考研英语应用文

时间:2021-07-22 12:33:51 考研英语 我要投稿

考研英语应用文

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  为了帮助大家顺利通过研究生入学考试,勤思考研辅导老师会在第一时间为大家搜集整理考研的复习资料及相关信息,希望对大家的复习备考有所帮助! 小作文即应用文写作,是20xx年大纲修订之后出现的新题型,主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用能力。与大作文相比,小作文的写作相对比较简单,但是要在十五分钟内完成一篇百词左右的精彩短文,也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。

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  恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。因此在平时的备考中,考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等,信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等,各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆,尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。

  鉴于考试的要求和实际情况,文章的长度以及文体应用的广泛程度,应用文写作主要分为两大类,信函类应用文写作以及告示类应用文写作,纵观历年考研真题不难得出,由于信函类应用文种类多、应用广泛,因此出题较多。告示类应用文虽然写法不同,但总体格式与要求一致,考生在备考时也不能掉以轻心。在写作过程中,由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见,因此考生要学会实际应用,丰富语料。

  此外,应用文的用途决定了其语言的简明性,在写作过程中无需太过华丽的辞藻,只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可,在公文信函中要注意语言的正式性,细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。 下面我们重点来看一下信函类的应用文写作:

  信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式和非正式文体,就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件,在考研英语中,我们多以用途来划分和备考,即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信和感谢信为例,探讨写作方法。

  1.投诉信

  所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件,信中多寻

  求解决方法,写作要求一般为:

  (1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。

  (2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来,指出事件带来的诸多不便。

  (3)感谢对方倾听投诉,同时清楚地表达你所想到的解决方法,期待对方尽早回复和解决问题。

  2.感谢信

  所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意,写作要求一般为:

  (1)首先表明写作意图,开门见山表达谢意。

  (2)说明因何事向对方表示感谢,注意感情真挚。

  (3)感谢信一般为非官方,若为官方感谢信注意语言的严肃性。

  (4)结尾再次表达真挚感激之情。

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  考研英语大纲中规定的写作A部分的备选题型就包括应用文的写作,要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文,包括私人和公务信函、备忘录、报告等。考生要注意:离考试的时间越来越近,考生们应加强对写作部分的重视,勤写多练,努力提高写作水平。

  在应用文的写作过程中要注意四性:信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。要想写作得高分,这四性缺一不可。应用文写作不单单只是针对格式的复习,格式只是最起码的要求,信息是否完全关系到文章是否完整,结构的合理安排才能让文章层次鲜明,而语言使用的准确性也关系到考生的写作水平和得分情况。希望同学们用较高的标准来要求自己,实现应用文写作中质的突破。

  下面,我们简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧。

  首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具,与同学们的生活、学习比较密切,也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。

  所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信,谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信,主要是为了办事,比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。

  信函一般都是由写信时间,信内地址,称呼,信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角,寄信人地址要写在右上角,寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则,即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

  正确是指信中所谈的事情要准确、具体,不用含糊抽象的词如:本月、明天等。清晰要求的是主题要明确,层次要清楚,让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅,避免迂回冗长的长句,使书信尽可能写得明白清晰。书信交往,同样需要以礼待人。因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多多使用would, could, may, please等词,要自然得体,彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心,要尊重对方的习俗爱好,即便是拒绝,也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式,避免语法、拼写、标点错误,信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

  备忘录是一种录以备忘的公文,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址,称呼,事因,正文,结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间,谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

  报告分为两种,第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识,比如作者生平,时代简介等,接下来对书的内容做一个简单的概括,最后一段可以发表评论,要注意时态。另一种报告就是书面报告,书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似,所不同的就是书面报告一般是下级写给上级,它也需要交代清楚四件事:什么时间?谁写的?写给谁?什么事?

  建议20xx年的考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式,注意事项,写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文,要整段整段的背,不仅是背会,而且要脱口而出,并且转换成自己的语言,写作时可以随心所欲支配。再次,是要多动手写作,要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查,看有无语法错误,有无用词不当,能否用其他的句式表达相同的意思。

  希望同学们认真复习,取得良好的复习效果!

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  Dear Sir or Madam,

  I am writing to you to express my wish to offer financial assistance to a child in a remote area as my limited support for Project Hope. I wonder if you could do me a favor by helping me find a candidate.

  I prefer to sponsor a girl at age 9 or 10 living in a remote mountain village in Liaoning Province, my home province. This girl should be a person who shows potentials for development yet cannot further her school education because of family poverty or other misfortunes.

  As for my plan, I intend to offer per month 150 yuan to cover the girl’sliving and school expenses until she graduates from high school. If she passes the university entrance examination, I will pay her four years’ tuition fee.

  Please contact me as soon as possible. I am looking forward to hearing from you.

  Yours sincerely,

  Li Ming

考研英语应用文4

  A. 应试准备

  写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。要提高书面表达能力,就必须多读、多背、多模仿、多练习。多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。学习一种语言,在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。

  首先,熟记是学习外语的关键之一。考生在准备考试过程中的'背记,主要包括四个方面:

  1) 背记常用的单词和词组,了解这些单词和词组的语言环境;

  2) 背记常用的过渡词与句型;

  3) 背记一些比较典型的范文;

  4) 背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。

  其次,多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。为此,考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习,同时练习写文章摘要,然后再练习写短文。

  B. 注意事项

  1) 合理分配时间。写作部分的时间约为35分钟,一般来说,时间可以分配如下:4-6分钟构思,23-27分钟写作,2-4分钟检查。

  2) 要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。

  3) 要合理布局,一般分3-5段,每段包含3-5句。

  4) 要正确使用标点符号,避免残缺句和融合句。注意单词的拼写和字母的大、小写等。

  5) 合理使用过渡词,使文章有较强的过渡性。

  C. 思路启迪

  就应用文的写作而言,根据考试大纲的要求,考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。对目标读者完全会产生预期的效果。指在书面和口头表达中根据不同的交际对象,所采用的话语方式,即正式、一般、非正式的话语等。 考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有:

  一:正式语体(书卷语)、一般语体(共核)、非正式语体(口语体)。在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。

  二:正式语体词的使用范围较窄,而且一般只在书面语中出现,若出现在口语中,则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。考生需要按照正式或共核语体写作。

  三:中性语体成分的使用范围比较广:既可以出现在正式语体中,也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中,还可能出现在口语中。就这一类词汇的特点,英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小,尤其是后者,因为短,使用起来才方便,长了拗口。

  四:考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。综合考虑之后,再做出文体的判断。之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。这样才能取得较好的分数。

  五:文章组织时,要注意文章的一致性的原则:段落中的各个句子必须围绕一个主题(一个内容)展开;短文中的各个层次则围绕短文的主题,从不同侧面深入阐述。保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。句子的统一性和连贯性是相辅相成的,最简单的解释是,意思完整,主次分明,前后连贯。从语义上看,句子各部分应该是紧密联系在一起,表达一个完整的意思;从语法角度来看,正确的句子应该是结构严谨,关系一致,语序正确;从修辞角度来年,好的句子应该是中心突出,逻辑性强,准确简练。如果一个句子表达的意思不完整,主次关系不明确,逻辑关系混乱,那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏,句子就有语病,读者也就无法了解作者的本意。

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  考研英语写作分为PART A 和PART B两部分,所占分值比例英语一分别为10分,20分,英语二分别为10分,15分。PART A即短文写作,也就是我们所说的小作文。那么,大家可以发现,小作文无论在英语一还是英语二,在分值比例上,写作要求上都是一样的。而小作文最常考查的形式为应用文,即书信。其实书信写作对于广大考生来说并不陌生,大学英语四六级中书信写作是常考题型。但是老师在辅导学生作文过程中发现,学生的书信写作还存在诸多问题。

  首先,格式上的错误。书信的称呼,正确的格式应该是Dear …,,而很多考生不用Dear,而且一般都是写成Dear…:。另外,在考研英语写作中不需要写日期,最后书信的落款是Li Ming,而不是自己的姓名。考生不注意书信的格式,后果就是扣分严重。

  其次,审题不认真,内容离题。一直以来,在写作之前我们都跟学生强调要审题,很多考生一直不注意这点,也有的认为书信没有什么值得仔细审读的。但是最后的后果就是,内容偏离题目要求。小作文要如何审题呢?首先要仔细阅读题目所提供的情景,确定写信人和收信人的关系即写信人的身份,进而确定书信的口气,这样才能满足大纲中对写作语域的要求。另外,还需要注意情景发生的时间和背景,注意书信的时态。

  在重点备考书信写作的同时,提醒考生们千万不能忽视其它类型的写作,比如通知、备忘录等。小作文种类繁多,但是只要有正确的思路和方法,再加上多写、多练、多改,一定可以攻克。

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  内容要简明扼要

  研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下,用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外,在写作时一定要层次分明、用词贴切,结构紧凑。即要言之有物,简明扼要。大家在写作前一定要认真审题,确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题,马上就开始写作,结果写到一半突然发现有所困惑,仔细一看写作内容与题目要求有出入,想要重新再写时间已经不允许,接着写下去后果可想而知。

  格式多变需警惕

  小作文满分为10分,因为其比较套路化,所以比大作文更加容易得分。但是,得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变,大家要引起重视,单纯因为格式的问题而拿不到高分,这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面,英语应用文称呼有这样的特点,如果是不认识的人,一般称呼为敬词加尊称,像是Dear Sir or Madam,如果是写给关系正式的某团体或个人,称呼就要变为敬词加尊称加名,像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx,另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母,段落之间不空行,但是现在流行的格式是每段开头不空格,但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择,只要让阅卷人看得舒服,且完全符合应用文要求的文体就没有问题。

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  在应用文的写作过程中,考生应思路清晰,运用恰当的语句来表达意思。此外,还要使短文层次分明,合乎逻辑。意思连贯是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然,整体性强。所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了,用词越少越好。当然,句式还要有所变化,不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求,考生在写作时应当注意控制字数,使写出的短文长度符合要求。

  “大小”有不同

  考研英语小作文和大作文不同,有其独特的特点。大致可分二十多个类型,例如申请信,介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习,认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看,小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文,但仍占有不小的比重,而且难度也不大,所以大家务必好好把握,让小作文变成你的得分点。 “磨刀不误砍柴工”,大家在拿到题目后应该先认真审题,弄清题目后再开始写,同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

  字数少,易得分

  应用文的篇幅很短,这使得我们很容易得分。试想,如果想在阅读理解中得到10分,你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言,小作文的确是容易拿分的部分,应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看,小作文的难度并不是很大,所以大家就更要花点时间,把小作文搞定。应用文的这一个特点,仍然是和它的套路性、格式化有关。因此,我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函,应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性,对于同等基础的考生来讲,这部分很难达到技压群雄的效果,很难拉开和别人的距离。也就是说,对于所有的考生来说,得10分不容易,但是得2分甚至4分也很不容易。

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