内容简短
除非必要，求职信应该不超过一页。求职信的目的在于展现你的资料符合该公司的条件，让阅信者愿意接下去看你的履历。也就是说，你得极力引起对方的兴趣，让他愿意再深入探究。所以求职信主要的功能是在于引起阅信者的兴趣，而不是籍此就能获得一份工作。
除了告知相关的经验外，你还可以提出能为该公司的经营目标效劳之处——至少提出一项(可从公司简介中找寻你所要的)。而且记得要把履历表中没有提到的特殊资格、条件，在求职信中提出。
要求 面试 机会
你可以表明什么时候有空;对方若有兴趣而希望找你面谈时，在什么地方可以联络到你;或附上联络电话(给一个特定的时间)，如此，就可得知阅信者对你的求职信和履历的反应了。
因为履历表看起来都大同小异，你必须在求职信中，充分展露个人特色。如果你曾与阅信者通过电话，履历表的书写风格要与你的口语表达能力一致。当与客户、同事在电话中交谈时，更要自然而不失其专业性。
这里有一个求职信的范例：这封信虽然有五段，但是如同大多数应征信函，它可以分为三个主要部分：(1)提到应征的工作，(2)说明你的资历，(3)结论时提及所附之履历，并希望能安排 面试 机会。