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学生会部门管理制度（通用20篇）
随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的学生会部门管理制度，希望对大家有所帮助。
学生会部门管理制度 1
一、会议迟到、早退方面
1.学生会成员收到通知后，准时到达开会地点，迟到者罚款5元，无故直接不到罚款10元，迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨
2.迟到3次或无故不参加会议2次者，按自动辞职处理
3.每次会议实行签到考勤制度
4.会议通过提议采取少数服从多数制
(备注：不参加会议者须向马老师请假，由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)
二、工作方面
1.开展活动期间，各部必须服从工作安排，部内成员、各部间要相互配合，协同完成，各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活动实行见到考勤制度，由分团委或主席团成员负责监督考勤
3.工作期间，全体学生会干部都要积极行动起来，相互配合做好工作
4.不得在班级、宿舍内算分，违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元
5.每周例会对各部工作进行总结评比，对优秀部门表扬并给与奖励，对工作不到位或未完成工作的`部门批评并惩罚
(备注：各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容进行比较，确定真实性)
三、个人考核方面
1.见到领导、老师必须问好
2.着装要统一，必须穿校服，佩戴胸牌，违者发现一次罚款5元，二次罚款10元，三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)
3.不得染发、烫发，不得打架、抽烟、喝酒，违者交由学生科处理
4.必须配合主席团工作安排，不得泄露学生会保密工作内容，违者交由学生科处理
5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元，二次10元，三次直接免去其学生会干部职务
6.考勤不合格者，按自动辞职处理
学生会部门管理制度 2
考核标准：学生会干部考核主要依据工作热情、会议出勤、工作效果、群众反应、行为表现等五个标准进行考核。
一、工作热情
1、工作积极，热情高涨为优
2、工作较积极，有热情为良
3、工作需要督促为中
4、在督促下仍懒散不积极为差
考核方式：向部长询问
二、出勤
1、在例会或大会中从未缺勤为优
2、在例会或大会中偶尔有一至两次缺勤为良
3、在例会或大会中有三至四次缺勤为中
4、在例会或大会中缺勤次数较多为差
考核方式：部长统计
三、工作效果
1、部门的工作完成的好或举行的活动气氛活跃、流程严密、公平公正为优
2、部门的工作完成的较好或举行的活动气氛较活跃、流程较严密、能公平公正为良
3、部门的工作只是单纯完成或举行的活动气氛不算活跃、流程有疏忽、但能公平公正为中
4、部门的工作完成的令人不满意或举行的活动没有气氛、流程有较大疏忽、不够公平公正为差
考核方式：找组织部成员参与活动了解活动中组织者的表现及同学反映，询问成员、部长，向办公室要各部门的会议记录。
四、群众反映
1、群众反映好为优
2、群众有负面反应，反应后有所改正为良
3、群众有较多负面反应，反应后有所改正为中
4、群众有较多负面反应，反应后不能改正为差考核方式：听取同学们的意见，了解同学们对各部门的看法。
五、行为表现
1、在同学中可起到良好的带头作用，能约束自己的行为举止为优
2、在同学中可起到一定的.带头作用，某些方面不能约束自己的行为举止为良
3、在同学中起不到带头作用，某些方面不能约束自己的行为举止为中
4、在同学中起负面作用，某些方面不能约束自己的行为举止为差考核方式：了解其在同学心目中的地位，以同学们的反应为主。
学生会部门管理制度 3
为了加强对高密校区学生会办公室的管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度：
第一条 办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书小王1586327xxxx。
4、爱护办公室的`一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条 办公室值班制度
1、 办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会部门管理制度 4
一、学术科技部工作简介：
化学系学术科技部主要负责将学院学术科技部所举办的各项活动落实到国贸系各班并及时组织各班参加各项活动，并独立举办一些学术类的活动来丰富化学系同学的课余生活，同时也会积极配合化学系的其他部门进行活动。
二、学术科技部干事的.要求：
1、每月月末将本月工作总结交至学术科技部长处
2、每次活动负责人要写出简明的计划书，并经由正、副部长审查后执行
3、每次学术科技部例会若无特殊情况干事不得请假、缺度，迟到两次算缺席一次，缺席三次则令其退出本部。
4、遇到问题要及时提出，由部门同学共同协商、解决。
5、对待工作要热情肯干、积极主动。
6、对于本部门举办的各项活动在班级里要起到良好的宣传和示范作用。
三、部长、副部长职责：
1、部长：
统筹本部门所有工作及时将院学术科技部各项活动落实到本系里，协调本部门人员关系，确立本部门的工作目标和发展方向。
2、副部长：
协助部长作好本部门工作，对于本部门各项会议、工作做好记录和存档，负责活动的具体统筹和落实。
四、干事考核方式：
每学期期末，本部门将对干事进行考核，由考核表上的内容作为评分依据。对于工作特别不理想的干事将令其退出学习部，不再作为本部门的干事；在学期期末成绩有不及格者将给予其警告，若连续两次不及格则也令其退出学习部；对于工作上有所不足之处的干事将由部长对其进行指导；对于工作出色或又突出表现的干事，本部门将对其进行表扬与褒奖，推荐其参加系部“优秀干事”的评选活动。
五、正、副部长考核：
本部门采取人人平等的态度进行工作，期末干事也要对正、副部长的表现进行打分，并以书面形式对正、副部长提出意见，找出在工作中的不足之处。以此帮助大家一起把国贸系学术科技部完善起来。
学生会部门管理制度 5
为了加强学生会发票管理和开支核算准确，做到账目公开、统一、准确、透明，为了做到真正用好每一分钱，和实现节约宗旨，现制定学生会报销制度。
一、报销时间：每个月最后一周（具体时间由生活部通知）
二、报销形式：凭发票报销（特殊情况除外），每月报销一次
三、报销内容：所用开支用于分团委工作，学生会工作等日常工作正常开支所需花费。
四、报销标准（条件）：用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销
五、具体内容：
1、分团委学生会发票报销由各部部长统一收取，将近期发票交由生活部。经生活部检查，核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。
2、各部开展活动前，应做出活动预算，并交由主管老师和主席审阅。并提供备份交给生活部存档。预算应尽量做到节约节省，提高物品的'使用率，真正做到用好每一分钱，办好每件事。
3、每月开支由生活部制成表格，一式三份，分别交于主管老师，留档及内容公开。
4、对活动所购买物品，一次性未消耗完或可长期使用的物品，应经分团委出示“归档证明”，方可予以报销。
5、交票人有解释义务，生活部有询问责任。也就是所交票据由生活部审核。对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者，不予报销。
学生会部门管理制度 6
第一条 学生会例会定于每周日（周一）晚19：30，在学生会办召开。若工作需要可随时召开。
第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。
第三条 参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。
第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：
（1）部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排；
（2）广大学生的.思想动态、建设及要求；
第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。
第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经主席批准后方可离开，否则无效）
第七条 无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入学生会干部资格。
第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。
第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
第十条 会议成员参加会议时，一律不得穿拖鞋，须佩带胸卡。
学生会部门管理制度 7
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周二16时40分，地点为学生会办公室，会议由主席主持;
二、各系主席团会议每月一次，时间定于每月最后一个周三18时，地点为学生会办公室，会议由主席主持;
三、各部门工作例会每周一次，具体时间和地点由部门负责人自行安排，并报办公室备案，会议由部门负责人主持;
四、会议的内容要求：
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的'政治理论学习，工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求：
1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。
2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。
六、会议的纪律要求：
1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内，手机调为无声或震动。
学生会部门管理制度 8
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；
2.各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；
3.手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；
4.各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5.工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；
2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；
3.开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；
4.迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；
5.各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；
6.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；
7.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；
8.各类会议必须衣着得体，不得随意；
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；
三、值班管理制度
1.值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；
2.值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；
4.值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；
5.值班人员对来访的.同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作；
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；
8.值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；
9.办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员；
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；
3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责；
2.各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；
3.报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责；
2.部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；
3.学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
学生会部门管理制度 9
为了规范本部门各成员的行为，完善部门建设，更好的实现信息部工作职责，配合学院学生会整体规划，促进中医学院学生会和谐发展，信息部制定管理制度如下:
一、部门工作职责：
中医学院信息部作为院学生会中各个部门间的桥梁及对外宣传部门，主要负责全院所有学生工作的摄影和简报撰写工作，并及时为《杏林春雨》及校、院两级网站提供新闻稿源。信息部必须紧紧围绕学院的中心工作，宣传先进典型、经验成果，报导教学科研动态和特色学生活动。反应师生心声，同时积极开展各项新闻宣传活动。
二、部门管理制度
第一条：信息部是在院团总支领导下，院学生会指导下，隶属于学院学生会的学生组织。
第二条：信息部各成员应服从主席团的统筹安排，并积极完成本部门工作，同时配合学生会其它部门开展工作。
第三条：学生会信息部由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。
第四条：信息部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责，全面主持本部日常工作。
第五条：副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作，负责主持干事会议，组织人员做好会议记录，协助部长拟定各项规章制度，落实各项具体工作。
第六条：既入本部，即都为兄弟姐妹，并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。
三、组织制度
1.成员享有的权利：
（1）按照符合信息部规定的民主程序，有权讨论和决定信息部的活动项目。
（2）提出建议和意见的权利。
（3）有权参加本部门组织的各项活动和在允许下的其他部门的活动。
2.部长职责：
（1）服从上级的决定，完成主管老师及主管副主席交办的.工作任务；
（2）加强与其他部门的工作与联系，使组织活动顺利进行；
（3）负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标；
（4）及时向主管老师或主管副主席汇报工作；、
（5）团结成员，充分调动成员的积极性；
（6）关心部内成员，多与部内成员沟通；
（7）组织部门成员定时开会分配工作，进行工作总结。
3.副部长职责：
（1）协助部长分工负责部门的日常工作；
（2）向部长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议；
（3）团结部内成员，以身作则，激发成员工作热情；
（4）部长因故不能正常工作时，代行部长职权；
四、部门成员要求：
1．部门成员基本要求
（1）热爱祖国，坚决拥护中国共产党的领导；
（2）必须遵守中华人民共和国各项法律法规、天津市地方法规和天津中医药大学校规校纪、及中医学院学生会规章制度；
（3）具有良好的判断是非的能力，明确自己行为的意图及有可能出现的结果；
2．部门成员组织纪律要求：
（1）在工作上应服从部长及副部长的分配与安排，不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作，必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程；
（2）全体员工应努力不断提高自己的工作技能，认真向他人学习，有责任心、进取心；
（3）在部门举办或协办各项活动过程中，积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通；
（4）不得擅自以学生会名义组织或举办活动；
（5）爱护公物，未经许可不得私自将学生会财物携出学办；
（6）部长必须24小时开机，副部长及干事保证每日早8：00至22:00开机，以确保工作的正常开展；
（7）部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门；
（8）成员应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为；
（9）每周有必要的情况下召开例会，无故不得缺席
3．部门成员对外形象：
（1）在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度，以诚相待；
（2）学生会是一个整体，对于其他各部门在工作上的意见与建议予以及时的回应，并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助，尽力使学生会整体运转顺畅；
（3）所有部门成员必须懂得平衡工作与学习，努力做到工作学习两不误（学习方面最低限度是没有挂科）。
希望部门成员能够齐心协力，共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质，丰富自己的人生经历。
学生会部门管理制度 10
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会（即全体会议），部长会议，部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字（部门会议除外）。
8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制，全体参加会议的.成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下：学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行。
学生会部门管理制度 11
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的`会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
学生会部门管理制度 12
总则
第一条本会定名为x职业学院院学生会。
第二条本会是一个群众性的组织，在院党委的领导和院团委的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
第三条本会的宗旨——从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我校的建设。
第一章任务
第四条围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。
第五条每周定期召开院学生会会议，布置工作任务，确保各部门日常工作的顺利完成。
第六条协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。
第七条加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。
第八条维护同学的正当权益。
第二章成员
第九条凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。
第十条x职业学院学生会干部实行应聘制，应聘期为一年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。
第十一条会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。
第十二条会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。
第十三条学生会成员享有以下权利与义务：
（一）有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；
（二）有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。
（三）有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。
第十四条学生会成员有以下义务：
（一）有遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；
（二）有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；
（三）有服从上级指导的义务。
（四）有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；
（五）有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。
第十五条学生干部应具备的基本素质：
（一）有坚定正确的政治方向；
（二）勤奋学习，作同学的学习榜样；
（三）关心同学，作同学的知心朋友；
（四）以身作则，作遵纪守法的楷模。
第十六条学生干部应具备的基本能力：
（一）决策能力；
（二）组织管理能力；
（三）协调能力；
（四）宣传能力；
（五）社会交往能力。
第十七条学生会干部工作的基本原则：
（一）疏导原则；
（二）服务原则；
（三）自治原则。
第三章组织结构
第十八条本会设主席一名，常务副主席三名，执行副主席三名，副主席八名，办公室主任一名，人事部、社团联合会、红十字会、志愿者协会、新媒体中心、文体部、广播站、学宣部、公关部、安防部、公寓自管部、国旗班、管乐团各部设正职部长一名，副职部长两名，干事若干名。
第十九条主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的`决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院、院团委处理好学生的工作。
第二十条各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。
第二十一条干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。
第四章附则
第二十二条本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。
第二十三条本章程解释权属于本学生会。
学生会部门管理制度 13
一、部门简介
文艺部本着丰富校园文化，充实我院学生生活，积极组织文艺活动，发掘校园文艺人才，并为其提供展示自我的舞台为目的，协助学院开展各类文艺活动，创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二、部门职责
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 举办自发性的文艺活动，每月不得少于2次。
3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动（如迎新等）；还有全院性质的大型 特色活动（如十佳、艺术节等）。
4、 组织学生会内部娱乐活动（每学期不得少于一次）。
5、 组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、 主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三、部门规章制度
（一）会议制度
1. 每周召开院文艺部部门例会，要求部门全体成员参加。考核采取扣分制，(每月总分为10分，1-3分为不合格，4-6分合格，7-10分优秀。）
2. 每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载第一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及对部门负责人的评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。
3. 每次会议不得迟到早退，如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准，会前未请假或请假未得到批准者，迟到十分钟以上均视为缺勤。（缺勤2分）
4. 会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：
① 衣冠整齐，举止文明，不得抽烟；（2分）
② 不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（2分）；
③ 尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论；（1分）
④ 作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）；（2分)
⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出；
⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事；
⑦ 在会议中使用普通话；
⑧ 保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）。(1分）
5. 例会会议记录（包括部门会议记录及个人会议记录）作为部门成员月考核有效凭证。
（二）考核及奖惩制度
1、凡部内成员，至加入本部门次月起，参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%，无不合格上限。
3、月考核奖惩：a月考核合格者通过每月工作考核，成为合格助理；b月考核优秀者通过每月工作考核，成为优秀助理，在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼；c月考核一次不合格者，给予整改通知，两次不合格者，予以辞退；d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员，并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行，并在第一周结束前反馈给303。
4、本条例由部门负责人严格落实执行，并接受部门各成员的监督，各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。
四、成员要求
常规要求：
1、遵守部门规章制度；
2、按时参加各种会议、值班及培训，每次会议及培训应做记录，每次下发文件及资料应保存；
3、协同其他部门工作；
4、服从上级工作安排，按时反馈工作进度；
5、团结部门成员，主动与上级沟通。
基本要求：部门成员必须团结一致，拥护部门荣誉。积极配合，对问题提出有效解决方案，不断完善部门建设，增大部门影响力。对于上级安排的工作如有疑问或感觉不能胜任者，必须及时提出，以便做出相应的调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩，要求部门成员扩展思路，积极思考，听取广大同学的.心声，上交个人工作想法，为考核内容增加光彩的印记。
愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我，在文艺部这个舞台上发挥自己的特长，建设和完善文艺部，为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。
预祝各成员开心工作！
学生会部门管理制度 14
一、指导思想
(一)加强和促进团总支、学生会的自身建设，提高部门成员的工作积极性，加强对部门成员的了解和监督
(二)为使团作更规范合理，考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰
(三)通过考核制度助成员认识自我、弥补不足、提高才干，为今后的学习与工作打下良好基础
二、考核原则
公平、公开、公正
三、考核对象
国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事
四、考核方法
(一)基本要求：
1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰
(三)考核总分为100分，考核内容分为四个部分：日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%
1.干事日常考核：
(1)目的：考察成员在日常实际工作中的表现
(2)具体操作：1凡部门有活动，部长对参与活动成员进行评分
2学期末由人力资源部计算平均分，得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案
2.期末个人考核：
(1)目的：考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。
(2)具体操作：1自评、互评，分别由本人、部门其他成员评分
(评分标准：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力资源部计算平均分，得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案
3、期末部长评定：
(1)目的：了解部长对该成员的`认可程度，为人员的合理调度提供依据。
(2)具体操作：1部长评定在每学期末由部长填写
(评分标准：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力资源部计算平均分，得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。
4、学期小结：
(1)目的：考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向，综合考察成员的整体素质，给成员一个发表自己观点和想法的地方。
(2)具体操作：1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)
2由主席团进行监督，办公室进行核查。
3、文艺部的规章制度
文艺部是院学生会的一个下属部门，所以我们必须遵守学生会的统一章程，鉴于文艺部工作的特殊性，特制定本制度。
工作制度：
l本部门每周星期三中午12点半在电教楼开例会，如有特殊情况，将另行通知。
l部门干事必须准时参加例会，如有事假、病假，请在会议前几天告知部长或本部门干事，若无故缺席三次者，将给予相应的处理。
l凡本部门人员必须认真对待每一项任务，在自己的工作完成之后，可助自己部门内别的干事一起工作。
l在每一次的活动开展后，干事应向部长汇报工作，并写一分自己的工作小节，每学期各位干事都要写一分述职报告。
l干事应积极要求工作，充分发挥自己的才能，体现自身的价值，以更好的.姿态融入其中，在工作中应与其他干事和睦相处。
l每个月24号前向校文艺部提交计划与总结。
l部长应合理分派工作给干事，尽量让每一位干事发挥自己的`主观能动性，为学生会文艺部注入新的活力。
l部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利、有参加文艺部组织和主办的各项活动的权利、有维护本部利益和名誉，为本部服务的义务、有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。
部门财物管理：
l对文艺部现有的财物（包括各类演出的服装、道具，以及舞台布置的材料）进行管理。
l将每次活动所购买的物品登记好，也纳入文艺部财物，进行统一管理。
l非文艺部售货员借用服装、道具，舞台布置材料等，须进行登记，并按照规格收取一定的租金，如果损坏须进去赔偿。
l文艺部的物品租借所得的租金定期交于学校财务室。
l借用学生活动中心需找文艺部部长申请，经批准方能使用。
l开展活动若须购买物品，必须由部长或副部长与部门中的干事（至少一名）同去，所买物品必须开发票，经购买人签名可向中学校报销。
文艺部成员守则及要求:
l系文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力，处理好与其他各系文艺部成员间的关系，认真负责地完成部长交给的任务。
l文艺部成员要树立全局观念，服从安排，在系文艺部举办的活动中应积
l文艺部成员应具备协调配合精神，同舟共济，互相助。
l文艺部成员要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。
以上条例请部门各位干事积极响应和遵守，团结在部长周围，为文艺部打造更好的明天。
4、文艺部的规章制度
例会制度
<1>部门成员需提前5分钟到达会场，不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由，部长或副部长同意方可，否则按缺席记)
<2>每次例会，部门成员需带好会议记录本，随时记录会议内容，做好部门会议记录，并定期回忆查看。
<3>每月底，干事写一份工作小结，上交给副部，由副部整理，与部长共同探讨，及时发现部门出现的问题等，并在下次例会同部门成员一起商讨解决。
<4>例会期间，部门成员踊跃发言，尽可能多得提出有建设性的建议。提出好的活动策划或建议者给予相应的奖励或表彰。
<5>部门设奖罚分制度，具体内容如下：
①例会及所有活动，请假扣0.5分/次，迟到扣1分/次，早退扣1分/次，旷到扣3分/次。(3次迟到或早退算1次旷到，3次旷到者自动退会)
②例会或其他活动时提出好的意见或建议加1分，并被采纳的加3分③协助其他部门工作的加2分/次
④积极参与本部组织的活动加1分/次，有表演性活动参加者加5分/次
活动制度
<1>活动准备中，部内任何成员不得无故推脱活动相关责任，必须及时保质保量完成。
<2>活动进行时，部内成员坚守自己的岗位，不得无故缺席。
<3>活动结束后，两天内，部内成员做一次活动总结上交副部。
其他制度
<1>对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者，根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。
<2>注意个人形象，仪表、言行、着装等，事事处处起，不疏忽细节问题。“细节决定成败”!
<3>部内组建各演出队伍，所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理，负责人出现问题不得推辞，尽可能的自行解决问题，实在为难时上报情况与家共同解决。
【注】：该规章制度自20xx年9月拟定日开始生效，有效期至20xx年9月。如有错误或未尽事宜，经部门所有成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。
学生会部门管理制度 15
学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：
一、班长常规例会
1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；
2、会议由办公室、秘书处召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；
3、会议程序：
（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；
（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；
（3）学生会主席作会议总结。
4、会议纪律：
（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；
（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；
（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行；
（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；
（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；
5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。
二、学生会部长及干事会议
1、部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的`次数，参加者为学生会部级以上成员；
2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；
3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；
4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；
5、会议结束后，会议内容应尽快上报团委老师。
三、关于违反纪律的处罚条例
1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；
2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。
3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。
四、请假制度
学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：
1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。
2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。
3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并叙述请假原因。
五、补充说明
1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；
2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；
3、本例会制度自公布之日起执行。
学生会部门管理制度 16
一、活动制度
第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料)，并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。
二、例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
第五条：例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度;
第六条：请假次数不得超过5次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
三、工作制度
第一条：部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
第二条：部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。
第三条：部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
第四条：部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。
第五条：部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为同学们服务。
四、值班制度
第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。
第二条：认真完成老师布置的各项任务，不拖拉，马虎。
第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时说明情况。
第四条：最后一班值班结束时，注意锁好门，关好电脑，窗户。
第五条：对待来访同学应礼貌、热情、周到。
五、奖惩制度
第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。
第二条：对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，并择优推荐参加“五四评优”。
第三条：在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。
第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。
第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。
第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
第七条：经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
六、其他常规制度
第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处，写好总结(电子档)，在活动结束后的'三天之内发于部长邮箱。
第二条：每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。
第三条：各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建议。
第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
七、其他方面
第一条：待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞;
第二条：要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;
第五条：每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓。
学生会部门管理制度 17
第一章总则
第一条：我们的口号：展开科学的翅膀，放飞科学的梦想。
第二条：为进一步加强科技部内部管理、增强部里的凝聚力，强化科技部组织建设、明确成员责任、提高科技部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展科技部工作特定此制度。
第三条：科技部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。
第二章工作范畴
1、了解学院、同学需求的信息，根据信息策划，更好的完善科技部工作;
2、积极配合校团委以及各部门承担的校大型活动的.运行工作;
3、加强和发展和校、院其他部门的关系，促进校团委工作的顺利开展。
第三章成员职能
部门组成
部长一名，副部长二到四名，干事若干
部长职责
1、团结部内工作人员，增强部门的凝聚力，使部内工作人员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼自我的机会。
2、协调科技部同其它部门的关系。
3、主持本部门例会，传达任务。
副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
3、配合部长及老师完成工作。
部员职责
1、做好部内安排的任务，对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门，校组织的活动;
4、监督部长、副部长工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时，应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
成员的基本权利
1、在本部门工作有建议，批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权，被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
成员的基本义务
1、文明爱国，坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律，遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校，自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议，积极参加本部门活动。
4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规，违者按相应规定处理。
5、部门成员要做到学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良。
6、部门成员工作要积极主动，认真负责，服从上级指挥、领导。
7、部门成员认真做好自己本职工作，相互配合团结一致，工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥。
8、工作中实行分工不分家，所有成员要做到
9、工作中灵活变通，能够积极应对各种突发事件并妥善解决。
第四章工作制度
活动制度
第一条：决定开展活动前必须交部长及团委领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动策划交团委领导批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经部长同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结(大型活动须有照片等资料)，并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求，进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度
第一条：因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
第二条：必须在活动或会议前请假，且须本人请假。
第三条：各成员请假备案，事后补假，请人带假视为无效。
问责制度
第一条：在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各组长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的事故，责任归咎于组长。
例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
物品管理制度
部门物品有部长和副部长统一管理，物品借用及转移需部门负责人知晓并同意，物品借用需遵循固定的手续。
资料汇总制度
部门成员在完成信息采集工作以后，应在半个工作日之内将资料筛选完毕汇总到制定成员手中，统一收录至部门360网盘。
值班制度
部门成员每人每天按照制定的值班表轮流进行值班。
培训制度
部门由组建起1个月内，由部长副部长带领，每周进行培训，教授部门技术，要求全员到场，无特殊原因不得缺席。
奖惩制度
部门成员应严格遵守规章制度(具体见附录1量化管理制度)，表现较好者可视情况授予精神、物质奖励，对于违反规章制度的成员，轻者给予警告，情节严重者考虑除去部门成员资格。对于违规过程中出现的财务损失由当事人全额负责。
学生会部门管理制度 18
为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。
第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。
第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。
第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。
第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。
第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。
第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。
第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。
第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当事人和主管负责人的'责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。
第九条本办法由学院团委学生会负责解释。第十条本办法自公布之日起实行。
学生会部门管理制度 19
为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。
一、经费报销申请制度：
1、学生会在每次举行活动前，各部门都根据各自费用预算提出申请，并交给学院团委书记审批，经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请，需先通知学院团委书记得到批准后，可以在事后补办申请。
2、具体申请程序：由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案，向学院团委书记拿经费报销申请表，经老师审批后，向学生会秘书长确认。
二、经费报销制度：
各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份，一份由该部门自行保管作留底，另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序：
1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：
用途：XX（发票用途）
经手人：XX（具体经办这笔经费的干部）
证明人：XX（经手人是干事有部长当证明人，经手人是部长有主管副主席
当证明人）
2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。
3、如果该活动持续时间在一个星期内的，上交时间为该活动结束后的该星期内；如果该活动持续时间超过一个星期，上交时间是该活动结束后的两天内（节假日时间顺延）。
4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长，并在帐簿上签字核实。
5、经秘书处审批，在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后，秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。
6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额，再由正部长负责将金额返还给其部门成员。
三、财务管理制度：
1、设立一个银行帐号，存入学院学生会经费，由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。
2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理，包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。
3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出，由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。
4、设立帐簿同时，学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表，以便保管财务记录情况。
5、学生会办公室定期做好财务计算，并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。
6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外，一律由办公室保管好，不对外公开。
财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作，规范财务管理。本制度自公布之日起施行，希望各相关部门仔细阅读上述财务制度，并积极配合执行，使学生会的内部运作更有效率，使财务管理更明确、清晰。
档案管理制度
1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文字资料，是学生会工作的历史证明，是学院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。
2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理，每学期末，秘书处要对档案进行整理，配合学生会的各项评优工作。
3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件，但不得将有关文件做非工作之用。
4、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写，并且及时归还，不得遗失。
5、借阅手续：
（1）各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书处备案。
（2）秘书处作好借阅档案的`登记手续，将责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一个星期（主席团同意可适时延长），延期归还者，由秘书处给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得秘书长的同意。
6、外单位借阅学院学生会工作档案，需向秘书处提出书面申请，并经学生会主席同意后方可，秘书处要对外借档案作好外借登记，外借期限为一星期。
7、外借挡案不得为档案原件。
秘书处文件管理制度
1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱：以及各系秘书处内部邮箱：xxx@126.com查看各部门和各系上交的材料，统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况，需如实反映给主席团，作为评优的标准。
2、对于每次例会，秘书处要做好会议记录，打成电子版，每月1日压缩后发给主席团，并且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来，发到行政楼108秘书处文件夹，方便查阅。
3、秘书处要把各部门，各系的活动资料整理好，存档备份，并且放在行政楼108学生工作电脑F盘，秘书处文件夹，方便大家查阅。
学生会部门管理制度 20
总则
国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：
关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。原则：公平、公正、公开。
中心：
“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：
主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。
第一章秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12：30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、通讯：
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；
2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；
3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报（E—mail：xxx）；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系2调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。
四、基层培训：
1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的`工作效率，特制定采购制度如下：
2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；
5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；
7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；
3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；
4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；
6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。
注：该规章制度即日起生效；
国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。
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