小公司会议纪要

时间:2022-08-28 01:27:26 会议纪要 我要投稿

小公司会议纪要4篇

  在社会一步步向前发展的今天,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。什么样的会议纪要才是有效的呢?以下是小编精心整理的小公司会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

小公司会议纪要4篇

小公司会议纪要1

  20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

  二、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定,但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于公司资金管理办法

  会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。

  五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的.岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

小公司会议纪要2

  时间:

  地点:二楼培训中心

  人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]

  主题:宣布电玻人事及职责

  主持:

  具体内容:

  1. 人事任免(详见公司人事任免书)

  2. 各部门工作职责

  a. 市场部:

  ⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标。

  ⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务。

  ⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位。

  ⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果。

  ⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格。

  ⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责。

  ⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩。

  ⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导。

  b:质量技术部:

  ⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效

  ⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制。

  ⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底。

  ⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系。

  ⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施。

  ⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行。

  ⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员。

  ⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作。

  ⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施。

  c:计划部:

  ⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常。

  ⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案。

  ⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息,迅速转化为生产计划下达到生产部,并依据每月客户的意向订单确定采购计划,预算材料支出费用。

  ⑷依据客户的订单信息,结合公司现行的生产设备、工艺、产能,提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案。

  ⑸统计xx年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维修费用、电水等数据,进行科学的合理的分析,综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准,在此基础上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细则。

  ⑹继续跟踪各工序的计件工资核算,针对设备改进、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案。

  ⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产成本,配合好市场部、财务部做好新品的价格预算。

  d:生产部:

  ⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作,依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工。

  ⑵按照生产计划及时组织开展有序生产,确保生产任务的及时合格完成。

  ⑶加强设备、人员、现场、安全的管理,保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的整洁、杜绝安全事故的`频繁发生。

  ⑷实行定期、定时的例会制度,针对生产中发生的突发事件(时间、产量、质量、安全等)及时碰头协商解决,不推委不拖拉。

  ⑸依据生产计划的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调整或提前备案,确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪。

  ⑹配合质量技术部、计划部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施,同时出台安全工资细则,将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、安全四方面为一体的绩效工资制。

  ⑺继续推行5s现场管理,做到每天一检查,每周一评比,每月一汇总,确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工,为全年评比先进做好基础资料,也将现场管理规范化、制度化。

  ⑻深入了解员工的思想,做好员工的心理稳定工作,切实帮助员工解决力所能及的问题。坚持每天与一名员工谈心,每周帮助一名员工解决一个困难,特别是在管理上、制度上或是操作技术上员工遇到的问题与困惑要及时解决、沟通,且做好相应的记录,每月形成总结。

  ⑼集思广益,继续发动全员就节能降耗、工艺改进、技术创新等内容展开讨论,并组织实施。经实践证明,其提案有效且有明显经济效益的要建立奖励制度且落实到位。

  ⑽完善班组长、车间主任的考核细则,继续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的采购申请审批权限及制度并知会采购、仓库执行。出台员工各种事假的请假制度,明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。

  e:行政物流部:

  ⑴加强所有仓库的管理,做到所有材料入库前必须进行品质检验,确保所有材料符合生产的质量要求;所有入库的产成品必须经过质量检验,确保所有入库的产品是能够满足客户要求的合格产品。

  ⑵及时与市场部内勤做好沟通,提前准备好要发的产品,坚持包装品质,确保没有差错,按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作,对车辆保养维护、行车安全、服务时间和上、下货的配合以及工装周转等进行跟踪,形成详细的考核细则,全方位全天配合业务经理做好客户的服务工作。

  ⑶对于所有材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报,对于物流形成的油耗、过路费、车辆维修费、交通违规费和伙食补助等要有详细的标准,并且每月进行对比考核,呈报。

  ⑷继续做好相关的后勤、安全管理工作,配合经理室做好相关的外围事务处理、员工教育、突发事件的处理等。

  ⑸定期走访客户,了解公司的物流在客户现场的状况,同时深入了解客户对物流的要求,借鉴同行业的经验,随时调整我们的物流方案,真正满足客户与市场部的要求。

  f:人力资源:

  ⑴大力拓宽招聘渠道,尽可能满足生产与经营的人力资源需要。

  ⑵策划好员工培训计划,做到每月至少组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5s管理、设备维护及其它内容)。

  ⑶建立公司的工会组织,并在上级工会的领导下开展正常工作,协调好公司与员工的关系。

  ⑷配合生产部搞好公司宣传板报的策划、出版等工作,及时发现、宣传优秀员工的先进事迹,组织开展各种竟技活动。

  ⑸继续做好员工生日庆祝工作,同时按季节时间和公司的生产情况策划组织一线管理人员或员工到同行业、优秀公司参观学习,适时组织员工旅游、休闲。

  ⑹做好员工的劳动保险、医疗保险以及工伤保险等宣传、发动、解释工作,为员工的稳定和人才的及时引进做好基础工作(原则上普工试用期为1个月、技术工和管理人员试用期为3个月;满6个月正式办理养老保养保险)。

  ⑺配合生产部做好员工意外工伤事故的处理工作,做好经理室的日常辅助工作。

  另外,从春节后全公司实行每周六天工作制,平时员工的休息要从严控制,不得影响生产,具体等各部门拿出具体方案再确定。

  公司考虑增加员工的福利,决定从xx年开始,凡是将平时积蓄的存款放到公司来运转流通的,一律按1分2的利息计算,即每存1万元每月就可以获得100元的红利,请大家做好宣传工作,希望能够涌现更多的积极员工参与

  会上★总、★总分别就各自的职责范围内的工作做了说明,会后将分别组织各部门开会讨论,确保会议精神宣传到第一线,措施落实到每一岗位每一责任人。

小公司会议纪要3

  议题:强调节后收心整纪工作,传达1月28日市安监局收心整纪安全工作专题会议精神,部署公司节后安全管理工作

  时间:20xx年1月29日

  地点:公司生产楼二楼会议室

  参加人员:各生产厂主管安全工作的负责人、保卫部车辆管理工作负责人、集团公司安全总监兼安全环保部部长、安全环保部所有成员

  主持人:胡昌顺

  记录人:刘义

  主要内容:

  一、总结节日放假期间安全工作

  1、节日期间,公司生产平稳,各单位严格落实节前1月18日安全环保例会相关要求,劳动纪律保持很好,各项特种作业做到了升级管理,各生产厂、车间带班、值班人员都能按时到岗,保证了生产安全。

  2、安环部在1月26日(正月初四)对公司内九大分厂三十六个重要装置及要害岗位与各种班组记录进行了检查,对检查发现问题提出了具体要求,并通过公司OA网下发了通报。各单位要回去对照通报,对和本单位有关的内容落实整改。

  二、传达市安监局1月28日关于节后收心整纪安全工作专题会议内容

  1、节日期间,我市发生两起交通事故,其中一起为较大事故,因两车相撞,造成5人死亡;另外有一起翻车事故,造成2人当场死亡;

  2、针对上述事故,市安监局对我市内各主要生产企业提出三点要求:一是加强节后收心整纪工作,严格落实企业领导干部带班制度,保证安全生产;其次是加强企业隐患排查治理工作,尤其是黑化集团公司是我市危险化学品大型生产企业,必须不折不扣地将隐患排查工作坚持下去、落实到人;三是加强企业劳动纪律管理,杜绝一切酒后上岗等违纪现象,将打击“三违”深入持久地进行下去。

  三、对各生产单位提出下一步具体工作要求

  1、各分厂要在会后,组织召开一次关于节后收心整纪安全会议,将分厂、车间、班组的节后收心工作作为近期工作重点,并传达到每一位员工。

  2、各单位(分厂、车间)要继续落实和加强领导带班、值班制度,带班、值班领导夜间要参加班组交接班会议,以全面掌控夜班生产情况。

  3、农历正月内,各单位的一切特种作业,继续实行升级管理,安环部每天都有专人24小时值班,各单位有特种作业要及时上报,保证作业现场有专人跟踪服务;

  4、加强室外作业和巡检路线的安全管理,保障夜间安全照明的'完好;各管廊、管架、管线及设备、作业区域内的积冰必须做到日产日清,不能做到日产日清的,必须采取防护措施并设警示灯;

  5、加强节后劳动纪律,杜绝一切酒后上岗、脱岗、漏岗现象;

  6、强化班组安全管理,开好交接班会议,要求每个班组都要保证会议质量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填写完整的交接班记录,各分厂、车间领导或安全员要定期检查签字;

  7、各分厂要加强隐患排查,保证每日一次安全检查,安环部每周至少对全公司进行两次检查,确保重点装置及要害岗位检查到位,不留死角;

  8、公司对各种机动车辆驾驶员进行一次安全培训,重点内容是七大禁令;

  9、加强危化品及有毒有害物品的库房管理,危化品装车管理,重点是氨库、醇库、硝铵库、双氧水、焦油罐区等,要落实安全责任人,保证库区各种作业及成品安全管理。

  10、加强公司内吊装作业管理,夜间吊车作业必须要上报安环部,保证由专人全程服务、指导。

小公司会议纪要4

  主题:xx部部门收心会

  会议时间:xx月xx日16:00-17:00

  会议地点:xx部办公室

  参会人员:

  主持:

  会议记录:

  会议内容:

  一、xx部全年任务分析,提炼月度重点任务:

  主入口景观工程,百花园景观工程,湿地景观工程,10幢小会所,大会所周边景观工程开工。园林养护公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前,事先做好景观工程准备工作,有计划地安排好月度工作,景观工程硬、软景工作落实到每个人。

  二、xxx负责项目地景观工程软景工作:

  景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。

  三、xxx负责项目地景观工程硬景工程:

  硬景材料进场验收,硬景基础与铺装质量要求进行监督,景观工程时间进度的控制。

  四、黄龙涛危机分析:

  种植土质量不过关,种植土回填不到位,苗木质量不过关,规格不过关,种植后出现死苗等问题;解决办法:发现问题提前向主管领导进行汇报、提出解决方法、要求严格按照景观工程施工图纸施工,控制种植土深度,种植土的质量,乔木、灌木规格及质量把关,控制乔木、灌木种植的深度及种植前的适当修剪,提高存活率不影响美观。

  景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的`监督、景观工程时间进度的控制。

  五、部门负责人:(标准和要求)

  1、希望在新的一年里,认真、主动做好景观部每一项工作,在景观工程没有开工前,认真准备、熟悉景观工程图纸、做到事先控制。

  2、学习园林工程相关质量管理、流程管理。

  3、学习景观软景专业知识。

  4、配合部门负责人各项工作。

  5、在景观工程工作中、做到最好、按时、保质、保量地完成年度计划。

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