‧ 段与段之间隔行书写，每段起首留空间，会显得更易于阅读。
‧ 无论是手写或是计算机打字，一定要以端正整齐为原则，应多花工夫核正别字或错漏，否则印象分会大减。
‧ 不要用铅笔、红笔书写。
‧ 信纸信封不要折皱或有污渍，更不要有其它公司或酒店的标记或名称。
‧ 加上标题，道明来意，清楚写明自己所应征的职位，方便对方阅读之余，也有利于存盘纪录。
‧ 内容必须分段清晰，每段有独立主旨，条理简明，扼要精简，皆因雇主或人事部一天间可能会收到数以百封应征信，如果你的信冗长不堪，将难逃被投篮的命运。
①推销：
要牢记这是一封推销自己的信件，你应该尽量突出自己的优点与长处，并且表示对这份工作很感兴趣，而不是奉上一份个人自传。
②到题：
内容精简到题，段落分明，不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的求职信，只会觉得你缺乏决断能力。
③简明：
文字运用简明、直接，多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句，只会惹人反感。
④正确：
留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，难以对写信人委以重任。
⑤专业：
格式整齐干净，除非雇主列明要求手写，否则以打字为佳，强调专业风格--"Businesslike"，笔者曾收过一封以单行字手写的求职信，无论写得怎样出色，也会予人马虎草率、没有诚意之感，当然不作考虑。
⑥风格：
这是一封有关"你"的信件，最好能具备个人的风格，但并不表示要哗众取宠、夸张大胆，而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信，配合个人的特色，不可只抄别人的东西草草了事。
⑦用语：
大量使用"ActionVerbs",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加强整封信的气势与感染力。
⑧准备：
最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求，逐项针对性地撰写，另外，你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。
⑨提示：
使用普通大小(A4)的纯白色信纸。
注意纸张质料、打字质素与字款的运用。
行距不可太疏或太密。
保留副本以作翻查。
⑩检查：
撰写完毕后，应反复检查，确保无误，才正式寄出。
因为一些微小的错误，也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象，就算连日期、标点符号也要检查清楚，要记着你的求职信，便是你的求职代表。
"撰写求职信时应针对雇主的立场出发，尽量写上雇主有兴趣知道的资料。"
"大多数招聘官一般都相信，如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话，很难期望他在工作上会有杰出表现。