跟单实习日记(精选5篇)
很久以来,一直想写些什么,说些什么!自己做外贸的时间不算长,也不算短,属于半桶水又想晃两下的那种。特别是年前踏入论坛之后,越发有种冲动,想把自己懂得的和不懂的一起写出来,供大家一起探讨!

跟单实习日记 1
7月25日 新生的一天
放假快半个月了,眼看许多同学都已经或跟随学校的安排,或自己通过努力而找到了实习单位,我也开始有点着急了,终于皇天不负有心人,在xx市xx镇的xxxx金属有限公司我找到了一份为期差不多一个月的业务跟单员的实习工作,并且经理怕我们太辛苦,只是让我们负责一些业务单的后期处理。
第一天的工作,感到一切都很有新鲜感,也很好奇,面对新的同事,新的工作环境,觉得对这份工作充满了激情,但愿后面的实习日子有多姿多彩吧。
7月28日 同事的教导
已经来到实习的第三天了,也渐渐适应了早8晚5点30的工作作息时间了。由于刚刚踏入实习的阶段,什么东西也还不熟悉和不清楚,今天我们部门的一位同事却十分耐心地将你收到那些订单或一些业务单据时应该如何进行交接,在后期整理单据的时候又应该要核对那些信息,记录那些重要的信息,如对方的要求,设计的金额等,应按怎样的规则处理等等,都一一让我弄个清楚明白,真的让我受益匪浅。
7月30 第一次实习的周末
今天是一个放假的日子,心情无比放松,难得的周末,当然要好好享受,于是早上便和一起实习的同学和一两个同事早附近的商场逛了一下,通过与同事疯狂了一个周末,拉近了我们和同事的距离,也了解了更多有关xxxx公司的一些主要概况。其实确实像别人的说的一样,在一个工作环境中,能与同事有个良好的工作关系,也是你的一种人际沟通能力的表现,也让你收获更多。
8月1日 新的安排
今天想着高高兴兴地去继续完成一直习惯的工作,但是部门的主管在上班的时候却说先在要让我们连续3天星期跟着一位业务员去学习怎样去跑业务,如何去为公司争取订单,一听到这个消息,我们顿时感到压力了,毕竟自己都从未接触过,不知道自己能否适应跑业务的工作呢?但无论如何,这个公司的安排,也是要遵守的了,加油吧!
8月2日 业务员的生活
今天开始第一天的跟公司的业务员进行跑业务的生活,那个累啊!首先我们一早就开始搭乘xxx公交到xxxx镇一间同样经营金属营造行业的公司来谈互相的订单合作,我们只是负责将一些产品的样品带去,然后给那边的主管看他们是否需要,或者让我们进行后期加工,最核心的一些谈判工作都由带队的业务员老手负责,虽然过程由于我们的一些准备不足而没有成功过,但是也学到和一些业务员的具体工作究竟是怎样的。
8月4日 不懈的努力
来到了做业务跑腿的'第三天了,几天依然要来到上次还没谈好订单的那间公司进行最后交涉,为了能取得订单,我们在头一天晚上就将对方先前的要求,我们能够提供的技术,设备等都在心中记牢,来到这间公司,我们在业务员的带领下与对方进行最后的交涉,我们与对方说我们按照你们的要求做了一个样板,看您是否满意,一连好几个小时的功夫,终于,对方答应了合作,我们都感到很高兴。
8月5日 无所事事,期待周末
今天是星期五了,由于先前的订单也按时完成了,我们这些业务跟单实习员的工作也完成得七七八八了,于是我们几个在办公室也基本上没什么东西可做了,于是跑去问主管有没有其他一些适合我们的工作安排给我们,结果我们就帮他们进行了一些订单的复印,传真的工作,我们几个都在一边做着这些工作,一边想着明天的周末该做些什么好呢。
8月8日 第一次的加班
实习有半个月了,和公司里的人也变得熟悉友好了,自己也渐渐喜欢上了这种忙碌的工作节奏。由于这几天接到了挺多的订单,公司里的人也有点忙不过来,于是我们几个就应主管要求开始了实习期以来的第一次加班,从6点30一直到晚上10点,几个小时的加班下来,那个累啊,但也体验到了出来社会工作的辛苦,为以后自己可能面对的生活有了心理准备。
8月10号 工资的敲定
本来以为我们自己找的实习是没有工资发的,但后来主管说我们是有工资的,等到月尾就可以跟员工一样有工资收,但应该就1000左右。听到这个消息,我们既惊讶又开心,即使工资不高,但对我们也是一种鼓励和肯定,我们带着期待的心情努力完成接下来的实习工作,开开心心地等待领取自己第一份人生工资的日子,更加努力地工作。
8月11号 做跑腿
连续忙了几天,今天终于可以又偷偷懒了,趁主管在忙,我自己在拿着自己的手机上QQ想着和同学家人聊聊天,可能是自己太不注意,被主管发现了我的“犯罪”,虽然主管没有说话,但一种愧疚感让我觉得十分难受,最后被主管叫我到其他部门看看有没有什么可以帮忙的,于是我就帮人家做了好几个小时的跑腿,帮他们送送文件,打印,复印的。虽然不喜欢,但觉得这是自己应得的,没有坚守好自己的岗位,让我明白了怎样做一个好的员工。
8月12号 学海无涯
俗话说:“学海无涯苦作舟”人生在世,应当学到老活到老,这话确实没错,特别是踏入社会,不自我提升,就只能被淘汰。今天我负责将一些订单的数据进行校对跟住并录入电脑进行简单的汇总,但当我进行录入的时候,跟我一起做业务单据跟踪的同学很快就弄好并汇总好交给相关负责人,我却还在一旁一边输入一边想着如何汇总,后来在那位同学的帮助下,我也完成了自身的工作。这一天,我跟这位同学学习了一些有用的类似excel表的操作等等,真让我自愧不如,感到自己什么都还没会,要敦促自己多多学习有关企业用到的软件基本才做才行,不然就让自己在工作上败给别人,也给自己工作带来不便,人就是需要提升自己。
8月13号 我想家了,想休息了
今天是周末,我自己躺在公司安排的宿舍里休息,想着已经半个多月在外了,这期间也只回家过一次,一种想家的感觉涌上心头,一种回家的冲动,想彻底休息的冲动也冲到脑子里,吃完午饭后,搭了半个多钟的公巴,回到了自己家,一种熟悉的感觉让自己觉得很舒服很亲切,吃晚饭的时候和家人聊着实习的事情,家里最近发生的事情,很享受这种感觉,但很快就又要回公司继续进行剩下10多天的实习日子了,虽然不想,但也得硬着头皮上了,要努力完成剩下的`实习日子的任务,然后准备回校学习完最后一个学期的课程。
8月20号 感觉到了实习结束的气息
还有5天就是实习就结束了,来了这里这么久了,多多少少也有点不舍,毕竟这里的同事,主管都尽自己的能力教会我们一些做人以及工作的道理,让我们真正踏入社会前先打了支预防针。渐渐地,我也感觉到了我短暂的实习生活也快接近尾声了,来到公司也不自觉地会将公司的环境多多地映入自己的眼帘,记到自己的心里,牢牢地记住自己这次收获匪浅的实习。
8月23号 临走前的争吵
今天算是实习的最后一天了,我们几个也默默地达成一致,在最后一天在这个公司里洒下自己最努力的汗水,给自己的实习生活画个完美的句号。
在接近中午的时候,我们其中一位同学和车间的一名工人因为一些小事发生了争执,在公司里开始吵起来,我们几个连忙冲上去劝那位同学,但他们双方都不肯罢休,还差点打了起来,最后在经理的干涉下,双发渐渐平息了心中的怒气,我们也劝同学说最后一天了,不要弄得每个人都不开心,大家毕竟只是来实习的,不要给别人留下不好的印象,这样那位同学才慢慢平静下来,也向那位工人道歉,还好没有造成什么好好的影响。这临走前的争吵真是让我们心有余悸。
8月26日 真正的结束
今天是星期一,一个星期的新开始,确实我们实习真正结束的日子。我们几个一起实习的同学相约来到公司,并向经理说明我们希望他能帮我们填一下实习鉴定表,还好经理人好,二话不说就帮我们将这些手尾搞掂,并且我们按照程序也领到了各自得到的工资,拿着自己的1050元的工资,真是五味陈杂,回想起来还真是有自己的汗水,有自己的努力,也有经理主管以及同事的关照,真的感谢他们,虽然这个公司规模不大,管理方面也不是十分合理,但却充满人情味。 真切地感受到无论是打工的,还是做管理者,创业者的,都很不容易,中国这个偌大的国家,应该出台更多相关优惠的政策,让人民的生活变得更加舒适,大家也应善待身边的每一个亲人,朋友。
跟单实习日记 2
实习日记(1)
经过人事部的面试考核,我顺利留下来成为了一名公司暑期实习生。回想伊始,从面试就着实见识了外企英语要求甚高,用英语阐述服装特点,对服装外贸订单进行翻译,考核的内容很专业,很细致。
当接到人事部打来的录用确认电话,很是让我兴奋与喜悦。第一次进行公司面试,第一次精心准备,使我收获了人生的又一个新起点—工作实习。
自我总结:时刻充电,英汉皆备,书到用时,一鼓作气。
在这里,我满怀激情与憧憬,将我工作实习的几许点滴,用文字作载体,以照片为记录,与大家分享之,只求人生的前进之路清晰明了,望后来回想,有迹可循。
实习日记(2)
怀着忐忑与不安,我走进了即将实习的公司。按照公司安排,rose 成为了我的直线经理(rose ,一个30来岁的女性,有魄力,为人乐观,比较照顾下属),其部门主要负责公司外贸订单的面料采购、设计制作、样衣制作三大块。
和所有的实习经历一样,初期总是是略带陌生感的,新环境、新标准、新的交流方式,都在我面前一一形成待跨的横沟。
⒈ 新环境意味着人际交往关系的变化。在学校,老师、同学是我交流的主要对象,而在这里,同事与老板则是主体。面对繁忙的工作场面,怎样处理好与同事、老板的关系,是我有待解决的问题。
⒉ 新标准。公司是利益导向的载体,唯有创造效益的存在方式才有其合理之处,暑期实习生不过是公司储备人才的一种方式,录用只是为了尽早灌输企业价值理念与运作方式,使其系统的学习以备公司未来发展之需。在这样的看待下,我将自己定位于学习与摸索,在暑期阶段较好的配合公司学习,并主动寻求机会,以追求自身最大发展。
⒊ 新的交流方式。英语是外企交流的最大公约数,只局限国语的标准与否,已跟不上公司的运作节奏,身处英语沟通的环境,犹如逆水行舟,不进则退。所以,我的目标是:多沟通,多学习,不怕交际困难,只怕脸皮不厚。就在这样的自我鼓励打压下,我正式步入了即将到来的实习生活。
Rose为人很亲切,交给我一些订单资料可供学习,并指导我熟悉公司处理事务的系统版面,其中SPY 界面是我即将工作的主体,SPY界面是公司面对客户所需,展示公司设计样衣,面料特性,价格等参数的集约系统,我的权限只能在面料构成与价格等区间进行设置。公司的主要资料都是英语书写的,看懂大意还行,不过细细琢磨就有待下大力气了,我准备了一本小册子,边看边记忆,看不懂的查字典,实在不行了,Rose 就俨然成为了我的老师,忙里也不忘给我指点指点,现在细想很是感激啊!
第一天回头看来是羞涩的,没有了张弛有度,只有适应中的紧张与不安。老板是丹麦人,初次见面就在这全无状态中来临了,一句简单的问候:nice to meet you !并主动伸出手来以表欢迎的方式,着实让我很是兴奋,我措手不及,“I’m the temp harry ,nice to meet you “。可笑的是,面部肌肉实在是紧张,可想当时是怎样的窘相了。对于老板如此欢迎新员工的方式,着实让我受宠若惊,从第一天起就心存感激与期待。总体看来,做实习生的感觉很带劲!虽然学习困难实在不小,但对未来充满期待----
实习日记(3)
工作第三天。熟悉工作仍在进行,继前两天,怎样书写包裹贴头,怎样给国外客户发UPS后,今天的工作是拍摄样衣,显得更具挑战性。Rose带我来到公司的样衣拍摄室,室内感觉明显昏暗好多,正对的墙体附有大面积的背景布,可自由调节长度,角落有男女膏体模特,还有一款专业多胶倍长筒相机与一台电脑。打开左右曝光灯,将样衣穿于模特身上,即可调节相机视角与闪光尺度,进行拍摄了。当然,拍摄的'技巧很是多了,怎样避免曝光不完全,面对深浅颜色对比不一样的面料如何调节曝光度等等,一系列的难题都要在我的实践中慢慢摸索了。
根据Rose的交代,我拿着刚从样板室做出来的衣服,给模特套上,调整好相机,连续拍摄了几张,都感觉昏暗不能尽显服装特点,究其原因:两侧的曝光灯没有完成曝光,角度把握不好。经过不断地摸索,终于在一番折腾后有了点感觉,拍出来的效果明显好了很多。不过Rose对我的照片成品提出了进一步的修改意见:拍摄背景要尽量单一化,让服装的形态更为突出,做到美观协调,让客户看到照片犹如见到实物一样,这样才能尽善尽美。
实习日记(4)
实习工作在经过一阶段的摸索后,适应感好了很多。每天来到公司,先整理收发的邮件,确认后给与Rose 反馈信息;接下来,整理快递公司送达的包裹,分发到每个部门,尽量直接到人,与公司同事的交流也就是在这样的分派包裹中慢慢熟悉的,当然,这样的工作没有人规定你必须去做的,只是在我看来,这是再好不过的沟通机会了。
我所在部门的SPY系统输入,是Rose在我初来公司就交给我必须保质保量完成的。这些天,我的大部分精力都投入到这上面了,由于SPY系统的投入使用仍在优化改良之中,所以文件资料的输入不免出现重复或改动的操作,根据Rose的吩咐,所有不利于输入信息,展示信息的相关操作步骤都可以一一罗列下来,以便于后序的反馈以改进系统的人性化设计,使系统操作稳定有序。在这样的大前提下,经过我这些天不间断的实践和思考,给Rose 提供了七八条系统改进建议和一些积存缺陷。
当她收到我的这些建议时,对我的工作态度和能力给与了很高的肯定,并且鼓励我要进一步努力下去,这样的赞扬也甚是提高了我不少的工作热情。
实习日记(5)
实习工作熟悉程度进一步增强。Rose派我到公司的样衣间去帮助排版,对于贸易公司来说,样衣只是四五件的制作量,所以,不大的样衣制作室,七八个缝纫工人即可完成所有的任务。排版是公司比较重要的环节,客户一般事先会将服装的样衣图或者尺寸规格发给我们,但是面料特性的结合需要自己拿捻尺寸的变更。
在公司样衣室,戴师傅是这里的主要也是唯一的打版师,她告诉我:版型制作是很苦很累的人的活,做好它不简单,熟悉软件是不够的,对服装结构的了解和制作经验才决定了你打出来版样的好与坏啊!
听她一席话,更觉版样的制作不易。在学校里,工业样板课的要求是最为苛刻的,细节处理甚是令人头疼的,现如今来到公司方才觉得这样板制作,点滴进步都是积累与摸索的结果。
实习日记(6)
公司奚经理(负责公司质量管理),带我去南通启东的公司下属服装生产企业参观学习,一行五人,除了我这个纯粹的学习者外,其他人都有自己的办事任务---质量检验。
我们乘坐公司的商务车,中午到达启东,在当地一家饭馆吃过午饭后就直奔工厂而去了。
实际的工厂比我想象中要显得旧了很多,是在原有的小学教舍基础上改建的,雇佣的员工也是本地居多,这是降低成本便于管理的举措。更随QC经理在工厂里走走看看,发现工厂的机械设备也都是用的当下质量过硬的,室内也增设了空调等人性化的配置,虽然劳动密集型产业未免存在很多的不合理之处,但就这家看来,还不错了。
在工厂的接待室里,我们看到了工厂里正在制作的大货样衣,奚经理针对这些衣服,提了些建议,当然更多的在我看来,都是鼓励与增进合作之类的话,保证优良的大批量订单质量是最为重要的了。在这样的过程中,我逐渐发现做服装企业,款式版样的更改是生产型企业最为头疼,也最为重要的环节,做不好版型,就是再好的设计,穿着上的不舒适也会制约销量。
实习日记(7)
这是我在公司实习的最后一天了。按照事先的约定,人事部Elaine 找我谈话并拟定实习工资额度。
与Elaine 的谈话是愉快的。她对我这些日子里在公司的表现给与了很积极的评价,一份rose 与 Helen (奚经理) 的评估表格首先摆在了我面前,总共5项的评估,我得到了4项很满意与1项稍满意。对于这样的表现,Elaine 结合刚开始应聘时给我做的SP职业分析评估,她的解释是:有一定的领导组织能力,为人开朗乐观,做事积极主动,有耐心,但需要更为仔细。
跟单实习日记 3
7月25日 新生的一天
放假快半个月了,眼看许多同学都已经或跟随学校的安排,或自己通过努力d而找到了实习单位,我也开始有点着急了,终于皇天不负有心人,在xx市xx镇的xxxx金属有限公司我找到了一份为期差不多一个月的业务跟单员的实习工作,并且经理怕我们太辛苦,只是让我们负责一些业务单的后期处理。
第一天的工作,感到一切都是很有新鲜感,也很好奇,面对新的同事,新的工作环境,觉得对这份工作充满了激情,但愿后面的实习日子有多姿多彩吧。
7月28日 同事的教导
已经来到实习的第三天了,也渐渐适应了早8晚5点30的工作作息时间了。由于刚刚踏入实习的阶段,什么东西也是还不熟悉和不清楚,今天我们部门的一位同事却十分耐心地将你收到那些订单或一些业务单据时应该如何进行交接,在后期整理单据的时候又应该要核对那些信息,记录那些重要的信息,如对方的要求,设计的金额等,应该按怎样的规则处理等等,都一一让我弄个清楚明白,真的让我受益匪浅。
7月30 第一次实习的周末
今天是一个放假的日子,心情无比放松,难得的周末,当然要好好享受,于是早上便和一起实习的同学和一两个同事早附近的商场逛了一下,通过了与同事疯狂了一个周末,拉近了我们和同事的距离,也了解了更多有关 xxxx公司的一些主要概况。其实确实像别人的说的一样,在一个工作环境中,能与同事有个良好的.工作关系,也是你的一种人际沟通能力的表现,也让你收获更多。
8月1日 新的安排
今天想着高高兴兴地去继续完成一直习惯的工作,但是部门的主管在上班的时候却说先在要让我们连续3天星期跟着一位业务员去学习怎样去跑业务,如何去为公司争取订单,一听到这个消息,我们顿时间感到压力了,毕竟自己都是从未接触过,不知道自己能否适应跑业务的工作呢?但无论如何,这个公司的安排,也是要遵守的了,加油吧!
8月2日 业务员的生活
今天开始第一天的跟公司的业务员进行跑业务的生活,那个累啊!首先我们是一早就开始搭乘xxx公交到xxxx镇一间同样经营金属营造行业的公司来谈互相的订单合作,我们只是负责将一些产品的样品带去,然后给那边的主管看他们是否需要,或者让我们进行后期加工,最核心的一些谈判工作都由带队的业务员老手负责,虽然过程由于我们的一些准备不足而没有成功过,但是也学到和一些业务员的具体工作究竟是怎样的。
8月4日 不懈的努力
来到了做业务跑腿的第三天了,几天依然要来到上次还没谈好订单的那间公司进行最后交涉,为了能取得订单,我们在头一天晚上就将对方先前的要求,我们能够提供的技术,设备等都在心中记牢,来到这间公司,我们在业务员的带领下与对方进行最后的交涉,我们与对方说我们按照你们的要求做了一个样板,看您是否满意,一连好几个小时的功夫,终于,对方答应了合作,我们都感到很高兴。
跟单实习日记 4
(一)
今天是我开始跟单实习的第一天,内心既兴奋又紧张。走进公司,明亮整洁的办公环境和同事们忙碌的身影,让我真切感受到了职场的氛围。
上午,主管把我带到工位,简单介绍了工作环境和同事后,便开始给我讲解跟单员的主要职责。原来跟单工作贯穿订单的整个流程,从客户下单、生产安排、进度跟踪,到产品检验、物流发货,每一个环节都需要跟单员紧密跟进和协调。这远比我想象中复杂,不禁让我感到压力重重。
随后,主管给了我一份以往的订单资料,让我先熟悉订单流程和相关文件格式。看着密密麻麻的合同条款、产品规格说明、装箱单等文件,我顿时有些手足无措。但我告诉自己不能退缩,静下心来,逐字逐句地阅读。在这个过程中,我发现很多专业术语和操作流程都很陌生,只能不断在笔记本上记录下来,准备找机会向同事请教。
下午,主管让我协助一位老同事跟进一个即将出货的订单。我跟着她核对产品的数量、包装情况,学习如何与仓库人员沟通协调。在核对过程中,我因为粗心差点漏看了一个产品规格的特殊要求,幸好被同事及时发现并纠正。这件事让我深刻意识到,跟单工作必须严谨细致,一个小小的疏忽都可能给公司带来损失。
一天的实习结束了,虽然感觉有些疲惫,但收获满满。我明白了跟单工作不仅需要专业知识,更需要耐心和细心。期待明天能学到更多东西,也希望自己能尽快适应这份工作。
(二)
今天的实习工作比昨天更加充实,也让我遇到了一些挑战。
一大早,主管就安排我独立跟进一个新客户的订单。拿到订单信息后,我按照之前学习的流程,先与客户进行邮件沟通,确认产品的详细要求、交货时间等关键信息。在写邮件时,我反复检查内容,生怕出现错误或遗漏,但发送后心里还是有些忐忑,担心自己的表达不够专业。
接着,我开始联系生产部门,将订单需求传达给他们。在与生产负责人沟通时,对方提出由于原材料供应问题,部分产品可能无法按时生产完成。这突如其来的状况让我有些慌乱,赶紧向主管请教该如何处理。在主管的指导下,我一方面与供应商沟通,催促他们加快原材料的配送;另一方面与客户协商,诚恳地说明情况,希望能争取到一些延期的时间。经过一番努力,供应商承诺会加急送货,客户也理解了我们的难处,同意将交货时间推迟三天。
这件事让我深刻体会到,跟单工作需要具备良好的沟通协调能力和应变能力。在面对问题时,不能慌张,要及时寻找解决方案,协调好各方关系。同时,我也意识到与客户和供应商建立良好的合作关系是多么重要。
通过今天的经历,我成长了不少,也更加清楚自己还有很多需要学习和提高的地方。明天,我要继续跟进这个订单的生产进度,希望一切顺利。
(三)
今天的实习经历可谓是一波三折,让我对跟单工作有了更深的认识。
上午,我去生产车间查看之前跟进订单的生产进度。在现场,我发现工人在组装产品时,有一个环节的操作与工艺要求不符。我立刻向车间主任反映情况,可主任却认为这样做不会影响产品质量,不愿意按照标准操作。这让我陷入了两难的境地,如果不坚持,产品质量可能会出现问题;但如果强行要求整改,又担心影响生产进度和与车间的关系。
无奈之下,我再次向主管求助。主管和我一起回到车间,耐心地向车间主任解释了按照标准操作的重要性,以及可能带来的潜在风险。最终,车间主任同意了整改。这件事让我明白,在跟单过程中,坚持原则很重要,但也要注意沟通的方式方法,学会用合理的理由说服对方。
下午,我又遇到了一个问题。物流部门反馈,原定的运输车辆因为突发状况无法按时到达,这可能会影响货物的按时发货。我马上联系其他物流公司,询问是否有可用的车辆。经过一番周折,终于找到了一辆合适的运输车辆,确保了货物能够按时发出。
一天下来,虽然解决了不少问题,但也让我身心疲惫。不过,每解决一个问题,我都能感受到自己的成长和进步。我相信,随着经验的.积累,以后再遇到类似的问题,我一定能够更加从容地应对。
(四)
今天主要负责处理客户的投诉,这对我来说是一次全新的挑战。
早上刚到公司,就收到客户的投诉邮件,说收到的产品有部分存在外观瑕疵,影响销售。看到邮件的那一刻,我心里 “咯噔” 一下,深知客户投诉处理不好,不仅会影响客户对公司的信任,还可能导致后续订单的流失。
我第一时间将情况汇报给主管,在主管的指导下,我先给客户回复邮件,表达了我们的歉意,并承诺会尽快处理。然后,我联系了质检部门和生产部门,了解产品出厂时的检验情况,并要求他们协助调查问题产生的原因。
经过一番调查,发现是产品在包装和运输过程中受到挤压,导致外观出现瑕疵。我将调查结果详细反馈给客户,并提出了补偿方案,包括免费补发有问题的产品,以及给予一定的折扣优惠。客户对我们的处理态度和方案比较满意,回复邮件表示接受。
通过这次处理客户投诉,我学到了很多。在面对客户的不满时,首先要保持冷静和诚恳的态度,认真倾听客户的诉求;其次,要及时采取行动,快速调查问题原因,并提出合理的解决方案;最后,要与客户保持良好的沟通,让客户感受到我们解决问题的诚意。
这次经历让我明白,跟单工作不仅仅是跟进订单,处理好客户关系同样至关重要。希望以后能更好地应对各种突发情况,为公司维护好客户资源。
(五)
转眼间,实习已经接近尾声,今天的工作让我对这段实习经历有了更多的感慨。
上午,我协助同事完成了最后一批订单的收尾工作,包括整理订单资料、核对账目、与客户确认收货情况等。看着自己跟进过的订单顺利完成,心里充满了成就感。回想起刚实习时的懵懂和紧张,再看看现在能够独立处理各种跟单事务,真的成长了很多。
下午,主管组织了一次实习总结会议。在会上,我分享了这段时间的实习收获和体会,也提出了自己在工作中遇到的一些困惑。同事们纷纷给我提出了建议和意见,让我受益匪浅。主管对我的实习表现给予了肯定,同时也指出了我还存在的不足之处,比如在处理紧急情况时,决策速度还可以更快一些。
这次实习,让我将课本上的理论知识与实际工作相结合,不仅学到了专业的跟单技能,还培养了自己的沟通协调能力、应变能力和团队合作精神。我深刻体会到了跟单工作的重要性和不易,也更加明确了自己未来的职业发展方向。
虽然实习即将结束,但我知道这不是学习的终点,而是新的起点。我会带着在实习中学到的知识和经验,在未来的工作中继续努力,不断提升自己,争取成为一名优秀的跟单员。
跟单实习日记 5
第一天
一个偶然的机会,我来到xx公司见习外贸业务。
之前,我一直有点排斥“外贸”这个工作,但是要找与专业直接对口的工作的话,首选应该还是“外贸”,而且这一行对外语要求较高,做对外贸易,仔细思量一下,还是有较大的发展空间的,于是我满怀期待,开始了我的实习生活。
我不知道其他同学是怎样度过的实习生活的。过去听说过“实习”,从字面意思上感觉应该是一种“实践学习”,以“学”为主,“实践”为辅,可能一般都比较清闲。而且我们尚是在校生,对于工作没有什么经验,因此,公司也不会把重要的工作交给我们,只会让我们做一些比较简单的工作,见习业务。
而当实习生活真正开始时,我心里免不了会慌慌的。
面试的时候,包括报到的时候,公司主管就说是冲着我的英语录用我的,心里不免有点紧张。不知道怎么说,毕竟我不是英语专业的,他们对我的英语进行了考核,觉得OK,然后就认为我过了六级就很厉害,但事实上我不会的实在太多了,他们的这种思想无形中给我增加了许多压力。
办理完报到手续后我就直接留在了办公室。上司拿了份文件给我,全英文的,让我这两天把它翻译出来,算是我的第一份工作吧。看过了这份文件,我知道了我们公司是美国Caterpillar的供应商之一,这是一份产品生产说明及相关工艺文件,涉及到很多专业术语,我不得不借助一些工具来完成我的翻译,还好比较顺利。
第一天就这么过去了,没有被安排过多的工作,刚到公司,比较清闲。
一进入大四,家里的亲戚朋友就会问去哪里实习,可见实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但是我们缺乏“实战经验”,只有将它们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要对以往学过的知识进行巩固,又要学习一些新的技能。
第二天
工作嘛,总是忙闲交替的。
过来的第二天(x月x日),经理带着我去仓库做统计,当时也没多问,就带着纸笔一起去了,统计完了就按照他的交待录入电脑发给相关同事。
这里又涉及到一个企业办公自动化软件,我们俗称OA(Office Automation)。这是我面试的笔试环节考到的一题。尤其我们专业的同学出去一般都是做外贸或者文员类的工作,对于办公软件,特别是Word、Excel等的熟练操作是必不可少的。
后来知道了我做的其实是发货统计,第一次接触发货,不知道需要走哪些流程,基本上是上司带着我,做好了,让我过来看一下,比如Packing List,报关单等相关单据,都要随货物一起带着的。
经过了第一次,我开始自己做发货统计,发货单据,一切都进行地很顺利。
制作单据真的需要很细心,不管是哪个细节,都要特别注意,绝不能打马虎眼,否则很容易出错。记得大三暑期,专业教研室安排了为期两周的TMT模拟实习,我们进行了从函电到单据制作的一系列外贸业务流程,相信只要是用心去做的肯定都学到了很多实际经验。但是工作了以后才发现,即便是我们的“模拟实习”,和真正的外贸业务还是有一定区别的。就拿做简单的Packing List来说吧,绝不是像在学校见到的那么简单,事实上每一个料件号都要去查数据,然后录入、计算。想想当时在学校模拟实习的时候还嫌烦,才发现真正的工作中更复杂。
从理论到工作,真的有很多需要学习的。首先就是对业务流程的掌握,还好我时刻带着纸笔,需要做哪些工作,我都有记录。大家通常说不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起来就能得心应手,外贸也是,不管是制单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要一定的技巧。因此在这段时期,我一定要好好学习。
第三天
最先投入工作的几天,我接触到的业务就只是发货及相关制单跟单工作。
因为刚过完年没多久,公司很多人事还没有到位,正好我手头上的工作不饱和,所以在我本职工作之余就被安排到技术部帮他们复印整理生产工艺图纸。
我们公司是做工程机械的,而我对这方面一窍不通,就算是做商务,用英语,也需要对我们的产品、工艺有一定的'了解才行,于是我趁着整理图纸的机会,了解了一些生产工艺,如下料、校平、坡口、焊接、抛丸等。还有零件的一些其他信息,感觉受益匪浅。
而且,就算是复印,也要掌握技巧的,在这个过程中,我不仅“摸”通了那台复印机,而且学着如何节约时间,运用复印的挡做一些整理的工作。时间安排的相当得当。
转眼间,我已经在忙闲交替中度过了一个多星期,在这段时间里,感触是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有公司有工作经验的同事们学习,通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的认识。我很珍惜这个实习机会,也很用心在学,经我手的单据,我会研究它的格式、内容、客户类型甚至获利情况,再与书本上的做个比较。通过和同事们聊天谈话,我还逐渐明白,要做好自己的工作,不仅需要有扎实的基础,还需要了解自己所在的企业,了解其主要经营的业务知识。这些方面看起来非常琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细节方面必须面面俱到,这样做事才能事半功倍。总之,是不放过一个细节。
回想实习的这些天,我有时会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的学习和接受能力,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。出错不要紧,只要认真思考,认真总结,每天都会有新的收获,每天都会有进步。
第四天
每一天都是新的开始。
今天对我来说最有意义的事就是随上司去了趟xx商谈原料供应问题。进入他们的办公楼,我感觉进入了一个梦幻的世界,怎么说,并不是装修得“梦幻”,而是作为一个国际大企业,他们的许多工作方式是我所理想的,而且公司很多高层都是xx人,时常看见他们出入在办公室。
然后就是我要参加的Business Meeting啦,哇,和xx人同桌开会,而且用英语,我当翻译,感觉好Perfect哦。会议结束后,同事和我开玩笑说:“你英语这么好,可以跳槽到他们公司!”呵呵,It’a joke!
回到自己的办公室,回到“现实”,依旧做着自己的工作。心中不免想着Caterpillar的事。但是成大事者绝对不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要形成“先就业,后择业”的思想,而且我作为一个学生,没有任何工作经验,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎么工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。
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