培训学员档案管理制度

培训学员档案管理制度

　　在我们平凡的日常里，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的培训学员档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

　　培训学员档案管理制度1

　　1、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

　　2、档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的`档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。

　　3、“职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

　　4、职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

　　5、职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

　　培训学员档案管理制度2

　　为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。

　　1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。

　　2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

　　3. 培训档案内容

　　3.1.教学档案

　　(1)上级颁发的'各类培训教学文件及培训教材;

　　(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

　　3.2.培训档案

　　(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;

　　(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);

　　(3)证书及花名册。

　　3.3.员工一人一档

　　(1)全体职工个人培训情况;

　　(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

　　4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。

　　5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

　　6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。

　　7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

　　8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。

　　培训学员档案管理制度3

　　为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。

　　一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的'相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

　　二、工作标准

　　1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

　　2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

　　3. 做好培训档案的日常管理工作。

　　三、安全技术培训档案的存档资料

　　1. 培训考勤成绩签字表

　　2.理论考试试卷

　　3. 《企业职工安全教育培训档案》

　　四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

　　五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

　　六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

　　七、档案的调整

　　1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

　　2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。

　　培训学员档案管理制度4

　　酒店员工培训档案管理规定

　　1、总则

　　为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握员工培训情况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。

　　2、适用范围

　　地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。

　　3、职责

　　3.1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

　　3.2 各单位负责本部门员工ⅲ级培训档案的统一管理。

　　4、培训档案管理

　　培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。

　　4.1 档案记录

　　4.1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。

　　4.1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

　　4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

　　4.2档案的维护

　　4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。

　　4.3 档案的.使用

　　4.3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。

　　4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

　　4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。

　　4.4 档案的保存

　　4.4.1 员工的培训档案应长期保存。

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