办公室文员岗位职责

时间：2023-06-27 11:15:03 岗位职责我要投稿

办公室文员岗位职责集合15篇

　　在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的办公室文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室文员岗位职责集合15篇

办公室文员岗位职责1

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

办公室文员岗位职责2

　　1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的'数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

　　2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；

　　3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

　　4、内部收支、往来账核对等账目处理；

　　5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

　　6、领导交代的其它工作。

办公室文员岗位职责3

　　1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

　　2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的`通知、文件要做到及时上传下达。

　　3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

　　5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

　　8、完成经理交办的其它任务。

办公室文员岗位职责4

　　1. 负责供应商资料的`整合、传递、对接工作;

　　2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;

　　3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;

　　4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;

　　5. 其他领导交办任务;

办公室文员岗位职责5

　　1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　2、负责公司各种文件资料的`编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　3、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

　　6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　8、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责6

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的.其他日常工作的跟进和协助

办公室文员岗位职责7

　　1、协助采购主管进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的'统计报表;

　　5、完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责8

　　1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档，装订及整理。

　　2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

　　3、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

办公室文员岗位职责9

　　工作职责：

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的.录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、对办公室工作程序熟悉

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　5、熟练使用各种办公自动化设备；

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

办公室文员岗位职责10

　　一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。

　　二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。

　　四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。

　　五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。

　　六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

　　七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。

　　八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。

　　九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。

　　十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。

　　十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的'归档管理工作，按规定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：

　　（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；

　　（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；

　　（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；

　　（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；

　　（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。

　　十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。

　　十四、做好招生、访客的接待登记工作。

　　十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。

　　十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。

办公室文员岗位职责11

　　1、负责公司的销售报价及订单处理。

　　2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

　　3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

办公室文员岗位职责12

　　1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

　　2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

　　3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

　　9、负责公司企业文化建设和公司理念的.宣导，树立公司的良好形象；

　　10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

　　11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

　　12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

　　13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责13

　　岗位职责

　　1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

　　任职资格

　　1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

　　2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公室文员岗位职责14

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

　　2、负责收发处理各种邮件、快递。

　　3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　4、公司员工档案整理、新入职员工的.入职办理

　　5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

　　6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。

　　7、完成领导突发交代的任务。

办公室文员岗位职责15

　　1、负责工厂技术方面绝密文件（配方、工艺、原料资料）的收集，整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案，对配方工艺的领用回收登记到人管理

　　2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中

　　3、负责根据生产计划单，核对产品下单量，调整实际量，编制乳化生产领料单，向乳化车间下达生产计划，跟进完成情况，编辑电子信息档案

　　4、负责协调生产其它部门的，做好乳化半成品制成，按时按质按量流向下工序的理顺工作

　　5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪，审核原料的.真实库存量

　　6、负责外来参观客人的接待，向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况

　　7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理（建档、建帐、联系送检等）

　　8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作

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