英文求职信时要注意以下四个方面:
一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解,而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件,所以整篇书信要简短,能控制在一页16开纸上为最好。
二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物,一方面有利于准确表达求职者的意图,容易给招聘者留下思维条理清晰,逻辑性强的印象;另一方面,将大量信息融合到一个句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口气读完,从而留下深刻印象。
三、从语气上,求职信应写得诚恳而积极,表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。
四、从内容上看,英文求职信一般要包括七个步骤:
1. introducing candidate (介绍候选身份)。在这一部分中,求职者要介绍自己的求职意向和个人情况,包括受教育、专业、工作履历等方面的情况。
2. establishing credential (确定任职凭证) 在这部分,求职者要表明自己为什么和凭什么选择这份工作,即自己的专业或目前从事的工作类型。
3. offering incentives (鼓励接受申请)这一步是招聘者能否给应聘者面试机会的关键。应聘者可以从能力、经验、个人专长、性格优势等各方面进行阐述,鼓励招聘者给自己一个面试的机会。
4. enclosing document (提及附加材料)。应聘往往会被要求或自愿随信附加一些证明文件,比如各种证书和近期照片。最好再附上一个已写好的回邮信封。以便尽快得到回音。
5. using pressure tactics(采用施压策略)这是为了获得面试机会而使用的手段。但这一步对求职者的要求很高,必须对自己的实力有充分的自信,还要了解招聘者的薄弱环节在什么地方,才能积极有效的施加压力。否者这种手段的效果只能适得其反。
6. soliciting response(请求答复)
【范文一】
亲爱的安娜女士:
看到贵公司在今天的《每日新闻》上刊登的招聘销售副经理的广告,我对此职位很感兴趣。随函附上我的简历和学历证明。
从我的学历可以看出,我学习过纺织工程并取得了学士学位。因此,我认为自己熟悉这个行业。我特别希望能在一家与纺织品生产有关的公司工作。我相信我的经历对贵公司会非常有用。
我可以在您方便的时间参加面试。恭候您的答复。
敬礼!
Dear miss Anna:
Reply to your advertisement in today's" Daily News" published on the Deputy Sales Manager ad, I was very interested in this position. Enclosed please find my resume and certificates.
I can see from the above, I studied and obtained a bachelor's degree in textile engineering. Therefore, I think I am familiar with this industry. I especially in the hope of a textile production and related work. I believe my experience for your company will be very useful.
I can be at your convenient time for interview. Waiting for your reply.
Salute!