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办公英语:活动安排 Activity Arrangement

时间:2017-05-03 充电培训 我要投稿
  Dear Mr. / Ms, 
  
  We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested, 
  
  we propose the following itinerary for your consideration. 
  
  Monday, April 18 
  
  4:00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co. 
  
  4:15 Leave for Great Wall Hotel 
  
  7:30 Dinner given by President x 
  
  Tuesday, April 19 
  
  9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building 
  
  2:00 p.m. Group discussion 
  
  8:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing 
  
  Wednesday, April 20 
  
  9:00 a.m. Discussion 
   
  12:00 noon Sign the Letter of Intent 
  
  1:30 p.m. Peking Duck Dinner 
  
  3:30 p.m. visit the Summer palace 
  
  6:00 Departure for Shanghai 
  
  Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly. 
  
  Yours faithfully 
  
  尊敬的先生/小姐, 
  
  我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯经理能于四月下半月到北京,上海访问一周,根据要求我们提出下列活动安排供参考: 
  
  星期一,四月十八日 
  
  下午4:00 乘航班XX到达北京,由亚洲贸易公司的总裁X先生到机场迎接 
  
  4:15 乘车去长城宾馆 
  
  7:30 总裁X先生举行晚晏 
  
  上午9:30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论 
  
  2:00 p.m. 小组讨论 
  
  8:00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会 
  
  上午9:00 讨论 
  
  中午12:00 签订意向书 
  
  下午1:30 吃北京烤鸭 
  
  3:30 参观故宫 
  
  6:00 乘机去上海 
  
  请传真确认,以便我们做相应的安排。




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