文秘专业职业规划书

时间:2024-06-20 17:49:22 炜亮 职业生涯规划 我要投稿
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文秘专业职业规划书

  每个人都应该有自己的职业生涯规划,因为职业生涯规划就像是人生的路标一样,所以我们应该尽早的设定自己的职业生涯规划,下面是应届毕业生网小编为你提供的关于文秘专业的职业生涯规划内容,快来阅读了解吧,希望对你有帮助

文秘专业职业规划书

  文秘专业职业规划书 1

  一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。

  (一)个人分析

  心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。

  一、优势

  (1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。

  (2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。

  (3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。

  (4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。

  (5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

  (6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。

  二、劣势

  (1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。

  (2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。

  (3)在学习上,容易受外界影响,自控能力不好,对一些事情缺乏一定的耐心,思想情绪上容易出现偏差,懒惰情绪滋生,从而丧失主动学习的能力。

  (4)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不能超越自我。

  三、机遇

  (1)文秘这个行业在社会中的需求很大,大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的文秘人才。

  (2)学校比较重视文秘这个专业,从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。

  (3)从现今的经济发展形势来看,文秘人才十分需要,所以这个专业还是比较容易就业。

  (4)教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才,加大投资力度,优化教学资源。

  (二)职业分析

  从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上单位需要1-2个,100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生,他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看,65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书,10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次,企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质,从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

  文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前,文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在成长发展的'各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小,工作分工细化程度不高,因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

  日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

  秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

  秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

  工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

  就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系  等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

  目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

  秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

  选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

  (三)职业规划和大学四年的具体实施方案

  第一学年:自我发现

  “我是谁?”

  “我处于什么样的位置?”

  “我最擅长做什么?”

  “我应该专攻哪个专业。”

  作为刚开始大学生活的新生,你没有必要过多地去考虑自己将来要做什么。你应该尽可能多地积累知识和能力,发展自己的兴趣爱好等等。这些有助于你更好地定位自己,发现自己在哪一方面更有潜力。对于中国的大学生来说,由于信息的不对称,大多数高中生在选择专业时是没有经过认真考虑和调研的。现在你有足够的时间和条件来重新考虑这个问题,选择一个你真正感兴趣和适合的专业并潜心钻研。

  具体地,你应该从以下几点来做准备:

  在基础课程、学生工作、体育运动、课余活动等方面发展你的兴趣和技能;

  学会熟练地在就业中心查询相关信息,了解不同的职业和职位。

  跟你的父母、朋友、老师和已经工作的前辈讨论你对于职业的兴趣。

  参加一些跟求职有关的小组讨论、自我测试等。了解自己的优势和惯于使用的技巧等。

  努力学习,让自己的成绩越高越好。

  第二学年:扩展你的职业视野

  “我专业学得很好,但我能拿它做什么呢?”

  “我这个专业有些什么样的职业选择呢?”

  “外面社会是什么样的?”

  “人文艺术类学位能做些什么?”

  继续考察职业领域并搜集信息。最好的来源是一些在你所工作的行业、企业中工作的人。暑期实习、社会实践、志愿活动等都可以为你提供第一手的信息。

  具体地,你应该从以下几点来做准备:

  继续在职业选择方面扩展你的知识。罗列那些听起来很吸引人的职业,并试着去了解。

  通过招聘网站、报纸等媒介来更多地了解人才市场。

  通过就业中心图书馆、internet等搜寻相关资料。

  同那些在你感兴趣的领域工作的人面谈,了解更多信息。参与对方一天的工作,建立对这些工作的直观认识。

  争取暑期实习、社会实践、志愿活动等机会来积累工作经验,并通过实地考察来确定自己的职业偏好。

  参加招聘会和其它与求职相关的活动来扩展对所有的行业、职业的认识。

  第三学年:缩小选择范围

  “我有好几个职业目标,哪个才是最适合我的呢?”

  “我应该做些什么来为获得这个职位作准备呢?”

  “从入学到现在,我的兴趣发生了怎样的变化,而这些变化又将怎样地影响到我的现在呢?”

  暑期实习和社会实践不仅能帮助你学到新的技巧,了解更多的行业知识,还能为你积累起一定的关系网。同时,你也应该努力地学习,出色的成绩是必要的。此外,你需要回过头去,再问自己:“我是谁?”“我想做什么?”相信答案会让你有所启发。

  具体地,你应该从以下几点来做准备:

  缩小你的职业选择范围,并与就业指导员等讨论。你仍然对以前的决定满意吗?

  如果你选择的职业需要更高的学位,那么开始准备读研。

  考察你所向往的公司及其工作环境。锁定那些能够提供适合你职位的企业。

  开始试着与企业联系,扩展自己的关系网,为接下来的求职作准备。

  继续积累与就业相关的工作经验和领导经历。

  文秘专业职业规划书 2

  在今天这个人才竞争的时代,作为一个当代的大学生,我体会到职业生涯规划规划对人生发展的重要意义。对每个人而言,职业生命是有限的,作为当代大学生,若是带着一脸茫然,踏入这个拥挤的社会怎能使自己占有一席之地而职业生涯规划不但可以尽早确定自己的职业目标,选择自己职业发展的地域范围,把握自己的职业定位,发掘自我潜能,提升应对竞争的能力。还能按照自己的目标循序渐进地努力,避免学习的盲目性和被动性,起到内在的激励作用,激发自己不断为实现各阶段目标和终极目标而进取。因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划书,将自己的未来好好的设计一下。

  一、环境分析。

  (一)个人生活基本情况分析:

  我是一个个性较为鲜明的女生,形象良好,具有双重性格,懂得察言观色,知道什么时候要沉默乖巧,什么时候要热情大方,踏踏实实做人,认认真真做事。平时喜欢听音乐来缓解压力、放松自己,也喜欢闲暇时间看看书,看看电脑,增长自己的见识。虽容易满足,但也有些缺少进取心,而且英语能力差,但是,我会努力改变现状,为自己努力奋斗。因为我相信世上无难事,只怕有心人。

  (二)家庭生活基本情况分析:

  父母从小对我也是相当重视的,不会有着重男轻女的思想,所以我自小就健康快乐的成长,学习。而去年父亲的离世,让我在痛苦中磨练了自己的毅力和性格,学会如何去调节自己的情绪,让自己自己勇敢面对现实和承担责任。

  (三)学校生活基本情况分析:

  而目前自己就读于汕头职业技术学校,是一名中文秘书专业的应届毕业生。在校期间,我认真学习了各种课程,认真掌握了自己的专业知识和技能,如计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作等,并取得了相应的专业证书,这为自己走上社会做好了坚实的基础。不但如此,在校期间,通过参加各种课余活动和人际交往,我大大提高了自己的沟通能力和社交能力,我相信,这对我以后的工作是非常有帮助的。而在暑假和寒假期间参加的假期打工生活,也磨砺了自己吃苦耐劳的精神,不仅体验了赚钱的不易,还增强了自己的体魄和提高自己的动手能力。

  二、职业机会分析。

  在当今时代,从各大人才服务机构专家们的预测中不难发现,高科技人才和金融型人才仍将是未来的热门,新农村建设、环保、物流则引领未来趋势。而服务业、酒店旅游职业的发展空间也是很大的。

  而我就读的是中文秘书专业(行政管理),文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。而文秘专业毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

  因此,我所学的文秘专业的就业机会是很多的。因为文秘专业的就业机会较多和普遍,就业并不难,而最重要的是自己如何结合自己的实际情况和发展趋势,选择在哪个行业做文秘工作与发展。我认为我除了在企业中当文秘以外,还可以尝试在行政事业单位和酒店旅游企业等行业中谋求发展,当然,我也不放弃各种可以创业的机会。

  三、各阶段的职业规划设计。

  (一)尝试积累阶段(24~30岁)的规划:

  结合自己毕业后的实际情况和社会的就业情况,在家乡附近,如潮州、汕头等认真选择一份工作,可以在企业也可争取在行政事业单位就业,为自己积累工作经验和以后发展的.物质条件,为以后发展做好基础。

  (二)创业或就业发展阶段(31~40岁)的规划:

  用自己筹备的资金,实现自己的小小梦想开一家特色饰品店,在自己的喜好和工作中寻到平衡点,或者如果所在企业有较大的发展空间,就努力在单位中发展,争取当上部门经理,在工作中实现自己的个人价值。

  (三)发展成熟阶段(41~50岁)的规划:

  经营自己的特色饰品店,使其发展稳定,在平凡而又忙碌的生活中寻找自己最大的满足感或者在工作岗位上平稳就职,避免失业。

  (四)总结顾问阶段(51~60岁)的规划:

  把自己的特色店交予亲朋好友经营,为饰品店发展规划与意见参考或者退休。

  只有付出了努力,青春才是无悔的,只有付出了行动,青春才是完美的,我绝对不能将青春浪费在颓废与堕落中。我没把握自己能做到多少,做得多完美,唯有努力去做,尽力去做,让自己无悔于自己所过的生活就够了吧,也许计划或许赶不上变化吧,但是,只要有目标,一步一个脚印,勇敢去追,努力去争取,我更相信,我的梦想不是空谈。

  文秘专业职业规划书 3

  一、短期规划

  时间:(2018年9月—11月,在校期间三个月)

  美好愿望:学业有成,能顺利找到工作

  方向:企业基层人员

  总体目标:完成会计从业证考试

  二、社会环境规划和职业分析

  (一)社会大环境:

  受金融危机的影响,就业形式严峻,作为大学生的我必须学一技之长来迎接挑战,为三个月后踏入社会打下基础。

  (二)管理职业特殊社会环境:

  受社会环境的影响,中国的管理科学发展较晚,管理知识大部分源于国外,中国的企业管理还有许多不完善的地方。中国急需管理人才,尤其是经过系统培训的高级管理人才。因此企业管理职业市场广阔。

  但是任何一个成熟的企业,不会吧自己的管理者位交给一个毫无工作经验的应届生。企业通常会从现有职工中,那些专业技能稍强并且为人公平,处事公平,有宽广胸怀,责任心强,有沟通能力的人提拔至管理岗位。

  由此可以看出,跟管理岗位接轨的不是你的文凭,而是和你将管理的职能部门的专业操作技能,没有这个技能作基础,你管理岗位的梦想只能是空中楼阁。

  三、个人分析

  (一)自身现状:

  精通电脑应用;熟练办公自动化;具有较强的人际沟通能力;思维敏捷,表达流畅;在大学期间长期成绩较好;有很强的学习愿望和能力。

  (二)自我分析:

  1、我是谁?我是文秘专业的学生,我有着肯干的精神,遇到一件事我首先要用自己的能力去解决,然后在寻求他人的帮助。我有着良好的团队意识、注重集体。

  2、我想做什么?每个人都有自己的理想,我也是,我不去奢求自己能干出经天纬地的事业,但是我想在一个平凡的岗位上做出自己的贡献,实现自我的人生价值,让我的人生在工作岗位上得以闪光。

  3、我会做什么?在校期间我参加了我们专业课程的训练,锻炼了我的能力,在校外我主动去做一些社会实践,既锻炼了我的实践动手能力,也锻炼了我的社交能力。

  4、环境支持或允许我做什么?我的父母都支持我去做自己喜欢做的事情,只有自己喜欢了这个职业,才能以饱满的热情投入进去,去创造去提高自己。国家提倡自主创新,也为我个人的发展提供了契机。

  5、我的职业与生活规划是什么?我的理想职业就是与本专业紧密结合的职业:文秘。平凡中孕育着伟大。虽然辛苦着,却也收获着。

  四、职业目标分解与组合

  职业目标:企业中级管理人员。

  1、20xx年9月:

  已取得证书:取得秘书从业资格、通过普通话二乙、计算机一级和英语二级考试

  已具备能力:通过实习具有一定的实践经验;接触了解了文秘工作;有一定的协调能力;

  2、20xx年11月:

  学历目标:通过会计从业证的考试

  职务目标:企业经理助理

  能力目标:锻炼自身交际沟通能力,增加社会经验

  经济目标:能够自己养活自己

  五。成功标准

  我的`成功标准是能够顺利完成这学期的学业课程,取得每科的学分,能顺利推荐就业,并自学取得会计从业证证书。

  只要自己尽心尽力,学习能力也得到提高,即使目标没有实现,我也不会觉得失败,给自己太多的压力本身就是一件失败的事情。

  六、职业生涯规划实施方案

  (一)差距:

  1、作为职业中级管理人所必备的技能、创新能力;

  2、社交圈太窄;

  3、岗位要求必备的公平心、无私心、包容心等品格素养还不够;

  4、管理者必备的基本素质大局观和全局观、组织协调能力、危机意识以及沟通能力欠缺。

  (二)SWOT分析:

  SWOT是“优势、劣势、机遇、威胁”4个英文的第一个字母的组合。

  优势:学了什么、最成功的是什么、忍耐力如何?得到本专业的理论文化知识,并具有良好的责任心,上进心和真诚心。我不算是个非常聪明的人,但是我很勤奋,能吃苦耐劳,我的耐力会弥补我的不足,成功会眷顾那些勤奋的人。

  劣势:性格弱点、经验或经历中欠缺什么?我还欠缺着一点自信,有了自信你就成功了一半,这话有些道理,常常做一件事的时候经常问自己,我能行吗?很犹豫,担心自己的能力。而事后却发现自己是有那个实力的,所以我要多充实自己的知识体系,增加自己的阅历。还有就是工作的实践经验,这些都是在以后的工作中慢慢累积所得。

  机遇:现在的就业形式、各种职业发展空间、社会最急需的职业?受金融随机的影响很多企业都大量裁减人员,现在经济正处于复苏阶段,企业将会需要大量的人力资源。

  威胁(挑战):同学竞争、薪酬问题。

  (三)实施方案:

  1、思想道德方面:树立正确的人生观、价值观、道德观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向。有信仰才有动力,才有原则,才会让自己觉得充实,才可以分辨是非。

  2、志愿服务方面:适时参加社会实践活动。适时参加安全义务献血、植树活动、青年志愿服务活动等公益事业。

  3、专业能力方面:扎实学习专业技能,同时,充分利用校内图书馆及网络信息,开拓视野,扩展知识范围,以此,激发、开拓思路。

  4、学业方面:努力学习好本学期的课程,同时也要涉及广泛。知识积累不仅应做到广、博,更应做到专、精。

  结论

  没有规划的实践是盲目的。计划定好固然好,但更重要的,在于其具体实施并取得成效。每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。这一点时刻都不能被忘记。任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。然而,现实是未知多变的。定出的目标计划随时都可能受到各方面因素的影响。在此,每个人都应该有充分心理准备。当然,也包括我自己。因此,在遇到突发因素、不良影响时,要注意保持清醒冷静的头脑,不仅要及时面对、分析所遇问题,更应快速的拿出应对方案。通过此次规划的制定,使我更清醒的知道我要做什么,怎么做。我相信如此以来,即使将来的作为和目标相比有所偏差,也不至于相距太远。

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