采购员岗位职责

时间:2023-07-26 15:37:36 岗位职责 我要投稿

(通用)采购员岗位职责15篇

  在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的采购员岗位职责,希望对大家有所帮助。

(通用)采购员岗位职责15篇

采购员岗位职责1

  在学校总务主任和食堂团长的领导下,负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是:

  1、加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

  2、对易存放的、常用的'物资进行大批量集中购买。

  3、采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。

  4、食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。

  5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。

  6、采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细筧,节省开支,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。

  7、购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况,采购员应妥善保管好备用金,不得挪用,保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T、作,一次借款,一次清账。

  8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。

采购员岗位职责2

  1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;

  2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;

  3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;

  4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;

  5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;

  6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;

  7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;

  8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。

  9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

  10、杜绝采购业务中的.吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;

  11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。

采购员岗位职责3

  1.采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。

  2.采购人员应密切注意市场行情的`变化,掌握市场信息。

  3.采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。

  4.采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。

采购员岗位职责4

  1、掌握相关物料市场行情,并对关键物料进行成本分析等;

  2、良性把控与代理商及经销商的合作关系,在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。

  3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;

  4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。

采购员岗位职责5

  1、制定采购计划,根据库存及销售情况及时备货。

  2、采购订单系统录入,关注不合理库存及总库存周转。

  3、供应商,品种相关资料收集,保证质量需求,资料过期及时更新。

  4、按照付款原则合理及时安排供应商的.付款。

  5、保证票、帐、货、款一致。

  6、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。

  7、完成领导交办的其他任务。

采购员岗位职责6

  1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货;

  2、负责执行物料采购,对过程进行监控,当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案;

  3、负责对采购物资及时报检入仓,按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管;

  4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的依据;

  5、对所负责采购的.化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理;

  6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商;

  7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

采购员岗位职责7

  1、负责采购材料的质量,控制材料成本;

  2、根据项目部提出的材料计划单及时采购所需要的材料;整理材料库及材料供应商名单;

  3、根据材料供应情况,进行市场询价、调研分析,向项目部汇报,及时掌握材料市场的价格信息,收集整理第一手资料;

  4、材料成本的'核算工作,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况;

  5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐;供应商的搜集,采购物资的支付工作。

采购员岗位职责8

  1. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

  2. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。

  3. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

  4. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的`情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

  5. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

采购员岗位职责9

  1.根据企业需求及公司采购需求,对相关产品市场信息进行收集与调查,进行采购询价工作,建立材料、设备的采购信息库,为企业提供最佳采购方案。

  2、根据企业经营计划,工程进度,积极开拓货源市场,负责企业工程材料、设备等及时采购,保证采购物资的质量及性价比。

  3、协助部门经理对长期主要供应进行资信调查。

  4、根据企业采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,办理招标有关事项。

  5、负责与客户签订采购合同,跟进合同的实施与履行,并办理催交欠货,退货及索赔款项等事宜。

  6、对所采购的物资,配合企业相关部门完成物资的.验收、清点、交接等手续,把好质量关,保证物资完好,做到帐物相符,并建立固定资产、低值易耗品的明细帐。

  7、根据企业采购管理规定,每笔采购完成后,必须填写相关采购表格,并定期进行分析总结。

采购员岗位职责10

  部门:人事行政部

  直接上司:行政主管

  直接下属:

  工作地点:XX

  1、负责公司各部门物资及办公用品的'采购工作。

  2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。

  3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。

  4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

  5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

  6、建立完备的供应商资料库。

采购员岗位职责11

  一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的`周期性计划工作。

  二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  四、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位职责12

  1、完成品种的引进和推广,建立药品采购记录。

  2、索取供货单位、销售人员、所销售药品的.资料并进行初审。

  3、及时优化库存,与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。

  4、向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

采购员岗位职责13

  一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

  二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

  三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

  四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

  五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

  六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。

  七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

  八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

  九、做好供应商的付款申请。

  十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

  十一、搞好调查研究,掌握市场信息。

  十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

  十三、完成领导交办的其他工作。

  必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。

  所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的.价值。

  可是,创造价值,应该没有部门的差别。

  不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。

  以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。

  一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。

  麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。

  像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?

  采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。

采购员岗位职责14

  1、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应;

  2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本;

  3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的有效性。对淘汰品种、破损品种进行退换货操作;

  4、负责与供货商进行月度对账,催收税票;

  5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的`审核工作;

  6、领导交付的其他临时性工作。

采购员岗位职责15

  认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

  熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

  严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  完成领导交办的其它各项工作。

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