行政办公人员岗位职责

时间：2024-03-12 15:32:41 岗位职责我要投稿

行政办公人员岗位职责[热]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的行政办公人员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政办公人员岗位职责[热]

行政办公人员岗位职责1

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的.系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政办公人员岗位职责2

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的'管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公人员岗位职责3

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公人员岗位职责4

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的`临时性工作。

行政办公人员岗位职责5

　　1、协助负责人员招聘;

　　2、协助负责考勤统计工作;

　　3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;

　　4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;

　　6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;

　　7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜

行政办公人员岗位职责6

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的.拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政办公人员岗位职责7

　　幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

　　1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

　　2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

　　3、负责教工的考勤工作。

　　4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

　　5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

　　6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

　　7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

　　8、负责做好教职工的`考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

　　9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

　　10、协助做好幼儿园的招生工作。

　　11、完成园长交办的其它工作。

行政办公人员岗位职责8

　　一、内务组组长工作职责

　　1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

　　2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

　　3、负责做好处行政的会议记录工作。

　　4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

　　5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

　　6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

　　7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　二、督查室主任工作职责

　　1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。

　　2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的`排查及整改工作。

　　3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。

　　4、完成处领导交办的其它工作任务。

　　三、督查员工作职责

　　1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

　　2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

　　3、负责现场安全隐患排查工作。

　　4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。

　　5、负责做好安全宣传教育工作。

　　6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

　　7、负责消防安全管理工作。

　　8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　四、人事管理员工作职责

　　1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

　　2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。

　　3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　五、电脑管理员工作职责

　　1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。

　　2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。

　　3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　六、档案管理员工作职责

　　1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

　　2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

　　3、负责单位公共物品的管理工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　七、综治、计划生育管理员工作职责

　　1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

　　2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

　　3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　八、办事员工作职责

　　1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

　　2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

　　3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

行政办公人员岗位职责9

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公人员岗位职责10

　　1.根据公司的发展需求，及时组织并开展各部门的'招聘工作;

　　2.执行并完善公司的各项人事制度与计划，如招聘，培训，绩效考核，薪酬福利，员工关系等;

　　3.协助员工人事信息管理，活动组织，考勤统计，入职，转正，异动，离职等;

　　4.协助总经理制定公司相关的人事制度。

　　5.其它人事行政相关工作;

行政办公人员岗位职责11

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的'使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政办公人员岗位职责12

　　1、采购部、销售部各类文档的'管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

行政办公人员岗位职责13

　　1、负责集团分子公司的.社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。

　　2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。

　　3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。

　　4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。

　　5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。

　　6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。

　　7、做好会议纪要，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。

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