会议及会议纪要管理制度

时间：2022-08-09 08:34:09 会议纪要我要投稿

会议及会议纪要管理制度

　　在当下社会，很多地方都会使用到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的会议及会议纪要管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议及会议纪要管理制度

会议及会议纪要管理制度1

　　一、目的：

　　为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

　　二、适用范围：

　　中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)

　　部门内部会议(包括部门例会)

　　专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

　　公司会议(包括公司全体参加)

　　三、会议纪要的定义：

　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的`解决办法和行动计划进行概括记录。

　　四、会议名称规定：

　　内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

　　跨部门会议：会议主题加日期

　　五、具体管理规定

　　1. 会议纪要记录要求：

　　1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

　　2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

　　3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

　　2. 会议纪要整理：

　　1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

　　2) 各部门指定专人记录部门内部会议;

　　3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

　　3. 会议纪要的发放及工作追踪：

　　1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

　　2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

　　4. 抄报、存档、保管：

　　1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

　　2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

　　六、会议纪律和要求：

　　1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

　　2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

　　3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

　　4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

　　七、本制度自下发之日起执行。

会议及会议纪要管理制度2

　　一、目的：

　　为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

　　二、适用范围：

　　部门内部会议（包括部门例会）

　　跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

　　公司会议（公司全体参加）

　　三、会议纪要的定义：

　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

　　四、会议编号：

　　内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI）

　　跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司会议：JB加日期，如JB20110427

　　五、具体管理规定

　　1、会议纪要记录要求：

　　1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

　　2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

　　3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

　　2、会议纪要整理：

　　1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

　　2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理

　　3、会议纪要的发放及工作追踪：

　　1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

　　2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

　　4、存档、保管：

　　1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

　　六、会议纪律及注意事项：

　　1、会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

　　2、因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

　　3、会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

　　4、会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

　　5、会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

会议及会议纪要管理制度3

　　一、目的

　　为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　1、公司领导主持召开的重要会议。

　　2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

　　3、所属各单位召开的重要会议。

　　三、记录形式

　　1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

　　2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

　　3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

　　四、记录要求

　　1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

　　2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

　　五、监督检查

　　公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

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