印刷企业五项制度范本(精选17篇)
现如今,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的印刷企业五项制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

印刷企业五项制度 1
一、承印验证制度
第一条公司设立验证员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须在公安部门指定的印刷企业印刷。公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明,保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年,以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的'介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
二、承印登记制度
第一条公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时,登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以被查验。
第三条印刷任务完成后,还要对成品数量、交付情况、半成品和废次品的处理、原稿、底片印件的交付情况等进行登记。
三、印刷品保管制度
第一条包装装潢及其他印刷品等印刷品的保管和发放等工作,由公司仓库保管员负责。
第二条包装装潢印刷品及其他印刷品等印制完毕后,要全部叫由仓库保管,仓管员要根据各工序的交接单进行核对。确保所有产品都进仓。
第三条仓管员要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遗失,并做好防潮、放火工作。
第四条包装装潢及其他印刷品的出仓,要严格按财会部门开具的出仓单发货。
四、印刷品交付制度
第一条印刷的包装装潢印刷产品,须将印刷品全部(含成品、半成品、废品等)连同印板、底片、原稿等交付委托印刷单位或个人,不得擅自留存;印刷的境外包装装潢印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售。
第二条印刷的其他印刷品,应按规定将印刷品全部交付委托印刷单位或个人,对有规定不能留存样本、样张的,企业因业务参考需要确需保留样本、样张的,应征得委托印刷单位同意,并在印件上加盖“样本”、“样张”戳记后,妥善保管,不得丢失;印刷的境外其他印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售散发。
五、印刷活动残次品销毁制度
第一条在印刷过程中产生的印刷物残次品、废品,不得随意丢弃,由车间负责收集交给仓库,由仓管员负责销毁。
第二条在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品、也不得随意丢弃。由车间收集并交给仓库,再交给委托印刷单位,或经委托单位同意后作销毁处理。
第三条在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品,也须按有关规定处理,不得随意丢弃。
印刷企业五项制度 2
1、晒版房、印刷,后加工等人员必须严格遵守每个工艺的制作过程各道工序要严格把关,保证成品的质量(一般情况按样品要求制作),假设有不清楚的地方,必须向业务员或办公室问清楚才进展印刷,以防出错。
2、晒版前务必要检查晒版机上有无灰尘、花点,确保质量,也要检查菲林是否符合质量标准。
3、印刷前要做好加油、上墨、上纸和机台清洁卫生等各项开机前的`准备工作。
4、晒完版后,菲林必须分类放好,晒版房必须每天班前进展卫生保洁清扫,保持良好的工作环境。
5、印刷好的印件要整齐放好;印完之后的版材(校版纸、废品)必须封好,整齐分类放好,方便日后使用。
6、所有制作人员必须以人身平安、机械平安为第一,不得擅自操作机械,如有意外,后果自负。
印刷企业五项制度 3
一、目的:
为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。
二、印刷品分类:
1.1常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
1.2企业策划及广告印刷品:宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。
三、印刷品印制工作的管理权限:
2.1公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
2.2行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
2.3对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在1000元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的`合同,明确双方的责、权、利,并报领导审批。
2.4行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
四、印刷品印制的审批程序:
3.1需求申请。各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
3.2《印刷品申请单》需经申请部门负责人和行政部审核并签字确认,行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批。
3.3行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
3.4一次性印刷费用在1000元以下的,《印刷品申请单》报常务副总审批,1000元以上的必须经总经理签字批准后,方可执行。
五、印刷品管理、领用:
行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用。
六、印刷品费用报销程序:
印刷费用的核报,统一由行政部办理。报销时,应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》,然后报财务部核准,分管副总审批,总经理签字后方可报销。
印刷企业五项制度 4
印刷室工作原则:提高质量、讲求效率、严守纪律、保守秘密、勤俭节约、热情服务。
一、印刷室是与教育教学活动密切相关,直接为教育教学服务的重要阵地,担负着为全校师生印刷教学资料的艰巨任务。因此,负责印刷工作的`人员要树立为教育教学一线服务的思想,积极主动工作,全心全意为师生服务。
二、印刷室印刷的各类试卷、教学资料等必须经管理员钉钉批准,印刷员得到批准后方可印刷。印刷要及时、保证质量。
三、印刷室印刷的资料都要登记,明确记录年级、科目、姓名、版数、日期。
四、与学校工作无关、与教学无关的个人资料不得在学校印刷。
五、印刷的机器设备要专人管理和使用,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修。
六、印刷室的机器设备要妥善保管和维护,发现问题及时修理,以保证资料印刷的质量。
七、勤俭节约,杜绝浪费,印刷材料试卷等,每20张以上在一体机完成,20张以下在复印机完成,努力为学校节省开支。
八、印刷室工作人员每月必须将纸张、油墨等耗材上报管理员。
九、保持室内卫生、严禁在印刷室内吸烟、做好防火、防水、节电、通风、防盗等安全工作。
印刷企业五项制度 5
为了规范设备操作规程,保障设备和人员在生产过程中的安全,特制定本制度。
1、车间内严禁吸烟和明火取暖,严禁乱牵接电线,违者罚款500元。
2、上班时不准带与生产无关的'人员进入车间,及时劝阻其他无关人员进入车间。
3、必须严格按照印刷机安全操作规程操作设备。具体内容如下:
①作业前,工作人员必须将工作服穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不戴手表及各种饰物,不留长发。
②开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。
③未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在领机的指导下工作。
④机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号(按安全铃),前后呼应,确定机器周围安全方可开机。
⑤机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维修和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。
⑥上版、换橡皮、做卫生等须用手接触机器内部时,必须锁车。
⑦上纸人员起吊前要仔细检查气涨轴是否已与轴头脱开;链条有无松动、脱落迹象;吊钩是否已钩稳气涨轴。做到先检查,后起吊。
⑧机组人员应按分工严守岗位,时刻注意机器各部位的运转情况,发现问题立即停机处理。
⑨工作场地应保持整洁畅通,地面.工作台、机器周围无杂物,维修工具、零配件要放在规定位置。
⑩工作时,任何人不准在机台周围嬉笑、打闹、大声喧哗。严禁从机器二层乱丢印版、抹布等杂物。
4、车间内严禁存放零食及无关私人物品,工作时间严禁打牌赌博。
5、工作结束时,要及时清洗机器,擦洗干净橡皮布和胶辊,做好清洁卫生,填写工作日志。
6、下班离开车间时要检查水龙头是否拧紧,各电器是否已断电,锁好车间门窗。
7、定期维护和检查灭火器等消防设施,配合有关部门及时检修和更新,确保能随时正常使用。
印刷企业五项制度 6
为了健全正常的生产秩序和工作秩序,保证全厂各项规章制度认真的贯彻、执行,搞好企业管理,教育全体工员遵纪守法、结合本厂实际情况,制订以下制度。
一、全厂员工必须严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不迟到、不早退、不怠工,有效地利用工作时间,干好干满八小时,努力完成和超额完成任务。
二、在工作和生产时间内不准从事与本职工作无关的.任何活动,严禁私拿和自留产品。严禁酒后上班,上班时间不吵闹不喧哗,不串留以免妨碍他人工作。
三、职工必须服从工作调动和工作分配,如果本人认为调动分配不当,可以有组织的逐级反映,但在未改变前,仍需执行原决定。
四、每个职工必须根据本岗位职责范围和规定,认真负责地守时、按质、按量完成,任何人不准弄作假,多报产量,隐瞒缺勤。
五、严守厂内必要的机密,不该说的话不乱说,不传播是非和谣言,不诬陷和中伤他人。
六、职工必须严格遵守安全操作规程,注意防火防盗,保证安全生产。
七、全厂员工应诺守职业道德,必须对厂产品负责,严格按照工艺质量要求进行生产,共同维护我厂声誉。
印刷企业五项制度 7
为加强承印业务管理,提高生产工作效率,保质、保量、准时完成生产任务满足客户需求,特制订如下承印交付管理制度:
1、承印营业员接单时,必须首先双方签订承印经销合同或者办理有关承印协议后,转交营业经理或以上人员审核。
2、公司根据承接的合同或协议,必须严格审核该单位的`合法性、价格合理性,将可行性的合同或协议签字并通知生产部排产。
3、生产部接到公司生产通知后,必须根据合同协议需求,统筹安排制版、印刷,整理装订后转入品控部作各项检验。
4、品控部根据印刷质量标准和客户的要求进行全面的质量总检,并加盖验收合格章后通知仓管员办理产品入库手续。
5、客户提货时,仓管员必须验证对方经办人的有效证件,即单位业务公章、单位工作证或居民身份证等,方可办理出库手续。
以上条例各营业员和管理人员必须严格遵守,如有违反按公司条例处罚。
印刷企业五项制度 8
本着“踊跃肯干,团结奋进”的精神,做到“以厂为家,以家为荣,荣辱与共”要时辰牢记“质量是公司生命的脉搏”发挥“厂衰我耻,厂兴我荣”的崇敬质量为安好的提升生产效率和工作质量,使员工保持优秀的身体素质和旺盛的精力,努力做好本员工作。依据国家有关规定联合本厂的实质状况特定以下管理制度:
一、劳动纪律
1、上班要保持优秀的`精神相貌,集中精力进入工作状态。
2、工作时间要固守岗位,不得擅辞职责。
3、酒,工作岗、工作时间不得办私事,不做私活,不可以吃零食,不可以饮位禁止抽烟,抽烟要到指定的抽烟区,不得高声吵闹、喧华。
4、员工一定听从工作调换和工作分派,假如自己以为调换分派不妥,能够向上层反响,但未改变前,仍须履行原决定。
二、考勤
2、员工不得无故缺席和旷工旷工半日罚款款从当月薪资中扣除)。
3、员工不得迟到、早走、应提早十分钟到岗位做好班前的工作准备。
4、告假一定写告假条,经赞同后方可休假,如特别状况必须来电、函请示,并在过后一日内补办手续方视为有效假期。
5、员工不按告假缺席告假或未得赞同私自走开岗位,一律按旷工办理。
三、安全生产管理
1、各员工一定仔细学习本岗位理论知识和操作规程,娴熟掌握印刷操作机器维修等有关知识。
2、按要求出成品,成品消耗数目,领料数目符合并登记,果断根绝浪费现象发生。
3、严守印刷机密,对保秘性印刷品,印后立刻入库并将有关物件销毁。
4、禁止乱拉、勤检查电源线路,发现问题立刻向上司报告。乱接电线,插座,未经赞同不得私自动用机器,助手和学徒一定在领机的指导下进行生产操作。
5、地面、工作台及四周无杂物,工作场所应保持整齐通畅,维修工具配件要放到规定的地点。
6、机上全部安全防备设备,需要按期检查,对机器设备进行必需的洁净保养。
7、每天工作结束后,一定封闭设备电源,下班后要切断所有设备的电源和关好门窗。
8、注意易燃物件和防火器械的搁置,禁止烟火。
四、安排生产管理
1、晒版房、印刷,后加工等人员一定严格恪守每个工艺的制作过程各道工序要严格把关,保证成品的质量(一般状况按样品要求制作),若有不清楚的地方,一定向业务员或办公室问清楚才进行印刷,以防犯错。
2、花点,保证质量,晒版前务必需检查晒版机上有无尘埃、也要检查菲林能否切合质量标准。
3、印刷前要做好加油、上墨、上纸和机台洁净卫生等各项开机前的准备工作。
4、晒完版后,菲林一定分类放好,晒版房一定每天班行进行卫生保洁打扫,保持优秀的工作环境。
5、印完以后的版材校版纸、废品)、印刷好的印件要齐整放好一定封好,齐整分类放好,方便往后使用。
6、全部制作人员一定以人身安全、机械安全为第一,不得私自操作机械,如存心外,结果自负。
印刷企业五项制度 9
1、凡因印刷质量问题造成补印或返工有直接经济损失时,由责任机台班组按纸价和ps版总额的70%赔偿,生产监管人有责任时则承但30%。
2、凡印刷机台在有样稿,工程单清楚等条件下,对本应检查出来的拼版错误而未发现,或发现不采取任何补救措施所造成的损失,拼版员承担30%,机台承担70%的比例承担各自的责任。
3、对菲林存在问题的印件,要暂停印刷,待工艺部会同生产部落实清楚后方可上机印刷,否则由机台承担原材料(纸张+ps版)的70%。
4、对工程单不详,或打印内容含糊不清,不清楚的情况下要暂停印刷,落实清楚后方可上机印刷,否则,由此而造成的损失,由机台承担70%。
5、凡有客户看色的印件,须经客户签名确认后方可印刷,没有客户签名确认,机台擅自做主印刷,造成损失的,由机台承担原材料的70%。
6、非客户现场看色签样的印件,机台机长应先在批量印刷前按客户签样稿及色样稿试产自检校样并签字确认,报质量监管人审核批准后,方可批量印刷。如机台机长未按该程序擅自印刷,所造成的损失,由机台机长承担损失的50%。如机台机长在自检校样签字确认中失误,而质量监管人审核又未发现时,则由机台机长承担损失的.70%,负责审核的质量监管人承担30%。
7、当印刷品与样稿不符,有修改未加文字注明的印件,要暂停印刷,同时报生产部会同工艺部、业务部或客户落实清楚后方可决定是否印刷,对未发现问题所造成的损失由机台承担原材料的70%。
8、凡工程单未注明“无打样正常印刷”的印件,一定要求工艺部提供签字样,对只作口头说明“无打样正常印刷”的一律要签名确认。否则,机台有权拒绝印刷。未经签名确认机台擅自印刷所造成的损失一律由机台承担原材料的100%。
9、因机台印刷质量问题而造成退货或补印的,生产机台按实际退货数量或补印的成本的70%承担,生产监管人员承担30%。
10、因机台印刷质量问题而造成客户扣款,扣款额的70%由机台承担,生产监管人承担30%。
11、因机台原因而造成补纸(不含补纸不够增加补纸,二次上机增加补纸,纸张原因增加补纸),由机台承担纸价的70%。
12、当印刷设备出现故障或有不正常的声音发生,要立刻停机检查,将疑问或故障彻底排除,方可开机生产。机台停机30分钟内须向生产经理报告原因,30分钟以上须向公司领导报告。
13、因机台原因造成的质量缺陷,造成后工序难以加工的,由机台负责筛选并对机台罚款人民币200元;如由其它部门人员进行筛选,机台承担人工费并对机台进行处罚(以实际损失情况定处罚金额)。
14、其它印刷环节及后工序各环节在生产制作过程中出现类似问题,将按以上相应条款进行处罚。
印刷企业五项制度 10
为严格执行国家《印刷业管理条例》,保证双方合法经营,杜绝假冒商标、制版事件,特制定如下管理制度:
1、营业员必须验证客户的营业执照和签定双方加盖公章的承印委托书。
2、涉及商标印刷,必须严格执行国家商标印刷的有关规定,要求委托方出示《注册商标证》方可承印。
3、禁止承接和印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止的印刷品及其他内容的印刷品。
4、承接介绍产品为内容的.广告宣传品,必须按照国家有关规定验证委托方的广告经营资格证明。
5、承接公司内部资料印刷,必须验证对方的《内部资料出版物准印证》。承印如出现不合格产品,必须由双方人员确认后,统一销毁。
以上规定本公司所有人员必须严格执行,如有违反,轻者按公司条例处罚,情节严重者移交司法机关处理。
印刷企业五项制度 11
为了本车间正常生产,增强职工安全生产意识,在公司总部统一领导下,保质保量完成生产任务,特订以下制度:
1、遵守各项厂纪厂规,服从车间主任的.分工,努力做好本职工作。
2、上班时不离岗、睡岗、不看书报、不做私事及其他与上班无关的事。
3、严格按工艺程序要求操作,不得违反。
4、不迟到、不早退、不无故旷工,有事必须请假,违者按规定处罚。
5、做好本车间的清洁卫生工作,做到安全生产、文明生产。
6、车间内严禁吸烟、严禁喝酒及使用明火,违者罚款。
7、认真学好消防知识,掌握使用好消防器材。如发生火灾、突发性事故,在场人员在确保自身安全的前提下奋力抢救(火警“119”)并及时汇报主管领导。
8、认真、正确做好各项操作记录,做到及时、准确。
9、全体职工应相互尊重、团结友爱,相互学习。
印刷企业五项制度 12
总 则
第一条 为了规范印刷业经营者的印刷经营行为,健全承接印刷品管理制度,促进印刷业健康发展,根据《印刷业管理条例》,制定本规定。
第二条 印刷业经营者从事印刷经营活动,应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等管理制度。
第三条 印刷业经营者执行承印验证、承印登记、印刷品保管、印刷品交付、印刷活动残次品销毁等各项管理制度,应当指定专人负责,严格把关,建档立卷,以备查验。
第四条 印刷业经营者法定代表人或者主要负责人负责本企业、本单位各项管理制度的组织实施。
第五条 县级以上地方人民政府负责出版管理的行政部门(以下简称出版行政部门)、公安部门指导本行政区域内印刷业经营者建立各项管理制度,并负责监督检查印刷业经营者各项管理制度的实施情况。
第六条 印刷业经营者在印刷经营活动中发现违法犯罪行为,应当及时向所在地公安部门、出版行政部门报告。
承印验证制度
第七条 印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时,应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件备查。
前款所指的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等。
第八条 印刷企业接受委托印刷图书、期刊的,必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的《图书、期刊印刷委托书》原件。
《图书、期刊印刷委托书》必须加盖出版单位所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门和印刷企业所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的备案专用章。
第九条 印刷企业接受委托印刷报纸的,必须验证由国务院出版行政部门统一制作,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的《报纸出版许可证》,并收存《报纸出版许可证》复印件。
印刷企业接受委托印刷报纸、期刊的增版、增刊的,还必须验证并收存国务院出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。
第十条 出版单位委托印刷出版物的排版、制版、印刷(包括重印、加印)、装订各工序不在同一印刷企业的,必须分别向各接受委托印刷企业开具《图书、期刊印刷委托书》。
第十一条 印刷企业接受委托印刷内部资料性出版物的,必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制,并由县级以上地方人民政府出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。
印刷企业接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物的,必须验证并收存由省、自治区、直辖市人民政府宗教事务管理部门的批准文件和出版行政部门核发的《内部资料性出版物准印证》。
第十二条 印刷企业接受委托印刷境外出版物的,必须验证并收存省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的批准文件和有关著作权的合法证明文件;印刷的境外出版物必须全部运输出境,不得在境内发行、散发。
第十三条 印刷企业接受委托印刷注册商标标识的,必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还必须验证注册商标使用许可合同。
印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还必须验证广告经营资格证明。
第十四条 印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的,必须验证并收存委托方的委托印刷证明,并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案,经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后,方可承印;印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
第十五条 公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的'准印证明。
印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的,必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证,并收存委托印刷证明和身份证复印件。
第十六条 印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件2年,以备出版行政部门、公安部门查验。
前款所称证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件、《出版许可证》复印件、《商标注册证》复印件、注册商标图样原件、注册商标使用许可合同复印件、广告经营资格证明复印件、营业执照复印件、居民身份证复印件等。
承印登记制度
第十七条 印刷业经营者应当按承印印刷品的种类在《出版物印刷登记簿》、《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其他印刷品印刷登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》、《复印、打印业务登记簿》(以下统称为《印刷登记簿》)上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址,经手人的姓名、身份证号码和联系电话,委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿(或电子文档)、底片及交货日期、收货人等。
《印刷登记簿》一式三联,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门或者其授权的地(市)级出版行政部门组织统一印制。
第十八条 印刷业经营者应当在每月月底将《印刷登记簿》登记的内容报所在地县级以上出版行政部门备案。
印刷品保管制度
第十九条 印刷业经营者对承印印件的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管,不得损毁。
印刷企业应当自完成出版物的印刷之日起2年内,保存一份接受委托印刷的出版物样本备查。
第二十条 印刷企业印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件,不得擅自留存样本、样张;确因业务参考需要保留样本、样张的,应当征得委托印刷单位同意,在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记,并妥善保管,不得丢失。
第二十一条 印刷业经营者在执行印刷品保管制度时,应当明确保管责任,健全保管制度,严格保管交接手续,做到数字准确,有据可查。
印刷品交付制度
第二十二条 印刷业经营者必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印数印刷,不得擅自加印。
印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后,应当认真清点印刷品数量,登记台账,并根据合同的规定将印刷成品、原稿(或电子文档)、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人,不得擅自留存。
第二十三条 印刷业经营者应当建立印刷品承印档案,每完成一种印刷品的印刷业务后,应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。
第二十四条 印刷业经营者对印刷活动中产生的残次品,应当按实际数量登记造册,对不能修复并履行交付的,应当予以销毁,并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中,属于国家秘密载体或者特种印刷品的,应当根据国家有关规定及时销毁。
第二十五条 印刷业经营者使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的,应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。
印刷企业五项制度 13
一、印刷品承印验证制度
第一条本工厂设立承印验证员,由xxx担任,负责各种印刷品承印验证工作,负责妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件,并每月组卷归档保存2年,以备出版行政部门、公安部门查验。
第二条接受本省出版单位委托印刷图书、期刊的,必须收存出版单位盖章的《图书期刊印刷委托书》。在印刷前必须报北京市新闻出版局审批部门备案,加盖“备案专用章”后,方可承接有关出版物的排版、制版、印刷、装订。
第三条接受省外出版单位委托印刷图书、期刊的、必须验证并收存出版单位盖章的《图书期刊印刷委托书》,并查验该《图书期刊印刷委托书》有无出版单位所在地省、自治区、直辖市出版行政部门的盖章,还须事先报北京市新闻出版局备案,加盖“备案专用章”后,方可承接有关出版物的排版、制版、印刷、装订。
第四条接受出版单位委托印刷报纸的,必须验证出版单位的《报纸出版许可证》,并收存其复印件;承接出版单位委托印刷报纸、期刊的增版或增刊的,还必须验证并收存该报纸上级主管的出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。
第五条接受委托印刷内部资料性出版物,必须验证并收存北京市新闻出版局出版管理处核发的内部资料性出版物准印证。
第六条接受委托印刷宗教内容的内部资料性出版物和宗教用品的,必须验证并收存北京市人民政府宗教事务管理部门的批准文件及北京市新闻出版局出版管理处核发的准印证。
第七条接受委托印刷境外出版物的,必须验证境外出版单位出具的有关著作权的合法证明文件,验证是否经北京市新闻出版局批准印刷的准印件,并收存批准文件和有关著作权的合法证明文件复印件;印刷的境外出版物必须全部运输出境,不得在境内发行、散发。
第八条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第九条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同,并收存复印件。
第十条接受委托印刷作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证《固定形式印刷品广告登记证》,并对上述证明材料复印保存。
第十一条接受委托印刷境外包装装潢印刷品或境外其他印刷品的,必须验证委托方的委托印刷证明有无事先向北京市新闻出版局审批部门备案,并加盖“备案专用章”;印刷的包装装潢印刷品、其他印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售。
第十二条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须验证委托印刷单位上级主管部门的证明,验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续,并对上述证明材料复印保存。本厂因故不能及时印刷时,不得再委托他人印刷上述印刷品。
第十三条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身份证,并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
二、承印登记制度
第一条本工厂设立登记员,由xxx担任,负责对承印的出版物等进行登簿记录工作,《印刷登记簿》要长期归档保存,上级新闻出版行政部门需要报送核查时,应立即提供。
第二条登记员要编制《印刷登记簿》。《印刷登记簿》要有下列登记内容:承印日期、承印的出版物名称、出版单位、委托人姓名及身份证号、住址、联系电话、有无印刷委托书、有无准印证(许可证)、有无印刷合同或有关证明文件名称、印刷数量、印刷底片等内容,接受委托印刷出版物时进行登记,以备查验。
第三条接受委托印刷包装装潢及其他印刷品时,登记员要在《印刷登记簿》中登记承印日期、印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话;印有注册商标标识的,还要登记《商标注册证》编号、有关证明文件名称;印刷广告宣传品时要登记《固定形式印刷品广告登记证》编号,以便备查。
第四条印刷任务完成后,还要对成品数量、交货日期、收货人、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。
三、印刷品保管制度
第一条本工厂出版物等印刷品的保管和发放等工作,由企业仓库保管员xx负责。
第二条出版物等印刷品印刷完毕后,承印印件的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当全部交由仓库保管,仓库保管员要根据各工序的交接单进行核对,确保所有产品都进仓入库,不得损毁。
第三条仓库保管员要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遗失,并做好防潮、防火工作。
第四条出版物等印刷品的出仓,要严格按财会部门开具的出仓单发货。
四、印刷品交付制度
第一条本工厂每完成一种印刷品的`印刷业务后,应当认真清点印刷品数量,登记台账,并根据合同的规定将印刷成品、原稿(或电子文档)、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人,不得擅自留存。
第二条本工厂自完成出版物的印刷之日起2年内,要按规定留存一份印刷的出版物样本备查;印刷的境外出版物,必须全部运输出境,不得在境内发行、散发。
第三条印刷的包装装潢印刷品,须将印刷品全部(含成品、半成品、废品等)连同印板、底片、原稿等交付委印单位或个人,不得擅自留存;印刷的境外包装装潢印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售。
第四条印刷的其他印刷品,应按规定将印刷品全部交付委托单位或个人;对有规定不能留存的各类专用证件、票证、有价或者无价证券,不得擅自留存样本、样张;确因业务参考需要保留样本、样张的,应当征得委托印刷单位同意,在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记,并妥善保管,不得丢失;印刷的境外其他印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售、散发。
五、印刷活动残次品销毁制度
第一条在印刷过程中产生的出版物残次品、废品,不得随意丢弃,由车间负责收集交给仓库,由仓库保管员负责销毁。
第二条在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品也不得随意丢弃,由车间收集并交给仓库,再交给委托印单位,或经委印单位同意后销毁,并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。
第三条在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品,不能修复并履行交付的,应当予以销毁,不得随意丢弃。
第四条属于国家秘密载体或特种印刷品,或者使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的,应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。
以上为北京东方天舆印务有限公司印刷企业经营管理五项制度承诺,我公司愿意以五项制度为规范,合法经营,文明经营,安全经营,努力为我市印刷业市场能快速、稳定、和谐发展做出贡献。
印刷企业五项制度 14
一、制度目标
规范印刷企业生产作业流程,消除安全隐患,保障员工生命安全与企业财产安全,杜绝火灾、机械伤害、触电等安全事故发生,营造安全、有序的`生产环境。
二、适用范围
本制度适用于印刷企业所有生产车间、仓库、办公区域及全体员工(包括正式员工、临时工、实习生)。
三、核心职责
企业负责人:统筹安全生产工作,定期组织安全检查,审批安全投入预算,对重大安全问题负总责。
安全管理部门:制定安全操作规程,组织安全培训与应急演练,日常巡查安全隐患并督促整改,记录安全管理台账。
车间主任:落实车间内安全措施,监督员工按规程操作,及时处理现场安全问题,上报突发安全事件。
员工:严格遵守安全操作规程,正确使用防护设备,发现安全隐患立即上报,参与安全培训与演练。
四、具体管理要求
作业安全规范
员工进入车间须穿戴工作服、安全帽、防滑鞋,操作印刷机、切纸机等设备时,须按设备说明书佩戴防护手套、护目镜等防护用品,严禁穿戴宽松衣物、佩戴首饰操作设备,避免卷入机械。
设备启动前,须检查电路、油路、刀具等部件是否正常,确认无异常后方可开机;设备运行中严禁用手触碰转动部件,如需调整或维修,须先切断电源并悬挂 “设备检修,禁止启动” 标识。
车间内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品(如打火机、酒精)进入,生产区域须配备灭火器、消防栓等消防设备,每月检查 1 次消防设备有效性,确保消防通道畅通无堵塞。
用电与消防安全
电气设备须由专业电工安装、维修,严禁私拉乱接电线,设备电源线路定期检查,发现老化、破损立即更换;车间内插座、开关须远离油墨、纸张等易燃物品。
定期开展消防安全培训(每季度至少 1 次),组织应急演练(每半年至少 1 次),让员工掌握火灾报警、灭火器使用、疏散逃生等技能;仓库内纸张、油墨等物资须分类存放,远离火源,堆放高度不超过安全标准,留出通风通道。
隐患排查与整改
安全管理部门每日巡查生产区域,重点检查设备运行、消防设施、用电安全等情况,发现隐患立即下达《安全隐患整改通知书》,明确整改责任人与整改期限,整改完成后须验收确认。
员工发现安全隐患,可通过企业内部 “安全反馈通道”(如微信群、意见箱)上报,安全管理部门须在 24 小时内响应处理,对有效反馈的员工给予适当奖励。
五、监督与奖惩
企业每月开展安全生产考核,对严格遵守制度、无安全违规记录的车间与个人,给予 “安全标兵” 称号及物资奖励;对违反安全规程(如未戴防护用品、违规操作设备)的员工,视情节轻重给予警告、罚款、停工培训等处罚,造成安全事故的,追究相关责任人责任。
若发生安全事故,须立即启动应急预案,组织救援并上报当地应急管理部门,事后 3 日内提交事故调查报告,分析原因并制定防范措施,避免同类事故再次发生。
印刷企业五项制度 15
一、制度目标
建立全流程质量管控体系,确保印刷产品(如书籍、海报、包装等)符合客户要求与行业标准,减少废品率,提升客户满意度,维护企业品牌形象。
二、适用范围
适用于印刷企业从订单接收、原材料采购、生产加工到成品检验、交付的全流程质量管控工作。
三、核心职责
质量管控部门:制定产品质量标准与检验流程,监督各环节质量执行情况,处理质量投诉,分析质量问题并提出改进方案。
采购部门:选择合格的原材料供应商,对采购的纸张、油墨、版材等物资进行入库前检验,确保原材料质量达标。
生产车间:严格按生产工艺与质量要求作业,做好生产过程中的质量自检与互检,及时反馈生产中的质量异常。
销售部门:对接客户需求,准确传递质量要求,交付后跟踪客户反馈,协助质量部门处理质量问题。
四、全流程质量管控要求
订单与原材料管控
接收客户订单时,销售部门须与客户明确产品质量要求(如印刷颜色、清晰度、尺寸误差、装订牢固度等),形成《客户质量需求确认单》,经客户签字后传递给生产、质量部门,避免需求误解。
采购原材料时,采购部门须审核供应商资质(如营业执照、质量检测报告),优先选择长期合作的合格供应商;原材料入库前,质量部门按《原材料检验标准》抽样检验,如纸张的'克重、白度,油墨的颜色、附着力等,检验合格方可入库,不合格物资须退货或销毁,严禁流入生产环节。
生产过程质量管控
生产前,技术部门须根据订单要求制定《生产工艺指导书》,明确印刷速度、油墨配比、烘干温度等参数,车间员工须培训合格后方可上岗操作,确保按工艺标准生产。
生产过程中实行 “三检制”:员工自检(每生产 50 件产品自查 1 次,检查颜色、尺寸等)、班组互检(班组内轮流检查,发现问题及时提醒)、质量部门专检(每 2 小时抽样检验 1 次,记录《过程质量检验表》),若发现质量异常(如套印不准、字迹模糊),须立即停机,由技术、质量部门联合分析原因,解决问题后方可继续生产。
对关键生产环节(如印刷、装订),安装质量监控设备(如在线色差仪、尺寸测量仪),实时监测产品质量数据,数据超标时自动报警,便于及时调整生产参数。
成品检验与交付管控
成品完成后,质量部门按《成品检验标准》进行全项检验,抽样比例不低于订单总量的 3%(大批量订单可适当调整,但不低于 1%),检验项目包括外观(无污渍、破损)、印刷质量(颜色均匀、字迹清晰)、尺寸误差(符合客户要求,误差不超过 ±0.5mm)、装订质量(无漏页、脱页)等,检验合格后出具《成品质量合格报告》,方可安排交付。
交付前,销售部门与客户确认交付时间、地点,随货附带《产品质量检验报告》;交付后 1 周内,跟踪客户使用反馈,若客户提出质量异议,质量部门须在 48 小时内上门或远程核实问题,属于企业责任的,按客户要求进行返工、补货或赔偿,并分析问题原因,优化质量管控流程。
五、质量改进与记录
质量管控部门每月汇总质量数据(如废品率、检验合格率、客户投诉率),召开质量分析会,针对高频质量问题(如套印偏差、油墨掉色),组织技术、生产部门制定改进措施,如调整设备参数、更换油墨品牌、加强员工培训等,并跟踪改进效果。
建立完整的质量记录档案,包括原材料检验记录、过程检验记录、成品检验报告、质量投诉处理记录等,档案保存期限不低于 3 年,便于追溯质量问题与行业监管检查。
印刷企业五项制度 16
一、制度目标
规范生产设备(如印刷机、切纸机、装订机、烘干设备等)的采购、使用、维护、报废全生命周期管理,确保设备正常运行,减少故障停机时间,延长设备使用寿命,保障生产效率。
二、适用范围
适用于印刷企业所有生产用设备的管理工作,包括设备的新增、使用、维护、维修、报废等环节。
三、核心职责
设备管理部门:制定设备管理制度与维护计划,负责设备采购评估、台账建立、维护监督,组织设备维修与报废审批,培训设备操作人员。
生产车间:设备操作人员须按规程使用设备,做好设备日常保养,记录设备运行情况,发现故障立即上报设备管理部门。
财务部门:配合设备采购预算编制,核算设备折旧成本,参与设备报废的财务评估。
四、具体管理要求
设备采购与入库
新增设备前,设备管理部门联合生产、技术部门评估需求,明确设备参数(如印刷幅面、速度、精度)、预算,对比多家供应商的设备质量、售后服务,选择性价比高的供应商,签订采购合同,明确设备质量标准、交付时间、保修期限等条款。
设备到货后,设备管理部门联合技术、生产人员按合同要求验收,检查设备外观、配件完整性、性能参数等,验收合格后建立《设备台账》,记录设备名称、型号、采购时间、供应商、保修信息等,粘贴设备标识牌(注明设备编号、责任人、操作规程摘要)。
设备使用与日常保养
设备操作人员须经设备管理部门培训合格(考核通过后发放《设备操作资格证》),严禁无证人员操作设备;操作人员须严格按《设备操作规程》作业,开机前检查设备状态,关机后清理设备表面油墨、纸屑,做好日常保养(如添加润滑油、清洁滤网),并填写《设备日常保养记录》。
设备管理部门制定《设备维护计划》,明确不同设备的`维护周期与内容(如印刷机每周清洁滚筒、每月检查传动系统,切纸机每季度校准刀具),由专业维护人员执行,维护完成后记录《设备维护台账》,确保维护工作可追溯。
设备故障维修与报废
设备发生故障时,操作人员须立即停机,切断电源,上报设备管理部门,严禁自行拆卸维修;设备管理部门接到报修后,优先安排内部维修人员处理,若故障复杂(如核心部件损坏),联系供应商或专业维修机构,维修过程中记录《设备维修记录》(包括故障原因、维修内容、更换配件)。
设备使用达到报废年限(或因故障无法修复、维修成本过高)时,设备管理部门提交《设备报废申请》,附设备使用年限、故障情况、评估报告,经企业负责人审批后,按规定处置(如拆解回收有用部件、联系专业机构处理报废设备),同时更新《设备台账》,注销该设备信息。
五、监督与考核
设备管理部门每月检查设备台账、保养记录、维修记录,评估设备运行状态(如故障率、停机时间),对设备保养到位、故障率低的车间与操作人员,给予奖励;对未按要求保养设备、违规操作导致设备损坏的,追究责任人责任,承担部分维修费用。
每年度对设备管理工作进行总结,分析设备使用效率与维护成本,优化维护计划与操作规程,提升设备管理水平。
印刷企业五项制度 17
一、制度目标
建立系统化人员培训体系,提升员工专业技能(如设备操作、质量检验)、职业素养(如安全意识、服务意识)与综合能力,满足企业生产经营需求,促进员工个人与企业共同发展。
二、适用范围
适用于印刷企业全体员工(包括新入职员工、在岗员工、管理人员)的培训管理工作。
三、核心职责
人力资源部门:制定年度培训计划,统筹培训资源(如讲师、教材、场地),组织培训实施,评估培训效果,建立员工培训档案。
各部门:根据部门需求提出培训申请,配合人力资源部门组织部门内部培训,推荐内部讲师,督促员工参与培训并应用所学技能。
内部讲师:由技术骨干、管理人员担任,负责编写培训教材(如设备操作规程手册、质量检验指南),开展专业技能培训,分享工作经验。
四、培训体系与内容
新入职员工培训(入职 1 周内完成)
岗前基础培训(由人力资源部门组织):包括企业概况(发展历程、组织架构、企业文化)、规章制度(安全生产、考勤制度、奖惩制度)、职业礼仪(客户沟通、同事协作)等,培训后通过考核(笔试 + 实操),确保员工了解企业基本情况与行为规范。
岗位技能培训(由所在部门组织):由部门负责人或老员工带教,针对岗位需求(如印刷机操作、质检流程)进行实操培训,如学习设备开关机、参数调整、质量问题识别等,带教期不少于 1 个月,考核合格后方可独立上岗。
在岗员工培训
专业技能提升培训:根据生产需求与技术更新,定期开展专项培训,如 “新型印刷设备操作培训”“油墨配色技术培训”“环保印刷工艺培训” 等,每季度至少 1 次,由内部讲师或外部专家授课,培训后组织实操考核,确保员工掌握新技能。
安全与质量培训:结合安全生产管理制度、产品质量管控制度,开展常态化培训,如每月 1 次安全操作规程复习、每季度 1 次质量案例分析(讲解废品产生原因与改进方法),提升员工安全意识与质量意识。
职业素养培训:每年开展 2-3 次职业素养培训,内容包括沟通技巧、团队协作、时间管理、客户服务等,如通过案例分析、角色扮演等方式,提升员工与客户、同事的协作效率,增强企业凝聚力。
管理人员培训
针对车间主任、部门经理等管理人员,开展管理能力培训(每半年至少 1 次),内容包括团队管理、生产调度、成本控制、问题解决等,如学习 “车间生产效率优化方法”“员工绩效沟通技巧”,提升管理水平,确保部门工作高效推进。
五、培训实施与效果评估
培训实施:人力资源部门提前 1 周发布培训通知,明确培训时间、地点、内容、参训人员,准备培训教材与教具(如设备模型、操作视频);参训人员须按时参加,如需请假须经部门负责人与人力资源部门批准,无故缺席者按企业考勤制度处理。
效果评估:培训后通过多种方式评估效果,如笔试(考核理论知识)、实操考核(考核技能掌握情况)、问卷调查(收集员工对培训的满意度)、工作跟踪(观察员工培训后工作表现,如操作熟练度、质量合格率是否提升),评估结果纳入员工培训档案。
培训档案管理:人力资源部门为每位员工建立《个人培训档案》,记录培训时间、内容、考核结果、培训心得等,档案作为员工岗位调整、晋升、绩效考核的`重要参考依据。
六、激励措施
对积极参与培训、考核成绩优异的员工,给予 “培训优秀学员” 称号,奖励学习资料、培训机会(如优先参加外部高级培训);对担任内部讲师的员工,给予课时补贴,并将讲师经历纳入晋升考核加分项。
若员工通过培训提升技能,为企业解决实际问题(如改进生产工艺、降低废品率),企业给予专项奖励(如奖金、荣誉证书),鼓励员工将培训所学转化为工作成果。
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