档案应急预案

时间:2025-12-26 19:39:07 应急预案

档案应急预案

  在平平淡淡的学习、工作、生活中,难免会发生一些不在自己预期的事件,为了控制事故的发展,常常需要预先准备应急预案。我们该怎么去写应急预案呢?以下是小编帮大家整理的档案应急预案,希望能够帮助到大家。

档案应急预案

档案应急预案1

  为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失的目的,根据《档案法》的规定,特制定此预案。

  一、总则

  1、工作原则

  档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案的影响。

  以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

  2、适用范围

  凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害,如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等,适用本预案。

  二、档案室安全应急预案的目标

  1、在应急的`情况下,采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。

  2、保护未受损的档案、资料。

  3、抢救已受损的档案、资料。

  三、应急准备

  1、物资准备

  档案室应按照档案室建筑设计规范的要求,设置必要的安全防护设施,配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

  2、人力资源配置

  组织救灾队伍,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持,当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

  3、防灾减灾准备

  配合区应急领导小组积极开展安全教育,有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防火减灾意识。

  四、应急响应和灾后救助

  1、灾害预警,灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案部门应按规程启动预案。

  2、紧急转移安置接到重大灾情预警,在局党组的统一领导下,档案室应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

  3、档案抢救保护档案转移后,档案室应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

档案应急预案2

  一、适用范围

  因发生火灾、水灾、雷击、雪灾、地震和其它严重突发事件,造成或可能造成档案损毁、档案室损坏,适用于本预案。

  二、组织机构、职责

  成立局档案安全保管应急处置领导小组。由纪检组长、工会主席向燕妮同志任组长,全面负责指挥突发事件的处置工作;局办公室主任熊银娥同志任副组长,具体负责综合档案室的救灾组织和协调工作;档案员赵美容和各股室负责人为小组成员,积极参与档案抢险救灾工作。

  局档案安全保管应急处置领导小组负责我局综合档案室档案的救灾组织管理和协调工作。一旦发生灾情时,立即启动预案,领导小组马上投入到具体组织救灾管理和协调工作中,会同各股室,及时救援和转移档案,调查统计灾害影响范围和受灾程度,评估、核实灾害所造成的损失情况,及时报上级部门。

  三、工作原则

  1、档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务,在确保人员安全的前提下,最大限度地减少灾害对档案的损害和影响。

  2、预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,健全防范手段,建立安全预报机制,提高对各种灾害的紧急处置能力。

  3、分级管理原则。在局领导的统一领导下,按照“分级管理、按级负责”的原则,档案室发生的灾害由局办公室负责组织处置,档案员和各股室人员配合开展应急处理工作。

  四、启动条件

  凡出现下列任何一种情况,启动本预案。

  (一)档案室发生火灾,造成档案库房坍塌、档案被毁的;或档案室附近区域发生特大火灾,严重威胁档案安全,需要各股室配合紧急转移档案的.;

  (二)档案室发生重大盗窃档案事件,造成社会影响的;

  (三)发生破坏性地震,造成档案室库房坍塌,需要各股室配合救援和转移档案的;

  (四)发生战争、社会对抗,严重威胁档案安全的;

  (五)发生特大洪水,档案室进水,造成档案库房坍塌,档案被淹,急需组织力量紧急救援和转移档案的;

  (六)直接危及档案安全的其它灾情。

  五、应急保障

  综合档案室按照档案管理规范的要求,设置必要的安全防护设施,配备灭火、去湿、去酸、消毒等必要的档案安全保护设备和耗材。同时,配备救灾必需的工具设备,紧急转移档案所需的装具和紧急避险场所、临时保管档案所需的帐篷、简易房等设施设备。

档案应急预案3

  为使学校发生涉及安全、危险性较大的取暖锅炉突发事故时,能够严密组织,高效、有序地做好排险、抢险及善后处理工作,最大限度地减少事故造成的损失与危害,根据xx市质量技术监督局和xx市教育局有关规定,特制定本预案。

  一、适应范围

  学校取暖锅炉突发事故

  二、组织领导

  成立突发事故调查组,从而统一组织、统一指挥,协调和调查突发事故,以保证事故调查顺利进行。

  组长:校长、书记

  副组长:安全副校长

  组员:办公室主任、总务处主任、安全管理办公室主任、维修管理部负责人

  三、到场到达

  接到事故报告后,事故调查组成员应立即到达现场。

  四、现场施救

  到达现场的事故调查组根据事故现场情况,制定排险、抢修方案并负责实施;组织好现场防火、灭火、防毒、防爆、用电管制等安全监护工作;负责设置现场夜间照明设备,同时确保现场联络畅通(第一时间与119、120取得联系),采取有效措施对伤员进行抢救,同时保护好事故现场。

  五、现场保护

  对现场进行有序控制,对现场进行封闭,禁止无关人员进入,必须严格保护好现场原始状况,对周围危险物品进行转移,防止再次发生意外事故,防止事态继续扩大。

  六、现场调查

  事故调查组成员负责现场勘察记录、封存相关物品资料、查明人员伤亡、设备损坏、现场破坏以及经济损失情况。负责与其他相关部门的联系,负责对现场组织抢救疏导工作。收集有关证据、询问事故当事人、分析事故原因(会同有关机构进行鉴定)、查明事故性质和相关人员责任。

  七、善后工作

  写出事故情况报告,提出防止类似事故重复发生的措施,提出对事故有关责任人的处理意见等。同时协助有关部门进行善后处理

  工作。

  学校生活饮用水污染应急预案

  为了有效预防及时控制和消除学校饮用水突发公共卫生事件的危害,保障广大师生身体健康与生命安全,根据本校实际,制定本应急预案。

  1、成立生活饮用水污染突发事件领导小组组长:

  副组长:

  成员:

  2、学校生活饮用水检查范围:电锅炉用水、教师饮水及伙房用水

  3、报告范围

  (1)水质污染

  (2)不明原因水质突然恶化

  (3)水源性疾病暴发

  4、突发事件的报告

  当发现有突发饮用水污染事件发生时,发现的当事人应立即向于校长报告。于校长为水污染事件向上级部门报告的`第一责任人。如果于校长因事不在校时,则按领导小组人员顺序依次报告。

  5、应急处理程序

  (1)当发生生活饮用水水污染事件时,设备管理员应立即关闭供水系统。

  (2)第一负责人立即召集应急小组会议,进行安排布置。

  (3)协助医务人员对危重病人进行抢救。

  (4)设备负责人和管理人员负责对供水系统进行监控,不允许其他无关人员接近该系统。

  (5)立即联系镇卫生中心进行水质检测,积极查找污染原因,寻求解决问题的办法,并作好消毒药品和其它所需物资的准备工作。

  (6)发出紧急通知,告知师生有关注意事项,出现身体异常情况者尽快与卫生所联系,将事态控制在最小范围内。

  (7)与相关医疗部门联络,安排医务人员或120等到现场防备和处置紧急情况。

  (8)派人负责与自来水公司联系,协调安排送水车,为学校送水,保证基本生活用水。

  (9)按照卫生行政部门的要求作好生活饮用水供水系统的清洗、消毒工作,水质检测合格后方可供水。

  (10)水污染事件得以控制或有效解决后,分析总结事发原因及今后预防措施,并对全体师生员工进行培训,将分析总结报告报送卫生和教育主管部门。

档案应急预案4

  为进一步加强幼儿园安全工作,提高全体师幼的安全防范意识和遇到火灾时踊跃科学自救、自护的实力,沉着应对火灾事务的发生,最大限度的爱护广阔师幼的。人身安全,经全园老师探究,举办本次防火逃命演练,方案如下:

  时间:

  地点:中心幼儿园操场。

  总指挥:

  1、全园师生集中在幼儿园操场。

  2、总指挥做防火逃命演练前的发动工作,发动内容如下:

  孩子们,关于这次防火演练的意义和作用,旨在造就教师和你们驾驭正确的逃命方法,以沉着对火灾等事务的发生,最大限度的爱护自己的人身安全。针对此次活动,盼望每个教师和幼儿肃穆谨慎对待这次演练,让演练活动发挥它的'成效。此时此刻我宣布:临盘中心幼儿园防火逃命演练此时此刻起先,全部参演人员到指定地点待命。

  1、工作人员:

  (1)小班负责人:

  (2)中班负责人:

  (3)大班负责人:

  (4)操场负责人、警报信号:

  2、班级疏散组织者:各班主任(同上)。

  3、医护人员:

  班级通道支配(预先设置的路途和依次)全部班级按前面三排从靠门最近的一组起依次从前门出教室,不挤不推,按秩序听指挥快速撤离到操场集合。

  1、灾情预设,哨声1-3分钟(园长)。

  2、听到哨声,各班负责人快速赶往负责的位置,快速翻开教室门窗。对紧急避难的幼儿进展疏导,班主任组织进展疏散。全体幼儿,保持静谧,用手绢或衣服捂住鼻子,快速撤离:园长教师在操场,指挥幼儿按预先设置的路途和依次向撤离地点快步走或跑。班主任在后。出教室门的时候,教室前后门全开,幼儿从两扇门有序撤出教室,撤离过程中,保持静谧,在行进过程中,自觉和本班队伍集合。

  3、按预先设置的依次到操场站立,班主任清点人数。

  4、总指挥对演练作总结。

  5、各班有序将幼儿带回教室。

  1、撤离过程中,各班班主任分别组织撤离,严禁幼儿喧哗和打闹,做到快、静、齐。

  2、保持两路纵队撤离,杜绝推搡现象发生,班主任要限制好撤离的速度。

  3、在幼儿园组织演练以前,分班应组织演练,熟识演练步骤线路和要求。

档案应急预案5

  批准人:

  审核人:

  编制人:

  江苏漕运建设工程有限公司

  二0xx年十一月十六日

  目录

  应急预案原则与方针

  可能发生的事故

  应急机构的组成 责任和划分

  预防与预警

  事故应急与救援

  应急结束

  后期处理

  应急物资保障

  经费保障

  培训与演练

  奖惩

  应急救援注意事项

  一、应急预案原则与方针

  1、本着“安全第一,预防为主,安全责任重于泰山”的原则,保证施工人员的生命和财产安全,圆满完成各项工作目标。

  2、采取以人为本,自救为主、统一指挥、分工负责、沉着冷静、急而不乱的应急方针。

  3、以发出紧急救援为主,优先保护大多数人的人身安全,优先保护贵重财产,加强现场保护的应急程序进行应急救援。

  二、可能发生的事故

  机械伤人事故、高处坠物伤人事故、触电事故、 中毒事故、火灾、爆炸、传染病、交通事故等。

  三、应急机构的组成、责任和分工

  组 长:王廷飞 联系电话:

  副组长:张殿秋联系电话:

  应急司机:李玉凡 联系电话:

  1)、应急总指挥

  负责分析紧急状态和确定相应报警级别,根据相关危险类型、潜在后果、现有资源和控制紧急情况的行动类型;指挥、协调应急反应行动;与项目部外应急反应人员、部门、组织机构进行联络;直接监察应急人员的行动;最大限度地保证现场人员和外援人员及相应的安全;协调后勤方面以支援应急反应组织;应急反应组织的启动;应急评估、确定升高或降低应急警报级别;通报外部机构;决定请求外部援助;决定应急撤离;决定事故现场外影响区域的安全性。

  2)、事故现场总指挥:所有事故现场操作的指挥和协调;现场事故的评估;保证现场人员和公众应急行动的执行;控制紧急情况;现场应急反应行动的指挥,与在应急指挥中心的反应操作副总指挥的协调;作好应急救援处理现场指挥转化后的移交和应急救援处理协助工作;做好消防、医疗、交通管制、抢险救灾等各公共救援部门联系工作。

  3)、伤员营救组:引导现场施工人员从安全通道疏散;对受伤人员进行营救至安全地带。

  4)、物资抢救组:抢运可转移的场区内物资;转移可能引起新危险源的物品到安全地带。

  5)、消防灭火组:启动场区消防灭火装置和器材进行初期的消防灭火自救工作;协助消防部门进行消防灭火的辅助工作;

  6)、后勤供给组:迅速组织后勤必须供给的物品;及时输送后勤供给物品到抢险人员手中。

  7)、现场临时医疗组:对受伤人员进行简单的抢救和包扎工作;及时转移重伤人员到医疗机构就医。

  四、预防与预警

  1)、危险点监控

  危险点监控由安全人员负责加强对危险源的巡视检查,发现问题及时解决。

  对大型设备的起吊、高空作业、临时用电作业安排专人进行监护。

  严格按照《国家电网公司输变电工程施工危险点辨识及预控措施》的相关内容进行监控,并根据施工进度及时编写危险点预控措施和相应的作业指导书。

  2)、预警行动

  项目部安全生产施工应急机构接到可能导致安全生产事故灾难的信息后,按照应急预案及时研究确定应对方案,并通知有关部门、个施工班组采取相应行动预防事故事故发生。

  3)、事故报告及处置

  事故发生后,第一发现人立即向现场负责人报告,并尽可能阻止事故的蔓延扩大。

  现场负责人用最快的速度通知项目部应急领导小组到现场,及时启动应急预案,并迅速作出响应,进入相应的应急状态,救援人员依据职责分工履行各自所应承担的职责。

  事故发生后,如事故继续发展扩大,项目部应急领导立即将本项目地点、起始时间和部位、名称和数量、人员伤亡情况、可能影响范围及已采取的措施等上报公司应急办公室。

  五、事故应急与求援

  1、应急程序:报告联络有关人员(紧急时立刻报警、打120求助电话)→必要时向社会发出求援请求→实施应急救援、保护事故现场、上报有关部门→善后处理

  施工现场应急求援措施

  (1)、发生高处坠落事故:

  事故发生后,首先查看受伤人员情况,并根据伤者受伤情况进行处理。

  事故发生后,首先拨打120当地急救中心电话,召唤医务人员及救护车到场;与此同时对受伤人员进行急救处理。

  原则:先抢救、后固定、再搬运,采取措施防止伤情加重或污染。

  抢救前先使伤员安静躺平,判断其全身情况和受伤程度,如是否出血、骨折或休克等。

  止血:严禁采用电线、铁丝、细绳等作止血带用。

  伤口渗血时用较伤口大的消毒棉纱(数层)覆盖伤口,然后进行包扎。若包扎后仍有较多的渗血,可以再加绷带适当加压止血。

  伤口出血呈喷射状或鲜红血液涌出时,应立即用清洁手指压迫出血点上方(近心端),使血流中断,并将出血肢体抬高或举高,以减少出血量。

  脑颅外伤时应使伤员采取平卧位,保持气道通畅。若有呕吐,应扶好头部和身体,使头部和身体同时侧转,防止呕吐物造成窒息。禁止给予伤员饮食,并应尽快送医院治疗。

  骨折:伤员骨折可以采用夹板或木棍、竹竿的等将断骨上、下两个关节固定,也可以利用伤员身体进行固定,避免骨折部位移动以减少疼痛,防止伤势恶化。

  开放性骨折拌有大出血者,先止血,后固定,并用干净的布片覆盖伤口,然后迅速送邻近医院救治。切勿将外露的断骨推回伤口处。

  颈椎损伤时,使伤员平卧后用沙袋(或其他代替物)放置头部两侧,使颈部固定不动。

  腰椎骨折时,应将伤员平卧在平硬木板上并将腰椎躯干及二侧下肢一同进行固定,预防瘫痪。

  休克:高处坠落的伤员可能出现胸腹内脏破裂出血。受伤者外观无出血,但常表现面色苍白、脉搏细弱、气促、冷汗淋漓、四肢厥冷、烦躁不安甚至神智不清等状态,这时,应急救护人员应将伤员迅速躺平,抬高下肢,保持温暖,速送医院救治,如果时间过长,可以给伤员少量糖、盐水。

  外部出血时应立即采取止血措施,防止失血过多而休克。外观无伤,但呈休克状态,神志不清或昏迷者,要考虑胸腹部内脏或脑部受伤的可能性。这时,应马上拨打“120”求助。求助时要清楚表明出事地点或标志建筑物,伤员状态、求助人姓名,并在求助后到附近场地接应救护车。

  为防止伤口感染,应用清洁布片覆盖。救护人员不得用手直接接触伤口,更不得在伤口内填塞任何东西或随便用药。

  (2)发生触电事故:

  触电事故,最重要的是动作要迅速。快速正确地使触电者脱离电源,快速正确的营救。争取时间就是争取了生命。对于低压触电事故,应立即切断电源或用绝缘性能的木棒套挑开和隔绝电流。如果触电者的`衣服干燥可以用一只手抓住他的衣服,拉离带电体;但救护人不得接触触电者的皮肤,也不得抓住他的鞋。

  对于高压触电,应由现场人员立即通知有关部门停电。不能及时停电的,也可抛投金属线,实现短路接地,迫使保护装置动作,断开电源,

  注意抛投金属线前,将金属线一端可靠接地;然后抛投另一端。一般人触电后,会出现神经麻痹、呼吸停止、心脏停止跳动等征象,外表上呈现昏迷不醒的状态,但这不是死亡。

  人工呼吸法

  实行人工呼吸以口对口呼吸法效果最好。捏紧触电者鼻孔,深吸一口气后,紧贴触电者的口向口吹气,时间约2秒钟,吹气完毕后,

  立即离开触电者的口,并松开触电者的鼻孔,让他自由吸气,时间约3秒钟。如此以每分钟约12次的速度进行。

  胸外心脏挤压法

  救护者跪在触电者一侧或骑跪在腰部两侧,两手相迭,手掌根部放在伤者心窝上方,胸骨下,掌根用力垂直向下挤压,挤压后迅速松开,胸部自动复原,以每分60次速度进行。一但呼吸和心脏跳动都停止了,应当同时进行口对口人工呼吸和胸外挤压,如现场只有一人抢救,可以两种方法交替使用,每次呼吸2-3次,再挤压10-15次。切不可轻率终止,运送途中也不能终止抢救。

  (4)、发生机械伤害:

  发生机械伤害后,首先要停止机械运行,采取措施,控制事故扩大再伤人。

  有人受伤时,现场施工负责人应迅速组织准备人员进行自救,并按以上第1、2条救护方法,进行急救并及时送往医院救护。

  (5)、防火措施:

  根据本项目部制定的消防安全制度,实行防火安全责任制,明确本站消防设施安全责任人;对所有人员进行消防宣传教育;进行防火检查,及时消除隐患;按照国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志,确保消防设施和器材完好、有效;保障疏散通道、安全出口畅通。实行每日防火巡查。生产场所严禁携带火种入现场,因特殊情况需要使用明火作业的,应按照规定事先办理审批手续。进行电焊、气焊等具有火灾危险的作业人员和自动消防系统的操作人员,必须持证上岗,并严格遵守消防安全操作规程;必须使用符合国家标准的燃器用具和消防产品;

  发生重大设备或房屋火灾时,应立即报警(火警119),或请求临近单位给予救援。站内二次设备火灾时应用CO2灭火器进行灭火,室外注油设备着火时应立即切断设备供电电源,用干粉灭火器或干沙进行灭火;带电设备严禁用喷雾水枪进行灭火,同时应将火源进行隔离,将人员疏散到安全地带。

档案应急预案6

  一、编制目的

  最大限度地防止灾害对档案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护档案资料的实体安全。

  二、工作原则

  1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

  2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。

  三、组织领导

  1、成立档案馆抢险救灾领导小组。

  2、协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

  四、档案馆救灾应急预案的'目标

  1、在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

  2、保护未受损的档案、资料。

  3、抢救已受损的档案、资料。

  五、应急灾害的种类

  灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。

  六、非工作时间责任人及责任

  凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人。

  七、灾情消除后,立即作好以下工作

  1、抢救能够补救和修复的档案。

  2、将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。

档案应急预案7

  第一章总则

  第一条为迅速、有效地处置突发事件,并尽早予以防范,确保档案安全,根据《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》,省、xx市《档案工作条例》及市委、市政府的相关要求,结合本局档案管理实际,特制定本预案。

  第二条突发事件应急处置是指可能危及档案安全的汛期警报、火灾警报、防盗保密事件等处理与防范措施,以期及时地组织人员,保证档案安全的活动。

  第三条突发事件应急处置应坚持统一领导,分工负责,立足防范,分级指导相结合的原则。

  第四条凡涉及突发事件的部门和个人,均应遵守本预案中的有关规定。

  第二章事件报告

  第五条一旦发生事件预警,应立即向责任处室报告,同时向主管领导通报。

  第六条主管领导和责任处室应按照已发生、可能发生之事件性质和等级,赶赴现场,组织处理。必要时,应迅速报告市委市政府和上级业务主管部门。

  第三章应急处置

  第七条本级馆档案库房为特级应急处置的区域;计算机中心和其它档案保管场所为一级应急处置的区域;二氧化碳、IG541储气室和监控室为二级应急处置的区域。查阅利用大厅、目录中心、财务室、展厅为三级应急处置的区域。

  第八条各级区域应急处置以本级为主,并视情况请求市政府和公安、消防中心等部门支持;

  第九条突发事件发生时,建立以局长为总指挥、业务分管局长具体抓落实、政工局长抓思想发动、其他中层以上领导协作配合的.突发事件应急处置领导小组,负责做好组织、协调和指挥处置突发事件的工作。具体名单如下:

  总指挥:孙伟良

  现场指挥:金绍朱

  协调:张岳年

  成员:刘生锚、顾剑徵、王熙明、沈渊飞、詹锐、黄韵梅

  第十条承担突发事件应急处置的处室职责:

  (一)保管利用处应按档案存放区域等级依次指导处置:汛警期查漏防潮,发生期不间断监控排查,危险期按要求立即组织力量把特级区域的档案向高位转移。火警期应迅速告知库区人员撤至安全区域;盗窃泄密发生期应立即控制和保护现场,禁止一切人员进入,同时报告主管领导和公安部门查勘;重大突发事件预警期应做好珍贵和保密档案撤离准备,发生期当视上级要求和现实需要,指导处置人员搬运至设定区域。

  (二)技术处在汛警期作好通气排湿、设备设施的运行检查,确保设备设施的正常运作,危险期按要求组织力量把计算机中心、监控室、贵重设备向安全场所转移;火警期在协助监控室报119火警的同时,报告消防安全领导小组,并迅速组织义务消防队员按消防应急预案的规定程序实施处置。

  (三)办公室应在汛警期及时了解汛警情况,向主管领导和有关处室通报,并协助做好止漏防潮工作,发生期当按主管领导要求和现实需要通知人员到位;火警、失窃泄密发生期当及时掌握信息,协助做好联络工作;整体重大突发事件预警期应落实搬运装具、车辆和场地以应急需,发生期当按上级要求和现实需要,保障后勤到位和信息沟通。

  (四)其它处室应按领导指派协助处置。

  第四章奖励惩戒

  第十一条在突发事件应急处置工作中作出显著成绩的,当报由市政府给予表彰奖励。

  第十二条因参加应急处置致伤残或牺牲人员之善后事项按照国家有关因公(工)受伤致残或牺牲的规定办理。

  第十三条在突发事件应急处置工作中,因玩忽职守等问题,造成严重后果的;对借故逃避或拒不执行处置命令的,当按照相关法律和规章对责任人员予以行政处罚;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

  第十四条本预案由市档案局负责解释。

档案应急预案8

  为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的.应急处置。

  一、组织机构及职责

  成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事件,实行统一领导和协调指挥。

  组 长:严 斌

  成 员:秦巧玲 朱明 左爱琼

  二、应急处置程序

  1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用灭火器进行扑救,并立即切断火场电源,当火势较大时,应立即向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应立即拨打120急救电话;

  2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应协助消防人员进行火灾扑救;

  3、根据火灾情况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定,并组织人员立即实施;

  4、抢救出来的档案及设备,要安排专人负责保护,并请武警或公安局配合警卫工作;

  5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;

  6、需要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。

档案应急预案9

  一、档案安全应急预防工作组织

  成立档案安全应急预案工作领导小组,同志任组长,同志任副组长,成员由同志组成。

  二、火灾事故处置

  (一)处理火灾事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。

  (二)处置程序:

  1、发现火灾人员,应迅速判断火势大小,决定自行扑救或尽快通知领导小组成员,采取扑救措施。

  2、领导小组迅速组织人员以最快速度使用灭火器、沙土等扑救。如起火点为档案库房,应即时启动库房自动灭火装置。

  3、当日值班人员向局领导汇报的同时,到单位门口等待引导消防车辆。

  4、馆内同志与消防人员紧密融合,以最快速度灭火。

  (三)注意事项:

  1、火灾第一发现人应查明原因,如是电源引起,应立即切断电源。 2、处置火灾的原则是别扑救,边报警。 4、处置火灾要注意人员安全。

  三、被盗事故处置

  (一)处理被盗人员:局领导及有关科室科长。

  (二)处理程序:发现被盗事故,保护好现场的同时,立即向局领导报告,由局长向“110”报警。

  (三)处理方法:

  1、接到报告后,有关人员迅速赶赴发生被盗事故现场。

  2、保护现场,了解、查清被盗物品的名称、数量,并做好登记。

  3、积极协助公安勘察现场,为侦破案件提供线索。

  (四)注意事项:

  1、未经允许,任何工作人员不得向外界扩散有关信息。

  2、注意保护现场,以便为侦破案件提供条件。

  3、局、科领导要做好群众工作,稳定大家思想,保持正常的'工作、生活秩序。

  四、汛情事故处理

  (一)处理汛情事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。

  (二)档案馆汛情处置程序:

  1、出现汛情后,带班领导、值班人员应迅速判断引起水灾的原因,在采取相应措施的同时,报告主要领导,并由主要领导向市上有关防汛指挥部领导报告灾情。

  2、迅速组织全体干部职工,采取得力措施,全力以赴。疏通院内水道,引导库周积水排出;用沙袋堵好档案馆大院大门,防止门前马路上大水进入院内。

  3、汛情过后,积极组织人员,首先对水淹档案进行通风、除湿、阴干,然后逐卷检查,针对存在问题,采取字迹恢复、手抄或复印复制、破损修复等措施进行抢救、保护。

  (三)注意事项:

  1、组织工作要细致、严密,注意各类人员安全。

  2、安排好抢险人员的饮食、创伤医疗、抢险工具、物料等后勤保障工作。

  3、维持好抢险现场秩序,防止忙中出乱。

档案应急预案10

  为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定,制定本预案。

  一、组织领导

  为做好档案管理突发事件应急处置工作,经研究决定,成立档案管理突发事件应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

  档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门及时汇报。

  二、工作原则

  档案优先的原则。档案是不可再生资源,当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案安全的影响。

  预防为主的原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预警机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

  安全保密的原则。在档案管理工作发生突发事件时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全,对涉密档案资料要绝对保密。

  三、处置程序

  (一)预案启动

  1.发生重大档案管理突发事件,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。

  2.请示启动本预案的主要内容包括:事件概况、启动建议、参与处置的部门或单位名单。

  3.档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置:信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等具体工作机构,本中心相关科室承担相应职责,并指定工作人员(1-2人)参与相关工作组的工作。

  (二)处置程序

  1. 档案管理突发事件应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参与应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和情况报告制度。

  2. 在档案管理突发事件应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、密切配合。

  3. 档案管理突发事件应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事件信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关情况。

  4.由组长召集会议研究部署应急处置工作,相关会议事宜由档案管理突发事件应急领导小组办公室负责承办。

  5.应急处置过程中,档案管理突发事件应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实情况,确保取得实效。

  6.档案管理突发事件处置完毕,由档案管理突发事件应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经市应急办批准后,终止应急响应并由档案管理突发事件应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

  四、应急保障

  (一)资金保障

  财务科按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。

  (二)物资保障

  秘书科负责档案库房应具备必要的安全防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的.档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后,要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资,协调安排充足的应急场地,落实安全、治安、卫生管理等项措施。

  (三)人力保障

  组织救灾队伍,建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。

  五、应急处置措施

  (一)及时报警,在第一时间上报档案管理突发事件应急领导小组办公室,同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

  (二)组织救援遇险人员,转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源,标明危险区域,关闭和限制使用有关设备、设施,采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。

  (三)对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,启动相关应急处置预案。

  (四)对灾害事故造成的受损档案,立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。

  六、应急响应和灾后救助

  (一)灾害预警

  灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案管理责任部门应按规程启动预案。

  (二)灾情核定及报送

  灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告,并通报相关职能部门,灾情严重的,应同时越级上报。灾情报告内容主要包括:灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,要建立24小时灾情报告制度,保持不间断通讯联络,及时掌握灾情动态并随时上报。

  (三)紧急转移安置

  接到重大灾情预警,在党委、政府统一领导下,按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

  (四)档案抢救保护

  档案转移后,应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时向党委、政府和档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。

  七、宣传、教育和培训

  加强应急预案的宣传和贯彻落实工作,普及应急救援基本知识和技能,教育干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识,加强档案突发事件处置工作研究、开展培训与模拟演练活动,提高突发事件的应对处置能力。

  八、责任和奖惩

  档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事件发生后,参与处置工作的人员要各司其职、反应迅速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员,按有关规定给予表彰;对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严重后果的人员,依照相关规定给予行政处分直至依法追究法律责任。

  九、预案实施时间

  本预案自印发之日起实施。

档案应急预案11

  一、组织领导:

  (一)成立xx市档案馆抢险救灾领导小组和xx市档案馆抢险救灾工作队(由市档案馆另行发文明确)。

  (二)抢险救灾责任人顺序:

  1、馆长

  2、副馆长

  3、管理科科长

  4、技术保护科科长

  5、办公室

  6、库管人员

  7、门卫值班人。

  (三)协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

  二、档案馆救灾应急预案的'目标是:

  (一)、在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

  (二)、保护未受损的档案、资料。

  (三)、抢救已受损的档案、资料。

  三、应急灾害的种类:

  灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。

  四、抢险救灾的重点:

  (一)重点监视区:一楼现行文件库和查阅室、二楼至六楼十八个档案库、档案整理室、七楼爱国主义教育基地、计算机中心及数字化。

  (二)档案资料抢救顺序:

  1、市委、市人大、市政府、市政协;

  2、民国档案;

  3、各局委办档案;

  4、名人档案;

  5、声像档案;

  6、图书资料。

档案应急预案12

  【关键词】人事档案 防灾 预防 抢救 补救

  一、引言

  2008年5月12日汶川大地震、2010年4月14日玉树大地震等自然灾害的发生,对国家和人民的生命和财产造成了无法弥补的损失,也严重侵害到了人事档案馆及其保管的人事档案资料,其中北川县人事档案局所有的一切都荡然无存。因此我们要提高面对自然灾害和人为灾害造成的威胁,努力避免或者减少相关损失。

  二、人事档案防灾工作

  1.关于灾害的预防

  1.1人事档案备份。对人事档案进行复制,形成一样的副本单独存放,平时利用时尽量用副本代替原件提供利用。同时尽量加快信息化建设,把人事档案全部转化为电子信息,利用数字设备以数码形式存储于磁盘、光盘、硬盘等载体,尽量利用计算机等数字设备阅读、处理人事档案材料。

  1.2提高人事档案室的防灾能力。人事档案保护有六防:即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。平时工作要保持库房温度、湿度稳定(要求:温度14℃-24℃,相对湿度45-65%),避开火源,禁止吸烟,要对线路老化等情况进行维修,定期检查。要完善抢险救灾器材配置和保障后勤供给,消防器具应每年检查或者更换一次,保证消防通道畅通。检查有关设备,寻找灾害来临时最易受攻击之处,例如窗户,安排有关人员及时补救。

  1.3工作人员提高警惕,加强日常管理。工作人员应经常检查人事档案室,若发现异常要引起注意,及时向领导汇报。要备一份应急物资清单,及时补充丢失或过期产品,应急物资清单包括以下:手电筒、应急灯、口哨、铅笔、照相机、毛巾、纸巾、报纸、大小塑料袋、保鲜膜、胶条等。

  1.4制定相关应急处理预案。把突发事件预防作为人事档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力,对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,完善抢险救灾的日常训练工作,所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防的存放位置、使用方法等,做到责任到人,措施到位,方法得力。

  2.遇到灾害时应采取的措施

  2.1优先抢救人事档案。面临其他财产损失和人事档案安全的选择时,要把保障人事档案安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对人事档案材料的影响。要及时复查副本及电子信息备份,若有洪水危险,优先抢救人事档案原件,并用塑料薄膜包裹好,用胶布固定好,放在冷冻设备中。在紧急情况下,采取最有效行动消除对人事档案的威胁,保护未受损的人事档案,抢救已受损的人事档案,转移和妥善安置受威胁的人事档案。

  2.2成立抢险救灾工作组

  2.2.1发现问题,及时报警。按照分工,人事档案管理责任人及现场第一人应立即报警,第一时间通知抢险负责人和相关人员,通知专业抢险救援部门。在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的人事档案,并及时向领导汇报。凡发现人事档案室内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面暖气漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,及时排查危险源。如险情不大自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情,同时要报告领导。若发现人事档案室灾情较严重,搞不清虚实时,应立即报警,呼叫抢险救灾工作人员积极抢险。

  2.2.2成立抢险救灾工作组。瞬速成立抢险救灾工作组,工作组具体负责救灾现场的组织决策与指挥,现场工作人员必须服从指挥。若灾害来临,工作组要向全体工作人员发出警告,指明各自的职责,决定未来48小时内与重要成员的沟通方式和位置,组织救灾队伍,建立与公安、消防等专业救援队伍的联系,协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,启动相关应急处理预案,对灾害事故造成的受损人事档案,立即组织人员进行抢救,特别是对受水淹人事档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定人事档案的状态,避免灾情进一步恶化。

  2.2.3等待外援。发现险情时,工作人员或第一发现人应该立即通知领导及拨叫与抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点,打开通往险区的通道大门,通知相关保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备。消防队到来之后,应及时介绍险情,一切听从消防人员的`指挥。

  3.事后补救

  3.1灾后处理冷冻干燥法。如果人事档案被水淹,或者浸入一部分水,应立即用塑料薄膜包裹好,放在冷冻设备中,利用冷冻干燥技术保护档案。冷冻干燥又称升华干燥,是将含水材料冷冻到冰点以下,使水转变为冰,然后在较高真空下将冰转变为蒸气而除去的干燥方法,这是专门处理受洪水或者普通水灾造成人事档案受损的处理方法,在抢救受灾方面具有较强的应用前景和实践意义。

  3.2去污去酸加固修裱。人事档案若是受损或者出现破损污染,就要对其进行去污去酸、加固修裱。做这项工作需要专业的技术人员,例如用小刀、毛刷或者溶剂对人事档案材料进行去污去酸,利用糨糊作粘合剂,运用修补或托裱的方法,把选定的纸张“补”或“托”在档案的背面,增强纸张的强度,修补受损的档案,试制尽量恢复如初。在修裱过程中,人事档案上的只字片语不能丢弃,尽量保持档案原貌。

  3.3加强完善应急机制,要针对人事档案的特殊性专门设计一整套应急程序,这套程序可最大限度地降低灾难对人事档案造成的损害。

档案应急预案13

  为建立健全预防档案馆突发性重大事故和自然灾害紧急处置机制,提高档案馆的安全保障和救灾能力,确保馆藏档案安全,最大限度地减少灾害损失,结合我县实际情况,特制定本预案。

  一、组织领导

  (一)成立永宁县档案馆应对重大事故和自然灾害抢险救灾应急领导小组和县档案馆抢险救灾工作队。

  1、领导小组组成人员名单如下:

  组长:xxx

  副组长:xxx

  成员:xxx

  其职责是负责应急抢险救灾工作的组织领导和抢险现场的组织指挥。

  2、抢险救灾工作队组成人员名单如下:

  张自忠任组长,档案局全体工作人员为成员,其职责是负责应急抢险工作。

  (二)抢险救灾责任人顺序:1、局长2、副局长3、库管人员4、其他人员。

  (三)协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

  二、预案目标

  (一)在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

  (二)保护未受损的档案、资料。

  (三)抢救已受损的.档案、资料。

  三、灾害种类

  灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、漏水、电线私拉乱扯和线路老化短路、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应及时进行抢救。

  四、抢救重点

  (一)重点监视区:二楼档案库和三楼资料库;计算机机房。

  (二)档案资料抢救顺序:1、县委、县人大、县政府、县政协;2、民国档案;3、各局委办档案;4、名人档案;5、声像档案;6、图书资料。

  五、应急准备

  (一)建立灾情预警联络系统:由县档案馆安全责任人负责与公安消防、水务、气象、地震等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。将档案馆列入相关的重点管理单位,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。

  (二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

  (三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

  (四)所有库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管以备急用。

  (五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。

  (六)按照档案安全管理标准化要求,一是积极争取资金安装消防监控设施,确保档案馆始终处于安全监控之下。二是全部配齐消防灭火器和安全管理各种设施,确保完好率始终达到100%。三是及时检查调整安全消防水袋处于能使用状态。

  六、应急行动

  (一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即报告,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

  (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

  (三)应急预案的操作步骤:分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

  1、一般性灾险的操作步骤。

  (1)凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面暖气漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查险源。如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

  (2)报告领导。

  (3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

  2、较大灾害的抢险步骤。

  凡发现档案的资料库区灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作:

  (1)立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灭地点。

  (2)打开通往险区的通道大门。

  (3)通知大院治安员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备。

  (4)消防队到来之后,应及时简介险情,一切听从消防人员的指挥。

  (5)发现库房进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。

  3、重大灾害的抢险步骤。

  发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时,要兵分两路,一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救,一路抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

  七、值班责任

  凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:

  (一)落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。

  (二)拨打电话报警。

  (三)拨叫电话通知局领导或其他责任人。抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

  (四)可能的情况下,阻止灾情。

  (五)请求大院治安员,迎接消防车、供电抢险车等及其它抢险人员的到来,并向消防等人员指明灾险部位。

  (六)抢险结束后,负责向领导报告发生灾情情况。

  八、善后工作

  灾情消除后,立即作好以下工作:

  (1)抢救能够补救和修复的档案。

  (2)将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。

  (3)认真分析事故原因,制定整改方案,及时进行整改。

档案应急预案14

  为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。

  一、组织机构及职责

  成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事件,实行统一领导和协调指挥。

  组长:xxx

  成员:xxx

  二、应急处置程序

  1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用灭火器进行扑救,并立即切断火场进行火灾扑救;

  3、根据火灾情况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定,并组织人员立即实施;

  4、抢救出来的档案及设备,要安排专人负责保护,并请武警或公安局配合警卫工作;

  5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;

  6、需要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的`场所存放。

  为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定,制定本预案。

档案应急预案15

  为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安。依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事务应急处置管理方法》等法律法规规定,制定本预案。

  一、组织领导

  为做好档案管理突发事务应急处置工作,经探讨确定,成立档案管理突发事务应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

  档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,刚好统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。

  二、工作原则

  档案优先的原则。档案是不行再生资源,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案平安的影响。

  预防为主的原则。把灾难预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立平安预警机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。

  平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安,对涉密档案资料要肯定保密。

  三、处置程序

  (一)预案启动

  1、发生重大档案管理突发事务,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。

  2、请示启动本预案的主要内容包括:事务概况、启动建议、参加处置的'部门或单位名单。

  3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置:信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构,本中心相关科室担当相应职责,并指定工作人员(12人)参加相关工作组的工作。

  (二)处置程序

  1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和状况报告制度。

  2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下,各相关部门或科室要加强协调、亲密协作。

  3、档案管理突发事务应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事务信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关状况。

  4、由组长召集会议探讨部署应急处置工作,相关会议事宜由档案管理突发事务应急领导小组办公室负责承办。 5、应急处置过程中,档案管理突发事务应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实状况,确保取得实效。

  6、档案管理突发事务处置完毕,由档案管理突发事务应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经市应急办批准后,终止应急响应并由档案管理突发事务应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

  四、应急保障

  (一)资金保障

  财务科按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事务应急处置的资金保障工作。

  (二)物资保障

  秘书科负责档案库房应具备必要的平安防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案平安爱护设备和耗材。突发事务发生后,要刚好为救灾工作供应必要的.车辆和应急物资,协调支配足够的应急场地,落实平安、治安、卫生管理等项措施。

  (三)人力保障

  组织救灾队伍,建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培育和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾难发生时,能够帮助专业救灾部门自救互助,最大限度削减灾难损失。

  五、应急处置措施

  (一)刚好报警,在第一时间上报档案管理突发事务应急领导小组办公室,同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

  (二)组织救援遇险人员,转移和妥当安置受威逼档案。快速限制危急源,标明危急区域,关闭和限制运用有关设备、设施,实行防止发生次生、衍生事务的必要措施。

  (三)对突发事务可能造成的危害和损失做出初步推断,启动相关应急处置预案。

  (四)对灾难事故造成的受损档案,马上组织力气进行抢救。特殊是对受水淹档案,要刚好实行冷冻或干燥的方法稳定档案的状态,避开灾情进一步恶化。

  六、应急响应和灾后救助

  (一)灾难预警

  灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后,档案管理责任部门应按规程启动预案。

  (二)灾情核定及报送

  灾情发生时,要快速组织力气赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告,并通报相关职能部门,灾情严峻的,应同时越级上报。灾情报告内容主要包括:灾难发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严峻程度和等级,档案损失状况,人员和其他财产损失状况,救灾工作状况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,要建立24小时灾情报告制度,保持不间断通讯联络,刚好驾驭灾情动态并随时上报。

  (三)紧急转移安置

  接到重大灾情预警,在党委、政府统一领导下,根据有关救灾部门的要求,按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

  (四)档案抢救爱护

  档案转移后,应做好档案平安防护工作,视灾情严峻程度及灾情的发展,刚好向党委、政府和档案主管部门汇报灾情,申请赐予救灾支援。

  七、宣扬、教化和培训

  加强应急预案的宣扬和实行工作,普及应急救援基本学问和技能,教化干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识,加强档案突发事务处置工作探讨、开展培训与模拟演练活动,提高突发事务的应对处置实力。

  八、责任和奖惩

  档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事务发生后,参加处置工作的人员要各司其职、反应快速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员,按有关规定赐予表彰;对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严峻后果的人员,依照相关规定赐予行政处分直至依法追究法律责任。 九、预案实施时间

  本预案自印发之日起实施。

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