工程资料员岗位职责

时间：2023-06-15 09:14:59 岗位职责我要投稿

工程资料员岗位职责(15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的工程资料员岗位职责，希望对大家有所帮助。

工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责1

　　1、项目的'规范化管理，完善项目工作程序及流程;

　　2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

　　4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

　　5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

　　6、做好项目后勤服务工作。

工程资料员岗位职责2

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、工程部日常工程管理的`运作;

　　3、负责工程部档案管理及各类文件、资料的整理、录入及统计管理工作;

　　4、协助工程师对各项工程事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

工程资料员岗位职责3

　　1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

　　3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的'资料收发、借阅，并办理签收手续

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现

　　6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作

　　7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作

　　8、按时完成领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责4

　　(1)参与制定施工资料管理计划。

　　(2)参与建立施工资料管理规章制度。

　　(3)负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底。

　　(4)负责施工资料的收集、审查及整理。

　　(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

　　(6)负责提供管理数据、信息资料。

　　(8)负责施工资料的立卷、归档。

　　(9)负责施工资料的封存。

　　(10)负责施工资料的验收与移交。

　　(11)参与建立施工资料管理系统。

　　(12)负责施工资料管理系统的.运用、服务和管理。

　　(13)负责公司内外文件的收发工作。

工程资料员岗位职责5

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

工程资料员岗位职责6

　　1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

　　3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；

　　4、收集、归档整理工程项目的`合同和附件、图纸、预决算等各类资料；

　　5、领导交办的其它工作。

工程资料员岗位职责7

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的.资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

工程资料员岗位职责8

　　1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。

　　2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。

　　3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

　　4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

　　5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

　　6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。

　　7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

　　8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

　　9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

　　10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的'责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

　　11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

工程资料员岗位职责9

　　1.负责与客户对接，协助项目团队做好沟通工作;

　　2.负责协助项目总监跟进或督促各项工作进度，每月度协助更新项目进度计划表;

　　3.及时与甲方进行项目协调沟通;

　　4.负责项目资料翻译、收集整理与归档;

　　5.完成上级交代的其他工作。

工程资料员岗位职责10

　　1、负责收集、整理、归档相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等)，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;

　　2、与公司各部门保持良好的沟通，配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

　　3、配合项目部工作及完成领导交办的.其他工作。

工程资料员岗位职责11

　　1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；

　　2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；

　　3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

　　4、认真做好档案的'日常安全管理工作；

　　5、完成领导临时交办的其他工作。

工程资料员岗位职责12

　　1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的'各类施工技术资料;

　　5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　7、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　　8、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

　　9、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　10、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　11、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

　　12、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　14、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

工程资料员岗位职责13

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的'材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员岗位职责14

　　1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

　　2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的`收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　9、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

工程资料员岗位职责15

　　1.负责公司项目各地块施工阶段的函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理，保证各类资料的完整性、保密性。

　　2.负责各类往来文件的`登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。

　　3.负责所属部门的行政后勤事宜。

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