职场的沟通技巧

时间:2022-09-23 09:13:47 职场 我要投稿

有关职场的沟通技巧

  职场沟通的法则

有关职场的沟通技巧

  法则1:情绪中不要沟通

  有效沟通的先决条件是和谐气氛。情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的决定,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!

  不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。尤其是在出现沟通危机时,带着情绪去处理,不但不能解除警报,反而更会火上浇油。

  法则2:开诚布公的交流和沟通

  这是处理沟通危机中相当重要的一个环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。

  沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。着名企管专家谭小芳老师表示,通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。

  法则3:把握好自己的角色和定位

  沟通不是一个人的自言自语,沟通有两个维度。一为信息的发送者,一为信息的接受者,双方你来我往,角色互相转换,信息反复传递。这两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的沟通权;这两个维度应该是融洽的,任何一方都有权提出自己的沟通意见;这两个维度应该还是互动的.,在信息的不断传递和磋商中,达成一致的共识。

  尤其是职场新人要切记,沟通不是洗耳恭听,无声无息,也不是口若悬河,夸夸其谈。沟通始终是两个维度之间平等、融洽的互动交流,把握好自己的角色和定位,掌握好沟通的维度和尺度是沟通成功的关键。

  法则4:寻找合适的时机和空间

  如果你对上司做出的决定心存异议,那么当众说出你的想法或是用一封措辞激烈的电子邮件表达你的怒意,则是最糟糕的行为。

  要确保自己选择了正确的时机,在会议上挑战你饿上司可不是个好主意。当然,也不能一头闯进上司的办公室里,而是应当要求和上司在私下约谈。面对面的交流是较好的方式,即便你觉得这样可能会引起情绪上的巨大起伏,也不能通过发邮件的方式来沟通。

  法则5:沟通的方式不能一成不变

  每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好。因此,你有多少种方法去跟那个没法沟通的人去做沟通要世界上所有的人都听得懂你的语言,不现实嘛。比如在外企里,很多时候要用英语沟通,如果你用自己造的句子跟人家沟通,对方听不懂,那么你就要换一种方式去表达了,不然对方永远听不懂。

  提醒你:把焦点放在自己身上,去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通。我们可以改变自己,但不可以改变别人,除非别人愿意去改变。

  职场沟通的小技巧

  1、记住,礼多人不怪。任何时候都应该保持礼貌。

  2、语气语调很重要,青年人一定要体现热情积极向上的状态。

  3、别打嘴仗。很多人以为伶牙俐齿是口才的表现,然而如果过分强调自我而处处好胜则较少人会喜欢与过于伶牙俐齿的人相处。沟通高手都是柔和语言而赢得人心和解决问题。

  4、表扬要当众,要列举服众的事例。批评要单独,要暖场再提出批评最后再给予鼓励。

  5、沟通时要正脸对人,不可侧视或不看着说。电话沟通时最好面带微笑,有镜子最好。

  6、复杂事情的沟通,要自己先想透理顺思路,表达时要先一句话开宗明义,然后逐层次逐条解析,最后再总结概括。

  当大家讨论事情,轮流发表观点时,应该避免评价他人观点。也别说:你刚才说的很好,但是,而应该说谢谢你分享观点,我也谈谈我的理解和看法当别人好心给你提醒和告诉你已知的事情时,别直接说我知道。而应该说:谢谢提醒我。

  职场中怎么与不同性格的同事沟通

  完美者

  人物素描:他常抱怨事情太多,但努力和认真才是他的本色。注重细节,即使做了领导,也事事亲为。他从不迟到,做事不拖拉,办公桌永远很整洁。

  沟通技巧:如果他是上司,别在他面前吹嘘自己。汇报工作时,最好把来龙去脉解释清楚,让他感觉你认真仔细;如果他是下属,尽量不要让他处理突发事件,这会让他很愤怒。

  促动者

  人物素描:典型工作狂,总是在往前冲。做事讲效率,为达目的,不惜各种手段。

  沟通技巧:如果他是上司,永远不要去抢他的风头;如果他是下属,最好经常向他暗示升职、加薪,这会让他成为一个坚定的执行者,排除万难,达成目标。

  思想家

  人物素描:喜欢卖弄知识,讨厌没有深度的人。热衷宇宙哲理,对自己的想法很执著。对人彬彬有礼,却交情不深。

  沟通技巧:如果他是上司,不妨怀着请教的心态和他打交道;如果他是下属,可以将搜集资料的任务交给他,他还适合做独立完成的工作。

  忠诚者

  人物素描:性格矛盾,让人难以捉摸。有时可爱,有时暴躁;有时像权威,有时优柔寡断。

  沟通技巧:如果他是上司,你要尽量表现负面的思维方式,他会认为你谨慎、负责;如果他是下属,不妨把危机事件交给他处理,他总是冷静迅速地寻找方案。

  多面手

  人物素描:喜欢变化,认为享受才是生活的意义所在。被人限制自由是最愤怒的事情,爱吹牛,喜欢说俏皮话,胆子很小,有些敢做不敢当。

  沟通技巧:如果他是上司,不必把他所有的主意当真,选择可执行的,让他拍板;如果他是下属,有弹性的空间会让他更有工作激情。

  指导者

  人物素描:渴望权力和掌控感,做事很有效率,爱帮助别人,虽然经常让人觉得有被强迫感。他爱争论,相信优胜劣汰、适者生存,让人觉得有压力。

  沟通技巧:如果他是上司,你得让他觉得你是忠诚的追随者,他会真诚地保护你;如果他是下属,可能会让领导不舒服,因为过于霸气,也不太顾及别人的感受。

  和事老

  人物素描:性格温和,不爱邀功,喜欢听别人的意见,不主动谈自己的想法。

  沟通技巧:如果他是上司,不要去制造矛盾和冲突,把观点详细地说出来,然后去执行;如果他是下属,把他放在鼓励者的位置,激发整个团队的信心。

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