周转仓库的管理制度

时间:2020-10-26 14:06:19 制度 我要投稿

周转仓库的管理制度

  一、 目的

周转仓库的管理制度

  为了使中间库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低损耗、现场合理、库员行为合理规范、有效配合生产,特制定本管理制度。

  二、 使用范围

  适用于中间库仓库配件的收发、贮存、搬运、处理和管理。

  三、 人员分工及职责

  1、保管员:

  (1)负责各类原料、半成品的管理,保证生产系统合理需求。

  (2)熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。

  (3)执行保管管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。

  (4)做好库存物资的防火、防灰、防潮工作,按规定进行工作用品的领发。

  (5)库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。

  (6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。

  1、1负责人兼保管员(王雄福):

  (1)在核算部部长的领导下,全面负责中间库仓库的管理工作,以及与各生产系统的协调,

  保证生产物资合理需求。

  (2)具体负责中库、过道库、注塑库的管理。

  (3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。

  (4)监督各保管员做好仓库的“6s”及防尘、防潮、防盗工作,物资定置管理工作。

  (5)负责各仓库报表的编制并按时上报核算部及生产部主管。

  (6)安排各仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。

  (7)输液针车间的物料及半成品配送。

  1、2(戴建文):

  (1)负责新库的管理。

  (2)针片、针座的白班处理和晚班安排。

  (3)自动组装车间、粘针机车间配送。

  (4)协助周翠兰下午配件发放。

  1、3(周翠兰):

  (1) 中小库的管理,废品登记。

  (2)协助日报表、月报表的编制。

  2、入库员:(朱国华、薛中)

  (1)所有配件的入库。

  (2)晚班针片、针座的处理、流量器的清洗与凉干。

  3、配送员:

  (1) 艾珺、邱小红,新老车间的配送。

  (2)郑春雪,注射器车间的配送。

  四、 仓库管理规定

  (一)现场管理

  1、 仓库设置:根据我公司的生产需求和厂房条件,设置过道库、新车间外围、

  中库、中小库、新库,由保管员直接管理。

  (1) 过道库:储存2ml、5ml、20ml套筒。

  (2) 新车间外围:储存1ml、10ml、30ml、50ml套筒和1ml、2ml、10ml、30ml、50ml

  芯杆。

  (3) 中库:储存5ml、20ml芯杆和所有注射器针,以及待验定与不合格产品,铁蛋流量

  器、铜蛋流量夹和流量器,还有吊环、吊带、吊筒。

  (4) 中小库:储存输液针、药过、空过、两通、三通+药帽、针尖+护套。

  (5) 新库:储存针片、针座、针尖、铜蛋软座、铁胆软座、三通、内外药过、内外空过、

  输液针护套、针尖护套、中圆弧套、短圆弧套、铜蛋流量轮。

  2、料位设定

  (1)仓库区域划分以方便配件进出和便于管理为原则,并将划分区域的仓库定置图绘出,悬挂于仓库醒目位置。

  (2)建立配件位置标识牌,在标识牌上写清楚位置代码、配件名称、规格型号等。

  (3)配件定位应符合先进先出、乱物先出的原则。

  3、储存方式

  (1)立体堆放,尽量利用空间。同一类型配件按统一的方式及保证高度一致,以达到易清点、不倒塌、不混乱的效果。

  (2)按配件体积大小及重量分别存放在垫仓板上或周转箱中,应做到除装箱配件,其他配件一定得堆放在垫仓板上。

  (3)每种配件之间要保持一定空隙,仓库各通道合理,以便收发自如。

  (4)不合格品、待鉴定品及待处理品应与合格品隔离,分别放置。

  (5)零散配件应及时整理或发出,时刻使所有配件堆放整齐合理。

  (6)有效合理控制库存,所有配件应存放在仓库,特殊情况要通知核算部长才能放置在特定位置。

  4、环境卫生

  干净、整洁,每天打扫卫生,每个星期六大扫除,以达到配件外套上面不会有灰尘。

  (二)程序管理

  1、入库程序

  注塑车间生产的产品必须经检验员检验合格并签字(或盖合格印章)后,方可入库。入库时由入库员对入库产品进行入库清点,将产品型号名称、数量等准确填写在《入库单》上,《入库单》一式二联,一联操作工留存、一联交财务部核算工资,同时在《配件管理明细表》上注明入库日期、规格型号、实收数量、库存数量等。

  2、 出库程序

  (1)领料规定:车间人员领用配件时,依据订单核定的数量,开具《领料单》,《领料单》上应填写领用配件的订单号、配件名称、规格型号及领用数量,并有负责人签名。

  (2)发料规定:按“推陈储新,先进先出,按规供应,节约用料”的原则发料,保管人员接到领料单位的《领料单》时,仔细核对手续是否齐全,与订单上的订单号、名称、规格、数量是否相符,一切出库物资发放必须由保管员验证领料单据是否合法、有效,签字是否齐全,对不符合规定的领料单应拒绝发料。符合时当面清点交付配件,《领料单》一式三联,除《领料单》第一联退领料单位外,其中一联自存并登记入帐,另一联交财务部。如需发放待鉴定配件,需通知品检部,待品检部核定书面通知后才可发料。

  (三)数据管理

  (1)入库、领料原始数据不能随意更改,保证数据的真实性,更改时要通知生产部各相关人员。

  (2)实际库存应该和账面相差幅度小于5%。日报表与月报表的改正需要通知核算部或者特派员。

  (3)登帐及时规范,日报表一式三份,核算部、计划员、仓库各一份。

  (4)含量定期检查(原则上1个季度一次),特殊情况下应及时重新测量,以保证所有配件含量的真实性。

  (5)对于返工配件应核实数据,并记录返工损耗。

  (四)人员纪律管理

  (1)按时上下班

  (2)保管员服从核算部部长调度,保管员负责人有临时调度权,入库员、配送员应服从保管员对出入的管理。

  (3)上班期间应遵守公司纪律。

  (4)请假应达到的条件:工作有人接替,此次工资给予接替人。

  五、 实施

  1、 搬运

  (1)半成品进仓搬运中要根据流转卡进行集中存放,堆放时各天、各班组生产的产品有明显的位置、空间区别,以便追溯。

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  (2)搬运时要用专用的搬运车辆搬运,要轻拿轻放,禁止野蛮操作。

  (3)搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失,做好防潮防灰工作,以免影响配件使用。

  2、储存保管

  (1)仓库必须建立日报表,做到及时记帐、帐面清楚,帐、物、卡一致,定期核对账、卡、物,发现问题及时查对,凭证要装订成册,妥善保管,账目不准随意涂改,改正必须盖章或签字。

  (2)半成品应根据其品种标识,做到分类贮存,标识向外,堆放平稳、库容整齐;配件堆放尽量做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取。

  (3)所有半成品应遵循“先进先出”原则,经抽样复检被确认为不合格的,不得安排出库。

  (4)对长期积压的半成品,要经常保持干净和及时汇报以便处理。

  (5)经常检查,掌握记录在库的.半成品的质量和库存情况,及时汇报计划员、特派员以便采用相应的处理措施。

  (6)半成品库保管员有权不收无计划、超计划和不合格产品入库,特殊情况凭廖部长、品检部长指令办理入库手续。

  (7)上班后及下班前认真检查,了解仓库门道、窗户及其它设施的异常情况,对发现的不安全隐患及时解决。

  (8)做好仓库内的防潮、防灰工作,以防止半成品使用或者交付前受到损坏或变质。

  (9)配件如有损失、报废、盘盈、盘亏,保管员应如实上报,由核算部部长审批后方可处理,未经批准不得擅自更改帐目或处理配件。

  (10)配件储存要考虑其特性,注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件,保证配件安全和不变质。

  (11)仓库面对生产车间发放物资,是供应服务重点,要坚守岗位,改善态度,为生产做好服务。

  (12)仓库应防卫严密,慎防随意动用物品,其他人员未经许可严禁随意进入库内。

  3、退料管理规定:

  (1)退料规定:

  a.余料退库:车间余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

  b.质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过车间检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料,退料应交给注塑车间进行返工,并记录返工损耗。

  (2)补料规定:车间损耗超标或制程异常,导致配件数量不够需要补料时,需由车间主任填写《补料单》,注明品名、规格、数量、补料原因等,经过廖部长批准后方可补料。如果是因为配件本身不良需要补料时,可凭不良配件以次换新,按调换处理,保管员做好相应的登记。

  4、待鉴定、不合格配件处理规定:

  对于待鉴定、不合格配件,由廖部长组织仓库、生产、品质等相关人员进行评审,做出

  处理,通常有以下几种处理方式:

  (1)将待鉴定、不合格配件再加工后予以利用。

  (2)将待鉴定、不合格配件代用于类似配件,以不影响功能、安全、及外观为原则。

  (3)暂缓处理,等待时机。

  (4)将待鉴定、不合格配件报废处理。

  5、针座、针片处理规定:

  (1)处理哪种产品一般应根据车间生产通知,如果没有则按多者先处原则。

  (2)处理后时间超过一个月的针座、针片应重新处理。

  (3)填写处理记录表。

  (4)填写流转卡,并放入处理后的产品中。

  (5)同种型号规格却颜色不太相同的产品,应分开来处理、堆放。

  (6)处理后的产品应与未处理的产品隔离开。

  (7)12、16针座放于晚班处理。

  6、仓库盘点管理规定:

  (1)每月最后一天盘点,由保管员负责人总体组织安排。

  (2)盘点前一天应做好仓库整理工作及和各部门进行协调。

  (3)盘点数据应真实,截止时间应明确、统一,并及时编制“盘点统计表”和上交。

  7、仓库安全管理规定:

  (1)仓库严禁吸烟和使用明火。

  (2)配件堆放不得影响照明,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不 得堵塞电气开关及急救设备。

  (3)配件储存重量不得超过垫仓板及周转箱的安全负荷量。

  六、 相关记录表格

  《日报表》

  《日产量单》

  《领料单》

  《补料单》

  《退料单》

  《返工损耗单》

  《合理库存一览表》

  七、 考核制度

  (一)现场控制:(1)堆放合理。(2)整洁、干净。(3)合理库存。每一项3分

  (二)程序控制:(1)入库应核实登记后才能入库,未核实和发现问题未处理或者未上报,则扣3分,且未及时入库扣2分。(2)配送应先开领料单后配送,先进先出,乱物先出,否则扣3分,且未及时配送扣2分。

  (三)数据控制:(1)入库、配送数据应真实,否则扣5分一次。(2)日报表、月报表应与实际库存相差不到5%,5%-10%扣5分,10%以上扣10分。

  (四)入库配件混放一次扣2分。配送产品错误扣2分,情节严重扣10分,并立即进行罚款措施。

  (五)针座、针片未按规定处理,每次扣5分。

  (六)人员纪律控制:上下级服从,一次未达到扣2分。工作期间不能随意出车间,否则一次扣2分。

  八、附则

  1、本制度由裴敏敏负责编制、解释、修订。

  2、本制度自2015年5月1日开始实施。

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