学生会管理规章制度
在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的学生会管理规章制度，希望对大家有所帮助。
学生会管理规章制度1
一、总则
为了提高学生会干部的思想政治素质，提高学生会干部的工作能力和工作效率，建立一套健全的学生会内部管理机制，建设一支良好的学生骨干队伍，更好地开展各项工作，更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用，真正体现“团结进取，求实创新，服务同学”的宗旨。结合实际情况，特定本条例。
第一条学生会干部要有较高的思想觉悟和养好的品德修养
1、要热爱祖国，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策。
2、要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范。
3、要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是。善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神。
4、要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力。
5、要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
第二条学生会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。
1、要有全心全意为同学服务，善于开展批评和自我批评，用于接受广大同学的监督。
2、要有强烈的责任心和吃苦精神，勇于承担学生会工作，善于完成各项工作任务。
3、要从实际出发，有民主意识和创新精神。
第三条学生会干部的其他素质。
学生会干部要勤奋学习，学习成绩良好，要主动积极关心和帮助成绩后进的同学。
第四条学生会干部任命与选拔。
学生会干部按照民主集中制的原则在公开公平的前提下，采取推荐、自荐、公开招聘等形式产生，并坚持“能者上，庸者让，碌者下”的任聘原则。
二、各部工作
（一）主席团
主席团由主席、副主席组成，是主持学生会日常工作的最高组织和管理机构，学生会实行主席负责制，副主席分管负责制。按照《学生会章程》开展各项工作；
1、全面负责学生会组织的工作，定期进行工作总结并向上级有关部门汇报工作情况。
2、负责学校学生会的总体工作，支持学生会在团委指导下相对独立地开展工作；
3、接受团委监督和指导，支持各班班委会的工作并接受学生会全体成员的监督。
4、领导各部门开展工作，对各部工作进行考察、监督。随时抽查、监督各部门工作人员的具体工作情况；
5、负责监督各部长的工作，协调各部门的工作，树立合作共赢的意识，联合开展大型活动；
6、有权抽调其他部门成员到分管各部从事协助工作。
7、负责定期召开学生会工作会议，研究学生会重大事项；召集和主持学生会工作部长例会。
8、负责起草实施学生会各项工作制度、管理制度；
9、代表和维护学生的利益，参与学院民主管理。
10、完成上级领导交办的其他工作。
宗旨：
学生会主席团是学生会的领导和决策机构，是学生会组织的首脑和核心，负责传达上级领导的指示，对学生会日常事务、大型活动和人力资源的实行宏观调控。全面主持学生会工作，并对各部门工作实施监督和指导，保证学生会正常运转。
（二）学生会办公室
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，负责校学生会自身建设的非职能部门，在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用。促进学生会各项工作的顺利开展。
1、协助主席团、常委会处理院学生会日常事务；
2、负责学生会日常公文的起草及处理工作，以学生会名义发布通知；
3、组织安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会各类会议，做好各项会议的通知、负责准备、记录及考勤；
4、负责学生会各类档案的建立、管理工作，做好“学生会大事记”记录工作；
5、负责学生会的办公室、会议室和仓库的管理，负责学生会固定资产及各类物品的保管、使用及分配；做好活动经费的预算、支出、收入登记；
6、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作；开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平；
7、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件，并对学生会工作进行新闻报道；
8、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；
9、安排学生会干部值班工作；协助其他部门工作；完成领导交办的其他工作。
（三）学习生活部
以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解和掌握同学的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议、要求，及时向有关部门反映，并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，协助教师共同探讨教改新方向。协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，良好的学习环境和浓厚的学术氛围，养成良好的生活习惯。
1、开展形式多样的活动，如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛，提高同学的综合素质和能力，针对同学们的实际情况，组织各种类型的学习经验交流会、学术报告会、讲座和知识竞赛、辩论赛等活动，开阔同学们的视野，丰富同学们的知识。
2、邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野；组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动。
3、举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等；
4、联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，并根据需要，定期召开各班学习委员工作会议，讨论同学们学习过程中存在的问题，商讨解决方案，并及时予以解决。促进教与学的交流、发展；
5、定期做好全校学生宿舍的卫生检查，统计公布检查成绩。督促和指导全校各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。
6、负责对寝室卫生、教学楼卫生、食堂卫生等情况的监督，检查和评比，及时总结，汇报，监督检查的结果及时向学院有关部门反映学生生活中的情况，协助有关部门解决；
7、举办寝室文化设计比赛，开展“文明寝室”的评比活动。
8、了解同学生活中的需求及困难，组织活动给予及时扶助。
9、指导各班生活委员开展工作，定期对各班生活委员进行开会、对卫生不好班级进行批评、同时也对卫生好的班级进行表扬，开展“无烟宿舍“评比活动；
10、做好伙食管理委员会工作；
11、协助其他部门的工作。
宗旨：
通过组织多种形式的系列活动，营造良好的学习氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生的专业技能训练，为全系学生创造一个优良的学习、生活环境。
（四）宣传部
以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务，按照党的教育方针把握时代脉搏，对我校学生宣传校园文化，报道先进事迹的一个职能部门，与学生会其他部门协调合作、帮助各学院学生会通过各种渠道传播学生会文化及时向同学宣传先进的思想和事迹。
1、协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作，制作各种活动的宣传海报、标语及横幅，布置学校团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动；
2、负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动；
3、组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作，管理好学校宣传栏；
4、配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等，开展有关的艺术创作等活动；
5、指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展手抄报的检查、评比；
6、并对一些重大的节日，实事进行及时准确的宣传；
7、定期召开每班宣传委员会议、进一步落实学样下达的通知与任务；
8、协助其他部门工作。
（五）文艺部
组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化和广大同学课余文化生活的部门。
1、具体落实每学期的文艺汇演及周末舞会的'组织策划实施；
2、举办各种形式的文艺活动，丰富和活跃同学们的课余生活，提高广大同学的艺术修养，策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如校园歌手大奖赛、元旦文艺汇演等。
3、落实各班文娱委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。负责每次文艺汇演的参赛选手的选拔、训练及组织工作。
4、举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力。
5、组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节，并且要组织编排节目代表学生会参加。
6、及时发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用。
7、及时了解掌握同学们对文艺活动的意见、要求和建议，做好反馈工作。
8、协助其他部门工作。
宗旨：
通过开展一系列丰富多彩的文艺活动，装点中新的文化舞台，将欢声笑语、莺歌燕舞，注入点线之间的大学生活！
（六）体育部
以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学院团委、学生会开展各类体育活动。
1、丰富同学们的课余文化生活，组织多种有意义的体育活动；具体落实每学期的篮球联赛，足球赛，协助校运会的组织工作；
2、结合学校的工作安排，组织核实学生的体育活动；广泛开展各项群众性体育活动，组织举办全系性的各种体育比赛和有关知识讲座，丰富同学们的课余生活，提高广大同学的身体素质、运动水平和体育欣赏水平；
3、经常听取同学们对开展体育活动的建议和要求，并及时反映给有关领导和有关部门。负责体育活动的组织和指导工作；
4、负责院运动会参赛选手的选拔、训练及后勤保障工作负责学生活动的部分安全问题；
5、定期召开各班体育文员会议进一步加强各班学生对于对体育锻炼的重要性，同时加强各班学生养成自觉锻炼的习惯；
6、加强与其他院校的沟通与交流，积极开展各种友谊比赛。通过开展形式多样，丰富多彩的比赛，增进友谊，强身健体。
7、负责组建各类健身俱乐部。协助其他部门工作。
宗旨：
弘扬体育精神，锻炼身体素质，为同学服务，为中新争光！
（七）社团部
以服务学生、服务社会为宗旨，服务学生社团的健康发展，服务广大学生的全面成才。大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动，增强学生关心社会、服务他人的意识，促进学校或社区精神文明建设的发展，协调各社团的关系，健全各社团组织结构，指导各社团工作的正常开展。
1、组织同学参与各种自强自立的实践活动，负责学生会联系校外社会实践的工作；负责学生勤工助学岗位的分配、联系以及管理工作。
2、组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档；
3、组织学校志愿者及志愿者相关活动；
4、负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文；
5、为各个社团服务，解决各个社团所面临的问题；根据学生的需求发展新的社团；
6、指导各个社团加强自身建设，在务实创新的基础上办出社团的特色；规范开展各个社团的活动；做好社团的新老交替的继承工作；
7、制定并落实社团的大政方针、工作目标等；负责学校各类社团组织工作的指导与建设；
8、积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，活跃校园文化，提高学生综合素质；
9、加强与校内有关部门的联系，为学生社团的发展创造良好的外部环境；密切与兄弟高校相关学生社团组织的关系，互相学习，加强协作；扩大与社会各界的联系，寻求广泛的支持与帮助；
10、完成上级组织分配的其它工作任务。
宗旨：
通过各项活动加强我系与社会及各兄弟院校的沟通和联系。负责我系学生会对外整体形象的设计。负责各项涉外活动的策划组织及实施。提高学生会的知名度及影响力。
三、资产管理制度
1、凡学生会固定资产由学生会办公室统一管理，新增固定资产由学生会办公室登记造册；
2、学生会固定资产一律由学生会办公室专人保管，未经主管人同意，任何人不得借用或搬动，同意借用后，需填写借条交办公室备案；
3、学生会固定资产使用者须正确使用和认真保管，如发现损坏，使用者需积极保修。如属故意损坏（包括不按规定操作引起的损坏），应按价赔偿；
4、学生会办公室仅为学生会办公使用，非学生会成员不得无故进入办公室活动；
5、学生会活动室的房间钥匙，只限学生会工作人员所有，不得转借他人，任何人不得私配。所有放固定资产的房间钥匙，未经办公室的同意，不得私自使用。
6、节约运用所有学生会办公室资源，做到不浪费、不滥用。
四、财务制度
（一）财务管理和使用
1、学生会活动经费由学生会办公室统一管理，各部监督；
2、学生会各部门开展各项具体活动前，必须向主席、学生会办公室领导提交经费书面申请和预算方案，经学生会办公室主任、主席、团委签字批准备案后，方可开支；
3、学生会各部门资金只限于预算范围内；
4、各部门进行经营性服务时，除支付工作人员一定酬劳外，余额全部纳入学生会活动经费。
（二）财务报销
1、学生会所有开销符合各部门的报销资金必须是事先申请并经主席、学生会办公室主任、团委领导批准备案领导批准备案的方可，否则不予报销；
2、学生会各部门所报销的发票一律经部门负责人签字，并注明用途，由主席、学生会办公室主任、团委领导审核批准并签字后方可报销。
五、考核、奖惩措施：（具体考核标准另行通知）
（一）为了使考评工作做到公平、公正、公开，更好地规范学生会成员的工作，特实行工作考核制，学期末进行总结评定。具体规定如下：
1、每人基础分10分，在此基础上加（减）分，其中，干事的考评由各部部长、办公室负责平时考勤；
2、根据个人所得分数，对于分数低于5分者，本学期不得附加分，不得参加本学期优秀学生干部评选，对于优秀者，学生会将颁发荣誉证书；
3、对于中途自动退出学生会者，取消其评选奖学金及学生会干部评优资格；
4、对于开除学生会者，此后一年不得参加任何团委、学生会、社团的评优活动，包括奖学金的评选。
（二）对违纪或没有尽职尽责人员的处理：
作为学生干部，学生会成员首先应自觉遵守好校规校纪基其它各种规章制度，为其他同学做好表率作用，若违纪或失职则给予以下处分：
1、学生会成员若违反了校规校纪，除按规定进行学校处分外。还要视情节撤销其在学生会内的职务，直至开除学生会，并不得参加本年度的各种评优活动；
2、学生会成员在思想上，行动上必须始终报有服务学生的思想，时刻心系学生会。若行为与学生会整体利益相违背，或只挂职而不干实事，则直接撤销其在学生会内职务；
3、坚持例会制度，对无故旷会或迟到者在例会上通报批评，并个人做检讨，累计达三次者，按自动退出学生会处理；
4、发现学生会成员在工作中徇私舞弊，走后门，则撤销其在学生会内职务、并开除学生会；
5、学生会成员不按时值班，或值班时做与学习、工作无关的事则给予严重批评，累计达三次者撤销其职务；
6、学生会成员对自己部的活动必须按计划进行，对安排给自己的工作必须及时、认真地完成，有意见可以保留，且可以及时提出，否则完成不及时或耽误学生会正常工作的顺利进行，则本人需作认真检讨，且在例会中对其进行批评教育，若再犯则直接撤销其职务；
7、为使学生会能有顽强的凝聚力和战斗力，学生会成员在干好自己本部工作的同时，还要积极配合其他部开展活动。若发现有跟同学闹别扭或对非自己部的工作不关心者，则对其进行严重批评，若仍不改正则直接撤销其职务。
六、日常工作纪律制度
1、必须树立为学校，一切为学生服务的意识观念；
2、工作中不徇私舞弊，做个公私分明的好成员，不计较个人得失，能顾全大局，个人利益服从整体利益，认真工作；
3、能服从学校、组织的合理管理，乐于接受分配安排的工作任务，不讨价还价，做事讲究原则，按流程办事。
4、工作中必须讲究文明礼貌，讲究方式、方法，热情对待他人，对同学采取不恰当的手段进行管理；
5、学生会个成员必须仪表端正，不穿奇装异服，不剪怪发，时刻注意自己的形象；
6、各成员工作中必须尽心尽职，积极主动参与学校的各项管理工作，有不怕苦、不怕脏、敢管、敢抓的品质；
7、各成员之间要团结友爱，工作中应戒骄戒躁、不互相轻视，不搞小集团、不闹矛盾，工作中互相配合，互相帮助，互相尊重；
8、学生会各成员在工作中必须准时参与各项工作，不迟到，不早退，不旷会，不缺会，有事必须按程序请假。
七、会议制度
1、学生会会议包括学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等；
2、原则上每月召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知；
3、每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日晚7：00—8：30；
4、各部门会议依据工作需要，自行决定；
5、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
6、为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
7、为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
7、正常上课期间，一个月内请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
（一）部长工作例会及临时会议
1、每周一次学生会工作部长例会；
2、时间：周日晚7：00；
3、参加学生会工作部长例会成员：主席团成员、学生会办公室主任及各部部长；
4、例会上及时总结前期工作的经验教训，并对下期工作进行计划安排；
5、临时会议，临时通知；
6、无故不到者，一次扣2分；
7、迟到一次扣1分；
8、病事假（需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）并扣0.5分，否则扣2分；
9、找人代会扣1分（课事假除外）；
10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。
（二）部门内部会议
1、开会时间以部长通知时间为准，有办公室负责考勤进行随机抽查；
2、无故不到者，一次扣2分，一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会；
3、迟到一次扣1分；
4、病事假（须在开会前2小时书面请假条交予部长，签字有效）并扣0.5分，否则扣2分；
5、会议结束后要打扫办公室，把卫生工作干好，无故不打扫，所有参加会议成员各扣1分。
（三）学生会全体成员大会
1、无故不到者，一次扣3分，旷会、迟到次数本学期超过5次或者连续三次旷会者，开除出学生会；
2、迟到一次扣1分；
3、病事假（须在开会前2小时将书面请假条交予部长，签字有效）并扣0.5分，否则扣2分；
4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分；
5、开会期间认真听会并记录，不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者，开除学生会。
6、未经批准私自接打手机将给予口头警告，再犯者给予扣2分处理。
八、值日考勤
1、值日实行负责人负责制，值日人员由办公室进行安排；
2、值班结束后，搞好卫生清扫工作，并管好门窗。保证办公室物品安全；
3、值日人员按时值日，不得无故不到，有事须找人代替；
4、值日中负责人没到一次扣2分，任务没完成，扣负责人3分，其他值日人员各2分；
5、干事无故不到者一次扣2分；
6、迟到扣2分；
7、有病、事、假的告知所在部部长，另找人代替，否则扣事假人2分。
九、处理好“五大关系”
1、处理好学习和工作的关系。学习是我们学生的首要任务，但不可把“我要学习”作为推卸工作的借口；
2、处理好个人利益和集体利益的关系；
3、处理好与普通同学的关系；
4、处理好部门与部门之间的关系；
5、处理好部级之间的关系。
十、附则
1、本条例从20xx年4月12日起正式实施，请全体学生会干部认真遵守，互相监督；
2、本条例解释权修改权归北京中新企业管理学院学生会。
学生会管理规章制度2
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨：全心全意为同学们服务
学生会工作方针：分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能
主席团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。
办公室：统一管理各部档案、召集学生会各类会议，做好会务工作。
心理教育部：及时了解全院同学的心理动向和心理问题，协同学院采取相应措施解决学生心理问题。
学习部：学风检查，组织各类活动，带动全院学习气氛，为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。。
文艺部：组织各类文艺活动，并配合院里搞好文艺演出，丰富师生的精神文化生活。
艺术团：在文艺部的领导下带领我院学生开展文艺活动。
宣传部：配合其他各部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息。
科技部：普及网络方面的知识并培养网络方面的人才，还负责院网络建设。
体育部：举办各类体育竞赛，增强学生的竞争意识和体质，丰富师生课余生活。
生活部：对全系宿舍的卫生进行不定期的检查，培养健康、向上的生活观念。
外联部：为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费，还包括学生会的外事联系工作。
实践部：为我院学生提供更多社会实践机会。
女生部：针对我院女生适时地举办各项活动，并在有女生参加的活动中配合其他部门做好相关工作，负责学院大型活动的礼仪事宜。
三、学生会管理体系结构
1、体系结构：主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责，主席助理对主席负责，副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开学生会例会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次，时间——周一中午11：40，地点：教一418教室，与会人员，主席团成员及各部部长，副部长。
（2）学生会各部定期召开会议。
（3）学生会主席团、学生会各部召开会议，将具体时间提前一天报学生会办公室，由办公室安排人员作会议记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报学院，给予惩罚。
4、遇到特殊情况，学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。
五、人事任命制度
1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次招干活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3、如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求院里意见的基础上，给予处理。
4、各部干事的任免由副部长决定，但必须报请部长和主席团批准。
六、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决，解决不了须报请主席团解决，问题严重须上报学院。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档。
4、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会主席团核准。
5、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。
6、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。
7、每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
8、以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。
七、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。
学生会管理规章制度3
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第三章工作制度
（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。
（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
（七）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名，地址，电话等）以便日后查看。
（八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（2）考核对象：学生会所有成员。
（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。
b工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。
c工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a缺席一次扣2分。
b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
c迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
a无故不参加者：扣4分。
b迟到且表现不好者：扣2—4分。
c迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2—5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2—5分。
（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。
（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。
（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。
（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章奖惩制度
（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：
（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
（2）惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：
a一次未完成布置任务者
b开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
a内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
b言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查，并视情节扣6—10分。
（三）学生会评优制度
（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。
（2）优秀干事人选必须符合以下要求：
a各部会议缺勤不得超过两次
b积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
c不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第七章附则
（一）本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。
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