酒店访客登记制度

时间:2022-04-13 20:24:26 制度 我要投稿

酒店访客登记制度(通用7篇)

  在现在的社会生活中,各种制度频频出现,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的酒店访客登记制度(通用7篇),欢迎阅读与收藏。

酒店访客登记制度(通用7篇)

  酒店访客登记制度 篇1

  1、前台接待人员负责来访宾客接待、登记工作,并建立来宾登记簿。

  2、对来访宾客登记姓名、来访单位、时间、事由等。

  3、有来访宾客,前台接待人员应立即电话通知被访人,确认无误后方可登记放行。未经过被访客人的许可,不得进入客房内等候。

  4、来访宾客须说明被访客人的姓名、房号,如有不符不得获准入内。

  5、来访宾客访问时间不得超过晚间23:00。

  6、晚间23:00以后访客不可留宿,如需留宿须到前台办理入住登记手续。

  7、来访宾客不得携带易燃易爆物品,管制刀具及枪械等危险品进入。

  酒店访客登记制度 篇2

  1、总台接待员负责接待住宿登记工作,每天24小时当班服务。

  2、所有中、外入住客人必须凭有效身份证件才能办理入住手续,由前台输入员如实将入住客人资料,输入后台系统,严格执行登记,合格率100%。

  3、实施登记时必须做到“三清,三核对”。

  “三清”即:若手写时必须字迹清、登记项目清、证件检验清。

  “三核对”:即核对入住客人本人和证件照片是否相符,核对登记年龄和证件的年龄是否相符,核对证件印章和使用年限是否有效。

  4、旅行团体客人的住宿登记可由旅行社陪同或销售代表代办填报。

  5、VIP客人可先领进房,在房内办理登记手续或由省、市接待部门代为登记。

  6、接待员在实施住宿登记时,应负责协助公安机关切实做好有关通缉协查核对工作,发现可疑人员采取内紧外松,先安排入住,后设法报警,避免打草惊蛇。

  7、入住客人资料和公安机关下发的有关通缉协查对象应及时输入电脑准确无误,以便核查。

  8、前台在办理住宿登记的同时,应提醒入住客人贵重钱财,证件可免费保管。

  9、按照公安部门规定:访客须登记,访客时间不超过23点。

  酒店访客登记制度 篇3

  1、问候与招呼

  当客人走到酒店前台,前台站立式向客人问好,主动问候客人:“您好,请问有什么可以帮您?”面带微笑,目光注视客人!

  2、查询核对

  核对来访者提供的信息,前台在酒店管理系统里面进行查询,核对住店客人姓名,电话征询住店宾客意见。

  如果没有此住店客人,或者事先客人要求信息保密,应婉言拒绝来访者,切记透露客人的房号,以免发生不必要的麻烦。

  如果一切住店客人没有异议,可以接见,请来访者提供身份信息进行核对,保证来访者身份信息的真实性。

  3、办理访客登记手续

  请来访者填写酒店前台的《酒店访客登记本》(可根据当地公安机关规定执行)

  提醒客人访客时间,晚上23点以后,在大堂接见,填写信息必须必须完整准确。

  晚上如果需要留宿,必须补办入住登记手续。

  4、提供指引

  向来访的客人提供指引电梯的方向和楼层,如有必要可提供引领服务,最后礼貌道别客人!

  前台访客登记服务流程注意事项:

  1)告诉访客住店客人的房号前一定要征得住店客人同意。

  2)对提供不出住店客人姓名、房号的来访者一定要多加注意。

  3)一定要认真辨别来访人员证件的有效及真伪。

  4)要严格掌握访客时间及访客制作。

  5)注意夫妻找人事件或者追债寻仇事件的预防处理。

  酒店访客登记制度 篇4

  1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

  2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元(扣0.1分),超过5分钟罚款10元;

  3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

  4、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元(扣0.1分);

  5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务,不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元(扣0.1分);

  6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元(扣0.1分),如出现客人重大投诉,当事人罚款50元(取消参加“服务之星”评先资格)。

  7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款5元(扣0.1分);

  8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金支取单,罚款10元(扣0.2分)。

  9、接营销办的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订,每违反一次罚款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相关办公室的电话升降级工作,如班间连续两次为及时为住客房升级,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

  11、商务中心人员严格按工作流程为客人提供服务,杜绝无关人员在商务中心逗留,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。

  12、前厅各岗如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,罚款30元(扣1分)。

  13、外管登记单要符合公安局要求,并按规定由当值早班送到公安局外管科,如出现退单或退盘,每违反一次罚款10元(扣0.2分)。

  14、严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,罚款10元(扣0.2分)。

  酒店前台奖励部分:

  1、主动为客人服务,得到客人口头表扬者,每次加奖励10元(加0.2分),受到客人书面表扬者,每次奖励50元(加2分);

  2、如有会议、团队或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式补偿。

  3、受到酒店表扬者,每次奖励50元(加2分)

  酒店访客登记制度 篇5

  1.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;

  2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;

  3.选定房间号,双击进入登记界面;

  4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;

  5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;

  6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。

  前台收银收押金标准流程

  1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;

  2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;

  3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;

  4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;

  5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。

  前台接待换房

  1.由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房间号;

  2.选中房间号点右键,点“换房”;

  3.输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;

  4.点“换房”;

  5.将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;

  6.请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于客档夹并在人工登记本上记录。

  客人续房卡流程

  1.由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;

  2.选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;

  3.输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;

  4.点“制卡”,制房卡;

  5.将续住单交给客人,请客人签字;

  6.客人签字后,将重新制好的'房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档夹。

  加房

  1.选中已住的房间号,点右键,点“加房”;

  2.点“修改”,点“新增”;

  3.在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;

  4.在右方,双击要加的房间号;

  5.点“确定”,点“返回”;

  6.选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。

  客人退房结账流程

  1.由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房间号,告知收银房间号并及时清卡;

  2.收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前台开始办理结账;

  3.选中房间号点右键,点“客人结账”;

  4.点“提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;

  5.点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入退款金额,点“确定”,出现“是否打印退款凭证”选“否”,

  6.点“结账”,弹出“结账成功”点“确定”,系统提示“是否打印结账单”点“是”,同时提示“客人要离店吗”,必须点“是”;

  7.将结算单递于客人签字,收回签过字的结算单,将押金余额退还客人;

  8.将客人退回的押金收据和结算账单整理好,与客人的入住单一起装订。

  交班报表

  1.点“业务报表”-“营业报表”;

  2.点“查询”,输入开始时间和结束时间,点“确定”;

  3.点“收银交班汇总报表”,点“打印”;

  4.点“收银交班明细报表”,点“打印”;

  5.点“前台登记”-点“房态列表”,点“刷新”,点“打印”。

  酒店访客登记制度 篇6

  1.8:30分上岗换装,10:40分检查卫生,10:50分淡妆上岗,16:00分检查卫生,16:10分淡妆上岗,20:30分下班,违者扣1分。

  2.上岗时不准擅自离岗,大厅必须保持1个人三桌以上2个人,违者扣1分。

  3.买单时本桌服务员跟随,如有跑单现象,实价赔偿损失,如给客人记错账单扣5分。

  4.对客人要面带微笑,如带情绪上岗扣5分。

  5.卫生不合格,开单不清,价格不清各扣1分。

  6.立岗时不准围吧台,或后厨传菜口违者扣1分。

  7.浪费用品扣2分。

  8.撤台不及时,不经常寻台,有糊锅想象扣2分。

  9.员工应做到五心、五勤服务违者扣1分。

  五心:耐心、细心、关心、热心、贴心。

  五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

  10.餐后客人遗留下的物品必须交吧台,违者扣50元钱。

  11.值班人员必须及时补充消毒柜餐具违者扣1分。

  12.餐损按实价赔偿损失,发现有偷仍餐具着扣5分。

  13.不准陪客人喝酒违者扣5分。

  14.对客人要来由迎声,去有送声,违者扣2分。

  15.超上班时间10分钟按旷工算5分,半小时以上扣3天工资。

  16.每月餐损对不上员工自己平摊。

  17.1个月没有扣分者奖100元钱。

  18.服务员工装整洁有损本店形象着扣2分。

  19.不允许拿暗包,违者扣1分。

  20.服务员与服务生之间不允许打闹违者扣5分。

  21.业务考核不合格每项各扣1分。

  22.个人卫生不合格扣1分。

  23.员工应做到先服务后申诉违者扣2分。

  24.不允许在酒店洗自己衣服违者扣5分。

  25.如有型为有损本店想象扣5分。

  酒店访客登记制度 篇7

  1、向客人确认是否有预订,从“本日预订”中找出该客人的姓名、公司名称,以及订房种类,或者通过电脑迅速查找结果;与客人确认房类、房数、房价及价调基金。

  2、请客人出示证件进行登记、扫描,住房登记表的填写内容包括:中、英文姓名、性别、国籍、出生年月日、证件名称、证件号码、签证种类、签证有效期、抵离日期、房间号码、价格等。

  3、询问客人需要入住的天数,收取押金,(信用卡或现金、支票),收银押金标准房租+300元杂费押金。

  4、制作房卡,填写欢迎卡,并请客人签名并留下联系电话,同时介绍房卡的用途。

  5、检查扫描信息是否清晰,写登记表必填项目(姓名、房号、住离日期、房价)请客人在住宿登记单上签名。(如扫描信息不完整则需要手工补全必填项目,如非身份证的有效证件则需要查询签证日期、签证号码、入境日期、入境口岸等)

  6、将房卡、押金收据、客人证件交还客人,房间钥匙交给行李生,并小声的向客人重复其房间号。由行李生带客人进房,并向客人致祝愿语。

  7、通知总机与HSKP入住房间号,电脑做登记入住

  8、补全登记单中相关内容,正确无误的将资料输入电脑及外管系统。接待员在客人登记表上签名。

  9、将所有单据放入账袋,押金录入电脑。

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