(1) 说明个人的基本情况和用人消息的来源。
首先在正文中简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等，让招聘单位对你一开始就产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源，做到师出有名。
(2)说明胜任某项工作的条件。
这是自荐的核心部分，主要是向对方说明你的知识，经验和专业技能，要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
(3)介绍自己的潜能。
向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。
(4)申请具体的工作岗位。
用人单位往往为多个岗位招聘人才，因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才，可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。
(5)附上有关材料或文件。
由于求职信的限制，有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括：毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件，学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。
(6)提出进一步的行动请求
在结尾部分，求职者可以要求进一步联络，例如：希望接受面试，留下联络电话或者地址。同时，还要对招聘方表示谢意。
(7)致敬语，署名和日期
求职信要用礼节性的致敬语。通常在正文后按书信格式写上祝福语或者“此致敬礼”“恭候佳音”之类的语句，在致敬语的右下方要签署名写信人的姓名以及具体日期。签名一定要用手写，以示敬意。