求职信，它与普通的信函没有多少区别，但它与普通的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
在绝大多数情况下，外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址，毕竟入乡随俗，也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在这种情况下，你只需按我国的习惯书写信封就可以了，只是人名方面须要注意。如果广告上写的联系人是中文，那么就直写“××先生收”、“××女士收”好了;但如果联系人的名字是英文，你千万不要擅自把它译为中文，哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉，如“James”不要写成“詹姆士”，“Smith”不要写成“史密斯”。
另外一种情况，如果外企给的是英文地址，那信封的写法就应遵循英美的习惯。
一般的写法是：在信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)写的是发件人的名字和地址，在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列，
依次是：第一行写房屋号、门牌号码、街道或路名，第二行写市(县)、省名，第三行写国家名称。
需要注意的是，寄往国外的求职信都要加上“中国”字样，邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾，而且一定是在国名前。对于发件人来说，如果你留下的是学校班级地址，则一般顺序为：
第一行写班级、专业，第二行写系别，第三行写学校(如果系和学校字数少，也可以写在一行)，第四行写市(县)、省。你可以每一行后都加上逗号，最后一行句号，也可以行尾不加任何标点符号。此外，名字要写在地址之前。