职场礼仪的电话礼仪

时间：2021-08-20 17:30:50 职场礼仪我要投稿

职场礼仪的电话礼仪

职场礼仪的电话礼仪1

　　1、电话机旁有无准备记录用纸笔?

职场礼仪的电话礼仪

　　2、有无在电话铃响3声之内接起电话?

　　3、是否在接听电话时做记录?

　　4、接起电话有无说“您好”或“您好，百韬易”?

　　5、客户来电时，有无表示谢意?

　　6、对客户有无使用专业术语，简略语言?

　　7、对外部电话是否使用敬语?

　　8、是否让客户等候30秒以上?

　　9、是否打电话时，让对方猜测你是何人?

　　10、是否正确听取了对方打电话的意图?

　　11、是否重复了电话中的重要事项?

　　12、要转达或留言时，是否告知对方自己的姓名?

　　13、接到投诉电话时，有无表示歉意?

　　14、接到打错电话时，有无礼貌回绝?

　　15、拔打电话时，有无选择对方不忙的时间?

　　16、拔打电话时，有无准备好手头所需要的资料?

　　17、拔打电话时，有无事先告知对方结果、原委?

　　18、说话是否清晰，有条理?

　　19、是否拔打私人电话?

　　20、电话听筒是否轻轻放下?

　　通话时如果有他人过来，不得不理客人，应点头致意，如果需要与来人讲话，应讲“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈;

　　对于自己不了解的.人或事情不能轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何商业机会的意识;

　　上司如果不接电话，应设法圆场，不让对方感到难堪和不安。

　　拨打前：时间与时机的选择得当;谈话对象的选择准确，重要的内容应在打电话之前用笔写出。

　　接通后：对相识的人，简单问候即谈主题;对不相识的人，先讲明自己的身份、目的，再谈问题;用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。

　　拨打中：表达全面、简明扼要，需谈论机密或敏感话题时，电话接通后要先问对方谈话是否方便;交谈中如有事情需要处理，要礼貌告知对方，以免误解，未讲清的事情要再约时间并履行诺言。

　　情况处理：如所找对象不在，应委托他人简要说明缘由，主动留言，留下联系方式和自己姓名;记住委托人姓名，致谢。

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