行政助理岗位职责

时间：2024-08-22 08:49:38 岗位职责

【热】行政助理岗位职责15篇

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【热】行政助理岗位职责15篇

行政助理岗位职责1

　　1、负责公司聘请、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司聘请平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更状况，帮助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的选购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的'管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责2

　　1、会议组织，会议纪要整理、发布、跟踪；

　　2、协助总经理处理日常事务、各部门之间的关系、上传下达，收集和分析有关政策和行业信息；

　　3、公司日常运营数据信息的收集、整理，用于年度计划或战略规划的依据。

　　4、负责总经理日常经营工作中文件、制度、的编制；

　　5、完成领导交代的其他的工作。

　　工作职责：

　　1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待；

　　2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料；

　　3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

　　4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表；

　　5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的.日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排；

　　6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

　　任职资格：

　　1.性别：×××，年龄22～35岁，形象气质佳；

　　2.严谨、细致、耐心的工作作风，条理性、逻辑性较强，坚持公司行政管理原则；

　　3.专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业，本科或以上学历；

　　4.经验：有从事文秘工作经验者优先；

　　5.技能:熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件，具备较强的文字编写能力；

　　6.有较强的时间观念，创新意识，注重工作保密性，责任心强，出色的沟通、协调能力。职位描述

行政助理岗位职责3

　　1.负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作，统计制作业务数据报表;

　　2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的`方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。

行政助理岗位职责4

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的.问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　岗位职责:

　　1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。

　　2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。

　　3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。

　　4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。

　　5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。

　　6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。

　　7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。

　　8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。

　　9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。

　　10.上级安排的其他任务。

　　11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的.安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。

　　岗位要求:

　　1、本科以上学历,1年以上相关工作经验

　　2、具有一定英语阅读能力

　　3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件

　　4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力

　　5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)

行政助理岗位职责6

　　1、人员来访接待与安排，快递收发；

　　2、负责前台电话的接听和电话转接；

　　3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的.采买，登记入库；

　　4、办公基础设施、环境和秩序的维护；

　　5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行；

　　6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作；

　　7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行；

　　8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责7

　　一行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的.友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

行政助理岗位职责8

　　岗位职责：

　　协助总监做好人力资源各方面问题。

　　任职要求：

　　1、人力资源、管理类相关专业优先；

　　2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；

　　3、有责任心、具有良好的沟通和表达能力；

　　4、执行力强，有良好的.团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政助理岗位职责9

　　1、负责销量的审核、销售数据统计及报表的制作;

　　2、负责报销单的审核;

　　3、负责所辖区域的`发货与回款的审核;

　　4、负责奖金的核算;

　　5、协助进行招、投标工作;

　　6、负责所有销售相关资料管理;

　　7、所辖区域其他后勤管理工作。

行政助理岗位职责10

　　1.负责公司领导意图下达和员工意见、建议的上传工作;

　　2、负责接待来访人员;

　　3、负责办公室电话的接听、记录和传达;

　　4、负责外来信件、包裹的接受、处理;

　　5、负责传真文件的发送、接收、传阅、保管;

　　6、负责公司报刊的`订阅和分发工作;

　　7、负责会议的召集工作,做好会议记录的整理、分发、归档工作;

　　8、负责收发和保管公司及外来各类重要文件的打印/复印归档工作,并做好保密工作

行政助理岗位职责11

　　1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。

　　2，协助执行公司的.各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。

　　3、负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。

　　4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，起草简单公文。

行政助理岗位职责12

　　1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的.其他任务。

行政助理岗位职责13

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、并做好入住登记管理;

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理岗位职责14

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的.执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、协助人事主管做好公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

　　3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　4、办公室人员的考勤记录,以及工资核算;

　　5、社保、公积金、居住证积分等人事业务的`办理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历,人力资源管理相关专业、实习生优先。

　　2、熟练使用相关办公软件;

　　3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通能力;

　　公司上班时间:9点—17点

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