职业发展

增强Excel的有效性检查功能

时间:2017-05-03 充电培训 我要投稿

  电教化教学已经非常普遍,对于老师的要求也相对提高,用手写教案的时代已经一去不复返。电脑,投影已经是老师工作中不可缺少的新工具。在进行教案编写时,数据录入错误几乎是不可避免的,Excel中的“有效性检查”,只能查出输入的数据是否有问题,不能给予纠正。为此,我也查阅了很多资料,并且结合自己的多次试验,有了一个简单可行的方案。就是在进行有效性检查的同时,设置一个出错警告,这样一来,在数据录入错误时,就能提示如何操作了。具体的设置方法是:

 

  1. 选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。

  2. 单击“数据→有效性”命令,打开“有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

 

  3. 选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项,并在样式下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。

  4. 在“标题”框内输入警告的内容,再在“出错信息”框内输入发生错误的纠正方法。最后单击[确定]按钮即可。

 

  从此以后,只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据,Excel就会按设定的方式进行警告。






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