写好英文英文求职信的关键和技巧

时间:2017-05-31 英文求职信写作

  和简历一样,求职信越简单明了越好,因为用人单位决不会在一份求职信上花过多的时间。以下是yjbys小编和大家分享的写好英文英文求职信的关键和技巧,更多内容请关注求职信网。

  一、写信动机

  通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所听来的,有时写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐。不论哪一种,求职信上一定要说明写信的缘由和目的。

  因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句:

  In reply to your advertisement in today’s newspaper,I respectfully offer my services for the situation.

  拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。

  二、自我介绍

  写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景,尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验亦可。参考例句:

  For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.

  本人曾经在XX贸易公司服务三年,担任会计工作。

  三、本人能力

  这部分非常重要,因为这体现你究竟能为公司做什么,直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句:

  I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我会英文的口授笔记,同时能立即将其翻译成中文。

  四、结尾

  希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。参考例句:

  I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.

  如获面试,则感幸甚。如需保证人,本人也可提出。

  五、附件

  这部分视具体情况而定,如有详细的简历或用人单位需要的材料附在求职信中时,需要注明。参考例句:

  You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.

  有关本人的学历、工作经验等项的概要,谨同函呈上两件推荐函。

  英文求职信写作技巧

  Clearness(明了):要突出的主题,开场白要直截了当,不要绕圈子,应直接道明写信意图,在介绍个人情况时,应多说你能为公司做些什么。另外,层次要分明,使读信人一目了然。

  Conciseness(简洁):言简意赅,文字力求简短。把必要的事项说清楚,不提与无关的事。尽量使用短句,少用复合句、避免陈词滥调。

  Correctness(准确):达意准确。平时要注意语言修养的提高,随时收集并掌握丰富的常用习惯短语,这样才能在写时运用自如,做到语言的准确。信中应避免使用过多的形容词和副词。

  Politeness(礼貌):话语要礼貌、既要尊重对方,又要切忌迎合,恭维或表现得过分热情,态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写、拖延时间也是不礼貌的。 为了使英语信明了、简洁、准确和礼貌,应该注意如下几点:

  1、 陈述自己的工作能力要实事求是,不要夸夸其谈,过分渲染自己。如果高淡阔论夸大自己的优点,就会给读信人留下一种虚浮不踏实的感觉。应如实介绍自己的情况,让对方去判断你的能力。

  2、 说明离职原因时切勿批评目前的工作单位或负责人。如果你对目前的工作单位或负责人说三道四大发牢骚,就会让读信人认为你是个爱说长道短搬弄是非之人。试想,有谁会愿意把一个爱发牢骚而搬弄是非的人招聘到自己的单位来呢?

  3、 自卑自贬亦不可取。如果自己都看不起自己,别人还能看得起你吗?殊不知,招聘单位对你的估计是根据你对自己的估计做出的,因此,故作谦卑也只能是恰得其反。

  4、 语气须肯定而自信,要有创意,应避免迂腐、生僻的词。