幼儿园幼儿档案管理制度

时间:2022-04-13 08:27:16 制度 我要投稿

幼儿园幼儿档案管理制度

  在不断进步的社会中,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的`应用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的幼儿园幼儿档案管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

幼儿园幼儿档案管理制度

  幼儿园幼儿档案管理制度1

  1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

  2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

  3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。

  4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

  5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

  6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

  幼儿园幼儿档案管理制度2

  1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作,工作人员要积极主动配合,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。

  2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。

  3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

  4、文件登记后及时送领导审批,根据领导批办意见及时转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

  5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办,已办的文件由经办人签上办理结果和姓名,回收后予以注销。

  6、做好四个平时,平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。

  7、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前清退以便交卷归档。

  幼儿园幼儿档案管理制度3

  1. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度

  2. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续

  3. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需要经过领导批准,并办好相关的手续

  4. 档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。

  5. 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装备。

  6. 非本工作室人员,未经园长或者相关人员统一不得进入。

  7. 应保持案卷齐全每年核对一次,做到帐,卷相符合。

  8. 定期或者不定期得对档案进行检查。

  9. 建立健全档案检索工具,准确做好档案的分类,编制以及规定报关的期限和密级等项工作,使得档案工作规范化,标准化,以及系统化。

  10. 档案工作人员的变动,必须先做好各种档案的清点移交工作,并且办理好相关的交接手续。

  11. 档案管理人员应该执行好归档、保密、借阅、统计、保管、销毁制度。

  幼儿园幼儿档案管理制度4

  一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

  1、上级文件类;

  2、各项工作计划;

  3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

  4、各项工作检查记录;

  5、各种会议记录;

  6、园内大事记;

  7、各种学习材料;

  8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

  9、保教人员业务档案;

  10、各班工作总结及园务总结;

  11、工作人员花名册、幼儿花名册;

  12、教师幼儿作品精选

  二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

  三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

  四、资料室要有防火、防盗设备。

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