1. 用16开或A4的白色纸。
2. 公文格式，不要超过一页。
3. 用名字的全称，详细的地址，并且书写要正确。
4. 尽量不要以“敬爱的先生”诸如此类开头。
5. 要在信的末尾签上自己的名字。
6. 合理组织好申请书的内容。在相关的成就和技能方面一定要有所重点突出。
尽量不要使用千篇一律的求职信，对于你特别想去的单位一定要有针对性的写，在参加招聘会时可以准备普通用的版本。
为你的职业量身定做一份求职信
只要你给招聘单位表明你确实有你所申请工作所需相关的技能和成就，就可以得到一个有利的机会。你可以突出你所取得的荣誉，例如学历，课程，工作经历，志愿者活动，课外活动或者是有益于你工作取得成功的独特的个人魅力，当然，重要的一点是这些应取决于你申请的工作的要求和性质。以下的例子就明确的说明了对于两份不同的职业，你该如何展露你的才能。
样例一
培训人员职位的申请
在大学社团的各类不同的岗位上，我和来自不同社会背景的人的交流很融洽，在培训人员方面也很成功。我的经历包括设计和为学生提供培训。为新生更好的适应大学生活，我曾经带领十个人组织过一次大型的露营。现在我将竭力用我的全部才能为你的公司效犬马之劳，帮助培训，激励和鼓舞团体和个人。
样例二
营销人员职位的申请
在大学社团的各类不同的岗位上，我在组织和为学生社团推销活动计划方面取得较大的成功。我的个人经历包括组织策划了一个针对学生的培训项目，并提出了有效的策略方案吸引了很多的赞助和大家的广泛参与。在实习的时候，充分发挥了自己的分析能力，提出有主见的方案并且能以专业的态度来计划和组织。现在我将竭力用我的全部才能为你的公司效犬马之劳。