（1）称呼要具体：自荐书中的称呼不要写“给有关负责人或某”，而要有明确的。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”，或者就称“经理”。
（2）表达简明、扼要、有条理。 用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。自荐书最好用平实、稳重的语气来写。语言简洁有条理，本身就说明你思维清晰，使人联想到你的工作可能也很务实有条理。
因此，写作自荐书要开门见山，简明扼要，短而精，多用定量性的表达少用定性的词言，切忌套话连篇，浮词满纸。自荐书不在于长，而在于精，精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
（3）少用简缩词语，慎重使用“我”字句。对就读的学校或所学的学科专业，在求职信上表述要用全称不用简称，如“长江大学应用心理学专业”不要写成“长大应心或长江大学应心专业”等，因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业，简写使人产生误解。此外，在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时，要慎重或少用，否则会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉。