单位有效介绍信范文
在不断进步的时代,我们都可能会用到介绍信,介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。如何写一份恰当的介绍信呢?以下是小编收集整理的单位有效介绍信范文,欢迎大家分享。
单位介绍信格式
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的.身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1。介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2。对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1。标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2。称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3。正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4。结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5。单位名称和日期
6。附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1。存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2。间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3。正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1。接洽事宜要写得具体、简明。
2。要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3。字迹要工整,不能随意涂改。
单位介绍信范文
介绍信
(介字第号)
中国移动通信集团江苏有限公司太仓分公司:
兹介绍我公司部等人,前来贵处办理业务,请接洽为盼。(本介绍信有效期:年月日至年月日)
此致
敬礼!
公司(章)
年月日
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介字第号
被介绍人:
事由:
有效期:年月日至年月日
开具日期:年月日
批准人:
开具人:
(在分隔线字号处盖骑缝行政公章后沿线裁下,下部由行政部登记留档)
特别说明:如果办理特别重要事项且责任重大,要求企业法人代表签字,并且在被介绍人姓名后注身份证号码。
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