办公室使用制度

时间:2021-11-01 18:59:56 制度 我要投稿

办公室使用制度范本(精选7篇)

  在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的办公室使用制度范本(精选7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室使用制度范本(精选7篇)

  办公室使用制度1

  1、办公室学生会日常办公的场所。

  2、办公室钥匙由学生会干部持有,不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递,在值班结束后及时交给下一个值班的干部,不得私自配置。

  3、办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内开展与工作无关的活动。

  4、办公室内物品为公共财务,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品。

  5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档,需注意保密,任何人不得私自动用。

  6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理。技术问题可找专门技术人员解决。

  7、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。

  办公室使用制度2

  1、严格遵守上机操作规范,不得携带非法、盗版vcd、dvd盘片及未经信息中心许可的各种软件、u盘和mp3上机使用。

  2、正确使用计算机设备,发现故障和问题及时向信息中心报修,确保正常使用,不得随意维修。

  3、不得在计算机上安装与教学无关的游戏、聊天软件,更不得随意安装更改计算机程序软件设置。

  4、使用计算机设备时注意用电安全,下班后关闭计算机和总电源。

  5、办公室计算机设备未经信息中心许可,不得由任何人带出办公室。

  6、学校信息中心将不定期对使用情况进行抽查,抽查的结果将在周会上公布。

  7 、上班期间,不准进行与教学无关的电脑游戏、听音乐和网络聊天等。

  8、严格遵守《国家互联网管理制度》,不得擅自进入未经许可的他人计算机系统删改文件或发布他人信息。一经发现严肃处理,不得在网络上散发恶意信息,冒用他人名义发送信息,侵犯他人隐私。

  9、做好计算机显示器、主机及计算机桌的保洁工作。

  10、夏季雷雨天不得使用计算机,同时切断总电源。

  11、对于违反制度的教师将批评改正,由于人为因素造成的软硬件设备损坏,后果自负。

  办公室使用制度3

  一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修,确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障,使用部门应尽快通知总务处,以便妥善处理,任何各室及个人不得自行处理。

  二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管,学期结束归还总务处,空调使用前应认真阅读使用说明书,使用时应注意爱惜和保护,故意损坏,照价赔偿(含遥控器)。

  三、空调使用规定,气温冬天0℃以下、夏天30℃以上,可开启空调;空调温度调控适可而止,建议夏天以25℃左右为宜,冬天以18℃为宜。

  四、空调运行时,请关闭门窗;且做到办公室无人时,能主动关闭空调,各室应在下班前30分钟自觉关停空调,以节约用电,严禁在下班离校的情况下,空调仍然运转。

  五、长时间不用空调,应将插头拔下,同时将遥控器内装电池取出,要做好空调室内和室外机的保洁工作,建议定期清洗过滤网,以降低能耗。

  六、对夜晚办公或值班的教师,要根据实际情况,本着节约的原则,合理使用空调,建议集中办公。

  七、要保持身体健康,离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动,有益身心健康。

  办公室使用制度4

  第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

  第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

  第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

  第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的.,须经办公室主任批准。

  第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。

  第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

  第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

  第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

  第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

  第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

  办公室使用制度5

  1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。

  2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断电源。

  3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品,切忌让细小物件落入机器缝隙内。

  4.严禁使用来历不明的软盘,以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

  5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

  6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

  7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

  办公室使用制度6

  1、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。

  2、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的最新信息通知,下班前要确保计算机的电源是关闭。

  3、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。

  4、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不良信息和恶意诽谤他人,不参与各种不利于党和政府网络论坛。

  5、教师利用计算机和校园网络主要应该从事与教学业务和教学管理相关的工作。严禁用办公室电脑做无关教育教学工作的使用,上班期间不得利用电脑玩游戏、炒股、看电影、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控),一经发现或举报后查实,轻者通报批评,严重者撤回机器,并由学校统一研究处理,除批评教育外,纳入当月教育教学制度考核。

  6、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用,不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。

  7、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件,进行各类网络游戏活动,从事证券行情查询和证券交易。

  8、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。

  9、为防止电脑病毒的感染,在使用光盘、U盘前,请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。

  10、电脑应定期维护,做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作,保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用,发现软硬件问题,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。

  11、要爱护和正确使用电脑,节约用电、确保设备正常运行。机箱后贴有封条,机器的硬件设备均已正确连接到位,任何人不得私自打开机箱,更换硬件配置,严禁带电插拔硬件。微机设备在使用中出现故障,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材。

  12、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。不私自改变IP地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。

  13、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  14、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。

  15、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校,一经发现严肃处理,情节严重者,学校收回机器。

  办公室使用制度7

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

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