(热)员工管理制度
在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的员工管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

员工管理制度1
一、目的
为了严肃劳动纪律,提高工作效率,确保公司各部门和各子公司经营管理活动正常有序的开展,
根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围
1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。
2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的考勤管理办法。
三、职责划分
1、各部门负责人、主管领导、总经理审批权限内员工的请假申请;
2、各部门负责人按期报送部门员工月度考勤表;
3、综合服务部负责汇总考勤报表;
4、分管副总经理负责审定月度考勤报表。
四、工作时间
1、职能部门(综合服务部、财务部、项目管理部、经营管理部)实行定时工作制,每周工作五
天,即自每周星期一至星期五。
工作时间:8:30~12:00;13:30~17:00。
2、业务部门(客服部、工程部、环境部)实习综合工时制,每周不超过40小时,具体上下班
时间由部门根据具体情况而定。
五、考勤术语
1、迟到:上班时间开始后未到岗;
2、早退:下班时间未到前脱岗;
3、旷工:未经审批无故缺勤或申请假期未获批准擅自离岗
4、病假:因身体不适原因申请休假并经审批通过
5、事假:因个人事务申请休假并经审批通过
6、因公外出:因工作需要申请离开工作区域外出办理公务并经审批通过
六、考勤管理
(一)员工请假审批管理
1.一般员工与部门副经理
1.1公司一般员工与部门副经理的假期向部门负责人申请,各主管领导审批,报综合服务部备案后执行。
2.部门负责人
2.1各部门负责人三天以内(含)假期向主管领导申请,经主管领导审批,报综合服务部备案后执行。
2.2各部门负责人三天以上假期向主管领导申请,由总经理审批,报综合服务部备案后执行。
3.高层领导
3.1公司高层管理人员的假期向总经理申请,经董事长审批,报综合服务部备案后执行。
4.公司外派人员
4.1公司外派人员的请假审批根据子公司的考勤管理规定执行,子公司总经理的请假由总经
理进行审批,其他外派人员的请假由子公司相关高层进行审批。
(二)员工销假管理
假期满后,要及时通过面谈或电话的形式向综合服务部销假。
(三)员工请假审批手续
1、公司员工请假应履行请假审批手续,需于事前填写《请假申请表》,向相关人员申请,根据假期天数,经相应审批后方可请假。
2、如因特殊原因未能在事前请假者,员工本人应口头申请,并在事中或事后24小时内补办请假审批手续,否则,视为旷工。
3、公司各部门负责人及各主管领导对所属员工的考勤管理、假期申请负管理责任,如公司员工未履行请假审批手续,由各部门负责人及各主管领导承担责任。
(四)员工因公外出审批手续
员工在工作时间内如确因工作需要须外出办公,必须事前通过文字形式(书面申请、电子邮件或短信)向部门负责人或主管领导进行申请,经部门负责人或主管领导允许后方可外出办公,如发现没有文字形式申请凭证的.情况,则一律视为旷工。
(五)月度考勤报表报批
1、公司各部门负责人负责各部门员工考勤报表的填报工作;
2、公司各部门主管领导负责月度考勤报表的审核工作。
3、各部门负责人应于每月13日下午5点前向综合服务部报送审核后的月度考勤报表,未报考勤者本单位本月将不发放工资,等考勤报表报送后下个月补发。
4、审核后的月度考勤报表报综合服务部备案,经公司分管副总经理核准后,作为当月薪酬发放的依据。
七、考勤监督
公司综合服务部将采取不定期抽查的形式对员工的出勤情况进行监督,通过抽查结果对考勤月报进行监督与处罚。
八、假期及管理规定
(一)迟到、早退
1、迟到或早退15分钟以内,每次扣款10元;
2、迟到或早退15分钟以上,30分钟以内(含30分钟),每次扣款20元;
3、迟到或早退超过30分钟,按事假半天处理,未提前说明按照旷工半天处理;
4、迟到或早退超过4小时不足8小时,按旷工1天处理;
(二)旷工
1、旷工半天以上一天以下免发当日工资;
2、旷工一日按三日扣薪;
3、连续旷工三天以上(含三天)或全年累计旷工五天以上(含五天),属严重违反公司劳动纪律,公司有权无条件解除劳动合同;
(三)事假
1、因紧急情况无法事先请假的,应于事假当日9:00前电话通知直接部门负责人,再由部门负责人转告分管领导,并在事假结束上班第一天补办请假手续。未经批准的事假,按旷工处理。
2、事假期间不发工资。事假不足4个小时按半天计算,超过4个小时,不足8个小时的按一天计算;
3、连续事假超过15天以上,须办理停薪留职或离职手续,特殊情况则另行酌情处理。
(四)病假
1、因紧急情况无法事先请假的,应于病假当日电话通知直接部门负责人,再由部门负责人转告分管领导,并在病假结束上班第一天携相关看病材料补办请假手续。未经批准的病假,按旷工处理。
2、病假期间发放50%的工资。病假不足4个小时按半天计算,超过4个小时,不足8个小时的按一天计算;
3、连续病假超过1个月以上,须办理停薪留职或离职手续,特殊情况则另行酌情处理。
(五)加班
1、公司原则上不允许加班,员工应在工作时间内完成本职工作;
2、如因公必须加班,需填写《加班申请单》,经部门经理同意,综合管理部报总经理批准后,视为有效加班,否则视为无效加班。对有效加班,公司将安排等量时间的调休,对因工作需要不能安排调休的,公司将给予加班补贴;
(六)带薪年假、婚假、产假、丧假、哺乳假、工伤假
以上假期按国家及北京市相关规定执行
九、附则
1、本制度自20xx年4月1日起施行。公司全体员工必须自觉遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格执行作息时间。
2、各子公司可参照本制度制定本公司相关考勤管理办法,并报总公司审批后执行。
员工管理制度2
为保证教学工作正常、有序地进行,实行规范管理,促进规范化学校的建设,落实岗位责任制,依据上级文件精神,结合我校实际状况,特制定本制度:
一、考勤制度:
1、教职工必需树立无私奉献,敬业爱岗的思想,树立良好的职业道德。
2、教职工因故不能工作必需履行请假手续实行假条制和请、准、销假制度。
3、考勤分迟到、早退、旷工、事假、病假几种状况。
4、请准假权限:
教工请假一天以内由副校长审批,一天以上四天以内,由校长审批,四天以上报请教委审批。
副校级及中层干部请假,一律由校长审批。
集体活动一般不准假,特别状况向校长干脆请假,若无故不参与者按旷工论。说明:以下状况同样履行手续但是视为出勤。
①本人婚假为一周。
②子女婚假为2天。
③父母、配偶死亡,丧假均为一周。
④男教工岳父、岳母去世,丧假1天。
⑤女教工公公、婆婆去世,丧假均为3天。
⑥爷爷、奶奶去世,丧假为2天。
⑦晚婚晚育者产假为半年,视为出勤,但不享受全勤奖;男教工照看家属生产,准假2天。
⑧哺乳期:每天规定2小时。
⑨面授等进修活动需出示证件,因公外出,由校长批准,按时返校。
5、如有类似状况,依例酌情处理。
请假肯定要履行手续,写清晰事由,填写好请假条(状况特别也应补写假条),准假后支配好工作方可离校,返校后刚好销假,不履行手续视为旷工。
二、考勤奖惩详细规定:
1、事假:全学年累计事假1天(按8小时计),从年度考核分(满分5分)中扣0.12分;不足1天的,每请事假1小时,扣0.015分。
2、迟到、早退:比规定签到时间迟签10分钟以内为迟到,比规定签退时间早签10分钟以内为早退,以上两条若分别超出10分钟,视为旷工,并记录相应旷工时间。迟到或早退一次扣0.03分。凡一周内迟到、早退累计两次或一月内迟到、早退累计四次及以上者,须向校长书面汇报缘由。
3、病假:依据实际病情酌情考虑,若无病装病视为旷工。统计时,按两个病假时等于一个事假时折算。
4、凡查岗时既不上课也不在楼内又无外出任务的老师,第一次扣0.2分,其次次扣0.4分,三次(含三次)以上一律按旷工处理。
5、签到均要自己签,若发觉有代签现象,则签到的老师和被签到的'老师均按旷工处理。
6、考勤作为评比先进个人,年度考核聘任的重要内容,凡一学期累计事假超过10天,或病假超过一月的均不参与评优。凡有旷工现象的教职工,年度考核定为不合格老师,本年度内无评优选模资格。
7、依据各级部老师提议,经校委会探讨确定:全体老师每月允许0.5天事假,1天病假,不计入学期年度考勤分,但不享受全勤奖,该项规定由教代会通过。
三、汇总方式、方法
1、学校建立考勤登记薄,每天分早、中、晚三次签到、签退。
2、学校成立以校长为组长的考勤工作领导小组,一月一汇总,学期末依据本制度(二)中的规定计算出老师考勤得分上报教委。
四、考勤奖惩金额:
学校每学期划拔肯定金额作为全勤奖嘉奖基金,每月全勤者享受10元奖金。
员工管理制度3
一、卫生制度
1、保安室是保安工作处所,非保安人员无正值理由不得入内,制止在警卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生,违者均按相关规定进展惩罚。
2、保持保持室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,制止他人物品存放在保安室。
3、全部保安人员对室内的物品及办公用品有义务进展保管、交接,并按正常程序对其负责。
4、无正值理由,保安室应24小时有保安员值守。
5、保安人员要保持个人卫生干净,身上无异味,常常洗澡。
6、当值保安要求每天清扫保安室及宾馆院内卫生。保持室内及院内卫生干净。
二、岗位职责
1、当值保安要求在规定时间进展宾馆巡逻。
2、确保院内车辆的安全。
3、维持宾馆办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消退隐患于萌芽状态,防患于未然。
4、保安人员必需为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。
5、对来访客人热忱、有礼、急躁文明问询和主动引导,维护宾馆良好形象。尤其是对夜间来访宾馆客户或司机更要热忱问候,以礼相待并负责通知相关人员前来接待。
6、保安人员站岗和执勤时,须穿宾馆规定的制服,佩戴员工识别证。
7、保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,准时发觉可疑人和事,并进展妥当处理。
8、加强防火活动,及进发觉火灾隐患苗头,并消退之。应熟记宾馆各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的'地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进展检查登记,如有发觉有失效的应马上通知店长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应准时上报主管部门处理。
9、保安必需提前非常钟到岗,要有饱满的”精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班笔录,准时提出相关工作报告。
三、门禁治理
1、全部员工出厂不得携带宾馆产品、文件资料、物料、工作器具等一切宾馆所属财产。
2、人员与车辆出宾馆时按规定进展检查,拒绝检查不得出宾馆。
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一、引言
公司对员工的管理制度是组织运行的重要保障,它能够规范员工的行为,提高工作效率,增强员工团队合作意识和凝聚力。本文将从多个角度探讨公司对员工的管理制度的重要性,并提出实施这些制度的方法。
二、公司对员工的管理制度的重要性
1. 维护组织秩序和稳定
公司对员工的管理制度能够规范员工的行为,确保员工按照规定的程序和要求履行职责,维护组织的秩序和稳定。
2. 提高工作效率
通过制定明确的工作流程和规范,公司能够提高员工的工作效率。管理制度可以确保工作流程的顺畅进行,避免重复劳动和信息不畅的问题。
3. 增强员工团队合作意识和凝聚力
公司对员工的管理制度可以促进员工之间的相互合作和协作,培养团队合作意识。通过明确的制度,员工能够更好地理解和配合彼此的工作,从而提高团队凝聚力。
4. 保障员工权益和福利
管理制度不仅规范员工行为,还保障员工的权益和福利。例如,公司的管理制度能够确保员工的工资按时发放,提供公平的晋升机会和福利待遇。
三、公司对员工的管理制度的实施方法
1. 明确制度目标和原则
公司需要明确制度的.目标和原则,例如提高工作效率、增强员工凝聚力等。明确目标和原则可以使制度更加明确和有针对性。
2. 制定详细的制度规定
公司应该制定详细的制度规定,包括工作流程、考核标准、奖惩措施等。规定需要具体明确,以便员工理解和遵守。
3. 培训和宣传
公司应该通过培训和宣传,向员工介绍和解释管理制度。培训可以帮助员工更好地理解制度的内容和目的,宣传可以增强员工对制度的重视和遵守。
4. 监督和评估
公司需要建立有效的监督和评估机制,确保员工遵守管理制度。监督可以通过定期检查、考核等方式进行,评估可以根据员工的表现和结果进行。
5. 反馈和改进
公司应该及时反馈员工对管理制度的意见和建议,并根据实际情况进行改进。员工的参与和反馈可以提高制度的可行性和有效性。
公司对员工的管理制度是组织运行的重要组成部分,它能够规范员工的行为,提高工作效率,增强员工团队合作意识和凝聚力。通过明确制度目标和原则、制定详细的制度规定、培训和宣传、监督和评估以及反馈和改进等方法,公司可以有效实施这些管理制度。只有建立健全的管理制度,公司才能更好地运作和发展。
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考勤管理
1、考勤内容:
上班时间已到而未到岗者,即为迟到。
未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
未按程序请假或请假未获批准而无故不上班者,即为旷工。
2、考勤须知:
员工不允许代打卡、虚打卡,迟到、早退。每迟到、早退一次罚款10元,(部门无须再另开处罚单,但须如实在考勤汇总表中体现迟到、早退记录)。每月三次迟到、早退者,记过失一次,处罚款50元。
迟到、早退30分钟以上,2小时以内以半天旷工论处,超过2小时者以旷工一天论处。每月迟到、早退累计达3小时者,按一天旷工论处。凡旷工一天者扣发当日3倍的工资;连续旷工两天者扣发当月总工资的50%;连续旷工三天以上按照自动离职处理。
员工串岗、脱岗视为擅离职守,员工每擅离职守一次罚款20元。每月三次擅离职守者,记过失一次,处罚款50元。
酒店有关部门进行职能检查、专职检查中发现有无故脱岗、串岗者,第一次罚款20元,第二次罚款50元,当月累计三次以旷工一天论处。
考勤卡一律放指定位置,不允许私自带离考勤机打卡区域、不允许私自涂改、销毁,藏匿、违者每发现一次扣罚100元。
员工刷卡区域有监控录像,请各位员工自觉遵守刷卡制度与纪律。如有违反,必严惩。
3、考勤纪律:
严格遵守作息时间,员工出勤必须考勤。酒店部门经理级(含经理)以上管理人员必须刷电子IC卡,休息须提前1天上报总经理办公室。
上、下班分段员工,每次进出酒店均需打卡。各部门同时指定专人负责本部门的岗位考勤,并做好书面签到记录。
行政人事部负责监督打卡和核实考勤记录。各部门设专职考勤人员负责考勤记录(汇总打卡记录及签到记录),每月2日前(遇节假日顺延)将考勤报表报送行政人事部,作为该部门员工月薪计算的重要依据。
打卡工作人员及考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报,违者每次罚款20元。连续三次,员工记过失一次,并处罚款50元。
不得以任何理由代人打卡或委托打卡,一经发现,委托人和被委托人记过失一次,并处罚款20元。
上下班忘记打卡,必须在当天经部门经理签字证明有效;每月以三次为限,超过三次者除部门经理签字外,按每次10元进行处罚。
不准刁难考勤人员,违者视情节轻重给予过失处分。
私自涂改考勤记录,给予过失处分。
考勤报表中应包括:部门名称、员工姓名、实出勤日、加班时间、病(事)假天数、迟到、早退、旷工小时(天数)等。
考勤以刷卡记录为主,部门考勤为辅,最终解释权交部门经理与行政人事部协商处理。
假期管理
1、请假程序:
员工各种假期申请,无论时间长短,一律填写《员工休假审批表》,经批准后生效,《员工休假审批表》一式两份,部门留存一份,行政人事部一份。
请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或延期请假。
酒店员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。
酒店员工请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。
2、审批权限:
员工请假,假期3天内(含3天)部门负责人核准报行政人事部核准,3天以上由行政人事部报总经理审批。
部门经理级人员,假期2天(含2天)内由行政人事部核准,2天以上由总经理核准。
所有请假必须根据请假程序填写《员工休假审批表》,并报行政人事部备案。
员工请事假必须于前一天以书面形式提出申请,否则不予请假。
员工一律不享受带薪事假。
若因特殊情况,未能于前一天办理请假手续,应电话向所在部门上级报告,并于事后补办请假手续,否则以旷工论处。
3、休假需知:
病假:员工请病假,三天以上的必须附有医院开出的诊断证明书申请病假,方为有效(急症除外),病假单须及时交所在部门审核。
员工一律不享受带薪病假。
请假逾期:员工假期届满未续假或虽续假但未核准而不到岗者,除因病或临时发生意外等不可抗力因素外,均以旷工论处,旷工三天即作除名处理。
考勤制度
1、员工应在规定的时间内按各部门排班,按时上下班。
2、凡超过上班时间15分钟的,视为迟到。下班提前15分钟擅离职守的,视为早退。特殊情况的部门经理在考勤签到上签字认可。
3、迟到、早退半小时以下按照员工手册口头警告处理,半小时以上按照员工手册书面警告脱岗处理。一到两小时以上按照员工手册严重警告旷工一天处理。
4、旷工:
①旷工范围:未经部门经理批准,无故不上班的;迟到早退超过两小时者;超假未归而又无合理证明者;病假未开具证明者;请假经查与请假理由不符者;补休换休未经同意者。
②旷工处罚标准:旷工3小时按半天计算,扣50元;旷工7小时按一天计算,扣100元,旷工2天,扣200元;旷工3天,除名。
请假制度
1、病假:
①急诊请假:当天电话通知当班经理或本部门经理。上班后补交县级医院以上单位急诊证明,填写员工请假条,由部门经理签字后,交到公司办公室备查。
②急病请假:当班时,患急病,可由本部门其他员工协助到人力资源部办理请假手续。填写员工请假条,报部门经理签字,交人力资源部备查。
③普通病假:提前一天填写员工休假请假单,部门经理签字后交人力资源部备查。
④未获批准或未补办请假手续的,按旷工处罚。
2、病假工资:
①病假当日工资按照日工资50%结算。
②凡全年病假累计或一次因病假休假超过一个月的,公司有权取消原职位或劝离,终止劳动合同。
3、事假:酒店员工因私请假批准程序休息,公司视为事假。
①正常事假:员工有事,须提前一天到人力资源部填写员工休假请假单,经本部门经理签字,报人力资源部备查。未获批准,按旷工处罚。
②紧急事假:当天电话通知当班经理或本部门经理批准方可休假。上班后
持相关证明(如交通执法部门开据的非公司员工责任车祸证明等)到人力资源部填写员工休假请假单。由部门经理签字后,交人力资源部备查。此假以公司认定证明为准,未获批准,按旷工处罚。
③事假工资:事假一天扣除本人当日工资。
④事假时间:累计或一次因事休假超过15天的。公司有权取消其原职位劝离,终止劳动合同。
4、婚假:凡连续在酒店工作满一年,符合国家规定结婚年龄的正式员工,可按归家规定享受有薪婚假3天(含公休及节假日)。
酒店正式员工结婚可按国家规定,结婚享受有婚假三天。婚假必须在结婚时一次享用,不得分开使用。使用期在领取结婚证日起半年内有效。
婚假请假:酒店正式合同员工申请婚假,须提前三十天到人力资源部填写员工休假请假单,经部门经理签字批准,交人力资源部备案。
5、换休、换班:
酒店原则上不准换休、换班。员工必须按照酒店规定的班次时间上班,及事先安排的.公休日休息。如需调换必须经部门经理签字,报人力资源部备案后方可正式换休、换班。否则作旷工处理。
6、补休:
员工因工停休或加班,酒店将在年度内,根据工作安排给予同等时间补休。
酒店各部门不允许借休。如部门已有借休员工,安排借休的直接部门负责人承担借休责任。
7、丧假:
酒店正式员工直系亲属(如父母、子女、配偶、公婆、岳父母)去世及非直系亲属(包括祖父母及外祖父母)去世,员工可获直系亲属三天有薪丧假及非直系亲属一天有薪丧假。员工申请丧假应凭有效证明。此假在办理丧假时一次使用。
8、法定假:酒店员工可享受国家规定的十一天有薪假日。即:
元旦:一天春节:三天清明节:一天
端午节:一天劳动节:一天中秋节:一天
国庆节:三天
女员工在三月八日“国际妇女节”另放假半天,如遇公休日,则不予以补休。
五四青年节按照国家相关规定放假半天,如遇公休日,则不予以补休。
9、年假:所有正式员工在本酒店工作满一年,当年出勤率在98%以上,次年可享受有薪年假(不含节假日),从第二年起每年可递增一个工作日,最长不超过10个工作日。
员工级/领班级主管级/经理级5个工作日7工作日
10、产假:酒店正式女员工在达到生育年龄并符合国家计划晚婚晚育政策规定,且在酒店工作满一年后,方可享受国家规定的有薪产假(含公休及节假日)。具体规定按国家政策执行。
11、护理假:已婚男员工的妻子在生育时,酒店可给与男员工有薪生育护理假5天(含节假日),但要凭有效的生育证明。
12、人力资源部有权对到岗人员进行检查是否准确签字。特殊人员按照到岗时间进行指纹签到和签退。
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第一章总则
第一条注册成立时间:年月日
第二条本俱乐部定名为:青岛绿茵足球俱乐部
第三条本俱乐部宗旨是“xxxx,开发潜能,展示激情,弘扬足球文化,共同创造辉煌”。同时培养优良品德和顽强拼搏的意志,促进友谊,努力将球队树立成一支素质过硬、技术过硬、作风过硬、纪律过硬的未来中国足球源动力。
第二章组织机构
第一条
1、球队经理
(1)责职:为俱乐部决策与权力机构,负责俱乐部的比赛训练、后勤保障,对外联络、拓展工作、资金管理、人员调整、球员管理、日常运营等。
(2)成员:吕导
2、领队
(1)责职:对外联络、管理球队内部纪律、球队日常管理、组织会议、协调教练员工作
(2)成员:张守鹏
3、技术指导
(1)责职:对球队教练进行足球技能和知识培训、考核俱乐部教练员工作能力、对球队进行技战术指导和研究、带球员日常训练课。
(2)成员:xxxx
4、教练组
(1)责职:安排每天训练计划、对球员技术动作进行讲解和示范,确保学生训练的安全问题,授技又育人,与学生家长有效沟通,提醒学生家长按时缴纳
训练费用。
(2)成员:xxx、xxx、xxx
第三章球队规章制度
第一条
1、球队纪律
(1)教练员每场训练前应提前15分钟到达训练场地。查看和清理场地,确保训练场地干净、安全没有为杂物。
(2)教练员上班不允许迟到、早退。如发现教练员有迟到、早退现象,第一次口头警告处分;累计两次罚款xxxxx元全队内部通报批评;第三次罚款xxxx元记大过一次全队内部通报批评;三次以上球队予以辞退处理。
(3)认真做好每一堂训练课,起到授技育人,严禁出现消极怠工情况,如发现按情节严重,球队做出相应处理。
(4)严格杜绝在上班时间无故外出,情节严重的做开除处理。如需外出向总经理申请找代课教练,事情处理完必须马上回到工作岗位上。
(5)如果出现学生受伤或紧急情况时,第一时间开展救助工作,并及时上报球队负责人。如果擅自安排或造成严重后果的,由教练员自行承担一切费用及后果,乃至法律后果,并且俱乐部内部进行通报批评。
(6)教练员有责任在训练时查点训练学生人数,如有未到参加训练学生,教练员第一时间打电话询问什么原因没有参训,或通知俱乐部总经理,有俱乐部安排人员联系学生,确保学生人没有参训的身安全问题。
(7)除俱乐部负责人,任何人不得以任何形式发放、买卖队服、球包等装备,并且不允许私自向家长收取任何费用,一经发现一律按辞退处理并处罚金。
(8)要善于与学生家长沟通,充分重视每一位家长,经常与家长交流沟通球员学习情况、训练情况以及思想道德情况,彰显俱乐部的企业文化。禁止私下与其他俱乐部合作,禁止私自转介球员,如发现一律按开除处理并处罚款。情节严重者将追究法律责任!
(9)不允许做出伤害俱乐部利益的行为,不允许做出伤害同事利益的行为。
(10)每天下班后检查场地卫生、办公室电路、门窗等情况,如发现问题应及时解决,保持球场、办公室良好的环境。
(11)教练员严格遵守请假制度,如需请病假或紧急情况,需最晚上班前1小时通知俱乐部。事假需提前一天向俱乐部申请,经球队总经理同意后方可休假。在总经理未允许情况下休假,均视为旷工。旷工三天(包含三天)及以上视为自动离职,俱乐部有权扣除当月工资。
(12)教练员辞职必须提前1个月提出申请,由总经理审批,审批通过方可离职,离职前需做好与俱乐部的交接工作,上交球队办公用品、钥匙、装备等物品,否则扣除当月工资。
(13)服从俱乐部领导布置、安排的各项事宜。
2、球队奖励
(1)按平时日常的'训练情况,每月/季/年评选优秀教练员。在员公大会上进行表彰,并给予鼓励。
(2)xxxxx。
第四章财务制度
第一条俱乐部每月日以xxx形式发放工资。
第二条罚款金额需在罚款通知发布三天内上缴到俱乐部总经理处,一周内没能及时上缴,俱乐部将处于双倍罚款,以此类推直至上缴为止。
第三条在本俱乐部工作满月/年,俱乐部予以缴纳社保。
第五章附则
第一条俱乐部将充分考虑每次活动的安全性,采取适当的安全防护措施。对于活动中因个人因素和不可抗拒自然因素等造成的事故和伤害,发起与赞助单位与俱乐部不负法律、经济和医疗责任。
第二条本规章的解释权属本俱乐部人事部。
员工管理制度7
一、电话费报销:费用
采购100元
营业代表、司机200元
二、报销误餐费:
因工作外出,由部门总监预先审批,按每人每餐20元标准支付误餐费,超出20元以外的部分自付,特殊情况需报总经理批准。
三、报销差旅费:
因公出差,伙食费(含当地交通费)标准每人每天150元以内,住宿标准每人每晚150元以内,交通费标准按部门经理可乘坐火车硬卧,高级管理人员经总经理批准可乘坐飞机。
四、医疗福利:
员工日常病痛可在医务室免费就医,收取1元的挂号费,主管级以上及行政人事部、财务部行政人员免收挂号费。
保险:试用期满的员工由酒店负责购买意外伤害保险100元/人/年(临时工需自付50元),司机按300元/人/年执行;如果员工离职时保险未到期则需扣除100元,司机扣除300元;试用期满的员工由酒店负责购买社会养老保险(实习生不适用本条款)。酒店员工管理制度。
五、员工膳食:
每天免费为员工提供3个工作餐。
六、生日贺金:
试用期满的员工,生日可获得人民币50元贺金,并由工会安排每月一次员工生日会。
七、夏季高温补贴:
工程、保安、厨房、pa、游泳池、司机、采购等室外工作人员,实行夏季(每年7月—9月)高温补贴每人每月50元。
八、员工休假制度:
休息日:每周工作40小时,超过8小时内计加班费,含在每月奖金内;超过8小时以外部份安排补休,每周休息不少于一天。
法定假日:员工每年享受10天法定假日,其中元旦1天、春节3天、五一3天、国庆节3天,法定节假日加班按员工手册相关规定执行。
有薪年假:工作满1年不足5年每年给予年假7天;工作满5年以上每年递增年假1天,均以12天为限;假期内遇公休假日,均不另加假期天数。
员工休年假不得跨年度休假,须在工作满一年后第二年内将假期休完,否则视为自动取消假期;如工作合同期为一年,而又不再续约的员工,则在合约终止生效日期的.基础上相应减去可休年假的天数,作为最后工作日;病事假一年累计超过10天者,不可享受年假。酒店员工管理制度。(实习生、临时工不适用本条款)
九、婚假:
新婚员工凭结婚证申请3天有薪婚假,符合国家规定晚婚的员工(男年满25周岁,女年满23周岁)可获加10天有薪婚假。(实习生、临时工不适用本条款)
十、产假:
产假为90天,其中产前假15天;难产的增加产假30天;多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天。实行晚育者增加15天;领取<独生子女优待证>者增加产假35天。(实习生、临时工不适用本条款)
计划生育假:上环假及取环假3天;流产假:不满4个月流产给予15天产假,满4个月以上流产的给予42天产假。唯符合计划生育政策条件的流产人员方可享用其产假。(实习生、临时工不适用本条款)
十一、慰唁假:
如员工之配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲兄弟组妹不幸逝世,可申请3天慰唁假。上述家属在外地的可相应加路程假(按火车到达时间计算,单程12小时以内的,按半天计算,满12小时按一天计算,路程假总计不超过两天)。
十二、病假:
员工请病假必须有本苑医生的意见,并经批准方可获病假,否则按旷工处理。试用期满后的合同工,每月可享受1天有薪病假。超出一天的病假按日工资的50%发放,但全年不得超过30天。
员工请病假3天以内由部门总监批准;3天以上必须出示镇级以上医院证明(含病历、疾病证明等)经总经理批准。
一次请病假达15天或一年累计超过30天的,劝退。
十三、无薪事假:
员工请事假,3天以内由部门总监批准;3天以上须经行政人事总监批准;5天以上经行政人事部审核报总经理批准;部门总监请事假须总经理批准。
员工请事假1年内累计超过30天者,免职或除名,特殊情况经总经理批准例外。所有事假均按天数扣除日工资。
所有休假期间,员工确因需要可同时休补假,一次性补假不得超过5天,未有补假的不可提休。
十四、发放贺金:
中秋节:月饼一盒或发100元(如发月饼由酒店负责,如发贺金则由工会、酒店各50元);春节利是:由酒店根据酒店经营情况酌情发放,其他节日视乎酒店经营情况发放节日贺金。(实习生、临时工按50%发放)
十五、工鞋:
作为制服的一部分,由酒店按职务或工种的不同而统一发放皮鞋或布鞋,其中皮鞋每半年更换一双,布鞋每三个月更换一双。如未满三个月试用期离职者,需自付工鞋费用。
十六、洗头票:
每月由财务部按下列标准发放价值10元的洗头票,员工1张,领班2张,主管3张,主管以上(不含主管)5张。
十七、其它:
酒店在客人不多的情况下每周星期天部分娱乐设施(羽毛球场、篮球场、足球场、游泳池歌厅、健身器材)可对员工开放,但必须服从有关设施当值人员的安排。员工在店内各项消费均可预先通过部门总监申请优惠。
晚上上班超过24:00点的员工按3元/晚补助夜餐费,由行政人事部按实际上晚班天数进行统计;如果员工生小孩或住院者,工会、行政人事部需派人探望。
员工管理制度8
一、员工打卡制度:
1、员工上下班时要打考勤卡做出勤纪录,做为核算薪资的依据。
2、员工在上班前1小时内打卡,下班最多延长2小时打卡,否则视同打卡无效。遗忘打卡者,每次扣薪10元;因工作需要而未打卡者,经主任以上领导签字确认,经理审批,每月每名员工不得超过3次,否则视同无效;主任级以上人员,须经经理签字生效。
3、员工上下班必需亲自打卡,托付他人代打卡或是代他人打卡和打卡后不到岗工,视为打卡无效,并做开除处理(举报者赐予30元嘉奖)。
4、如一天内上下班均无打卡记录,且无相关证明,则按旷工处理。其次天可以上报,否则无效。
5、员工上班中途请假或临时加班的,按实际到达或离开时间打卡记录计算。无论加班或请假,一律打卡。
二、旷工、迟到、早退惩罚制度:
1、旷工一天者,扣3天工资,连旷工两天或一个月累计三天者当自离处理《工资及押金全无》。
2、迟到、早退:
1)30分钟以内者,每次扣除10元;
2)超出30分钟每次扣除30元,3)超出2小时,《含2小时》当矿工一天;
三、事假:
(1)员工一个月内请假一日的扣当天工资,由部门经理审批,假条报办公室。
(2)员工一个月内请假二日以上的.一日按两天扣,一个月不能超过五日(含五日),需由经理审批,超过五日由总经理审批。
(3)员工请假二小时内〈含二小时〉按半日计算,超过二小时按一日计算。
四、病假:
①上班前提前一小时申请,经部门主任同意后生效,并于上班后三日内补办请假手续,过期视为旷工。
②病假须持有医院诊断证明和病假条方为有效。
③病假无薪资,当月累计2天取消全勤奖金。
④员工因工负伤须休假者,由部门经理签呈上报,总经理批准后,七天内享受全薪待遇,第八天起视详细状况个别处理。
员工管理制度9
一、仪容仪表
1、工作人员要保持个人清洁卫生,注意个人形象,以热情饱满的态度认真对待工作。
2、上班时间不饮酒、不吸烟、不吃有异味的食品,保持口腔清洁卫生,防止口臭。
3、上班时间行走时不得手插衣裤袋,不得手挽手或勾肩搭背。
4、热爱宾馆,爱店如家,勤奋工作,尽职尽责,客人入住宾馆后禁止大声喧哗、追逐打闹。
5、打扫卫生时严禁大声喧哗。
二、工作卫生制度
1、员工必须严格遵守工作时间,不迟到不早退,不旷班。如有事换班调休必须提前向主管请示,经同意后方可调班。
2、前台工作人员与下一班当面接班前不得擅自离岗,私自离岗者以旷班论处。
3、服从管理人员的工作安排,先服从后讨论,不能将个人情绪带到工作中。按时按规范标准完成任务,不无故拖延、拒绝或终止工作。
4、团结协作、互帮互助、虚心好学、求实上进,准确熟练掌握所有工作流程。
5、客人退房时要及时清点客房内用具,发现减少或损坏时应及时向前台工作人员反映,要求顾客按相应的赔偿价格目录进行赔偿。
6、服务员查房时做到人走灯灭。
7、客房内外保持清洁、整齐、无尘。若客房空置三天及以上要及时重新打扫。
8、责任片区卫生要随时保持清洁,值班人员不得擅自离开岗位,白天流动查看卫生,随时清扫。
三、前台制度
1、前台人员在没有其他工作安排下必须留守前台。
2、发现客人遗留物品必须及时上交前台,前台工作人员务必及时登记并保管好,做好交接工作。
3、IC卡及钥匙由前台统一保管,服务员在打扫查房时IC卡及钥匙不得乱放,严禁转借他人。
4、不得随便为他人开启客房,验明客人身份后方可给客人开门。
四、工作时间
1、服务员工作时间:早上8:00-12:00,下午2:00-7:00(正常班)
早上8:00-12:00,下午2:00-(次日)12:00(夜班)(值班人员吃饭时间由领班安排调换,早上和晚上为一个小时,中午两个小时)前台工作时间:前台为24小时工作时间,上一休一,两个前台轮换上班,
吃饭时间由领班统一调换,早上8:00-次日早上8:00
保洁工作时间:早上8:00-12:00,下午2:00-7:00(正常班)
五:休假加班制度:
每个月两天带薪假,加班可以换休,晚上值班的第二天下午休息,不换休的`按照加班来算,假如不休的可以换全勤奖,奖金50起。
周末和节假日无特殊情况下不允许请假,需要加班的情况下服从领班安排加班。
员工管理制度10
一、日常管理
1、员工宿舍的日常管理由人力资源部负责,每间宿舍指定一位舍长,负责对宿舍的安全、卫生、人员情况进行管理和监督
2、舍长负责于每月月末排好下个月宿舍卫生值日布置表,同时有权依据宿舍管理制度对留宿员工进行管理,并将违反规定的.人员和不良现象适时上报人力资源部
3、人力资源部将不定期对宿舍的卫生、安全和纪律进行检查走访,并对违规现象进行矫正和处理
二、留宿布置
1、宿舍只布置非本市的外地员工和因酒店工作需要布置留宿的员工留宿
2、全部留宿人员由人力资源部统一布置床位,布置好的床位不得任意调换,需调换床位时,要向人力资源部提出申请统一布置和修改存档资料
三、宿舍卫生
1、宿舍卫生由该宿舍留宿员工共同打扫和维护,要求做到窗明几净、空气清爽、被褥叠放整齐、室内物品摆放有序、地面无垃圾聚积、公共区域卫生干净乾净
2、宿舍卫生值日表不得擅自更改调换,如有特别情况可事先通知舍长调整
3、宿舍楼梯、院子等公共区域卫生实行每个宿舍轮番打扫制度,由人力资源部布置值日班表,每个宿舍负责一周
四、安全管理
1、宿舍内严禁存放和使用易燃易爆等不安全物品,严禁在宿舍使用明火和大功率电器
2、个人宝贵物品应妥当保管,上班或宿舍无人时,应注意关好门窗,注意防盗
3、严禁擅自留宿外来人员,晚22:00后全部来访人员必需离开
4、宿舍钥匙应妥当保管,不得私配钥匙,钥匙如有遗失,应第一时间通知人事部,并于离职后归还宿舍钥匙
五、宿舍纪律
1、留宿员工必需严格遵守宿舍管理规定,宿舍内不得大声喧哗吵闹,影响其它员工休息
2、宿舍内严禁黄、赌、毒、传销、打架斗殴、异性同居等违法犯罪行为发生,一经查出,将视情节轻重严格处理或上报公安机关处理并予以开除
3、留宿员工应团结友爱,不得挑拨离间和相互排挤欺压
4、宿舍内严禁饲养宠物。
员工管理制度11
1、工作时间保持愉快精神,和气待人。
2、不允许在店内抽烟与喝酒。
3、保持店面卫生整洁,保持天天打扫卫生,整理货品。每日下班前需拖地,每周一进行店内玻璃的清洗。
4、收银结算收款时注意辨认假{和谐}钱,如收取假{和谐}钱将在月结工资中扣除同等数额的货币。
5、妥善保管好客人财物和店内货品,谨防小偷。如果盘点存货发现货品被盗,按照被盗商品的'成本价在月结工资中扣除。
6、作好店面货品整理,陈列货品需精心搭配和摆放。
7、按时上班,吃饭时间不超过1小时。当月累计迟到3次以上,每次扣一天基本工资。
8、任何因主观原因引起的货品退换均不予接受,需要向客人解释清楚:“物品如无任何质量和品质问题,我们均不接受退换。”
9、店内有客人及生意时尽量不要接听私人电话,影响销售。
10、上班时间尽量不要异性朋友探访,特别是不要逗留在店铺内,影响工作情绪及客人选购商品。
员工管理制度12
1.企业员工必须自觉遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2.周一至周六为工作日,周日为休息日,公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,节日值班由公司统一安排。
3.严格请、销假制度,员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4.上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到处理。超过30分钟以上者,按旷工处理。提前30分钟以内下班者,按早退处理;超过30分钟者,按旷工处理。
5.1个月内迟到,早退,累计达3次者,扣除当月全勤奖。累计达3次以上,扣除当月全勤奖以及2天的基本工资;累计达5次以上者,扣除当月全勤奖以及10天的基本工资。
6.旷工半天者,扣发当月的全勤奖以及当天的基本工资,每月累计旷工3天者,扣发当月全勤奖以及5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月全勤奖,基本工资,效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
7.工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
8.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
9.假日加班工作或值班的`每天补助50元;夜间加班或值班的,每个补助30元;节日值班每天补助100元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第六条规定处理;如有迟到者,按本制度第四条、第五条规定处理。
10.员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
员工管理制度13
考勤、休假管理制度,很重要吗?
当然很重要!它关系到我们企业能否正常的经营,考勤和休假制度直接关系员工个人健康等方面利益,
合理科学的考勤休假管理制度,才能更好让员工感受到企业的关怀,这样员工才能更好工作。
考勤的定义?
员工考勤是指对员工的出勤和履职尽责情况等进行记录,以便对员工进行综合考核评价。
其中,出勤是指员工按照规定的工作时间,在规定的工作地点上下班。
员工需要严格执行考勤管理制度,认真履行工作职责,按照规定的程序履行请假销假休假手续。
员工考勤休假制度是企业管理中极为重要的一个组成部分,
考勤管理制度,是对员工出勤情况进行管理的制度,比如员工是否存在迟到早退、是否频繁请假、是否存在旷工。
休假管理制度,则是企业对员工假期进行科学系统管理的一系列规章制度。
反对观点:
也有一些人说很多国外公司,比如谷歌的员工不打卡不考勤的情况,网络上甚至还有这样的观点说,当一个公司开始强调考勤、打卡的时候,可能开始走下坡路了。
京东公司刘强东认为在中国如果上下班不打卡,绝大部分企业不到三年就会倒闭。
我们不要为了考核而考勤,但也不能没有考勤管理制度!
考勤休假制度的作用?
在微网商学院看来,考勤管理制度不只是记录员工出勤情况,更是关联到企业其它方面系统化的'管理,比如绩效考核方案,内部竞聘制度、项目管理等。
企业可以通过员工的考勤来了解该员工在某一阶段的工作情况。
企业也可以通过考勤休假制度管理量化相关指标,参考考勤结果对员工的工资和奖金进行调整,让全勤的员工更认真工作,提高团队工作效率,提示企业效益。
圈子里有这么一句话,没有加班熬夜对过考勤表的HR,不是一个好的HR。
考勤管理是HR最基础的工作,当然也是一份极其繁琐的工作。
做好了没有功劳,但做不好不仅让员工不爽,老板领导也会不满,自己还得背锅。
员工管理制度14
1、员工食堂每日提供早、中、晚、夜共计四餐,其中中、晚两餐为正餐,早、夜两餐为副餐。
2、在正常工作日之内,部与部的所有员工,根据工作班次安排每日可用两正餐(不可再用副餐)或正副各一餐;其它的员工每日可用正、副各一餐。
1、开餐:
早餐7:00--7:50中餐10:45--12:30晚餐16:45--18:30夜餐23:00--24:30
2、各部门就餐时间安排:
早餐7:00--7:50各部门员工,不分先后;中餐10:45--11:45餐饮部员工,11:15--12:30其它部门员工,不分先后(上正常班员工开始用餐时间为12:00);晚餐16:45--17:45餐饮部员工,17:15--18:30其它部门员工,不分先后;夜餐22:30--23:30各部门员工,不分先后。
各部门员工须按规定时间用餐,无特殊原因不得提前或推后。
1、凡当班员工可按照规定餐次,凭餐卡在员工餐厅就餐。
2、常住员工用餐:
常住员工在非当班之时(即在工作日规定餐次之外)用餐的,须到人力资源部购买《就餐券》,并凭券就餐。《就餐券》不限时,并可在本员工间转借(让)使用,非酒店员工不得使用。
3、加班餐券:
3员工因工作加班,需在工作日规定餐次之外用餐的,须事先持由部门签字的《加班餐券》及“加班单”到人力资源部盖章,并凭券就餐。《加班餐券》只限当日专人使用,过期作废,且不得转借(让)。a级(含)以上经理加班可凭《员工餐证》就餐。
4、员工额外用餐:
非常住员工,因特殊原因需在非当班之时(即在工作日规定餐次之外)用餐的,须事先到人力资源部购买《就餐券》,并凭券就餐。
6、凡当班员工就餐时,必须着制服、配戴工号牌;非当班员工不得在员工餐厅就餐。
7、凡违反上述规定用餐的,发现一次,按餐费标准的十倍罚款,并给予“过失”处罚。
申请规程:
1、需要用餐的店外(包括外租场所、工程商、单位等)向酒店所辖部门(即相关业务协作部门)提出申请。
2、部门以《用餐申请表》(附)向人力资源部提出申请,包括:用餐单位名称、与酒店业务关系重要程度、用餐人数、餐次、用餐地点、起始时间、付费方式等,并由部门经理签字确认。
3、人力资源部根据员工餐运转状况和承担能力审核批准,必要时对部门所提出的申请酌情予以调整。
管理规定:
(一)用餐标准:
1、本酒店员工:副餐(早餐/夜宵):2元/餐次,正餐(午餐/晚餐):5元/餐次。由酒店人力资源部联系的按照本酒店员工对待。
2、外租场所及外来单位实习(考察)人员:副餐(早餐/夜宵):4元/餐次,正餐(午餐/晚餐):8元/餐次。
3、外来施工人员及其他外来人员:副餐(早餐/夜宵):5元/餐次,正餐(午餐/晚餐):10元/餐次。
(二)用餐时间:
原则上回避本酒店员工用餐高峰:早餐6:30――7:00间;午餐12:10――12:40间;晚餐18:10――18:40间。
(三)用餐地点:
原则上在酒店员工餐厅,特殊情况如餐厅承担能力有限,需要由用餐人员自行解决。
(四)用餐要求:
1、原则上凡在酒店员工餐用餐的`外来人员一律须持有由呼市疾控中核发的《证》。如因特殊情况经人力资源部许可后,未办理《健康证》的外来人员须自带餐具用餐,并要求就餐结束后不得在员工餐厅内清洗餐具。
2、用餐时一律须出具《餐卡》或《用餐券》,店内员工工作加班使用《加班餐券》就餐。
3、严格遵守员工餐厅其他用餐规定,服从管理。
(五)核算:
因外来人员用餐所产额外成本支出,由财务部核算用餐收入后互抵。
员工管理制度15
物业分公司员工服务管理规程
1目的
规范管理中心员工的服务行为,提高员工素质,确保公司良好的企业形象,为用户提供优质的服务。
2适用范国
适用于管理中心所属各部门员工与用户的沟通与交流。
3职责
3.1管理中心各部门主管负责监督、考核本部门员工的服务行为。
3.2管理中心全体员工切实遵照本规程开展服务工作。
4工作流程
4.1总则:
4.1.1各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况,并将检查结果记录在(工作日志)中,作为员工绩效考评的依据之一。
4.2仪容仪表
4.2.1服饰着装:
4.2.1.1上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
4.2.1.2制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
4.2.1.3上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
4.2.1.4非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
4.2.1.5鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜;非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走;
4.2.1.6非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
4.2.2须发容颜:
4.2.2.1女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
4.2.2.2男员工后发根不超过衣领(安管员头发不得长于5rnm),不盖耳,不留胡须;
4.2.2.3所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;
4.2.2.4所有员工不允许剃光头。
4.2.3个人卫生:
4.2.3.1保持手都干净,指甲不允许超过指头2mm,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
4.2.3.2员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
4.2.3.3上班前不允许吃有异味的食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
4.2.3.4保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
4.2.4女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
4.2.5每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在用户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
4.3行为举止
4.3.1服务态度:
4.3.1.1对用户服务任何时候都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
4.3.1.2在将用户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
4.3.1.3谦虚和悦接受用户的评价,对用户的投诉耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
4.3.2行走姿态:
4.3.2.1行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
4.3.2.2在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
4.3.2.3行走时,不允许随意与用户抢道穿行;在特殊情况下,应向用户示意后方可越行;
4.3.2.4走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
4.3.2.5尽量靠路右侧行走;
4.3.2.6与上司或用户相遇时,应主动点头示意;
4.3.2.7遇有上级领导视查,应站立起来,含笑相迎,安管员要敬礼。
4.3.3就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
4.3.3.1坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
4.3.3.2在上司或用户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
4.3.3.3趴在工作台上或把脚放于工作台上;
4.3.3.4晃动桌椅,发出声音。
4.3.4其他行为:
4.3.4.1不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
4.3.4.2上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
4.3.4.3在公共场所及用户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角、挽衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
4.3.4.4到用户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿用户的东西、礼物;
4.3.4.5谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
4.3.4.6不允许口叼牙签到处走。
4.4语言
4.4.1问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
4.4.2欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
4.4.3祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐。祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
4.4.4告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
4.4.5道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
4.4.6道谢语:谢谢、非常感谢。
4.4.7应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
4.4.8征询语:请问您有什么事我能为您做什么吗需要我帮您做什么吗您有别的事吗
4.4.9请求语:请您协助我们……、请您……好吗
4.4.10商量语:……您看这样好不好
4.4.11解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
4.4.12基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
4.5对来访人员
4.5.1主动说:'您好,请问您找哪一位'或'我可以帮助您吗!';'请您出示证件'(安管专用)。
4.5.2确认来访人要求后,说'请稍等,我帮您找'并及时与被访人联系,并告诉来访人'他马上来,请您先等一下,好吗'。
4.5.3当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:'对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了用户的安全,请理解!'(安管专用)。
4.5.4当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:'先生/小姐,请稍侯,让我请示一下好吗'此时应用对讲机呼叫主管领导前来协助处理。
4.5.5当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:'对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;'当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近主管领导,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
4.5.6当来访人员出示证件时,应说:'谢谢您的合作,欢迎光临'。
4.5.7如果要找的人不在或不想会客时,应礼貌地对对方说'对不起,他现在不在,您能留下名片或口信吗'。
4.5.8当来访人员离开时,应说:'欢迎您再来,再见!'。
4.6对用户
4.6.1为用户提供服务时,任何时候都应:
4.6.1.1面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;
4.6.1.2与用户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;
4.6.1.3坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;
4.6.1.4神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;
4.6.1.5沉着稳重,给人以镇定感。
4.6.2对用户要一视同仁,切忌有两位用户同时有事相求时,对一位用户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位用户。值班时有用户有事求助时,应立即放下手中工作,招呼用户。
4.6.3严禁与用户开玩笑、打闹或取外号。
4.6.4用户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视用户的行动。
4.6.5对容貌体态奇特或穿着奇异服装的用户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑用户。
4.6.6当用户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为用户提供力所能及的帮助,切不可说'这与我无关'、'我无能为力'之类的话,而应该向用户说明'该服务已超出了我们的服务范围,请原谅!'
4.6.7与用户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
4.6.8对用户的问询应尽量圆满答复,若遇自己'不知道、不清楚'的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以'不知道、不清楚'作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
4.6.9在与用户对话时,如遇另一用户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼用户。如时间较长,应说:'对不起,让您久等了'。
4.6.10与用户交谈,态度要和蔼,语言要亲切,声调要柔和,音量要适中,声音以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
4.6.11需要用户协助工作时,首先要表示歉意,并说:'对不起,打扰您了'。事后应对用户提供的帮助或协助表示感谢。
4.6.12对于用户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
4.6.13对于用户质询而自己又无法解释清楚时,应请上级处理,不许与用户争吵。
4.6.14见用户搬出大宗物品时,应先主动打招呼:'先生/小姐,您好!'然后再履行手续,'对不起,请出示放行条'(安管专用)。当用户搬运物品有困难时,应主动上前帮忙,用户表示谢意时,用'不用谢或不客气,没关系'回答。
4.6.15当熟悉的用户经过岗位时,应说:'您好, ××先生/小姐',当遇到熟悉的用户回来时,应说:'××先生/小姐,您回来了'。
4.6.16当用户有事咨询时,应热情接待,并说:'有困难直说,希望我能给您帮助'。当遇到用户施以恩惠或其他好处时,应说:'谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解'。
4.6.17当发觉自己和对方有误解时,应说:'不好意思,我想我们可能是误会了'。
4.6.18当发觉自己有失误时,应立即说:'噢,对不起,我不是哪个意思'。
4.6.19对来咨询办事的用户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:'先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们帮助的。
4.6.20当对方挑衅时,应说:'请您尊重我们的工作,先生/小姐'。
4.6.21当遇到行动不便或年龄较大的用户经过时,应主动上前搀扶。
4.6.22与用户交谈时,应注意:
4.6.22.1对熟悉的用户应称呼其姓氏,如××先生、××小姐;
4.6.22.2与用户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语;
4.6.22.3与用户谈话时,应专心倾听用户的意见。眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断用户的讲话;
4.6.22.4应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复用户的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复用户,不可不懂装懂,信口开河;
4.6.22.5当用户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝;
4.6.22.6在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水;
4.6.22.7与用户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则;
4.6.22.8任何时候都不得对用户有不雅的行为或言语。
4.7接听电话
4.7.1铃响三声以内,必须接听电话。
4.7.2拿起电话,应清晰报道:'您好,××管理中心'。
4.7.3认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《值班记录》内,并尽量详细回答
。
4.7.4通话完毕,应说:'谢谢,再见!'语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
4.7.5接电话听不懂对方语言时,应说:'对不起,请您用普通话,好吗'或'不好意思,请稍候,我不会说白话'。
4.7.6中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
4.7.7接听电话时,声音要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。
4.8拨打电话
4.8.1电话接通后,应首先向对方致以问候,如:'您好',并作自我介绍。
4.8.2使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的'事交待清楚。
4.8.3通话完毕时,应说:'谢谢、再见'。
4.9进行作业时
4.9.1当室外作业可能影响到用户的工作和生活时,应摆放警示牌。
4.9.2室内进行维修等工作时,应在地面铺一张塑料垫等保护清洁地面,不允许弄脏家俱、地面、墙身等。工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样。
4.9.3用户室内作业时应注意走路轻、工作轻、说话轻。
4.9.4作业中若有用户走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对用户,等用户走过后再继续工作。
4.9.5无论何时不允许坐在地上操作。
4.10与用户同乘电梯时
4.10.1主动按'开门'钮。
4.10.2电梯到达时,应站在梯门旁,用手按住梯门外的上'开门'钮,以免梯门突然关闭,碰到用户。当电梯轿门开启后,面带微笑地说'电梯来了,请进'。
4.10.3用户进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按'关门'钮。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。
4.10.4等电梯门关闭后进入运行状态时,转身与梯门呈45度角面对用户。
4.10.5电梯停止,梯门开启后,应先出去站立在梯门旁,用手按住梯门外的上'开门'钮,面带微笑地说:'电梯到了,请走好'。
4.11安管员对车辆管理时
4.11.1对违章行车者,应说:'对不起,为了您的安全,请您按规定行驶'。
4.11.2对违章停车者,应说:'对不起,此处禁止停车,请您将车停在车位里好吗'。
4.11.3对车场内的闲杂人员,应说:'您好,为了确保您的安全,请您不要在车场逗留'。
4.11.4当车主离开车辆时,应注意提醒车主:'请您将车锁好,贵重物品随身带走,不要放在车(内)上'。
4.12值班时接到投诉、咨询的处理
4.12.1对用户的投诉、咨询要细心聆听,不允许有不耐烦的表现。
4.12.2对于投诉,应指引用户到'用户服务中心'反映;对于误解,如自己能解释清楚时应尽量向用户解释;如自己无法解释清楚应立即请求主管领导协助或指引户到'用户服务中心'咨询。
4.13在服务过程中,应注意:
4.13.1三人以上的对话,要用互相间都能听懂的语言。
4.13.2不允许模仿他人的语言、声调和谈话。
4.13.3不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
4.13.4不与用户争辩。
4.13.5不讲有损公司形象的言语。
4.13.6不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论用户。
4.13.7不讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。
4.14安管员敬礼
4.14.1敬礼的范围:
4.14.1.1安管主管和员工工作见面时相互敬礼;
4.14.1.2安管主管和员工对外行使职责权利时先行敬礼;
4.14.1.3安管主管和员工与公司经理级以上领导工作见面时敬礼;
4.14.1.4对公司副总经理以上领导的车辆敬礼(不论车内有无领导);
4.14.1.5对不认识的领导工作见面检查证件时,先敬礼再检查证件,确认是公司领导时,说:'对不起,很抱歉!'然后再敬礼;
4.14.1.6遇有前来住宅小区参观的人员,如有公司领导陪同,敬礼时需待参观者通行完毕后方可礼毕,遇有参观者人数较多或车队参观时,敬礼后继续行注目礼直至参观者完全通过;
4.14.1.7值班时见制服的军人、公安人员要行军礼问好。
4.14.2敬礼的时间:
4.14.2.1在对方行至距自己3~5米时开始敬礼;
4.14.2.2对行驶的车辆以对方开始注意到岗位时敬礼。
4.14.3敬礼时以军礼为主,必要时辅以注目礼。
4.14.4本规程作为管理中心各部门员工绩效考评的依据之一。
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