客服前台岗位职责

时间:2024-10-06 14:14:06 岗位职责 我要投稿

客服前台岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的客服前台岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服前台岗位职责

客服前台岗位职责1

  1、接待准备:保持大厅和接待前台干净整洁,物品摆放有序,随时做好接待客户的准备工作。

  2、严格按照本院礼仪标准着装,在患者到来时为患者开门,起立迎接。

  3、引导接待:根据安排,引导患者到咨询室或治疗科,协助其他科室做好患者的.接待工作。

  4、非医疗问题答复及信息传递:熟练掌握本院服务项目及促销信息,回答来访患者提出的非医疗问题,并及时将患者信息有效传递至各相关业务科室,确保为患者提供周到准确的服务。

  5、患者需求服务:按照服务标准程序帮助患者处理患者各项服务要求和特殊需求。

  6、患者安抚:在患者等候时,与患者保持简单沟通,及时安抚患者情绪。

  7、分诊服务及资料登记:掌握咨询室情况,在主管不在时为患者提供咨询分诊服务并进行资料登记。

  8、报表填写及交接班:按要求填写日报表,将相关信息输入电脑,做好手工报表,记录全天客流量等关键信息,记录当天发生的重点情况,认真做好交接班(晚班人员完成)。

  9、意外事情接待:密切注意大厅情况,谨慎接待投诉或纠纷患者,及时向上级主管汇报。

客服前台岗位职责2

  1.0目的

  为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。

  2.0适用范围

  在管楼盘的客服组前台客服助理。

  3.0职责

  3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导下达的有关任务。

  3.2按公司制定的.物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。

  3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。

  3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。

  3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

  3.8做好前台日工作统计,周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。

  3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。

  3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。

  3.11负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。

  3.12做好上级领导交办的各项工作任务。

客服前台岗位职责3

  1、负责小区房屋交付手续的办理;

  2、负责业主装修手续的办理;

  3、负责处理业主投诉事宜;

  4、负责对所管楼栋业主关系维护及环境卫生、装修巡查、空置房管理工作;

  5、负责小区停车卡办理工作;

  6、负责前台电话接听及业主来访接待工作;

  7、负责小区社区文化活动组织策划工作等。

客服前台岗位职责4

  1.负责客户入驻、装修档案资料的建立。根据公司要求,完成对各项资料进行归档移交工作。

  2.负责客户入驻、装修期间相关手续的办理、汇总、统计等工作。

  3.负责接听、接待客户的'来访来电,并及时采取相应办法予以解释、解决。

  4.负责客户物业管理费,电费,车位管理费的通知工作。

  5.负责管理中心车位的统计汇总和车位费的收取。

  6.负责开通客户IC卡等办公功能卡。

  7.负责管理中心的后勤、文案等工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

客服前台岗位职责5

  1、负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务

  2、负责企业来访人员的接待工作

  3、负责企业杂志、快递等文件的收发工作

  4、负责企业相关资料的分类、保存、归档等管理工作

  5、负责前台区域的环境卫生管理工作

  6、具备良好的'礼仪只是和经验,有较强的应变能力

  7、形象气质佳,具有亲和力

  8、熟悉基本办公软件

客服前台岗位职责6

  1、全面负责前台工作事务,熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围,确保与其他部门的工作沟通畅通,形成良好工作氛围。

  2、负责客服助理工作内容、分工安排的管理。

  3、负责检查、考核客服助理的'工作情况,对出现的问题及时制定措施予以纠正。

  4、按计划对业主进行回访及意见征询,将汇总结果及各项有效数据上报公司领导,并对业主提出的意见、建议进行回复、回访。

  5、负责跟进重大投诉或突发事件等事项的处理及回访,对服务工作质量进行跟踪回访,重要情况及时向部门主管、经理报告。

  6、根据各期收楼情况,定期统计楼宇的空置及未收楼情况,定期统计各项目住户入住、装修、出租情况,将统计情况表提交至上级领导及相关部门。

  7、负责前台各类文件资料、业主档案、钥匙的管理。

  8、办理摊位、广告宣传业务,协助社区文化建设工作。

  9、负责监督前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理,确保良好的办公环境。

  10、负责班前会议,及时反馈客户投诉的处理意见和其他工作沟通。

  11、每月底前向主管提交《投诉、回访统计分析报表》;每周(二)提交《投诉周报表》。

  12、在财务部签领《临时出入证》、《搬运证》、《有偿服务单》等;每月底清点复印费提交到财务部。

  13、定期向部门经理汇报前台工作情况,每月底上报前台工作总结。

  14、完成公司或上级领导临时安排的其他工作。

客服前台岗位职责7

  1. 迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。

  2. 耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。

  3. 礼貌接待来访者,并做好来访者登记。

  4. 服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。

  5. 业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等.

  6. 判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。

  7. 如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。

  8. 如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。

  9. 牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。

  10. 服务中心前台服务员接到业户特约服务的'来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。

  11. 负责对客服务的电话回访工作。

  12. 准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。

  13. 做好每天的交接班记录。

客服前台岗位职责8

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

  3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  4、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  5、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  6、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的`沟通;

  7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  8、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。

客服前台岗位职责9

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握在管物业的业户和周边情况;掌握物管中心情况、服务项目及水平,做好对客解释工作。

  c)负责前台接待人员的.日常管理、检查、指导工作,做好检查记录,按时上报客户关系主管。

  d)负责检查前台人员业务知识掌握情况,定期进行考核工作,通报考核成绩并上报客户关系主管。

  e)负责传达部门内部信息,定期组织召开前台工作会议。

  f)负责客户区域会议室管理,对客租用接待及安排会议服务等工作。

  g)负责监督、检查对客宣传栏的更换工作,宣传栏内容的适用性。

  h)认真完成上级交办的其他工作。

客服前台岗位职责10

  1、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。

  2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的`售卖。

  3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。

  4、场馆信息系统账号密码管理及使用。

  5、负责运营中发生的顾客投诉及突发事件处理,收集资料汇编顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。

  6、体育场馆各类型活动现场活动执行。

客服前台岗位职责11

  一、负责本岗位工作资料档案与客户档案的建立与管理,对各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。

  二、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程及时给予客户反馈,并做好相应记录。

  三、负责电话的接听、记录、答复以及电话的回访、记录及解决,能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

  四、负责网站的.后台维护,及时更新网站内容和信息,及时跟进客户的需求及意见,做好网站客服工作,提供优质高效服务。

  五、负责协调相关部门处理客户投诉、报修等问题,并负责跟进、督促相关部门或人员,直至完全解决。

  六、为客户提供完整、准确的方案及信息,及时解决客户的各种问题,切实为客户提供高质量服务。

  七、询问客户对本公司的评价,以及对产品和服务的意见和建议,不断完善公司管理体制和工程管理办法。

  八、必须严格要求自己,加强责任心,提高服务意识,明确岗位职责,做好本职工作。

  九、必须熟悉本岗位以外的服务流程和岗位要求。

客服前台岗位职责12

  1、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;

  2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;

  3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的.服务标准和工作程序的执行情况。

  4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;

  5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

  6、依据物业管理委托合同和国家及天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;

  7、掌握业主居住及其他相关情况。

  8、做好与相关部门协调、沟通与合作。

客服前台岗位职责13

  1、热情接待每一位顾客,为顾客提供咨询解答、引导工作;

  2、接待及处理业户的.挂号、来电、来访、各类咨询、信函或电话的接收,及时按公司规定要求与业户沟通、反馈相关信息,将内容详细记录;

  3、完成专家预约工作;

  4、完成客户档案的收集管理;

  4、完成上级领导交办的其他工作。

客服前台岗位职责14

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、本岗位服务标准和《员工手册》的要求。

  b)掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。

  c)掌握物管中心基本情况、服务项目及水平。

  d)负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。

  e)负责外借用品〔雨伞、手推车〕的借用及登记工作。

  f)负责客户区域内部会议服务、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。

  g)负责接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

  h)严格遵守《礼仪手册》规定,做好自查工作。

  i)严守客户公司秘密。

  j)认真完成上级交办的`其他工作。

客服前台岗位职责15

  岗位职责:

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访的客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹收发工作;

  5、负责复印件、传真和打印等设备的`使用与管理工作、合理使用,降低材料消耗;

  6、协助上级完成客服部事务工作及部门内部日常事务工作;

  7、领导安排的其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、五官端正,形象良好;

  3、性格活泼开朗,乐于助人,有极强的服务意识;

  4、认真细致,沟通能力良好;

  5、应届毕业生优先考虑。

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