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从Word文档中删除个人的隐私信息

时间:2017-05-03 充电培训 我要投稿

  我们知道,Word文档在保存时会自动记录各种附属信息,如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取,所以在某些特定的情况下(如发布到Internet、与外部人员交流),我们需要从Word文档中删除这些信息。下面我们就来看一下具体的实现方法。

 

1.设置安全选项
  在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令,在打开的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡,勾选其中的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框,单击“确定”按钮即可。

 

  经过上述设置,下次再保存文档时,所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。

2.使用“删除隐藏数据”插件
  虽然经过上述设置之后,个人信息不会保留下来,但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了,这时就要用到“删除隐藏数据”插件。“删除隐藏数据”插件是微软发布的一个Office插件,利用这个插件,我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据和协作数据。

  安装“删除隐藏数据”插件之后,在Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。单击菜单启动操作向导,然后  单击界面上的“浏览”按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名,再单击“下一步”按钮,插件就开始执行删除操作,完毕后单击“完成”按钮即可。

 

  这里需要解释的是,之所以要重新指定文件名是为了不破坏用户的原始文档。因为插件在工作过程中会删除文档的批注、版本信息等内容,而这些信息对于文档的作者却是需要保留的。

  如果需要删除多个文档的隐藏数据,则可以使用“删除隐藏数据”插件的命令行形式完成。在命令窗口下切换到“C:\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool”目录(这里假设Office安装在C盘),输入命令:offrhd "C:\My Documents" "C:\New Docs"。

插件下载地址:http://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d4954f5-f7cd-4702-ad6f44d8fbfe3765/rhdtool.exe






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