内勤岗位职责

时间:2023-07-03 11:52:17 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责合集15篇

  在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。

内勤岗位职责合集15篇

内勤岗位职责1

  1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的'桌椅摆放,保持整洁干净;

  2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

  3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

  4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

  5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

  6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

  7、部分办公用品的保管。

  8、上级交待的其他工作。

内勤岗位职责2

  岗位职责:

  1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。

  2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;

  3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;

  4、定期电话回访沟通客户出货事宜;

  5、完成领导交办的.其他任务。

  岗位要求:

  1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;

  2.熟练使用办公软件,普通话标准;

  3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;

内勤岗位职责3

  任职资格:

  1、35岁以下,本科以上学历,医药、财会相关专业;

  2、具备独立工作能力,善于沟通,工作积极主动,重视团队合作;

  3、熟练使用常用办公软件;

  4、具有相关工作经验者优先考虑。

  5、有耐心 有条理 吃苦耐劳 能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。

内勤岗位职责4

  工作职责:

  1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;

  2、公司日常办公用品、宣传品等的定制、保管、发放;

  3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;

  4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;

  5、完成领导交办的`其它工作。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的工作经验;

  3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;

  4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。

内勤岗位职责5

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的'遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作

  2.参与人才招聘渠道开拓及发布

  3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理

  任职资格:

  1.基础电脑操作

  2.图表文档制作

内勤岗位职责7

  1、负责编制采购计划和资金预算计划;

  2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

  3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

  4、跟踪采购计划的`实施,对采购及时性负责;

  5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

  6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

  7、完成上级布置的其他工作。

内勤岗位职责8

  职责:

  1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理;

  2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;

  3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;

  4、完成领导交办的`其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;

  3、具有一定的数据处理、数据分析能力;

  4、熟练操作word、excel等办公软件;

  5、有制造行业工作经验者优先考虑。

内勤岗位职责9

  岗位职责1:销售内勤岗位职责

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的`交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

  岗位职责2:销售内勤岗位职责

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

  岗位职责3:销售内勤岗位职责

  一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  十二、办公室卫生

  岗位职责4:销售内勤岗位职责

  1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5负责本部人员的评估汇总工作。

  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

内勤岗位职责10

  1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;

  2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的'准确性、真实性,及时性;

  3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;

  4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

  5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

  6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

  7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;

  8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。

内勤岗位职责11

  职责描述:

  1、负责生产数据分析、核算、统计,提交生产报表,汇报生产情况;

  2、协助生产主管进行生产计划安排、库存管理、现场协调、文档整理,协助完成生产任务;

  3、统计生产制造过程中发生的各种缺、损料情况;

  4、负责文档处理、信息传递,定期收集、整理、归档生产部文件、资料;

  5、负责部门人员出勤状态的`统计和日常内务管理;

  6、协助经理或主管召开生产调度会和总结会;

  7、完成主管或经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1.熟悉操作办公软件电脑;

  2.了解车间各项生产流程;

  3.熟悉操作办公软件电脑;

  4.了解车间各项生产流程;

  5.能独立攒写、修改通知;

  6、家住公司或双福附近优先考虑。

内勤岗位职责12

  上级主管:仓储物流部经理直接下属:管理员主要职责:

  1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;

  2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;

  3、公司在网络推广方面的策划、实施;

  4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

  5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

  6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

  7、负责对库房人员的'领导、考勤、工作安排、任务分派等;

  8、监督库房商品手工帐的登记及审核;

  9、公司交办的其他事务的组织实施工作。

内勤岗位职责13

  职责描述:

  1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

  2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的'收集和调研;

  3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

  4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

  7、完成部门相关内勤工作。

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;

  3.至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;

  4.30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。

内勤岗位职责14

  职责一:销售内勤主管岗位职责

  1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

  2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

  3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

  4.负责组织销售合同的`拟订工作,并及时送主管领导审核

  5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

  6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

  7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

  8.完成上级领导临时交办的工作

  职责二:销售内勤主管岗位职责

  1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

  2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

  3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

  4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

  5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

  7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

  8、后勤资料收集工作。

内勤岗位职责15

  1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;

  2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的`销售目标和销售管理体系;

  3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;

  4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;

  5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

  6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

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