档案安全保护制度
在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编收集整理的档案安全保护制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案安全保护制度1
一、档案馆按照国家有关规定，根据实际情况，明确岗位责任，对本馆档案和设备、设施进行清查、安全检查和维护。
二、档案清查是指较大规模的、全面地对馆藏档案进行彻底的检查。通常在库房迁址或库房管理人员调整的情况下进行。
1.提前做好工作计划，安排多人同时进行，依据档案管理台账、统计报表、检索目录清点各种载体档案库存状况和仪器设施的运行情况，对发现的问题及时写出报告留存。
2.库房管理人员离职或调动工作时，应严格执行档案交接制度，并办理档案交接手续。
3.档案馆负责人应针对发现问题进行处置，重要问题上报主管领导，一般问题积极采取措施予以纠正和完善。
三、档案安全检查和保护贵在日常坚持
（一）收集指导岗。对新增档案管理数据进行时时审核，负责补充和插卷整改工作，年度最终审核确认要求在12月份完成。
（二）信息技术岗
1.负责馆内设备的'正常运行，每学期开学半月内集中检查养护，补充耗材，负责联系维修等工作。
2.负责档案管理网络的正常运转和学校档案数据的安全，每周备份数据。
3.根据不同载体档案保管的标准要求，根据保管周期复制电子声像档案。每年10月份定期抽查，对部分实物档案采取保护措施。
（三）服务利用岗
1.每天观察库房保管基本条件，及时调整温湿度。每月对库房安全进行一次重点检查，特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。
2.对教学、财会等利用频繁的档案实体，每月进行一次抽查，确保账物相符。
3.利用过程中关注档案实体安全（包括完整、清晰、纸张、虫害），提出完善建议，做好数字化抢救和施药工作。
4.随时记录利用中发现的账物不符历史问题并及时解决。岗位交流或调离时，协助做好全面清查工作。
四、上述各类检查和保护情况，均应作好详细记录。对于检查中发现的问题和隐患，要及时汇报并采取适当措施解除。
档案安全保护制度2
1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案安全保护制度3
(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗，管理制度《档案安全保管制度》。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：xx-dq11-1～80，即xx年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。
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