学生会规章制度

时间：2022-12-27 18:37:24 制度我要投稿

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学生会规章制度

　　在日常生活和工作中，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的学生会规章制度，欢迎阅读与收藏。

学生会规章制度

　　学生会规章制度1

　　1、为了提高学校各方面发展，抓紧学校团委工作，学生会工作和少队工作其中学生会工作是提高学校德育工作的重点部分之一，所以加强学校学生会工作进贡学生的积极性并且提高教育教学工作。

　　2、学校领导安排下制定学生会负责人。

　　3、全校学生会主席对山古丽同志。

　　4、学生会工资负责如下：

　　（1）学生会主席选出每个班里2个学生会成员。

　　（2）学生会举行升旗降旗仪式。

　　（3）每周2次检查全校卫生清洁并总结。卫生工作差的班集体用喇叭通报，一次扣办主任考核分。

　　（4）学生会成员每天站在大门口热情欢迎学生到校上课。

　　（5）学生会公平检查总结每天的早读，少先队代红巾，团员带团会比列等情况。

　　（6）学生会组织用喇叭通知新来学生，学校纪律，制度。每天学习“中心学生日常规范”“未成年人保护法”“预防未成年人犯罪法”等等。

　　（7）每天学习党的教育方针和政策，反对民族分裂和非法宗教活动。

　　（8）学生会起到带头作用。举行各项知识竞赛，爱国卫生，体育活动等。

　　（9）学生会配合学校各项工作。

　　（10）学生会按照考核总结期末选出优秀班集体。

　　通过学生会成员和学生会负责人的努力根据上面内容坚持落实。学校多方面的发展努力奋斗取得好成绩。

　　学生会规章制度2

　　一、例会

　　1、每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到、缺席。

　　2、例会请假：每月最多请假不得超过三次，请假前必须提前一天（急事例外）跟负责人递交请假条。

　　3、每次例会各成员要带好笔和笔记本，做好会议记录。

　　4、例会发言要积极，主动。

　　二、值班

　　1、各成员应严格遵守值班表值班，若有调课应及时写好请假条，下次应及时补上值班。

　　2、值班请假：如若有事不能及时值班，请各成员递交请假条，负责人签字，下次补上。

　　3、值班过程中应严格要求自己，在办公室内学习，不得大声喧闹，若有其它事应主动积极参加，如：打扫卫生，帮助辅导员和其他老师工作。

　　4、不得无故迟到、早退，有者三次以上将按照评分制度处理。

　　三、部门内部

　　1、各成员之间都有讨论或商量部门内事务的权利，每个成员的决议都有提出质疑与建议的权利。

　　2、各成员应和睦相处，多沟通交流。

　　3、各成员对工作认真负责。态度端正。

　　4、工作需要，要有创新的策划活动，并及时与负责人沟通，做好部门内部工作。

　　5、协助其他部门人员进行工作。

　　6、为锻炼部门的实践能力，协作能力和社交能力，部门成员可以充分的发挥自己的潜能，为工作搜集资料，并献计献策，与成员交流商议，向部长汇报。

　　学生会规章制度3

　　1、各委员须按时参加部门例会，凡迟到一次扣3分（五分钟为标准），无故缺席一次扣10分，请假需提前一天请假并上交假条，事假扣2分，病假不扣分（发现装病扣10分），开会必须带笔记本。

　　2、全体例会至少提前10分钟到场，到场后需保持安静，勿大声喧哗或到处走动，按部门座位安排就坐。全体例会迟到者扣10分（以通知时间为标准），事假、病假、缺席的处理同上。

　　3、每学期参加校学生会活动少于3次者，扣15分（整个学期学校活动少于3次的，以1次为标准）；每学期校学生会活动从未参加者，自动递交辞呈；部门活动不参加者，一次扣三分，扣完为止（中途参加的只算半次参加）。

　　4、策划书、工作总结、工作计划等，迟交扣2分，不交者扣10分，发现抄袭、雷同策划扣5分（抄袭部分达到70%为标准、雷同部分达到30%为标准）。

　　5、每学期考试挂科者，自动递交辞呈；受到学校处罚者，视情节扣5—10分或自动递交辞呈；受到校团委表彰的一次加5—10分，院系表彰除外。

　　6、优秀策划加5分（由部长及副部裁决），批准实施的策划加15分。凡参加过校学生会活动者，例如：表演、演讲、主持等，一次加5—10分，参赛获奖另加10分，院系活动除外。

　　7、找到兼职并实施的，一次加5—10分。

　　8、我部实行百分制，每学期总结一次，60分以下者（不含60）自动递交辞呈，70以下（不含70）取消评优及竞选等资格。

　　学生会规章制度4

　　1、工作要抱着“认真、负责、积极、进取务实、创新”的态度，服从上级安排。

　　2、要有团队精神，相互帮助，相互关心，热爱部门，不得做损害部门的事。

　　3、要遵守学校的各项规章制度，不得违纪。

　　4、熟记部门的各项规章制度并要求做到（有“三从四得“三从：服从领导、服从老师、服从部长；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心：用心留意身边事、用心听、用心做；两意：心意、诚意；与秘诀：胆大心细脸皮厚等）。

　　5、早晚检查按规定的时间准时出席，需请假者必须得到批准方可。（特别是星期五下午）

　　6、捉虫、饭堂值日要到位，值日要准时，不得无故缺席，若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假，可与其他组员对调值日。

　　7、文书工作要落实到位（认真登记每天扣分情况，做好统计工作并按时按量上交等）；成员当日检查时，如有班级卫生情况严重等，要及时向部长或总文书汇报。

　　8、开会要准时出席，做好会议记录，尊重他人，严于律己。

　　9、要有时间观念，周记要准时交，工作、会议要准时出席。

　　10、仪容仪表要端正，不得佩戴首饰，工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋；注意言行举止，待人有礼，尊重师长；做事要以身作则。

　　11、定期做好工作总结和工作计划。

　　12、把工作当成是一种乐趣，保持高度的工作热情。

　　学生会规章制度5

　　秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。

　　一、例会项目

　　1、如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

　　2、秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

　　3、在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。中国大学排名

　　二、学生会内部工作

　　1、应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

　　2、应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

　　3、应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。

　　4、应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

　　以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。

　　学生会规章制度6

　　值班制度

　　1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。

　　2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。

　　3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

　　4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.

　　5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.

　　6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

　　干部培训制度

　　1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。

　　2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。

　　3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

　　4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。

　　5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。

　　6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

　　7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。

　　学生会规章制度7

　　主席团：

　　1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人的思想，充分调动学生干部的积极性和创造性，负责学生干部的考察分配。

　　2、每学期提出学生工作计划，指导各部门开展工作。

　　3、主持召开各系学生会分会主席会议。

　　4、及时向上级汇报工作，及时传达上级有关任务。

　　5、协调各部门工作。

　　6、负责学生会外事活动。

　　7、加强各系学生会的联系合作。

　　办公室：

　　属于学生会的协调机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常有序进行，其主要职责如下：

　　1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。

　　2、协助主席处理日常事务。

　　3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。

　　4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。

　　5、负责各阶段考核评比工作。

　　6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。

　　学习部：

　　引导新一代大学生的学习观念，为其“树立正确的'学习观”是学习部的基本任务，学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会，大型的辩论赛，演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下：

　　1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。

　　2、开展各类专业技能竞赛。

　　3、围绕学风建设开展助学活动。

　　4、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学校反映。

　　5、协调其他部门开展工作。

　　体育部：

　　学生体育活动的先锋队和带头人，以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此开展思想指导下开展大量的形式活动，意义深远的体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到良好效果，开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育，有一定体育特长，本部门主要职责如下：

　　1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健康意识。

　　2、协调其他部门开展工作。

　　组织纪检部：

　　认真做好院学生会各项活动的考核工作，督促学生会成员严格遵守校纪校规，

　　1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况，维持活动秩序，使活动有序进行。

　　2、协调其他部门开展工作。

　　女生部：

　　学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动，丰富女生及广大同学们的课余生活，本部门主要职责如下：

　　1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。

　　2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。

　　3、协调其他部门开展工作。

　　学生会规章制度8

　　第一章总则

　　为了保证本部工作正常顺利地开展、加强本部的内部管理、提高本部干事的思想素质和工作能力、强化社团组织建设，特制定本条例。

　　社团部干事是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

　　第二章例会制度

　　例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，作为学生会的一个重要部门，我们也应该定时召开，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

　　例会或者会议参加者必须履行好的职责：

　　（一）提前十分钟到会，不迟到、不早退

　　（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

　　（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

　　（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

　　（五）社团部定期组织各社团的负责人开会，将本社团最近活动做总结，并叙述近期的计划。

　　（六）例会的召开将视情况而定。

　　第三章财务制度

　　作为学生会各部门中唯一一个拥有资金调动事宜的部门，我们必须做好财务的管理，保证社团成员的资金用到个社团的运作上。

　　（一）我们必须建立明确的账单，将各社团花销及报销名目做好准确地记录。

　　（二）社团大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交社团部。经过本部讨论审批通过之后，方可购买。

　　（三）各社团在活动之前，应该组织本社团的外联部进行资金的筹集，减少本部资金的使用。

　　（四）各社团在活动办完之后，应将发票或凭据交至社团部，待我部核对、统计完成后，方可报销，（无购买发票或凭据的不予报销）

　　（五）社团各项活动的主要负责人必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。

　　如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须社团部批准。

　　（六）每学期的期末，需要将本学期个社团的账目明细，做到透明，公正。

　　第四章社团申办活动制度

　　每个学期。各社团应该按照本社团的情况。举办各种有利于我院学生的有意义的活动。各社团开展各项活动，需要遵循以下规定：

　　（一）每个社团在办活动之前应该将自己的策划交至社团部审批，通过之后，方可进行。

　　（二）各社团所办活动，不得违反学院及学校的规定，不得举办任何涉及不当信息，存在危险性及无意义的活动。各社团应本着对学生负责，为学生服务的原贝打举办各种活动。

　　（三）各社团在活动举办完毕之后，应及时召开会议，对本次活动进行总结，并将活动总结按时交至社团部存档。

　　第五章社团纳新及选举制度

　　各社团在学年伊始，需要进行社团纳新，及时补充新鲜血液。

　　纳新时，各社团需要遵循以下规定：

　　（一）社团部应该在纳新之前，召开会长会议，组织各社团统一纳新。

　　（二）新会员需要按照学校规定，缴纳五元的会费，以作为社团日常活动的经费。

　　（三）纳新完成之后，各社团必须进行理事纳新，选出优秀社员，以期培养社团的接班人。理事竞选完毕，各社团负责人应该及时将本社团的理事名单交至本部存档。

　　（四）社团部应尽早召开理事培训大会，让理事今早的熟悉学院的情况以及对自己社团的了解，熟悉活动举办的流程，使其在以后活动的举办中尽量避免出现失误。

　　在学年末，本部需要召开社团换届大会，各社团成员均有资格进行竞选，最后在本部与各社团负责人协商之后，选出新一届社团的领导人员。

　　学生会规章制度9

　　第一章总则

　　为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率，制定以下学生会制度：

　　一、本会宗旨：服务学生、服务教学，促进全体同学健康成长，圆满完成学业。

　　二、基本任务：

　　（一）认真贯彻党的教育方针，在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，全面促进同学德、智、体、美的全面发展。

　　（二）发挥桥梁与纽带作用，沟通学校各部门与学生之间的联系，促进同学之间、学生和教职工之间的团结。积极参与民主管理，在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下，通过合法、正当渠道，表达和维护学生的正当权益。

　　（三）协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在学习和实践中树立科学发展观，不断提高政治思想素质和道德水准，建设现代管理大学的校园文化。

　　（四）以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针，组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动；开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动，努力为同学服务。

　　（五）维护校规校纪，倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教工之间的团结，配合学校维护良好的教学秩序和学习环境；

　　（六）加强同高校和社会之间的文化交流，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，开阔知识视野，提高学生工作的层次水平。

　　三、学生会组织机构学生会下设：办公室，外联部，体育部，文艺部，人事部，宣传部，质量信息部，生活服务部，网络新闻中心，文化建设部，礼仪部。

　　四、成员守则

　　1、学生会成员应遵循“服务学院，服务老师，服务学生”的选择进行工作。积极开展科技，文体，学习和公益活动，营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范；

　　要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是，善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神；

　　要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

　　2、学生会成员应恪守学生本分，学好专业知识，各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪，协调好日常学习与学生会工作的关系。

　　3、学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化，不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场，要克服精致利己思想，坚决抵制社会不良习气侵蚀；

　　不搞形式主义、个人主义、小团体主义，要以大局为重，个人利益服从集体利益，自觉维护学校广大同学的利益。

　　4、学生会成员要时刻注意自身形象，时刻牢记自己的职责，对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象；

　　尊敬老师长辈，积极参加学校组织的各项活动。在日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，出席活动必须穿戴整齐，举止得体。

　　5、部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则，禁止成员做违反上述内容的事情，如有违反，该部门部长副部长写800字检查，评优评奖功绩降半格，成员第一次违反予以警告处理，第二次违反者做开除学生会处理。

　　第二章学生会成员的权利和义务

　　在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。

　　学生会成员享有下列基本权利：

　　（一）获得履行学生会干部职责应有的权利；

　　（二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；

　　（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务；

　　（四）参加学生会的活动；

　　（五）有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务：

　　遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者，本会予以辞退；学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。

　　第三章人事管理制度

　　一、项目设定：

　　1、例会人员管理例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）

　　2、工作人员出勤管理

　　3、日常行为管理

　　4、活动出勤管理具体内容：

　　（一）例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）

　　目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。

　　1、集体性要求：

　　（1）每次例会人员按要求必须按时到场。

　　（2）参与例会人员不得无故缺席。

　　（3）例会中途不得无故离场。

　　（4）例会时间不少于30分钟。

　　2、参与性要求：

　　无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。

　　3、严谨性要求：

　　不得肆意扰乱会场秩序，扰乱会场秩序者，视情节轻重予以处罚。

　　（二）工作出勤（包括活动和日常工作）

　　目标：针对学生会的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。

　　1、每次工作必须按要求完成全部工作。

　　迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。

　　2、每次工作必须按要求完成全部工作量。

　　未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者均受警告处罚。

　　3、任务通知之后必须回复收到，否则予以警告。

　　（三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内）

　　（1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。（通过会内和会外两方面共同监督，视情节予以处理）

　　（2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。（处理办法同上）

　　（3）严守学生会保密制度，不得违反。（处理办法同上）

　　第四章人事考核制度

　　一、出勤考核

　　1、会议出席情况考核（规定人员到场者）

　　（1）迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

　　（2）早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

　　（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

　　2、活动到场情况考核（规定人员到场者）

　　（1）迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

　　（2）早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

　　3、办公室值班情况考核

　　（1）迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。

　　（2）早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。

　　注：值班期间不准玩手机，不准抽烟，不准吃零食喝饮料，不准穿拖鞋，不准携带非学生会的人员一起值班。视情节轻重予以处罚，多次劝告不听者做退会处理（人事部进行监督）

　　4、卡机值班情况考核

　　（1）迟到6：15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。

　　（2）早退7：20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。

　　注：早上看卡机人员也不得代打卡，发现当天打卡次数取消，并写300字检讨；

　　再次发现，予以退会处理。（各部门互相监督）

　　二、评定

　　办公室定期举行月之星竞选工作，竞选资格由主席团及人事部共同商议。

　　学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作，竞选资格由主席团及各部部长共同商议。

　　第五章财务制度

　　一、资金财务管理

　　1、学生会日常财务资金报由审核，再有主席团统一分配报账。

　　2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，然后办公室上交秘书处存档。

　　3、任何部门不得私设小金库。

　　二、采购

　　1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购；

　　2、各部门所需其他物品，亦可有各部门自行采购；

　　购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。

　　三、报销

　　1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款；

　　2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。

　　3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销

　　4、特殊情况应报于主席团决定。

　　第六章档案管理制度

　　档案工作是学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：

　　一、总则：

　　（一）人事档案：

　　1、学生会成员信息库，由学生会人事部定期更新；

　　2、学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；

　　3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；

　　4、学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。

　　（二）工作档案：

　　1、学生会各部门各学期工作计划；

　　2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

　　（三）文件档案：

　　1、上级组织发布的工作文件及通知；

　　2、上级组织对工作、活动的批示；

　　3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；

　　（四）会议记录：

　　1、学生会全体成员会议记录；

　　2、学生会主席团全体会议记录；

　　4、干部级会议记录；

　　5、部长级会议记录；

　　6、部门例会记录；

　　7、全体例会记录

　　（五）出版物档案：

　　由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

　　二、实施细则：

　　（一）静态管理条例

　　第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。

　　第二条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅。

　　第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经主席团许可，不得借阅。

　　第四条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责任人视情节轻重给予处罚。

　　第五条借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。

　　第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。

　　（二）动态管理条例

　　第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交学生会办公室用于存档。

　　第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。

　　（三）附则：

　　各部门应积极配合秘书处档案管理的工作，以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。

　　第七章会议制度

　　为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系，及时总结和部署相关的各项工作，学生会可定期或不定期地召开会议，特制定以下制度；

　　1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则，提倡“小时会议（不超过一小时）。”

　　2、学生会定期召开学生会主席团例会，参加人员为学生会主席、副主席、各部部长；

　　部门定期举行列会，总结前段工作，并对下阶段工作作出安排。

　　3、每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需书面请假，请假理由必须合理；

　　学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中，迟到或缺席警告一次并记录，被警告一次者取消其主席竞选资格；

　　被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选；

　　被警告三次者劝其退出学生会。

　　4、每次会议，负责人应做好会议记录，会后及时交办公室备案。

　　5、到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论与会议无关的事情；

　　会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯；

　　过程中除特殊情况不得接听电话。

　　注：

　　①例会请假3次算1次未到，3次未到做退会处理。

　　②无特殊情况的，在规定时间内没有到达会议地点的，迟到一分钟写100字检讨，检讨交于秘书处。

　　③以上两点对校学生会所有成员执行。

　　第八章审议通过

　　本制度于2020—2021学年第二学期第二次全体例会审议通过，并于2021年4月27日正式实行。

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