求职信礼仪技巧
称呼要准确
求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
问候要真诚
无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
祝颂要热诚
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以免劳神费时。
毕业生到用人单位应聘时,都要投上一份求职信,其中的技巧不容忽视。有关人士提醒,求职的毕业生应在个人求职信中将自己的特点清晰表现出来,争取30秒打动招聘单位。
在国内某企业从事人员招聘工作的资深人士认为,如果说应聘是一种自我推销,那么投递求职信就是一个快速“销售”的过程,因此简历务必保证清晰。我们从很多的优秀求职信范文里面,浏览完后都有这样的感觉,清晰的是那么重要。
毕业生在制作简历之前,应通过网络、亲友介绍等方式,尽可能多地了解拟应聘的公司和职位的情况,了解其工作氛围、需要哪些应聘条件等,明确自己是否真的想应聘这个公司或职位。写求职信的重点就是在下笔之前要先了解对方的情况。
一种职业方向最好准备一种求职信。例如,你想应聘市场类职位,最好详细描述在校期间的一些学生活动和社会实践情况。如果是应聘研发类职位,最好详细描述专业学习情况和项目经历,包括所使用的平台、工具、语言等等。
可以用加粗或加下划线的方式突出一些重要信息,突出自己的优势和想要向企业特别说明的内容。但要注意,便于阅读是最主要的原则,千万不要处理得太花哨。