公司例会会议纪要

时间:2023-04-05 20:22:42 会议纪要 我要投稿

有关公司例会会议纪要

  会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,下面是yjbys挑选较好的有关公司例会会议纪要范文,供大家参考阅读。

有关公司例会会议纪要

  一、范文:公司例会会议纪要

  会议时间:

  会议地点:

  主 持 人:

  参会人员:

  记 录 人:

  会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

  会议内容:

  一、例会:

  时间:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

  参加人员:以上部门所有人员。

  参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

  二、车辆管理办公室

  成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

  工作内容:

  1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

  游艇钥匙由梁加恒负责保管。

  2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、 每月月初至月末的'时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由xxx一人负责及使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室人员管理。

  其他部门不得留有和使用此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  6、 库房钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  四、工作人员责任制及工作安排

  1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xxx负责,办公室人员协助。

  2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

  3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。

  4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

  5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐厅部门

  需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

  接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

  7、对公司犬类管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xxx日

  全体股东签字并盖章:

  二、范文:公司例会会议纪要

  会议时间:

  会议地点:

  会议主持:

  参会人员:

  工程部:

  开发部:

  营销部:

  预算部:

  办公室:

  采购部:

  记录人:

  会议内容:

  一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。

  二、开发部工作汇报:

  1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。

  2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。

  3、二期规划用地许可证已取得。

  4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。

  5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。

  6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。

  7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。

  8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。

  9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。

  10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。

  三、办公室工作汇报:

  月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

  四、预算部工作汇报:

  整理8月份资金计划。

  五、采购部工作汇报:

  1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。

  2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

  六、营销部工作汇报:

  1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图,下周提供售楼处的造价清单,需预算部审核。

  2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。

  3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。

  4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。

  七、呼忠民副总经理作工作指示:

  1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。

  2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。

  3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量需要严格把控,要充分发挥监理的管控作用。

  4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要按照部署开展并汇报工作,要有工作目标及计划。

  5、工程部对工程管理失控了,总包方工期安排等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就直接上报。

  6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周开始,每周至少两天会在现场办公。一方面,水、电等专业技术问题可直接沟通,由工程副总整理汇总;另一方面,协调工程部、施工单位、监理单位工作,处理专业技术问题。

  八、叶岩豹总经理:桩基已验收,工程进入正常施工阶段,下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的`建议。

  九、水暖工程师冯新见:

  1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

  2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版,施工材料是否为甲方指定。

  3、设备确定后,需要跟厂家对接技术参数。

  十、电气工程师贾肇发:

  1、前期总在改图,出图已多版,下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定,签字确认。(呼总回复:售楼处作为自用的图纸不入资料,作为公建设施的图入资料)。

  2、设备厂家确定后,相关专业工程师需要与其对接技术和参数后,才能画出符合实际的图纸,所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

  3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处,还是就近在1-3#楼中选一个地方,这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复:售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计,项目总体按照综合管网布向安排)。

  4、新装临电变压器的位置选在哪。

  十一、土建工程师袁福维:

  1、协调工人情况,保证1-3#楼正常施工。

  2、基础筏板的优化已完成,上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复:两周内优化完)。

  3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工,及时发现解决问题。

  4、售楼处脚手架还需半个月才能撤,正在进行二层砌筑,传菜梯口已做完。

  十二、土建工程师高继辉:

  1、市政道路上的障碍物:雀林院的土地及树,箱涵南300米的树,东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。

  2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完,铺完后就没有工作面了。

  十三、工程部经理郑健强:

  1、前期房建大面积施工没开展,总包人员不配合;售楼处组织人员不正规,工种不配套。龙元的管理达不到我方要求,工程质量不重视,没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工,预计10天左右完成,房建进入正常施工。要求总包提报工程进度,项目经理到位,做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期,会逐步改进工作对接协调制度,与监理严格要求总包。

  2、前期图纸总在变动,各专业口工程师精力都放在了改图上,下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

  3、市政及园林景观的预留、预埋要到位,防止二次返工,工程部要与各单位协调好。

  4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主,铺油需要大面积进行,同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场,可先安排技术人员对接工程师,做好改水改电等方案。

  5、门窗有异形,工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用,可否做一个箱变,以后直接供小区使用。

  十四、叶岩豹总经理作会议总结:

  1、桩基已验收,工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟,暴露出了现场的管理漏洞,对此工程部拟出文件,以公司名义与总包方进行交涉。同时,下阶段我们采取的措施是:①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公,出现问题及时解决,既要做好协调工作,又要作为总工,与各专业工程师审查图纸,出图后各工程师签字后即刻实施,不能拖延工作。

  2、高继辉将图纸进行整理分类,把报废图纸收起来,以免因图纸问题出现事故。

  3、设计院的优化方案下周二会定下来,二期设计也会跟上,要求总包做好施工安排及工人配置。

  4、月底前取得施工证,关键是消防审查通过,呼总要抓紧对接。

  5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场,工程部安排专人进行管理。

  6、营销部要求捷行社尽快出装修造价,给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩,了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

  7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理,公司正积极与乡、县领导协调。

  8、各专业工程师工作要对接好,公司领导也会多到现场来转转,有什么问题及时提出,现场解决。

  十五、高玉健副总经理作工作指示:

  1、各专业工程师有问题上报郑经理,郑经理解决不了上报呼总,按照公司管理体系办事。

  2、工程各专业口要串联起来,工作协调好,以免出现工程返工或其他问题。

  3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会,做好交叉施工方案,以免影响施工进度。

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