（一）开始部分
开始部分：指出信息来源，即从何处得悉招聘信息。一句话就可以，可以这样写：“我写此信应聘贵公司 职位。我很高兴地在XX网站得知你们的招聘广告。”
（二）中间部分
主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。用一段对自己申请的职位进行描述和界定；再用一段对自己符合这个职位的条件进行高度概括式的描述。对个人的条件进行描述时包括：
1.专业
包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长，具体所学的课程等；自己所受教育的阶段，教育背景的陈述，要突出与招聘工作密切相关的内容。
2.工作（实践）经历和能力
说明工作（实践）经历，尤其是与求职目标相关的经历，一定要说出最主要的，最有说服力的资历、能力和工作（实践）经历。说明的语气要肯定、积极、有力。写工作（实践）经验时，一般是由近及远，先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作（实践）经验很重要。在每一项工作（实践）经历中先写工作日期，接着是单位和职务。在这个部分要注意的一点是：陈述个人的资格和能力经历之后，不要过多提及个人的需求、理想等，适当写一句话即可。可以适当表达对招聘单位的关注及兴趣，这会引起招聘人的注意和好感，但是最多只能有两三句，不能太多，表达要恰当。
（三）结尾部分
用一段表示对阅读者的感谢，并表明自己非常希望得到这个职位。
注意：字数不要太多，一两句话就可以，但要表明自己真诚的感谢。表明自己对职位的希望的时候，不要写希望得到答复之类的话。