设定和人员确定,由相关车间(部门)根据岗位需求如实上报人员,经人公司安全部门审核批准后联系培训取证。

　　1.2对无特种作业证件或证件过期失效的人员,不得安排其到相应的特种作业岗位上工作。

　　1.3生产安全部门负责建立健全公司内特种作业人员档案,定期对特种作业人员进行厂级安全培训教育,各车间、部门必须给予安排学习时间,特种作业人员必须按时参加安全培训。

　　1.4各相关车间、部门应建立健全本部门特种作业人员管理档案,定期组织进行车间级安全培训教育。

　　1.5各相关车间、部门不得私自调动特种作业人员的岗位。因工作需要或个人身体等原因确需变动岗位的,必须上报公司人事部门和生产安全部门进行审核。

　　2、特种作业证件管理

　　2.1生产安全部结合生产安全部门负责联系国家相关机构对经审核确定的特种作业人员进行培训取证,所取证件均由生产安全部门统一存档管理。

　　2.2特种作业人员培训取证费用由公司先统一垫付,然后根据证件类别和性质,按比例由xxxx公司财务扣除。

　　a、电工、电焊工作业证费用由个人负担50%,公司负担50%。

　　b、公司内机动车辆司机(包括叉车、装载机、拖拉机)、起重工取证费用由个人负担40%,公司负担60%。

　　c、压力容器操作工、电梯司机、危化品(氯气)操作工取证费用由公司负担。

　　2.3特种作业人员操作证件到期需要继续复审的,由生产安全部门联系有关部门进行办理,审证费用由公司承担。

　　2.4特种作业人员在待业期间相应证件需要复审的,公司给予复审,但其本人必须承担全部审证费用(由本人直接交予培训机构),否则不予审核。

　　2.5取证后离企的特种作业人员,必须到生产安全部门审核登记,交纳公司支付的'全部取证费用,由生产安全部门开出单据后员工到财务部现金会计处进行缴费。

　　五、罚则

　　1、无证人员进行特种作业,一律视为严重违章作业,按相关考核制度进行考核。

　　2、特种作业人员工作调动时,相应车间未上报生产安全部门审核的,每发现1人次扣车间安全分10分。

　　3、不得安排无证或证件已失效的人员到特种作业岗位工作,每发现1人次,扣部门负责人绩效考核分5分。

　　4、不得将身体状况不符合特种作业要求的人员安排到特种作业岗位,每发现1人次,扣部门负责人绩效考核分5分。

　　5、对未遵守本规定而造成安全事故的,依据《生产安全事故及责任追究制度》进行处罚,情节严重的,触犯刑法的移送司法机关,追究其刑事责任。

　　公司证件管理制度篇6

　　为了加强车辆的证照管理，保障安全正常营运，营运车辆必须证照齐全，驾驶员要妥善保管好所持各种证照，并作如下规定：

　　1、凡因违章罚款，一律由司机自己承担。

　　2、不接受有关部门检查，拒付违章罚款，证件、车辆被扣者，造成的一切损失由司机承担。

　　3、证照管理不善，造成遗失、被盗等，重新补办证照费用由责任人承担，造成罚款由责任人承担。

　　4、由公司统一办证件，逾期不办理者，由个人承担损失和费用。

　　公司证件管理制度篇7

　　第一章总则

　　一、为了保证幼儿园印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据幼儿园规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护幼儿园利益，特制定本管理制度。

　　二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章;证照包括幼儿园营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。

　　三、幼儿园的印章、证照统一由幼儿园财务部进行管理，园长应确定具体的印章、证照保管及使用责任人(以下简称为印章专管员、证照专管员);专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除园长同意外，不得擅自转交他人代管。

　　第二章印章管理

　　四、幼儿园实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。

　　五、幼儿园各部门一律不得自行刻制公章。

　　六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内;次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，园长应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　八、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》(附件1)，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　九、幼儿园各部门因公务需加盖幼儿园行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或幼儿园员工因私事需出具证明而使用幼儿园行政公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》(附件2)，并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的.事项予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专用章。

　　十一、未经园长同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

　　十二、印章原则上不许带出幼儿园，对确需将印章带出使用的，应填写《印章外借登记表》(附件3)，经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。

　　十三、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期;印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。

　　十四、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　第三章证照管理

　　十五、幼儿园实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。

　　十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办各种证照的年检、变更、更换工作，保证幼儿园经营主体资格符合法律法规的要求。

　　十七、幼儿园各部门或员工因公务需借阅或复印幼儿园有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》(附件4);经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。

　　十八、幼儿园各部门或员工因公务需外借幼儿园有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》(附件5);经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。

　　十九、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期;证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。

　　第四章其他