部门会议纪要

时间：2021-01-15 14:54:15 会议纪要我要投稿

部门会议纪要模板

　　在部门开展会议时需要书写真实准确的会议纪要，那么在部门会议中的会议纪要格式是怎样的呢?下面就和YJBYS小编一起来看看吧。

部门会议纪要模板

　　部门会议纪要模板【一】

　　会议时间：20xx年7月3日

　　会议地点：集团总部小会议室

　　参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　会议记录：薛晨

　　会议内容：

　　1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

　　2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位： ① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求

　　② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值

　　④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

　　⑤ 员工关怀

　　⑥ 爱与责任

　　⑦ 感恩与收获

　　⑧ 与万物和谐相处

　　3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

　　① 惰性

　　② 不自信，专业能力不足

　　③ 不知道自己的目标，想要什么

　　④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己

　　⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

　　⑥ 执着

　　4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

　　① 现状：_______

　　② 执行：_______

　　③ 结果：_______

　　针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

　　① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

　　② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

　　③ 给员工发放各种书籍

　　注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

　　会议收获：

　　通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

　　集团总部人力资源部

　　20xx年7月3日

　　部门会议纪要模板【二】

　　会议时间：20xx年5月22日星期二

　　会议地点：26层会议室

　　会议主持：杨明华经理

　　会议主题：加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　参会人员：银领国际管委会全体职工

　　会议记录：陶月丹

　　一、会议内容

　　为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：

　　(一) 加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题，提出上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

　　2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。

　　3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。

　　4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的.难易度，指明各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。

　　5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充：

　　(1) 公休除特殊情况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律按照矿工处理

　　(2) 关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。

　　(3) 保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。

　　(4) 上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。

　　(5) 上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同)，一经发现扣除罚金50元。

　　(二) 各部门负责人应带好头，加强责任心

　　1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。

　　2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。

　　3、优化请假流程：员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。

　　二、会议总结

　　各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。

　　呈报：吴总、范总

　　送达：集团办

　　下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部

　　部门会议纪要模板【三】

　　时间：20xx年x月x日(星期五)

　　地点：总工会议室

　　议题：综合办内部工作问题

　　会议主持人：总经理李兵

　　参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟

　　20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

　　一、关于车辆及驾驶员的管理：

　　(1)、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

　　(2)、人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

　　(3)、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

　　(4)、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

　　二、关于传达室与夜班值勤：

　　(1)、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

　　(2)、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

　　(3)、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

　　(4)、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏

　　的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

　　三、采购工作：

　　(1)、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。

　　(2)、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;

　　(3)、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

　　(4)、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的问题：培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

　　(2)、人员讨论：人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

　　(3)、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

　　(2)、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

　　(3)、总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。

　　(4)、孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

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