部门会议纪要

时间：2023-03-16 09:29:22 会议纪要

部门会议纪要集合15篇

　　在现实社会中，接触到会议纪要的地方越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。到底应如何拟定会议纪要呢？下面是小编帮大家整理的部门会议纪要，希望能够帮助到大家。

部门会议纪要集合15篇

部门会议纪要1

　　时间：20xx年x月x日下午

　　地点：广州分公司小会议室

　　参加人员：陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、

　　杨昕

　　记录人：杨昕

　　陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：

　　一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌

　　1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

　　2、综合部工作要求：

　　(1)综合部出品、必出精品;

　　(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;

　　(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

　　3、综合部干事风格：快、准、精;

　　4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

　　二、业务学习

　　1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;

　　(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;

　　(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

　　2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。

　　三、岗位工作调整

　　1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的.交接工作;

　　2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

　　3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

　　4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

　　四、近期工作重点

　　1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;

　　2、建立备份制度;

　　3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。

部门会议纪要2

　　时间：xxxx年xx月xx日

　　地点：公司二楼会议室

　　主持人：xxx

　　参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：

　　xxx：

　　新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。

　　1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。

　　2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。

　　3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。

　　xxx

　　1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。

　　2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于xx月xx日前将电子版传至管理部。

　　3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营，因此新的'组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，xxxx年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。

　　4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程，认真落实财务制度，严把审核关，避免出现财务漏洞。

　　5.公司所有人员，包括管理层，工资待遇暂时不变，仍执行xxxx年相关工资规定，xxxx年再作调整。

　　6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。

　　7.要求各部门严格落实公司考勤制度，管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。

　　8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发

　　xxx

　　要求各部门认真学习、落实公司财务制度，严格执行公司费用报销流程、付款申请流程，各部门负责人严把审批关，避免出现虚报、假报现象。

部门会议纪要3

　　会议日期：xxxx年xx月xx日(星期五)

　　会议时间：xx：xx～xx：xx

　　会议地点：xxxx副总经理办公室

　　会议主题：上周工作总结及下周工作重点

　　出席人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　会议主持：xxx

　　一、上周工作总结

　　办公室

　　1、人员招聘：秩序维护员到岗x人;

　　2、人员结构性调整：从公司内部提升领班x名，解雇试用期人员x名。

　　3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工x名，书面材料已呈报xx总公司。

　　工程部

　　1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。

　　2、xx样板房的维修，已将工作联系单发至xx。

　　3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。

　　4、小区里外管网的技术交底，跟进施工进度和质量。

　　5、地下车库与室外处弱电监控系统处理，确定最终设计方案。

　　秩序维护部

　　本周主要工作是礼仪、礼貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作计划

　　办公室

　　1、人员招聘：弱电设备工的招聘，候选人尽量在年前确定。

　　2、绩效考核的培训，绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。

　　3、年终奖方案：按照xx物业惯例，结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。

　　4、年度培训计划的落实，员工培训档案的建立。

　　5、督促班组会议的组织开展。

　　工程部

　　1、日常维修工作。

　　2、中央空调的维修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到现场查看。

　　4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。

　　5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。

　　6、小区楼层取水点的合理设置。

　　7、小区公共水、电表的合理设置。

　　三、会议总结

　　1、绩效考核工作要尽快实施起来，一周考核一次，直接与年终奖挂钩。

　　2、班组会议最好是晚会，内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排，并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外，还将会对每个人本周的.工作做考核。

　　3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划，工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。

　　4、保洁的礼仪礼貌一定要提高，工作面貌和质量要有明显的改善。

　　5、小区管网进场后一定要有照片，用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。

　　6、针对x号栋的样板房，一定要提醒工程部做好样板房防水，防止x号栋样板房出现的问题再次出现。

　　7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。

　　8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函，有几个点是可以设取水点的，哪几个点可以，哪些不行先落实清楚。

　　9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。

　　xx物业管理有限公司xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

部门会议纪要4

　　会议时间：

　　会议地点：

　　参会人员：

　　主持：

　　会议内容：

　　一.施工人员：

　　统一着橘黄色公路标志服，并挂牌上岗，桥梁施工人员应戴施工安全帽，保通人员除着装整齐外还应戴印有“保通”字样的黄袖圈，安全员戴印有“安全员”字样的黄袖圈。确保施工人员安全生产。

　　二.路面施工现场：

　　安全及各类施工标志牌设置要合理科学，尤其是危险地段，设置要规范、醒目。对边通车边施工的路段，夜里要设置警示灯和反光标志，把通道与施工区域分隔开，引导车辆行人安全通过，避免任何事故发生。

　　三.桥梁施工现场：

　　现场封闭施工，严禁闲杂人员入内，施工便道畅通。机械设备布局合理，安装牢固，安全运行。电力线路应有配电箱，排线有序，无私拉乱接现象并有用电安全明显标志及用电操作规程，高空作业应有警示标志，必须系安全带。料库要有完善的.消防措施和消防器材。

　　四.料场和预制场

　　要严格按照机械设备操作规定及消防安全规定，避免任何事故发生。

部门会议纪要5

　　时间：20xx年x月x日

　　主持：XXX XXX

　　与会人员：项目部技术人员、各工区技术人员

　　会议提出的问题：

　　一、本月检查中存在的质量问题：

　　(1)工地现场用电不规范;

　　(2)施工便道不平整;

　　(3)防护工程砂浆标号不够;

　　(4)边沟用片石不符合要求;

　　(5)报检不及时，违反监理程序;

　　(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡;

　　(7)部分路基填料粒径过大;

　　(8)施工进度较慢;

　　(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;

　　(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够

　　(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象

　　(12)大用特大桥墩柱养护措施不够

　　(13)挖方段路基边坡防护进度较慢

　　(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差

　　请各工区负责人针对检查存在的问题，督促施工班组进行整改，整改完毕要进行复检验收。

　　二、提出的整改措施

　　(1)工地现场用电不规范

　　①要求各施工队安装、巡检、维修或拆除临时用电工程，必须由电工完成。

　　②施工用电系统必须采用三级配电系统，即在总配电箱或配电柜以下设分配电箱，分配电箱以下设置开关箱，最后从开关箱接线到用电设备。

　　(2)施工便道不平整

　　项目部立即安排机械进行修整，目前可以行车，并定期进行洒水。

　　(3)防护工程砂浆标号不够

　　加大试验工作力度，现场设立配合比标识牌，严格按配合比施工，确保满足工程质量。

　　(4)边沟用片石不符合要求

　　把好原材料关，严格按照规范要求准备片石，对于不满足规范要求的返工处理，直至检查合格后再进行施工。

　　(5)报检不及时，违反监理程序

　　加强施工工序控制，质检员对施工过程实行有效的自检，自检合格后，报监理批准。

　　(6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡

　　中桥扩大基础开挖到设计要求的宽度后适当放坡，基坑地基承载力验收合格后再进行钢筋绑扎，绑扎之前要对地基表面整平。

　　(7)部分路基填料粒径过大

　　严格按照交通部规范要求进行施工，对填料过大的进行破碎，不能破碎的清除出场。

　　(8)施工进度缓慢

　　根据合同工期要求提出工程施工总进度计划，并把总计划分解成年度、季度、月度、旬、周计划。项目部定期召开生产碰头会，汇报工作完成情况，解决生产中遇到的问题，并作出下一步工作计划。计划科对各分部分项工程的计划作出汇总，并核对计划的.完成情况。

　　(9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;

　　安排工人对钢筋进行除锈，加强对钢筋存放的管控，存放钢筋时一定要支垫并覆盖。

　　(10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够

　　安排隧道班组加强养护，定期进行洒水覆盖，保证养护天数。

　　(11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象

　　安排专人驻守拌合站，严格控制拌合时间，保证混凝土拌合质量。

　　(12)大用特大桥墩柱养护措施不够

　　墩柱混凝土拆模后，注意及时包裹塑料薄膜进行真空养生，必要的安排洒水养生。

　　(13)挖方段路基边坡防护进度较慢

　　加大投入抓紧对挖方段边坡尤其是高边坡进行防护，以防止出现塌方等事故，对于未完工的高边坡要做到边施工边防护。

　　(14)互通区中桥钢筋焊接质量较差

　　安排试验室和现场质检员加强指导和监督，加大取样频率，严格控制钢筋焊接长度，焊接头弯起角度和焊缝饱满度，对焊渣要及时进行清除。

部门会议纪要6

　　时间：20xx年x月x日(星期五)

　　地点：总工会议室

　　议题：综合办内部工作问题

　　会议主持人：总经理李兵

　　参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟

　　20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

　　一、关于车辆及驾驶员的管理：

　　(1)、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

　　(2)、人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

　　(3)、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

　　(4)、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

　　二、关于传达室与夜班值勤：

　　(1)、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

　　(2)、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

　　(3)、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

　　(4)、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏

　　的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

　　三、采购工作：

　　(1)、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。

　　(2)、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;

　　(3)、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

　　(4)、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

　　四、人事工作：

　　(1)、存在的.问题：培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

　　(2)、人员讨论：人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

　　(3)、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

　　五、行政工作：

　　(1)、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

　　(2)、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

　　(3)、总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。

　　(4)、孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

部门会议纪要7

　　项目经理主持安全会议，会议先总结了x月安全生产工作：

　　一、本月安全工作总结

　　x月份，由项目经理牵头带队，组织相关科室及人员对工地进行了全面的自查，主要对路堑边坡作业现场的文明施工、作业人员安全用品佩戴情况、安全防护情况、作业区安全围挡、机械设备临时用电安全等进行了认真仔细的检查，对存在的主要问题进行了全面、及时的整改。

　　x月份，危险性比较大的施工主要为高边坡绿化作业，因边坡陡立，需要工人直接在坡面上打锚杆、挂网和客土作业，危险性较大。本标段在高边坡作业过程中对作业区进行了安全围护，在坡顶设立了安全钢筋、安全绳，工人系上了安全带、戴上了安全帽、穿上反光工作服，项目部专职安全员和管理人员对工人进行了现场安全技术交底，作业人员能服从现场安全、质检人员的.管理。施工中临时用电按规范执行，配备专业电工现场进行用电检查与维修。按照“平安工地”建设标准，落实了“五个一”制度，规范了各施工班组的安全作业。

　　并布置了下月安全生产工作计划：

　　二、下月安全工作计划

　　①、本月宣传、教育、培训工作(内容、人员、方式、效果等);对员工进行安全知识宣传教育。(利用画面，横幅，讲座，安全标语等形式进行宣传);对员工进行安全劳动用品的正确使用和自我防护知识教育;现场工程师对施工人员的岗前培训、换岗员工的安全知识教育培训。

　　②严格要求每位作业人员佩戴安全帽、安全带、安全绳、反光服等劳保用品;施工设立安全警示牌、安全告示牌、安全宣传彩旗等，并用反光锥、彩条旗进行作业区围挡;为保证现场文明环保施工，种植土堆放垫上彩条布。

　　③继续落实“五个一”制度，每天对工地进行安全巡查，“一线工人业余学校”上课情况良好，定时召开安全会议，每天做好安全施工日志，月底有安全施工总结和计划。

　　⑥按照平安工地建设的要求，切实将安全生产法律法规、技术标准落实到基层，全面夯实安全工作基础，实现施工现场安全防护标准化、场容场貌规范化、安全管理程序化，落实建设各方安全生产责任，全面实施安全培训教育，有效控制施工安全风险，实现杜绝重特大事故、遏制较大事故、减少事故总量和事故死亡人数控制在目标之内，创建“零伤亡”工程，推进本项目部安全管理水平整体提升。

　　参加会议人员签到：

部门会议纪要8

　　时间：年月日

　　地点：第二会议室

　　主持：x

　　记录整理：x

　　会议内容：

　　月日：，在第二会议室召开了安全周例会，工作周例会会议纪要。

　　会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。年x月日，x省电力公司x到现场“春季”安全检查，业主、x及公司领导陪同检查，x对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评，上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。

　　一、上周安全文明施工情况

　　1、上周现场施工人数共计人。其中电建x公司x人，x火电人，x70人，4人，11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。

　　2、xx二公司：按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求，“”期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定；对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效；加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正；月x日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

　　3、二公司：上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用I45工字钢，长度26米，在钢架3。6至4。4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。

　　4、xx；4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全；项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。

　　5、xx；做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。

　　6、xx：主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

　　7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份；每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

　　二、上周现场主要存在的问题：

　　1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。

　　2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的.没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

　　3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间（300mm）油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的固定及其与横杆的连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的1000N外力。

　　三、下周安全工作重点

　　1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。

　　2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。

　　3、落实雨季防汛措施。

　　4、对“春检”进行认真总结，不断提高安全管理水平。

　　5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。

　　6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。

　　四、业主要求：

　　1、各施工单位在x月日前要将“春检”工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。

　　2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单，所需整改的问题及时整改，及时反馈。

　　3、加强安全用电管理，特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米，焊把线的长度不应超过30米，接头处不得松动，焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

　　4、各单位要进行一次防汛演练。

　　最后，安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识；主厂房二台行车要取证后才能使用；建筑垃圾要及时清理，提高现场文明施工形象。

部门会议纪要9

　　日期：20xx年x月x日

　　时间：1030—1200

　　地点：一号会议室

　　主持人：xxx

　　记录人：xxx

　　会议主题：行政部12月份工作例会

　　出席人：xxx

　　为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

　　一、本次会议内容提纲

　　一）十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

　　二）第三季度巡查问题点整改情况

　　三）第四季度巡查准备工作

　　二、本次会议主要内容

　　一）十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

　　行政企划模块十一月工作完成情况

　　1、举办总务后勤业务标准化培训两场

　　2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

　　3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

　　4、完成分公司年度资产盘点工作

　　5、完成xx后勤供应商综合评估及xx宿舍白蚁消杀及预防工作

　　6、完成春晚节目的前期准备工作

　　7、筹办”xx情缘”活动及义工活动

　　行政企划模块十二月份重点工作安排

　　1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

　　2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

　　3、完成粤xx车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作

　　4、完成xx、xx项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

　　5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

　　6、完成第四季度员工生日活动

　　7、跟进《xx》组稿工作及集团安排的各项临时工作。

　　人力资源模块十一月工作完成情况

　　1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作

　　2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

　　3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

　　4、招聘员工22人入职到位率达80

　　5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

　　6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。

　　人力资源模块十二月份重点工作安排

　　1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

　　2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

　　3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

　　4、完成《工伤操作指引》的审批发布

　　5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

　　档案模块十一月工作完成情况

　　1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至11月份

　　2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

　　3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

　　二）第三季度巡查问题点整改情况

　　1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

　　2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。

　　三）第四季度巡查准备工作

　　1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

　　2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

　　4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的'情况要列明原因

　　5、检查办公区域资产台账及标签。

　　二、xx做20xx年重点工作部署

　　1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

　　2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

　　3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

　　4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

　　5、配合集团和区域完成20xx年留任奖金的计发

　　6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

　　7、配合”xx工程”进行内部EAP员工援助计划

　　8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

　　9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

　　三、骆经理做会议总结

　　1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

　　2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

　　3、加强责任意识提升自身的敬业度

　　4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

部门会议纪要10

　　参加者：物业有关人员，部分楼主代表和业主代表

　　地点：国风北京小区609楼物业会议室

　　时间：8月19日10：00～12：10

　　议题：

　　1.物业费交费问题：

　　物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

　　2.停车管理费问题

　　物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

　　3.海底捞员工入住问题

　　经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

　　4.小区业主出入智能化问题

　　业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。

　　5.车库出入智能化问题

　　物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的`意见后再行决定。

　　另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

　　6.消防栓问题

　　经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

　　7.‘首开集团’广告牌问题

　　业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’，并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。

　　8.电梯问题

　　经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。

　　9.保安问题

　　业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题，并表示继续整改。如果有必要，在年底和现保安部门合同期满后，将考虑更换保安部门。

　　10.自行车停放问题

　　业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库，并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

　　11.文明养犬问题

　　业主和物业将通过各种手段，宣传文明养犬。

　　没有形成决定的问题，将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

　　请各位业主，从今天起，自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费，可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳，等待通知物业会议纪要。

部门会议纪要11

　　20xx年x月x日上午，东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施，各级领导踊跃发言，献计献策，为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下：

　　一：关于驻地安全问题。会议认为，由于各施工单位驻地比较分散，有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子，指定安全负责人，驻地安全问题必须得到保障，为顺利施工解决后顾之忧。

　　二：施工单位驻地用电问题。会议决定，争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。

　　三：取土问题。会议决定，施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土，不仅可以节省运输成本，也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题；二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求，不仅仅是数量的需求，更重要的是土质要符合要求；三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运，施工单位运输能力足够的话，其他单位均不能参与；在施工单位运输能力不足的'情况下，由指挥部统一安排，使用地方的车辆。

　　四：砂砾问题：首先必须是正规砂砾生产厂家，具有合法手续；其次质量必须满足施工要求；价格要统一，严禁强买强卖，发现一处严查一处，严厉打击，绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家，维持良好的关系。

　　五：办事程序问题：要充分地尊重和依靠当地的指挥部，出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映，由当地指挥部出面解决并逐级汇报。

　　六：临时用地问题：禁止与私人私下协商，必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告，绘好图交与各级指挥部协调。

　　会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系，严禁与老百姓打架，有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证，多支持和配合施工单位，确保施工顺利进行。临时用地复垦，按承诺的要求，务必到位，避免矛盾发生。挖山取土的，必须平整，以便于进一步的开发建设。

　　会议强调：东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作，齐心协力，把问题解决在萌芽状态，各级指挥部要为施工单位保驾护航，想施工单位之所想，急施工单位之所急，尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条“精品路”“民生路”“放心路”。

高速指挥部

　　xx年x月x日

部门会议纪要12

　　时间:20xx年9月4日下午

　　地点:部门六楼会议室

　　参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

　　主持人:刘正远

　　记录:谢振华

　　会议内容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务

　　免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调部门机关另行安排工作。

　　二、内审工作安排

　　品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排，并指出内审工作重点:

　　1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

　　2、查质量记录，要求按规定填写;

　　3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

　　品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的'质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

　　工程部:准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

　　会议要求，9月份工作一切围绕ISO9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

部门会议纪要13

　　会议时间：xx年x月x日下午2:00

　　会议地点：项目现场大会议室

　　会议主持：高玉健副总经理

　　参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民

　　工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

　　开发部：常玉林

　　营销部：刘亚军

　　预算部：高荷花

　　办公室：许馨予

　　采购部：胡经意

　　记录人：杨亚莎

　　会议内容：

　　一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

　　二、开发部工作汇报：

　　1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

　　2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

　　3、二期规划用地许可证已取得。

　　4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。

　　5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。

　　6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

　　7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。

　　8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

　　9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

　　10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

　　三、办公室工作汇报：

　　月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

　　四、预算部工作汇报：

　　整理8月份资金计划。

　　五、采购部工作汇报：

　　1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。

　　2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、营销部工作汇报：

　　1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。

　　2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

　　3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。

　　4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

　　七、呼忠民副总经理作工作指示：

　　1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

　　2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。

　　3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

　　4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。

　　5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。

　　6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

　　八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的'建议。

　　九、水暖工程师冯新见：

　　1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

　　2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。

　　3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

　　十、电气工程师贾肇发：

　　1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。

　　2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

　　3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。

　　4、新装临电变压器的位置选在哪。

　　十一、土建工程师袁福维：

　　1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。

　　2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。

　　3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。

　　4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。

　　十二、土建工程师高继辉：

　　1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

　　十三、工程部经理郑健强：

　　1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。

　　2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

　　3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。

　　4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

　　5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。

　　十四、叶岩豹总经理作会议总结：

　　1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

　　2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。

　　3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

　　5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。

　　6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

　　7、箱涵以北厂房8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。

　　8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。

　　十五、高玉健副总经理作工作指示：

　　1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。

　　2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。

　　3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。

部门会议纪要14

　　时间：20xx年x月x日(周五)下午一点

　　地点：写字楼楼会议室

　　内容：办公例会

　　主持人：

　　与会人员：、

　　记录人：

　　内容摘要：

　　本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

　　1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的'是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。

　　2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。

　　3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。