外部人员访问管理制度范本
在社会发展不断提速的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的外部人员访问管理制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
外部人员访问管理制度1
为了便于对非本公司人员来访的管理和约束特制定以下管理规定，请本公司职工和外来人员遵守。
一、来访人员必须到前台更换来宾证，并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。
二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前，在没有本公司职员的陪同下不得在办公区和库区内逗留。
三、来访人员必须妥善保管来宾证，不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。
四、我公司办公时间为早8：30至晚17：00，在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。
五、来访人员进入库区时应自觉登记，认真填写表格并由陪同人员签字。
六、来访人员进入库区时如带有个人物品须向警卫申请衣柜将其物品放入其中钥匙自行保管。
七、来访人员不得携带射像设备进入库区，如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域，同意后由专人陪同。
八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定，离开时应自觉配合警卫人员的检查，领用物品归还齐全后方可离开。
九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。
十、来访人员进入库区须有专人全程陪同，如发现有未陪同人员警卫将通知接待部门安排陪同人员如不能及时安排，来访人员将不得在其逗留。
外部人员访问管理制度2
第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。
第二条来访客人进门后，公司前台应立即起身相迎，并发出“您好，请问你找谁？”的询问，并将来访人员引领到接待区，做好来访登记，送上茶水。
第三条接待人员问明来访者事由及被访者后，要立即通知被访者；如需引导，则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导，具体如下：在走廊引导——接待人员在客人两三步之前，配合步调，请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面；若是下楼时，应由接待人员走在前面，客人走在后面。上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全在客厅里引导——当客人走入客厅，接待人员应用手指示，请客人坐下；看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人误坐下座，接待人员应请客人改坐上座。
第四条来访人员接待地点的安排，遵循以下原则。
1、对于普通来宾，一般安排在公司接待区接待。
2、对于贵宾，应由具体接待者安排接待地点。
3、对于面试人员，如果会议室条件允许，应尽量安排在会议室接待。
4、对于外来对帐人员，一律安排在三楼接待区等待。
第五条预约人员到达后，若被访者由于种种原因不能马上接见，接待人员一定要说明理由与等待时间，若来访人员愿意等待，则应向其提供茶水和杂志，如有可能，还应该不时为来访人员更换茶水。
第六条如果预约来访人员要找的负责人不在，接待人员要明确告知负责人的去向及回公司的时间，请来访人员留下电话、地址，并明确是来访人员再次来公司，还是本公司人员回访来访者单位。
第七条如果来访人员未预约，接待人员应首先明确对方姓名，委婉询问对方来意，并初步判断能否让他与相关人员见面。
第八条接待人员经过初步判断，如果不能直接回答，应使用“让我看看他是否在”等言辞，及时与相关人员沟通，最后决定是否安排接待。
第九条接待来访人员时，接待人员应礼貌大方、热情周到。若因处理不当，造成来访者不满或造成接待秩序混乱，视情节每次给予接待者50—100元的处罚。
第十条本制度自公布之日起执行。由公司总经办负责修订并解释。
外部人员访问管理制度3
第一章总则
第一条为规范公司内部管理，减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响，维护有序的'内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处，由行政中心负责制定和解释，总裁审批后颁布实施。
第二章来访登记控制
第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约，未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称（号码）、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。
第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时，必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后，再与相关部门办公人员核实处理。
第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人员一律禁止入内。
第六条 由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记，但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。
第七条 公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人，值班时必须按公司规定接待来访客户。
第八条 前台人员负责来访客人的登记、预约和引导，来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候，电话向受访部门（人）核实确定预约的才给予引导，没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。
第三章进出门禁系统控制
第九条 公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。
第十条 公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态，内部员工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员进出办公区域。
第十一条 外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后，确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入，将客人带给受访部门。
第十二条 受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人送离办公区域，并及时通知保安或前台引导客人离开，避免访客随意走动影响办公秩序。
第十三条 确定访客业务商谈完毕已离开办公区域的前台不准再开启门禁系统让其返回，如有特殊情况必须经与受访部门确认才能再次引导进入。
第十四条 敏感行业人员要提示勿随意走动并只能在指定范围内活动（如业务员、外卖员、快件投递员等）。
第四章携带物品控制
第十五条无论—公司员工或外来人员在离开公司时携带办公、大件物品或其他文档资料时保安和前台必须进行查问，确定有放行条的才给予携带物品离开。
第十六条重要客人来访需要携带物品的由接待部门负责人陪同离开后仍要补填放行条。
第十七条工作时间以外禁止一切携带公司物品离开办公区域的行为，所有员工有义务配合保安检查。
第十八条对来访者目视感觉可能携带危险品的必须立即采取措施进行处理，确保公司人员和财产安全。
第五章附则
第十久条本规定自发布之日起执行。
外部人员访问管理制度4
一、为维护信息系统安全，确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全，制定本管理制度。
二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域，须按本制度进行审批。
三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《机房等重要区域出入审批登记表》，重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。如遇审批领导不在，而又必须紧急处理的，需由相关科室工作人员向负责领导电话报告，并准予进入，待领导回来后补办相关手续。
四、非本部门人员，严禁单独进入机房、办公区等重要区域，确需进入的，相关机房值班人员必须全程跟踪，严禁从事非业务范围内的其它任何操作。
五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域，由单位领导或科室负责人陪同进行参观，相关区域工作人员需做好登记备案工作。
五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入，避免对机房设备构成威胁。
六、相关业人员进入机房，原则上须两人同时进出，并按规定进行相关业务操作，严禁随意对设备进行操作，严禁接触与业务无关的设备，如违规造成网络和业务系统事故的，将追究操作人员的责任。
七、进入机房人员在机房内完成相关工作时，需保证机房正常的环境秩序，认真填写机房内工作内容后方可退出。
八、机房、办公区等重要区域配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员，给予严肃处理。损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。
【外部人员访问管理制度范本】相关文章：
营销人员薪酬管理制度范本07-13
外勤人员考勤管理制度范本12-14
药店人员管理制度范本（精选5篇）12-22
人员健康管理制度范本（精选5篇）12-20
门卫人员管理制度范本（通用17篇）12-16
仓库人员的管理制度范本（精选5篇）12-14
公司门卫人员管理制度范本（通用6篇）12-17
食堂人员的管理制度范本（精选5篇）12-15
内外部沟通控制程序范本201710-30
公司人员考勤的管理制度范本（精选5篇）12-14