行政专员求职简历
黎小姐
目前所在： 增城 年 龄： 29
户口所在： 广州 国 籍： 中国
婚姻状况： 丧偶 民 族： 汉族
诚信徽章： 未申请 身 高： 162 cm
人才测评： 未测评 体 重： 55 kg
我的特长：
◆ 求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 总裁助理/总经理助理，高级秘书/经理助理/秘书，行政总监/经理/主管
工作年限： 8 职 称：
求职类型： 全职 可到职日期： 两个星期
月薪要求： 4500～9999元 希望工作地区： 广州，东莞，
◆ 工作经历
广州市***有限公司 起止年月：2013-04 ～ 至今
公司性质： 民营企业 所属行业：物流/运输
担任职位： 行政专员
工作描述： 1、负责建立公司后勤各项管理制度和工作流程，报总经理审批后监督执行。
2、负责行政公文的拟定、发布、相关材料的备案等工作。
3、负责接听总机来电、接待来访客人，并通报相关部门。
4、负责公司办公车辆调度及日常管理。
5、负责公司各区域的公共卫生的监督维护。
6、负责公司办公后勤用品的统一申购、管理及发放。
7、固定资产管理工作。
8、行政办公费用的审核及优化管理。
9、公司及车辆相关证件的年审、变更等。
10、公司重要会议的会议记录。
11、各管理咨询公司老师的食宿等安排，项目跟进。如冠卓咨询的TWI、5S项目;中旭股份的3P人力资源管理项目等。
12、协助管理本部部长对各种员工活动的策划和组织。
13、负责节日员工福利物品或现金的申请及发放。
14、新工厂搬迁方案的拟定与实施。
离职原因： 寻求发展
***贸易(香港)有限公司 起止年月：2012-06 ～ 2013-02
公司性质： 民营企业 所属行业：贸易/进出口
担任职位： 行政总监兼单证
工作描述： 行政：1、制定并不断完善办事处的规章制度、工作流程、员工守则、岗位职责。
2、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，对各部门的工作和计划进行监督和检查。
3、负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。办公室值日表、人员出行登记表、考勤记录、作息时间表、请假条、请销假规定、出差申请表;宿舍、车辆、消防安全管理等。
4、协助总经理组织安排公司办公会议：10分钟早会，周六总结周会，每半年一次阶段总结、年会等，做好会议纪要，落实公司和总经理下达的各项工作完成情况。
5、公司办公设施的管理，包括办公、生活用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、打印机、电脑等办公设备的管理和使用。
6、海外公司生活、生产物资的采购及反馈信息的处理。
7、人员招聘、面试、初审，人事档案的管理，公司营业执照等相关重要资料的妥善保管。
8、国外回国人员、来访客人的接待和安排;与相关业务部门的沟通、对外协调等。
9、组织安排各种有意义的文体活动和旅游活动，丰富员工文化生活和企业文化建设，提高公司员工间的凝聚力。
10、完成总经理交办的其他临时事务。
单证：1、完成形式发票、商业发票、合同、装箱单等单证的制作。
2、联系货代、提前订舱，熟悉船务公司，了解各大船公司海运费的变动和其他相关费用。
3、安排商检预约、准备商检资料、配件装箱清单(含退税资料)、协调货物监装、检疫。
4、CNCA、提单等单证的确认及持续跟踪，发现问题立即上报处理。
5、负责出货后船期的跟踪表：出货、海上、寄单、预计到港等信息，及时发现存在隐患。
6、配件的出入库表审核。
离职原因： 寻求发展
增城市***制衣洗漂印染有限公司 起止年月：2011-12 ～ 2012-06
公司性质： 民营企业 所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位： 总经理助理
工作描述： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。
2、公司营业执照、组织机构代码证、排污许可证等证件年检。
3、与新塘环保所、增城环监等部门联系，季度环境监测与相关报表呈送。
4、负责公司具体管理工作的督促与检查。
5、妥善处理总经理的日常事务，以及各种行程计划，协助总经理进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。
6、负责公司有关文件的起草、修改、审核，及打印、传真、登记和存档整理。
7、掌握总经理的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行，陪同总经理出席对外活动，并撰写宣传稿件。
8、2012年广州市环保全国创模工作资料准备与跟进。
离职原因： 寻求发展
广州市***车业有限公司 起止年月：2011-06 ～ 2011-12
公司性质： 私营企业 所属行业：汽车及零配件
担任职位： 国际管理部主管兼总经理助理
工作描述： 1、协助总经理处理财务、行政、业务等各方面的事宜。
2、配合总经理处理外部公共关系(增城市外经委、广州市外经贸委及政府等)。
3、主要负责对公司中小企业各项政府扶持补助资金项目的申请及出口资质申报等工作。
4、部门员工考勤的监督及管理。
5、部门每月工作计划与工作总结的制定及落实。
6、部门下月订单计划及资金收入/支出计划的制定及跟踪。
7、各届广交会摊位的申请。
8、部门行政公文的起草。
9、总经理交办的其他各项任务。
离职原因： 公司倒闭
广州市川井车业有限公司 起止年月：2009-12 ～ 2011-06
公司性质： 私营企业 所属行业：汽车及零配件
担任职位： 绩效考核专员
工作描述： 1、公司一般行政公文撰写和起草，
2、负责公司通讯录的更新与发放。
3、负责与公司合作的各酒店协议的签订。
4、参与组织及实施公司重要活动，负责公司重要客户、政府部门的接待活动安排(如ISO9001和ISO14001及3C认证审核小组等)。
5、公司每周管理小报的制作。
6、部门每月办公用品计划的统计。
7、总经办各项支出费用的登记与核对。
8、每周一下午组织召开生产计划调度会，撰写会议纪要并跟进协调落实。
9、每日订单实现情况的跟踪。
10、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。
11、每月订单实现进度考核、销售资金收入考核的考核统计及处罚金额落实。并在考核过程中对《订单实现进度考核制度》、《销售资金收入考核制度》中所发现的问题进行汇总并反馈给上级领导，修订并完善各项考核制度。
12、兼任本公司形象代言人。
13、领导交办的其他工作内容。
离职原因： 部门调动
广州市川井车业有限公司 起止年月：2008-03 ～ 2009-12
公司性质： 私营企业 所属行业：汽车及零配件
担任职位： 人事专员
工作描述： 1、维护招聘渠道，筛选简历，组织面试，做好招聘数据统计，负责员工入职、试用、转正、调薪、调动、离职等环节的手续办理。
2、负责建立、维护并适时更新公司的人力资源档案，为有关方面提供相关人事证明，进行人事信息的统计汇总，并做好检查、封存、及时更新工作。
3、负责员工出勤及休假信息的记录、核实、汇总、统计，并将有关数据报上级审核，执行公司相关规章制度，处理员工奖惩事宜。
4、负责员工考勤的统计、员工饭卡的'发放及每月餐费的统计，员工档案和合同的管理，协助组织员工活动。
5、负责公司证照的管理及年审。
6、及时下达公司的各类行政通知包括口头通知。
7、每月政府经济办及广东省汽车行业协会各类统计报表的报送。
8、负责与各部门人事行政事务的联系、协调和沟通。
离职原因： 部门内工作转换
广园东碧桂园凤凰城 起止年月：2002-07 ～ 2004-08
公司性质： 民营企业 所属行业：房地产开发
担任职位： 物业管理员
工作描述： 1、在物业管理部经理的领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责所属小区内清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握小区物业公共设施、设备的使用过程。
4、协助经理送发物业管理方面的文件。
5、参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责业主接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业主办理入伙、入住、装修手续。
10、负责接待及处理业户咨询、投诉工作，并定期进行回访。
11、完成办公室临时交办的工作。
离职原因： 家里有事
◆ 志愿者经历
◆ 教育背景
毕业院校： 暨南大学
最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 2005-07
专 业 一： 新闻学 专 业 二：
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
1999-09 2002-07 湖北省随州三中 理科 高中毕业证
2002-09 2005-07 暨南大学 新闻学 大专毕业证
2003-08 2003-11 广州市通意电脑培训 会计电算化
◆ 语言能力
外语： 英语 一般 粤语水平： 一般
其它外语能力：
国语水平： 精通
◆ 工作能力及其他专长
本人形象气质佳，亲和力强，普通话流畅，能听懂粤语，衣着、举止大方得体，具有职业特质。为人随和，乐观向上，谦逊本分，做事踏实、认真负责、责任心强，在工作中注重团队精神及各方面的沟通合作，能承受工作上的压力，良好的人际关系，思维敏捷，有较强的应变能力和逻辑思维能力;熟悉公文写作，文笔佳;熟悉公司管理工作流程。能适应商务应酬及出差。
持有C1驾驶证，熟练掌握办公软件(word、excel、powerpoint)，会简单PS(photoshop)，五笔打字70字/分钟。
◆ 个人自我评价
老家在鄂西北一个偏僻的小村，我没有很高的学历，因为家庭经济原因大学机会让给了妹妹。但请相信我的工作能力，高学历并不都代表了同样的工作能力。如果贵司选择了我，相信不会让你失望。我是一个单亲妈妈，女儿由公婆帮忙照顾，没有任何生活与经济压力，也没有家庭分散掉我的一部分精力，可以全身心的投入到工作。
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