英文求职信的基本内容

时间:2017-06-23 英文求职信写作

  千万别小看求职信,你对一个岗位的诚意有几分,全在这信上了。因为简历是死的,你不能对其进行任何“二次创作”,但你却可以通过求职信来说简历没有说的东西。然而,许多人都习惯于复制求职信,比如在某招聘网站上写完一封求职信后,在之后所有的简历投递中都用这封信,连对对方的称呼都不变。这样对方公司能感受到诚意吗?求职信,最起码要根据不同的公司进行修改。而且,对于外企公司来说,最好也准备一封英文的求职信。

  以下是yjbys小编分享的英文求职信的基本内容,更多内容请访问(qiuzhixin.yjbys.com)。

  一、开场白

  在正文开始就应表明自己写信的原由,表达求职的愿望。求职信的第一段非常重要,它决定着用人单位是否会读完这封信,甚至是否对求职者产生兴趣。这部分应告诉对方自己是如何获悉招聘信息的,以及准备应聘何种职位。如果获得招聘的消息不是很确切,可以询问的语气毛遂自荐,并陈述自己对该公司或该职位的兴趣与向往。以下英文句式可以用来表达这部分内容:I wish to apply for the job as an accountant you are offering in today's SouthWeekly.

  I am very excited and delighted over the good news that you are recruiting a secretary.

  On looking over today's China Daily, my attention was attracted by your advertisement for an assistant general manager.As I am desirous of obtaining such a position, I should like to apply for it.

  In response to your advertisement in Wuhan Evenings for a social secretary, I tender my services for this position.

  二、自我介绍

  这部分可以展示应聘者的个人背景资料。应聘者的年龄、特长、教育背景、工作经历与工作能力等应作简要介绍,这样才能让用人单位确信你具备所应聘职位的资格。如果你刚刚毕业或还未毕业,由于很少有甚至没有工作的经历,可以多介绍在校期间参加的社会实践活动。同时也可以介绍与你所应聘的工作有关的个人兴趣、爱好等。以下英文句式可以用来表达这部分内容:I have had four years' experience with a local company as a market analyst.

  Since my graduation from Trade and Economy College of Huazhong Agricultural University two years ago, I have been employed as an export specialist in a trading company.

  I specialized in Human Resources Management at Huazhong Agricultural University, from which I graduated in July, 2001 with the highest honor.

  I am able to speak English fluently and translate them expertly into Chinese.

  Being well acquainted with office work, I can make myself useful, should there be any opportunity of your requiring my services.

  I have working knowledge of all common office appliances, such as typewriter, word processor, fax machine, and photocopying machine.

  三、推荐证明(备选)

  为使用人单位对求职者的道德品质、工作表现或学习成绩有所了解,求职者可以提供两到三名推荐人,以证明求职信所述内容的真实性。推荐人最好是过去的上司或求学时的老师。如果已经在个人简历中详细说明了此项,这部分可以省略,只需在附件中注明有几封推荐信即可。以下英文句式可以用来表达这部分内容:I have some letters of recommendation from my instructors in these subjects. I should like the opportunity of showing them to you.

  Concerning my character and ability, please refer to Professor Zhang Qiancheng, who is an expert in animal husbandry.

  四、结束语

  在求职信的结尾部分应明确表示希望获得面试的机会,及希望得到所申请职位的强烈愿望,并留下联系方式。以下英文句式可以用来表达这部分内容:

  I would be happy to come for an interview at your convenience to discuss my qualifications in person. I can be reached at 87654321 after 8 p.m. any day.

  If you feel that I am suited for the position,please inform me of the time convenient for an interview.

  一封理想的英文求职信应该注意如下的几点:

  一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业术语和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人时间的意识。

  二、在求职信的第一个段落当中应该明确地告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。

  三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。

  例如:I have passed CET-6 with a high mark of 566.

  四、重视开头、结尾。在求职信的结尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

  五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

  六、选择一件事情进行叙述。求职信不是简历,如果把简历上的内容再写一遍,那就没有意义了。所以求职信只需选择一个能展现自己实力的重点事件来介绍,用详实的例子突出你适合公司和职位发展的能力点。

  另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分,但是也不能忽视,比如纸张的选用,一般采用品质优良的A4打印纸,正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。