Foreign Languag Department
Fudan University
Shanghai 200052 地址)
2004 日期) Oct.10.
China Nation Import & Export Corp.
Beij 对方地址)
Dear Sir or Madam: 称谓)
I am write to inquir opportun for 应聘原因)
Dure the past four year 说明能力)
Thank you for your consider 表示感谢)
结尾用语) Your sincerely.
Sun Hong 手写签名)
Encl. 附件)
常用语言
1 称呼用语
给男士写信用 “ Mr. 先生)给女士写信用 “ Miss 小姐) Mrs. 夫人)或 “ Ms. 信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来。
越来越多的人喜欢用 “ Ms. 来笼统地称呼女性，女士)近年来。这样可以防止判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，一种大趋势
也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如： Dr. Doctor 博士) Zhang Prof. Professor, 当然。教授) Zh
用一句 “ Dear sir or ou Pres. Presid 经理、会长、校长) Liu, 等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话。
则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如 :The Manager,madam 最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位。 CP Group 或
The Presid Jinghui Compani 等。
英文自荐书七步曲
第一步：介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求职心愿
介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：
I'm interested in this job very much. I'd like to get this job.
第三步：介绍个人简历
某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：
Now I'd like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I'm 30 years old. I'm 180 cm tall. I'm healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步：摆出求职优势
仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：
I work hard and I can get along well with others. I'm good at English and especially my spoken English is very good. I've translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步：提出获职打算
丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：
If you agree with me, I'll work hard and try to be a good translator.
第六步：请求答复联系
如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步：表明感激之情
无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情：
Thank you very much.