自荐的技巧和方法

1,选择恰当的自荐方式
自荐方式是多种多样的,对此前文已作了一些介绍.选择恰当的自荐方式,在求职择业过程中无疑是十分重要的.就每一个求职择业的大学生而言,究竟采用何种自荐方式,首先应当从自己的实际情况出发.例如,善于语言表达且有一口流利标准普通话的求职者,采用口头自荐似乎更能打动人心;倘若能写一笔隽秀的字体和漂亮的文章,则选择书面自荐更能显示出求职者的魅力.当然,运用哪种自荐方式主要还要看用人单位的需要,对招聘播音员,节目主持人的用人单位来说,口头自荐显得更受重视.招聘文秘职员的用人单位,则可能是希望求职者先呈递书面的自荐材料.此外,自荐材料的递送方式也应注意.在竞争激烈的情况下,邮寄的自荐材料可能不易引起用人单位的注意和重视.求职者亲至用人单位或招聘现场当面呈递自荐材料,则也许易于加深用人单位对自己的印象,从而增强求职者成功的可能性.
2,准备充足的自荐材料
自荐信,个人简历,证明材料,学校推荐意见等要齐全,完整,不能有遗漏.这几种材料,虽然单独都能成立,但各个侧重点不同.自荐信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,证明材料强调自己所取得的成绩,学校推荐意见则体现了学校对自己的认可.缺了任何一个方面,自荐材料都不够完整.由于用人单位对求职者的要求不尽相同,自荐材料也应根据不同的需要而有所变化.例如,前往外事,旅游等部门求职,可另外准备一篇外文自荐信;欲去少数民族地区择业,能用民族文字撰写自荐信则效果更佳.另外,自荐材料的份数亦应准备充足.即使是同一个用人单位,同时呈递几份自荐材料,使各有关人员人手一份,这无疑为他们在共同商议是否录用时提供了方便.
3,采取适当的寄送方式
寄送自荐材料一般有三种方式,一是通过邮局邮寄;二是本人亲自面呈;三是委托亲朋好友或师长转递.
邮寄自荐材料这种方式因其覆盖面宽,可以扩大自荐范围,不受时空限制,而被大学生广泛采用.但其缺点是:在竞争激烈的情况下,不易引起用人单位的注意.
当面呈递自荐材料这种方式要求求职者必须亲临用人单位或招聘会现场.其缺点是涉及面有限,尤其对路途遥远的单位更难于实现.其好处是能精耕细作,易于加深用人单位对求职者的印象,易受重视,成功率较高.究竟采用哪种方式为好,应根据实际情况而定.
4,掌握自我介绍的技巧
灵活掌握自我介绍的一些基本技巧,显然有助于顺利打开求职的大门,自我介绍时,应注意以下几个方面:
(1) 积极主动.自荐 是求职者的主动行为,任何消极等待都是不可取的.自荐,个人简历等自荐材料的呈交,寄送尽量及时进行.在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则就可能坐失良机.为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种自荐材料的准备,不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问.这样,往往给人以态度积极,求职心切,胸有成竹的感觉.
(2) 重点突出.在介绍自己时,应重点突出自己的能力和知识,本人基本情况和家庭情况简单介绍即可.对于自己的专长,经验,能力,兴趣等,可以详细介绍.为了取得对方的信任,有时还要举例说明.比如,大学期间发表过的论文,获得的奖励,承担的社会工作或某些工作经验,社会阅历等.要突出自己的优势和闪光点,因为与众不同的东西,可能就是你的魅力所在.平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和正确评价,而易将自己埋没在求职的大军之中.
(3) 如实全面.闪光点是要突出,但介绍自己各方面的情况时一定要实事求是,优势不羞谈,缺点不掩饰,是一说一,是二说二,客观全面,不能吹嘘或夸大.
(4) 有的放矢.即针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信你就是最理想的应聘者.比如用人单位招聘文秘人员,你介绍自己如何具有公关能力,就不如介绍自己文史哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,你展示自己的语言才能,就不如学业成绩和科研成果来得实在;用人单位招聘管理人员,你的学生干部经验及组织管理才能可能会更受重视.强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用.专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好往往会更受用人单位青睐.
总之,自我介绍既要积极主动,重点突出,又要有的放矢,如实全面.只顾如实全面,就会成为流水帐,缺乏吸引力.只图闪光点,难免会有哗众取宠之嫌.只有把以上各点综合运用,才能有助于实现自己的就业志愿.
5,赢得好感的技巧
成功的自荐就是为了赢得用人单位的好感,赢得了好感也就达到求职目标的一半.赢得用人单位的好感不是一件容易的事情,它往往受到招聘者的思想,观点,性格特点及求职者的实力及自荐表现等诸多因素的影响.但只要自荐时把握好以下几点,赢得对方的好感也是不难做到的.
(1) 谦虚谨慎.向用人单位推荐自己时,切忌过高评价自己,我字当头,自视甚高,处处炫耀自己,对用人单位评头论足,那样也会导致招聘者反感.一个善于尊重别人的人,才会受到别人的尊重.一个对别人有好感的人,才会得到别人的好感.即使自己有过人之处,也应以谦恭的态度向对方展示.即使自己有好的建议,也应以委婉的言辞提出.前来招聘的人不是单位领导就是专业骨干或人事干部,他们多年从事本职工作,一般说对有关专业比较了解,初出茅庐的求职者倘若在他们面前妄自尊大,班门弄斧,显然不会得到对方的好感.
(2) 自信大方.极端的羞涩,懦弱,过于自卑的作法亦不足取,谦虚不等于虚伪.试想一个用人单位会录用一个自己都感到信心不足的求职者吗 具体来说,自荐时宏亮的声音,洒脱的字体,从容的举止,都能表现自己的自信心.
(3) 文明礼貌.礼多人不怪.礼仪是道德的一种外在表现形式,它在人际关系的调节中具有不可忽视的作用,以礼待人是赢得好感的基本原则之一,而礼貌的言谈举止是其基本的表现形式.自荐过程中,首先应当注意礼貌地称呼对方,或按照社会习惯称其职务,或沿用学校的习惯称其老师.交谈结束时,应使用辞行场合的礼貌用语.
(4) 认真细致.无论哪个用人单位都会喜欢一个办事认真细致的职员.自荐材料书写工整,无涂改痕迹,文法用词恰当,无错字别字,标点符号准确无误,都会给人以办事认真的影响.